Если получение имущества, работ, услуг, прав происходит на условиях, поименованных пунктами 3 - 6 предыдущего показателя регистра, то целесообразно организовать учет операций по видам расходов, различающихся по отношению к периоду и порядку их учета в целях налогообложения, в частности:

- связанных с приобретением прав;

- связанных с приобретением сырья и материалов;

- связанных с приобретением имущества;

- связанных с приобретением товаров;

- на гарантийный ремонт;

- по освоению природных ресурсов;

- на НИОКР;

- связанных с приобретением нематериальных активов;

- по приобретению ценностей (работ, услуг), включаемых в состав прочих расходов (в разрезе элементов с различным порядком учета в составе расходов или выделенных отдельными показателями налоговой отчетности);

- по приобретению ценностей (работ, услуг), включаемых в состав внереализационных расходов (в разрезе элементов с различным порядком учета в составе расходов или выделенных отдельными показателями налоговой отчетности);

- транспортных расходов по доставке покупных товаров;

- на реализацию амортизируемого имущества;

- на реализацию прочего имущества;

- по выбытию имущества (амортизируемого и прочего);

- по безвозмездной передаче имущества.

- "Наименование операции"

Показатель заполняется на основании первичных документов, содержащих информацию о наименовании каждой конкретной операции, связанной с возникновением конкретного объекта учета.

- "Сумма"

Суммы отражаются отдельно по каждой операции, связанной с приобретением имущества, работ, услуг, прав, с учетом корректировок, предусмотренных Кодексом. Величина и основание корректировки должны быть подтверждены.

Суммы, накопленные по строке 4 данного Регистра, по каждому объекту учета переносятся в Регистр-расчет Формирование стоимости объекта учета, где осуществляется формирование стоимости объекта учета, либо в регистр соответствующих расходов, подлежащих учету в составе расходов в текущем отчетном периоде.

- "Количество"

Данный показатель отражает количество приобретенного имущества в натуральном измерении на основании первичных документов.

- "Наименование объекта учета, с приобретением (выбытием) которого связано несение расходов (получение доходов)"

В случаях предусмотренных главой 25 НК РФ налогоплательщики обязаны вести аналитический налоговый учет расходов (доходов), связанных с приобретением имущества, работ, услуг, прав, по каждому объекту учета, возникающему в целях налогообложения.

Если затраты (поступления) организации учитываются в составе расходов (доходов) в текущем отчетном периоде (без формирования отдельного объекта учета), то данный показатель не заполняется.

- "Дата признания объекта учета"

Подтверждением даты признания объекта, подлежащей отдельному учету в целях налогообложения (объект учета), является документ (источник информации), подтверждающий возникновение у организации в целях налогообложения новой единицы учета.

Такими датами могут быть, например, введение имущества в эксплуатацию - для большинства единиц амортизируемого имущества, получение лицензии на право пользования недрами - для расходов на освоение природных ресурсов, акт сдачи-приемки работ - для НИОКР и т.п.

При учете затрат (поступлений), включаемых в состав расходов (доходов) текущего отчетного периода, датой, указываемой по данной строке, является дата признания соответствующих расходов (доходов) в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ.

- "Основание для признания объекта учета"

Указывается информация, идентифицирующая операцию по формированию стоимости объекта учета.

Регистр учета операций выбытия имущества, работ, услуг, прав

┌──┬────────────────────────────────────────┬───────────────────┐
│N │        Наименование показателя         │Источник информации│
├──┼────────────────────────────────────────┼───────────────────┤
│1 │Дата операции                           │Первичный документ │
├──┼────────────────────────────────────────┼───────────────────┤
│2 │Условия выбытия имущества, работ, услуг,│Первичный документ │
│  │прав                                    │                   │
├──┼────────────────────────────────────────┼───────────────────┤
│3 │Вид дохода                              │Первичный документ │
├──┼────────────────────────────────────────┼───────────────────┤
│4 │Основания выбытия (реквизиты операции)  │Первичный документ │
├──┼────────────────────────────────────────┼───────────────────┤
│5 │Наименование выбывающего объекта        │Первичный документ │
├──┼────────────────────────────────────────┼───────────────────┤
│6 │Сумма                                   │Первичный документ │
├──┼────────────────────────────────────────┼───────────────────┤
│7 │Количество                              │Первичный документ │
└──┴────────────────────────────────────────┴───────────────────┘

Регистр формируется для обобщения информации об операциях выбытия имущества налогоплательщика, реализации им работ, услуг, прав и формирования сумм соответствующих доходов от реализации подлежащих включению в состав налоговой базы в порядке, установленном Кодексом.

Записи в регистре производятся по каждому факту утраты организацией права собственности на имущество, передачи прав, выполнения работ, оказания услуг.

Ведение регистра должно обеспечивать возможность группировки информации по условиям получения налогоплательщиком дохода и по видам полученных доходов.

Рекомендуемые показатели аналитического учета, включаемые в данный регистр:

- "Дата операции"

В качестве первичных документов, подтверждающих дату проведения операции, указываются документы, подтверждающие момент передачи права собственности на отчуждаемое имущество, имущественные права, результат выполнения работ, а также момент оказания услуги.

- "Условия выбытия имущества, работ, услуг, прав"

Условия выбытия имущества, работ, услуг, прав отражаются в регистре, исходя из первичных документов (договор и т.п.):

1. Безвозмездная передача имущества, работ, услуг, прав.

2. Передача имущества, работ, услуг, прав в рамках благотворительной деятельности.

3. В порядке целевого финансирования (одновременно формируется запись в Регистре учета целевого финансирования).

4. Списание имущества за непригодностью.

5. Возврат сырья, материалов поставщику за непригодностью (одновременно формируется запись в Регистре-расчете стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде).

6. Возврат товара поставщику за непригодностью (одновременно формируется запись в Регистре учета стоимости приобретенных товаров).

7. В заем (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению дебиторской задолженности).

8. С последующей оплатой (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению дебиторской задолженности).