Действующий
Регистры учета хозяйственных операций являются источником систематизированной информации о проводимых организацией операциях, которые тем или иным образом влияют на величину налоговой базы в текущем или будущих периодах.
Настоящий перечень включает все основные операции, связанные с утратой или получением права собственности на объекты гражданских прав (имущество, в том числе деньги, работы, услуги, права) по сделкам с третьими лицами. По отношению проводимых организацией операций по признанию задолженностей и иных установленных Кодексом объектов налогообложения, перечень может быть дополнен. В частности, в нем отсутствуют регистры по учету операций выявления результатов инвентаризации, переоценки имущества (кроме амортизируемого имущества и ценных бумаг) и пр.
┌──┬─────────────────────────────────┬───────────────────────────┐
│N │ Наименование показателя │ Источник информации │
├──┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────┤
│1 │Дата операции │Первичный документ │
├──┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────┤
│2 │Условия получения имущества, │Первичный документ │
│ │работ, услуг, прав │ │
├──┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────┤
│3 │Основание получения имущества,│Первичный документ │
│ │работ, услуг, прав │ │
├──┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────┤
│4 │Вид расхода │Первичный документ │
├──┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────┤
│5 │Наименование операции │Первичный документ │
├──┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────┤
│6 │Сумма │Первичный документ (с│
│ │ │учетом корректировок,│
│ │ │предусмотренных Кодексом) │
├──┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────┤
│7 │Количество (в натуральном│Первичный документ │
│ │измерении) │ │
├──┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────┤
│8 │Наименование объекта учета, с│Первичный документ│
│ │приобретением которого связано│(накладная, акт, иные│
│ │несение расходов (получение│источники информации) │
│ │доходов) │ │
├──┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────┤
│9 │Дата признания объекта учета │Первичный документ (иные│
│ │ │источники информации) │
├──┼─────────────────────────────────┼───────────────────────────┤
│10│Основание для признания объекта │Первичный документ (иные│
│ │учета │источники информации) │
└──┴─────────────────────────────────┴───────────────────────────┘
Регистр формируется для обобщения информации об операциях приобретения налогоплательщиком имущества, работ, услуг, прав.
Записи в регистре производятся по каждому факту приобретения организацией права собственности на имущество, получения прав, результатов выполненных работ, потребления услуг, за исключением видов затрат, не подлежащих включению в состав расходов (доходов) в соответствии с главой 25 НК РФ.
Ведение регистра должно обеспечивать возможность группировки информации по условиям получения налогоплательщиком имущества (работ, услуг, прав), видам понесенных им при этом расходов и возникшим при этом объектам учета.
Информация, отраженная в регистре, используется для формирования стоимости приобретаемого имущества, работ, услуг, прав, которые в дальнейшем учитываются в качестве доходов или расходов, уменьшающих сумму полученных доходов при определении налоговой базы, в порядке, установленном Кодексом.
Дата операции определяется датой, указанной в первичных документах, подтверждающих операцию получения права собственности на приобретенное имущество, результатов выполненных работ, потребления услуги.
Условия получения имущества, работ, услуг, прав отражаются в регистре исходя из первичных документов (договор и т.п.):
1) безвозмездное получение имущества, работ, услуг, прав (одновременно формируется запись Регистра учета доходов);
2) получение имущества, работ, услуг, прав в рамках благотворительной деятельности, целевого поступления и целевого финансирования (одновременно формируется запись Регистра учета средств целевого финансирования, целевых поступлений и поступлений в рамках благотворительной деятельности);
3) в заем (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению кредиторской задолженности);
4) с последующей оплатой (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению кредиторской задолженности);
5) в счет погашения ранее полученных авансов (одновременно формируется запись в Регистре учета операций по движению дебиторской задолженности);
6) в счет расчетов по договору мены (если имущество (работы, услуги, права) уже переданы другой стороне).
По данному показателю указывается договор (иной первичный документ), в соответствии с которым происходит приобретение имущества (работ, услуг, прав).
Если получение имущества, работ, услуг, прав происходит на условиях, поименованных пунктами 3 - 6 предыдущего показателя регистра, то целесообразно организовать учет операций по видам расходов, различающихся по отношению к периоду и порядку их учета в целях налогообложения, в частности:
- по приобретению ценностей (работ, услуг), включаемых в состав прочих расходов (в разрезе элементов с различным порядком учета в составе расходов или выделенных отдельными показателями налоговой отчетности);
- по приобретению ценностей (работ, услуг), включаемых в состав внереализационных расходов (в разрезе элементов с различным порядком учета в составе расходов или выделенных отдельными показателями налоговой отчетности);