257. Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию материальных средств на складе (хранилище) и отражает ее результаты в инвентаризационных ведомостях. Акт подписывается принимающим и сдающим дела и должность, председателем и членами инвентаризационной комиссии, утверждаются командиром соединения (воинской части).

Прием (сдача) дел и должности начальниками мастерской, хлебозавода (хлебопекарни), столовой и равными им должностными лицами

258. Принимающий дела и должность начальника мастерской (хлебозавода, хлебопекарни, столовой, бани, прачечной) в присутствии инвентаризационной комиссии должен:

ознакомиться с работой принимаемого объекта и организацией хранения, сбережения и учета материальных средств;

принять фактическое наличие материальных средств в мастерской (хлебозаводе, пекарне, столовой, прачечной) и сверить его с данными учета соединения (воинской части);

проверить наличие документации на здания и установленное в них технологическое оборудование, а также их техническое состояние и комплектность;

проверить соблюдение требований инструкций и правил пожарной безопасности и наличие средств пожаротушения.

Материальные средства, находящиеся в ремонте, принимаются вновь назначенным начальником мастерской (хлебозавода, хлебопекарни, столовой, бани, прачечной) по копиям имеющихся нарядов.

259. Прием материальных средств в мастерской (хлебозаводе, хлебопекарне, столовой, бане, прачечной) производится принимающим дела и должность лично в присутствии сдающего лица.

Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию материальных средств и отражает ее результаты в инвентаризационных ведомостях. Акт подписывается принимающим и сдающим дела и должность, председателем и членами инвентаризационной комиссии, утверждаются командиром соединения (воинской части).

Прием (сдача) дел и должности старшиной подразделения

260. Принимающий дела и должность старшины подразделения с участием инвентаризационной комиссии должен:

ознакомиться с организацией и состоянием ротного хозяйства;

принять все помещения, закрепленные за подразделением, по описям и техническому состоянию;

сверить данные учета подразделения с данными учета воинской части, при этом начальник или бухгалтер (старший писарь, писарь, делопроизводитель) соответствующей службы должен заверить эти данные своей подписью;

проверить фактическое наличие и качественное состояние материальных средств, числящихся по учету воинской части (подразделения).

261. К акту о приеме (сдаче) дел и должности старшины подразделения прилагаются инвентаризационные ведомости по каждой службе с визами соответствующих начальников служб воинской части.

Акт подписывается лицами, сдающим и принимающим дела и должность, утверждается командиром подразделения.

Глава IX Хозяйственная деятельность при формировании, переформировании и расформировании соединения (воинской части)

Хозяйственная деятельность при формировании соединения (воинской части)

262. Мероприятия хозяйственной деятельности при формировании соединения (воинской части) проводятся в соответствии с планом мероприятий по формированию соединения (воинской части).

К ним относятся:

создание необходимой материально-технической базы, обеспечение боевой подготовки, боевой и мобилизационной готовности соединения (воинской части);

представление заявок и обеспечение соединения (воинской части) вооружением, военной техникой и другими материальными средствами в соответствии с ее штатами и табелям к штату;

обеспечение соединения (воинской части) материальными и денежными средствами, документами, книгами учета и бланками, постановка на все виды обеспечения;

прием соединением (воинской частью) земельных участков, казарменно-жилищного фонда, распределение помещений между подразделениями и их оборудование, обеспечение необходимым квартирным имуществом и инвентарем;

организация повседневной деятельности и быта личного состава в соответствии с требованиями Устава внутренней службы Вооруженных Сил;

представление заявок и обеспечение соединения (воинской части) печатями и штампами;

263. Земельные участки соединениям (воинским частям) для размещения в стационарных условиях и организации учебных центров, лагерей, стрельбищ, полигонов, аэродромов, автомобильных дорог, казарм, складов, парков, линий связи и других объектов материально-технической базы отводятся в соответствии с Земельным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 44, ст.4147; 2003, N 27 (часть I) ст.2700; 2005, N 27, ст.2711).

Отведенные земельные участки используются строго по назначению с соблюдением мер экологической безопасности и охраны окружающей среды.

На непосредственных землепользователей и КЭЧ района (гарнизона) возлагается правильное использование земельных участков, отведенных воинской части, сохранность почв, вод от загрязнения, зарастания сорняками, а так же защиту земель от водной и ветровой эрозии и болезни.

На каждый земельный участок, отведенный землепользователю в постоянное пользование, выдается свидетельство на право постоянного (бессрочного) пользования, кадастровый план. На основании кадастрового плана КЭЧ района (гарнизона) составляет индивидуальную карточку учета земельного участка. Первый экземпляр карточки учета с копией кадастрового плана выдается соединению (воинской части), а второй экземпляр карточки учета с кадастровым планом остается в КЭЧ района (гарнизона) для учета.

264. Расчет потребности в казарменно-жилищном фонде и отвод помещений для размещения военнослужащих вновь формируемого соединения (воинской части) производится решением соединения (воинской части) - формирователя через квартирно-эксплуатационные органы исходя из штатной численности, установленной дислокации, действующих норм расквартирования на мирное время, требований к размещению военнослужащих.

265. Казарменно-жилищный фонд, фонд учебного центра (лагеря), коммунальные сооружения и земельные участки, отведенные для соединения (воинской части) принимают представители соединения (воинской части) и представители квартирно-эксплуатационных органов по актам и описям в присутствии комиссии, назначенной приказом начальника гарнизона. В состав комиссии, как правило, входят: представитель довольствующей КЭЧ района (гарнизона); командир соединения (воинской части) или лицо, им уполномоченное (заместитель командира соединения (воинской части) по тылу - начальник тыла); начальник противопожарной защиты и спасательных работ гарнизона и другие (по мере необходимости).

При приеме казарменно-жилищного фонда и фонда учебного центра (лагеря) особое внимание обращается на его техническое состояние, исправность отопительной системы, системы энергоснабжения, водоснабжения и канализации, а также на сохранность казарменного и противопожарного инвентаря и оборудования. Представитель соединения (воинской части) в ходе приемки особое внимание должен обратить на наличие планов военного городка и учебного центра (лагеря) с нанесенными на них линиями связи, водопровода, канализации, газификации и теплосети.

Акт приемки-передачи комиссией составляется в трех экземплярах, из которых первый передается довольствующей КЭЧ района (гарнизона), второй - командиру формируемого соединения (воинской части), а третий - командиру соединения (воинской части), сдающей казарменно-жилищный фонд, коммунальные сооружения, оборудование, квартирное имущество, топливо и территорию военного городка. В ходе приема (передачи) военного городка охрана казарменно-жилищного фонда и материальных средств производится принимающим соединением (воинской частью).

266. Вновь формируемое соединение (воинская часть) в период формирования обеспечивается материальными и денежными средствами соединением (воинской частью), проводящей ее формирование. На начальников служб формирующего соединения (воинской части) возлагается также обеспечение вновь формируемого соединения (воинской части) руководящими документами, книгами и бланками учета и отчетности.

Начальники служб соединения (воинской части), другие материально-ответственные лица принимают от формирователя материальные средства. Заместитель командира соединения (воинской части) по тылу - начальник тыла принимает непосредственное участие в приеме материально-технической базы, земельных участков.

На самостоятельное обеспечение материальными средствами вновь формируемое соединение (воинская часть) переходит по окончанию формирования ее служб и зачислении на обеспечение. Зачисление на все виды обеспечения управлениями (службами) военного округа - на основании приказа командующего войсками военного округа.

Хозяйственная деятельность при расформировании соединения (воинской части)

267. Мероприятия хозяйственной деятельности при расформировании соединения (воинской части) проводятся в соответствии с планом расформирования соединения (воинской части), который разрабатывается ликвидационной комиссией, назначаемой для контроля за соблюдением установленного порядка расформирования соединения (воинской части), совместно с командиром соединения (воинской части).

268. Исходя из объема и содержания хозяйственной деятельности на ликвидационную комиссию возлагается:

проведение инвентаризации материальных средств в соединении (воинской части), подготовка инвентаризационных ведомостей;

проверка состояния расчетов с поставщиками материальных средств и претензионной работы;

проверка правильности погашения и полноты возмещения причиненного государству ущерба;

контроль полноты и правильности обеспечения материальными, денежными средствами и аттестатами убывающих из состава соединения, воинской части, подразделений, команд и отдельных военнослужащих;

проверка правильности составления начальниками служб заключительных отчетов по службам.

Проверка законности и целесообразности расходования денежных средств на транспортные расходы, использования воинских перевозочных документов проводится органами военных сообщений с составлением соответствующего акта.

269. Начальники служб расформировываемого соединения (воинской части) должны представить заключительные отчеты в довольствующие органы.

270. Заключительный отчет должен отражать: наличие материальных средств на начало отчетного периода; расход материальных средств (от начала отчетного периода до даты расформирования), подтвержденный оправдательными документами, а также данные о наличии и качественном состоянии материальных средств на день расформирования.