Обработка «Сторнирование спецификаций по ген. поставкам»

Форма обработки «Сторнирование спецификации по ген. поставкам» представлена на рисунке 124.

Реквизиты шапки:

• Организация – ссылка на справочник «Организации»

После ввода наименования организации по кнопке «Обновить данные» происходит обновление данных в табличных частях обработки.

Первая табличная часть состоит из документов «Спецификация к договору» и представлена в виде дерева документов (рисунок 125).

Иерархия документов спецификаций следующая:

• Спецификация с вариантом печатной формы «Закупка к сроку»
  • Спецификация с вариантом печатной формы «Поставка к сроку»
    • Спецификация с вариантом печатной формы «Ген. поставка»

На каждом уровне иерархии табличная часть содержит колонку «Сторно спецификации».

Нижняя табличная часть содержит расшифровку по документам, указанным в первой табличной части.

По выделенной строке первой табличной части отображается количество и сумма по единичным ресурсам и/или номенклатур (товаров/работ/услуг) по спецификации, которое может быть отсторнировано (рисунки 126, 127).

Если «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку», созданная на основании документа «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту», тогда

• Наличие остатков для Ген. поставки не проверяется
• При заполнении табличной части указанными спецификациями:
  • Заполняются спецификациями по Организациям с признаком «Генеральный поставщик»
  • В форме обработки будет отображаться как неиерархический элемент (так как спецификаций на закупку к сроку и на ген. поставку не будет)

Генерация документов

По кнопке «Сгенерировать» по выделенным строкам первой табличной части происходит генерация документов «Сторно спецификации» согласно ролям пользователей.

1) Пользователи, не имеющие роль «Менеджер ген. поставщика» (устанавливается по обращению в техническую поддержку, для техподдержки: роль устанавливается в справочнике «Пользователи» → Роли → Обработка «Задать роли для пользователя») могут сторнировать документы «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Ген. поставка».

При удачной генерации документа выдается вопрос: «Оповестить ответственного менеджера?», – и в случае положительного ответа отсылается в СЭД Lotus Notes уведомление со следующим текстом:

«Произведено сторнирование документа Спецификация к договору «Номер документа» от «Дата», проверьте необходимость сторнирования документов: Документ1, Документ2, Документ3, …, ДокументN»

, где ДокументN – документ, связанный с отсторнированным, в структуре строк по табличной части обработки

2) Пользователи, имеющие роль «Менеджер ген. поставщика», могут сторнировать документы Спецификация к договору с вариантом печатной формы «Закупка к сроку» и «Поставка к сроку»

Отчет по исполнению ПМР по ИСП

О текущем состоянии процесса генеральных поставок можно узнать из отчета «Отчет по исполнению ПМР по ИСП».

Отчет предназначен для отображения информации о количестве и сроках поставки CGC по плану материальных ресурсов.

Отчет располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Отчеты» → «Отчет по исполнению ПМР по ИСП» (рисунок 128).

Форма отчета представлена на рисунке 129.

На форме отчета пользователь имеет возможность установки отборов по:

• Организации
• Наименованию проекта – в отчет дополнительно будут выведены все объекты строительства, в которых «Проект» соответствует проекту, указанному шапке обработки
• Объекту строительства
• Периоду

По кнопке «Сформировать» происходит формирование отчета по плану генеральных поставок на определенную дату (рисунок 130).

Группировки отчета по умолчанию:

• Объект
• План
• Наименование пакета работ
• Единичный ресурс

Показатели:

По ведомости:

• Количество – количество по ведомости на материалы,
• Срок поставки – планируемый срок поставки по ведомости на материалы,
• Статус договора.

Данные колонки заполняются по последнему документу «Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы», привязанному к договору (рисунок 131).

По плану:

• Количество – отражает обозначенную потребность инвестора по CGC в первичном плане материальных ресурсов
• Сумма
• Количество (корр.) – отражает корректировки количества по плану (корректирующий план)
• Сумма
• Планируемый срок поставки – отражает срок поставки CGC, обозначенных менеджером застройщика на этапе формирования спецификации на генеральную поставку (после выполнения процедуры выбора поставщика генеральным поставщиком)

По спецификации на ген. поставку:

• Количество – количество CGC по заключенным спецификациям на генеральную поставку
• Сумма
• Фактический возможный срок поставки – дата фактической поставки (дата документа «Поступление товаров и услуг»)

По спецификации на закупку к сроку:

• Количество – количество CGC, по которому сформирована спецификация на закупку с номинальным поставщиком
• Сумма

По спецификации на поставку к сроку:

• Количество – количество CGC, по которому сформирована спецификация на поставку к сроку, созданного на основании документа спецификация к договору на закупку к сроку (спецификация с Номинальным продавцом)
• Сумма по спецификации поставка к сроку