Равенство пакетов работ определяется по соответствию табличной части «Товары» выбранной спецификации и пакетов работ (рисунок 116).

По кнопке «Заполнить» табличная часть «Поставщики» заполняется по спецификациям к договору по вышеуказанным критериям отбора (рисунок 117).

Табличная часть «Оборудование, машины и механизмы» аналогична табличной части «Материалы» (рисунок 118).

По кнопке «Заполнить» табличная часть «Оборудование, машины и механизмы» заполняется по табличной части «Товары», при этом «Пакет работ» – значение колонки «Наименование пакета работ» табличной части спецификаций, указанных в табличной части «Поставщики» (рисунок 119).

Табличные части нельзя редактировать, есть возможность удалять строки (рисунок 120).

Печатная форма

Печатная форма документа собирается из табличных частей «Материалы» и «Оборудование, машины и механизмы» (рисунок 121).

При этом колонка «Наименование материала/оборудования/машины/ механизма» заполняется комплексным значением «Единичный ресурс» и «Характеристика ресурса» (рисунок 122).

Документ в СЭД Лотус

Аналогичный вид печатной формы создается в Лотусе при привязке к договору.

В СЭД Лотус в карточке договора расположена кнопка «Действия» → «Создать приложение» (рисунок 123).

При выборе «Приложения №11» открывается форма списка документов «Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы» в разрезе организации и внешней стороны из карточки договора в Лотусе, не привязанных к договору в Лотусе (в 1С не заполнено поле «Договор контрагента»).

После выбора необходимого документа создается приложение к указанному договору, оно отображается на вкладке ответные документы.

В 1С у выбранного документа заполняется поле «Договор контрагента».

Обработка «Сторнирование спецификаций по ген. поставкам»

Форма обработки «Сторнирование спецификации по ген. поставкам» представлена на рисунке 124.

Реквизиты шапки:

• Организация – ссылка на справочник «Организации»

После ввода наименования организации по кнопке «Обновить данные» происходит обновление данных в табличных частях обработки.

Первая табличная часть состоит из документов «Спецификация к договору» и представлена в виде дерева документов (рисунок 125).

Иерархия документов спецификаций следующая:

• Спецификация с вариантом печатной формы «Закупка к сроку»
  • Спецификация с вариантом печатной формы «Поставка к сроку»
    • Спецификация с вариантом печатной формы «Ген. поставка»

На каждом уровне иерархии табличная часть содержит колонку «Сторно спецификации».

Нижняя табличная часть содержит расшифровку по документам, указанным в первой табличной части.

По выделенной строке первой табличной части отображается количество и сумма по единичным ресурсам и/или номенклатур (товаров/работ/услуг) по спецификации, которое может быть отсторнировано (рисунки 126, 127).

Если «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку», созданная на основании документа «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту», тогда

• Наличие остатков для Ген. поставки не проверяется
• При заполнении табличной части указанными спецификациями:
  • Заполняются спецификациями по Организациям с признаком «Генеральный поставщик»
  • В форме обработки будет отображаться как неиерархический элемент (так как спецификаций на закупку к сроку и на ген. поставку не будет)

Генерация документов

По кнопке «Сгенерировать» по выделенным строкам первой табличной части происходит генерация документов «Сторно спецификации» согласно ролям пользователей.

1) Пользователи, не имеющие роль «Менеджер ген. поставщика» (устанавливается по обращению в техническую поддержку, для техподдержки: роль устанавливается в справочнике «Пользователи» → Роли → Обработка «Задать роли для пользователя») могут сторнировать документы «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Ген. поставка».

При удачной генерации документа выдается вопрос: «Оповестить ответственного менеджера?», – и в случае положительного ответа отсылается в СЭД Lotus Notes уведомление со следующим текстом:

«Произведено сторнирование документа Спецификация к договору «Номер документа» от «Дата», проверьте необходимость сторнирования документов: Документ1, Документ2, Документ3, …, ДокументN»

, где ДокументN – документ, связанный с отсторнированным, в структуре строк по табличной части обработки

2) Пользователи, имеющие роль «Менеджер ген. поставщика», могут сторнировать документы Спецификация к договору с вариантом печатной формы «Закупка к сроку» и «Поставка к сроку»

Отчет по исполнению ПМР по ИСП

О текущем состоянии процесса генеральных поставок можно узнать из отчета «Отчет по исполнению ПМР по ИСП».

Отчет предназначен для отображения информации о количестве и сроках поставки CGC по плану материальных ресурсов.

Отчет располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Отчеты» → «Отчет по исполнению ПМР по ИСП» (рисунок 128).