После того как поставщик выбран, договор с номинальным поставщиком в СЭД Lotus Notes переводится в статус «Закрытый» и создается договор с выбранным поставщиком.

Происходит создание спецификации к договору с выбранным поставщиком на поставку к сроку с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» на основании спецификации на закупку к сроку (рисунок 74).

Примечание: При открытии формы документа спецификации заполняется наименование проекта и пакета работ в нижней табличной части по данным сайта.

Спецификация на поставку к сроку

Спецификация с вариантом печатной формы «Поставка к сроку», созданная на основании закупки к сроку, представлена на рисунке 75. По умолчанию в нижней табличной части документа отображается информация по застройщику. Работа с данным вариантом печатной формы спецификации осуществляется стандартными механизмами.

На форме спецификации необходимо указать поставщика (ссылка на справочник «Контрагенты») и заполнить товары/работы/услуги поставщика из справочника «Номенклатура». Если поставщик не указан, то товары/работы/услуги нельзя выбрать, выводится служебное сообщение (рисунок 76).

В документе «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку», при изменении товара/работы/услуги из справочника «Номенклатура», справочник открывается с отбором по единичному ресурсу (рисунок 77).

Цена товара/работы/услуги в спецификации заполняется вручную, также имеется возможность изменения срока поставки в колонке «срок поставки» (рисунок 78).

При изменении единицы измерения в табличной части «Товары» пересчитывается «Количество единиц» в зависимости от базового количества (колонка «Количество», рисунок 79).

По кнопке «Заполнить CGC» (рисунок 80) для спецификации с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» осуществляется обновление рекомендуемой цены единичного ресурса на текущую дату, и её пересчет, исходя из коэффициента перевода, который указан в товаре/работе/услуге.

При записи документа осуществляется проверка табличных частей на количество. При несовпадении значения выводится служебное сообщение пользователю (рисунок 81).

При открытии формы документа заполняется наименование проекта и пакета работ в нижней табличной части по данным сайта.

Для роли «Контроль и анализ инвестирования» в карточке документа «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» доступен признак «Реализация между ИСП разных организаций инвестора» (рисунок 82).

При проведении документа, если признак «Реализация между ИСП разных организаций инвестора» установлен, то контроль продавца по «Номенклатуре» не осуществляется.

При снятии признака табличная часть будет очищаться. Это сделано для того, чтобы не было возможности поставить галочку, выбрать ТРУ, затем снять галочку и провести документ.

Спецификация для вида ПМР «Без участия ген. поставщика»

При создании документа «Спецификация к договору» с вариантом «Поставка к сроку» на основании документа «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» с видом операции «Без участия ген. поставщика» (рисунок 83) спецификация заполняется следующим образом:

1) Вид операции устанавливается «Спецификация к договору поставки от контрагента»

2) Покупатель заполняется Организацией с признаком «Генеральный поставщик»

3) Вариант печатной формы устанавливается «Поставка к сроку». Нельзя выбрать другой.

4) Табличные части заполняются остатками по документу основанию по регистру накопления «План материальных ресурсов по ИСП»

По кнопке «Заполнить» → «По документу основанию» табличная часть документа заполняется остатками по регистру накопления «План материальных ресурсов по ИСП» в разрезе документа основания (Документ «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту»)

При проведении спецификации, созданной на основании ПМР с видом операции «Без участия ген. поставщика»:

• Контролируются остатки по документу основанию «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту»
• Движения по регистрам «Закупки по ген. поставки» и «Остатки по поставкам к сроку» не выполняются. В документ «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Ген. поставка» данные по этой спецификации не попадают

Спецификация на генеральную поставку

После оформления поставки к сроку менеджер застройщика в 1С создает спецификацию к договору на поставку с товарами/работами/услугами выбранного поставщика.

Создается спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента с вариантом печатной формы «Ген. поставка». В документе автоматически устанавливается признак «Спецификация к ПМР по ИСП» при выборе печатной формы «Ген. поставка» (рисунок 84).

В новой спецификации заполняется цена с наценкой, указывается срок поставки.

Заполнение реквизитов документа:

• Заказчик – застройщик
• Поставщик – генеральный поставщик
• Вариант печатной формы «Ген. поставка»
• Объект (ссылка на справочник «Объекты строительства»)
• Пакет работ (ссылка на пакет работ инвестиционного проекта)

По кнопке «Заполнить» → «Добавить по спецификации» открывается форма списка документов спецификации (рисунки 85, 86).

Для заполнения табличной части спецификации к договору по поставкам необходимо нажать на кнопку «Заполнить» → «Заполнить по проектам» (рисунок 87).

После выполненных действий табличная часть заполняется остатками по регистру накопления «Закупки по ген. поставкам» по документу «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» в разрезе «Объекта» и «Пакета работ», указанных в шапке документа (рисунок 88).