(Действующий) СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
2) Графиком реализации ИСП, в котором указаны перечень работ по проекту и сроки их выполнения (приложении № 6 Лист Б);
3) с плановой загрузкой по своей роли в ИСП, приведенной в Приложении № 6 − Лист В.
4) Бюджетом ИСП, представленным в Приложении № 6 − Лист А договора управления ИСП и осуществить предварительную оценку достаточности средств, предусмотренных бюджетом, в разрезе пакетов работ по своей роли.
5) остальными приложениями к договору управления ИСП.
1.1.5. Сроки выполнения работ и, соответственно предоставления на них услуг машин и механизмов, по Графику реализации ИСП должны:
- соответствовать продолжительности работ (в том числе предоставлению услуг и механизмов), указанными в ВПТ (если она разработана);
- быть сопоставлены со сроками смежных работ по данному ИСП;
- быть сопоставлены со сроками работ по смежным ИСП (инженерные коммуникации, внутренние сети электроснабжения и т.д.), ведущимися на том же участке (с использованием СТО УП «Технологическая последовательность выполнения строительно-монтажных работ по смежным инвестиционно-строительным проектам»).
На основе полученных данных Менеджер объективно оценивает возможность обеспечения необходимыми услугами машин и механизмов при выполнении пакетов работ (см. п. 1.3) в установленные сроки реализации Проекта.

1.2. Подписание договора управления инвестиционно-строительным проектом

1.2.1. Договору управления ИСПСЭД) и Проекту (на сайте «Инвестиционные проекты»), еще не утвержденным командой ИСП, присваивается статус «Обсуждается» и «Планируемый» соответственно.
1.2.2. В случае возникновения замечаний (в п. 1.1), Менеджеру необходимо их указать в карточке договора, при этом оповестив управляющего ИСП и руководителя управления по работе с инвесторами из офиса управления проектами (см. список контактных лиц).
1.2.3. После устранения замечаний (или при их отсутствии) по договору управления ИСП Менеджеру необходимо его согласовать и подписать ЭЦП, после чего договор (в СЭД) и Проект (на сайте «Инвестиционные проекты») переводится в статус «Действующий».
1.2.4. Основанием для назначения Менеджера на реализацию пакета работ по Проекту является наличие «Действующего» договора управления ИСП и проекта на сайте «Инвестиционные проекты».

1.3. Получение доверенности и доступа к созданию спецификаций

Для получения полных прав по своей роли, в рамках реализации Проекта, Менеджеру необходимо оформить доверенность в соответствии с СТО МИ «Оформление доверенности на участника команды ИСП».

Действие 2: Аналитика исходной документации и информации по пакетам работ

2.1. Анализ проектной документации

2.1.1. Для проверки необходимого перечня машин и механизмов, Менеджеру необходимо провести анализ проектной документации (размещенной в СЭД), в том числе плана организации строительства (далее – ПОС), относящейся к:
1) пакетам работ по его роли (в соответствии с п. 1.3) и смежным пакетам работ других участников ИСП.
2) ИСП, на который заключается договор и смежным ИСП.
2.1.2. При выявлении несоответствий в проектной документации, Менеджеру необходимо официальным письмом (в СЭД) направить свои замечания управляющему ИСП и менеджеру по управлению инвестированием в проектирование для внесения корректировок.
2.1.3. В случае отсутствия нужных разделов проектной документации необходимо их запросить у менеджера по управлению инвестированием в проектирование.

2.2. Анализ ресурсной ведомости

2.2.1. Менеджеру необходимо проанализировать ресурсную ведомость на сайте «Инвестиционные проекты» в разрезе пакетов работ по своей роли (см. п. 1.3). Представленный перечень и количество машин и механизмов, должны соответствовать проектной документации, их планируемому объему необходимому для реализации ИСП.
2.2.2. В случае полного или частичного отсутствия ресурсной ведомости по пакетам работ, а также при обнаружении возможных вариантов оптимизации и (или) замечаний в ведомости подсчета трудозатрат, Менеджеру необходимо в письменной форме обратиться к ответственному менеджеру по управлению инвестированием для их устранения (согласно СТО УП «Регламент создания ресурсной ведомости»).

Действие 3: Преддоговорная работа и заключение договоров с подрядными организациями

Менеджеру необходимо провести подготовительную работу для дальнейшего заключения договоров по закрепленным за ним пакетам работ (см. п. 1.3).

3.1. Разработка графика производства работ, а также прием заявок на услуги машин и механизмов по пакету

3.1.1. На основе ресурсной ведомости и календарно-сетевых графиков на сайте «Инвестиционные проекты», менеджеры по управлению инвестированием, заключающие договоры на выполнение подрядных работ, разрабатывают на пакеты работ план необходимых услуг машин и механизмов, разработанные документы согласовываются с менеджером по управлению инвестированием в строительство, которые в дальнейшем передаются Менеджеру.
3.1.2. Опираясь на график производства работ по пакету, разработанный и согласованный с другими участниками команды ИСП, Менеджер принимает заявки на услуги машин и механизмов. В случае, если Менеджером были выявлены замечания к поданной заявке, то он отправляет её ответственному менеджеру по управлению инвестированием на корректировку с указанием причин.
3.1.3. Заявка должна содержать:
1) согласованную ведомость подсчета трудозатрат на соответствующий пакет работ для услуг машин и механизмов, предусмотренных базовым планом реализации ИСП (созданную согласно СТО УП «Регламент создания ресурсной ведомости»);
2) наименование промежуточной работы;
3) наименование и (или) характеристики машин и механизмов, необходимый объем выполняемых работ с помощью машин и механизмов и (или) необходимая трудоемкость услуг машин и механизмов;
4) сроки предоставления услуг машин и механизмов.
3.1.4. В случае, если требуются предоставить услуги машин и механизмов, не предусмотренных базовым планом реализации ИСП, то Менеджер выясняет для каких целей они необходимы и с кем согласовано данное требование. В случае, если данное требование согласовано с управляющим ИСП и ЕИО организации инвестора, то Менеджера самостоятельно производит расчет объем трудозатрат по соответствующей заявке, согласовывает с ответственным менеджером по управлению инвестированием и управляющим ИСП, после чего принимает в работу.

3.2. Аналитика рынка поставщиков ТРУ на основе проектной документации

3.2.1. Принимая во внимание проведенный анализ Проекта (в действии 2) и разработанный график производства работ (п. 3.1), Менеджеру необходимо:
- провести мониторинг и аналитику рынка потенциальных контрагентов;
- получить необходимую информацию для предварительной оценки вероятных рисков (срыв сроков, превышение Бюджета ИСП, превышение рекомендованной цены и т.д.) и возможностей (экономия Бюджета ИСП, опережение сроков и т.д.) при реализации Проекта по закрепленным за Менеджером пакетам работ (см. п. 1.3).
3.2.2. В качестве основного источника информации о потенциальных подрядных организациях используется портал «Маркетинговые технологии». Дополнительно, Менеджером, может проводиться мониторинг СМИ, интернет-ресурсов и других источников информации.
3.2.3. При обнаружении контрагента, предоставляющего необходимые услуги машин и механизмов, отсутствующего на портале «Маркетинговые технологии» и согласного работать в ИС, Менеджеру (в соответствии с п 1.4 СТО УП «Требование к формату передаваемой, в процессе реализации инвестиционно-строительного проекта) необходимо:
- запросить информацию, необходимую для заключения договоров с контрагентом в будущем, и предоставить её модератору ИС МТ (в соответствии с п. 1.3.3 и п. 1.3.4 Приложения Г СТО «Управление договорами»);
- предложить ему пройти регистрацию на портале «Маркетинговые технологии» и самостоятельно вносить информацию о предлагаемых им товарах/работах/услугах.
3.2.4. В случае отказа контрагента от самостоятельной регистрации на портале «Маркетинговые технологии», внести информацию о предоставляемых контрагентом товарах/работах/услугах, необходимо Менеджеру через свой личный кабинет МТ (согласно СТО «Маркетинговые технологии. Руководство пользователя в роли «Оператор» по работе в Личном Кабинете»).

3.3. Выбор формы договора и подрядной организации.

3.3.1. Менеджеру необходимо выбрать форму договора в зависимости от пакета работ и руководствуясь требованиями СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ».
3.3.2. Формы СТД, заключаемых Менеджером в зависимости от вида требуемых услуг машин и механизмов: