Действующий
3.3.4. На основе полученных коммерческих предложений от потенциальных контрагентов, Менеджеру необходимо сделать оптимальный выбор контрагента, согласно:
1) требованиям СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» для планируемого договора;
2) срокам предоставления услуг машин и механизмов (контрагент должен предоставить услуги в соответствии со сроками, указанными в заявке от ответственного за работы менеджера по управлению инвестированием);
3) цене (стоимость работ не должна превышать рекомендуемых стоимостей единичных ресурсов на сайте «Ресурсы»);
3.3.5. По завершению процедуры выбора контрагента, Менеджер обязан оформить результаты и обоснование выбора письмом на управляющего ИСП (согласно п. 2.2.8 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту»).
Менеджер заключает договоры согласно СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» (возможно дополнительно использовать инструкцию по созданию в СЭД оригинальных и стандартных договоров подряда/ поставки).
Менеджер обязан контролировать исполнение заключенных договоров по пакетам работ (см. п. 1.3) (соблюдение сроков, указанных в графике производства работ и т.д.), взаимодействуя с участниками команды ИСП, контрагентами и другими лицами, участвующими в реализации ИСП.
4.1.1. Менеджеру необходимо контролировать сроки предоставления услуг машин и механизмов, указанные в соответствующем приложении к заключенному договору, для чего необходимо:
1) в случае использования грузоподъемных механизмов, принять их по Акту приема-передачи грузоподъемного механизма после монтажа в работу.
2) обеспечить оперативное информирование контрагента о поломке и ремонт/замену предоставляемых машин и механизмов.
3) обеспечить контрагента информацией, необходимой для выполнения им своих обязательств и представление которой обязательно в соответствии с законодательством РФ и заключенным договором.
4) в сроки, согласованные с контрагентом, в соответствии с техническими требованиями и ППРк передавать по Акту сдачи-приемки нижнего строения рельсового пути и Акту сдачи оснований монтажной площадки и подъездных путей к ней в эксплуатацию нижнее строение рельсовых путей и основания монтажной площадки и подъездные пути к ней соответственно.
5) в случае необходимости, оформить пропуски на предоставляемые машины и механизмы, экипаж (машинистов и обслуживающий персонал).
6) вести согласование с владельцами линий электропередачи, находящихся в зоне действия машин и механизмов, по их отключению или переносу.
7) при необходимости связаться с менеджером по управлению инвестированием в электромонтажные работы и менеджером по управлению инвестированием в работы ВиК, чтобы обеспечить контрагента, предоставляющего услуги машин и механизмов, точками подключения к временному электроснабжению (с установкой электрорубильника) и водоснабжению.
8) еженедельно собирать (по четвергам, до 14:00) корректирующие недельные заявки на машины и механизмы от подрядчиков, при этом подрядчик до 14:00 дня, предшествующего дню исполнения полученной ранее заявки, вправе подать уточняющую заявку на соответствующие услуги машин и механизмов;
2) в течение 1 (одного) часа проинформировать менеджера по управлению инвестированием, от которого была получена заявка на соответствующие машины и механизмы;
5) разработать дополнительные мероприятия, которые помогут выполнить работы по пакету в сроки, установленные договором ИСП.
4.1.3. В случае переноса сроков подрядных работ, а, следовательно, и даты предоставления услуг машин и механизмов Менеджер обязан:
1) получив оповещение от соответствующего менеджера по управлению инвестированием, оповестить о сложившейся ситуации контрагента, предоставляющего услуги машин и механизмов для данных подрядных работ и перенести сроки;
4) разработать дополнительные мероприятия, которые помогут выполнить работы по пакету в сроки, установленные договором управления ИСП.
4.1.4. Оперативный контроль о прибытии, использовании и текущей ситуации в отношении предоставляемых услуг машин и механизмов осуществляет Менеджер.
4.1.5. Приемку предоставляемых услуг машин и механизмов осуществляет подрядная организация, их заказавшая.
4.1.6. В случае незапланированных простоев машин и механизмов более одного часа, Менеджеру необходимо обеспечить выполнение требований, предусмотренных заключенному договору, относящихся с сложившейся ситуации.
4.1.7. Менеджер еженедельно направляет (в СЭД) управляющему ИСП информацию о проблемных ситуациях по отношению услуг машин и механизмов, с указанием: причин, отклонения от запланированных сроков и предложениями возможных путей решения возникших проблем.
4.1.8. Менеджеру необходимо обеспечить обязательное присутствие всех контрагентов, с которыми он заключил договоры, на каждом селекторном совещании по реализации ИСП, предоставив: гиперссылку, номер и идентификатор конференции согласно требованиям СТО УП «Регламент проведения селекторных совещаний».
4.3.1. Менеджеру необходимо контролировать расход бюджета, представленный на сайте «Инвестиционные проекты» (порядок работы на сайте описан в СТО УП «Регламент работы с информационной системой управления проектами Microsoft Project Server 2013»).
Структура бюджета создана согласно СТО УП «Правила построения системы управления инвестиционными проектами».
4.3.2. При контроле расходования бюджета, Менеджеру необходимо учесть, что для формирования стоимости пакета работ в ВПТ используются рекомендуемые стоимости с сайта «Ресурсы».
4.3.3. При обнаружении превышения суммы по ресурсной ведомости над базовой суммой реализации ИСП необходимо:
1) проверить бюджет проекта и отдельных пакетов работ, в соответствии с ролью Менеджера, на предмет превышения фактических расходов над плановыми, определенными в базовом плане реализации инвестиционного проекта.
2) проверить привязанные к пакету (пакетам) работ договоры и спецификации на предмет их актуальности и соответствие выбранному пакету работ.
4.3.4. В случае обнаружения несоответствующих пакету (пакетам) работ договоров и спецификаций, необходимо связаться со специалистом по информационной и технической поддержки инвесторов (см. список контактных лиц) и обозначив проблему, найти варианты её решения (перепривязать договор/ спецификацию на другой пакет работ и т.д.).
4.3.5. В случае, если проблема не может быть устранена Менеджером самостоятельно, то ему необходимо направить письмо (в СЭД) управляющему ИСП с описанием сложившейся ситуации и возможными вариантами решений.