Действующий
3.3.1. Менеджеру необходимо выбрать форму договора в зависимости от пакета работ и руководствуясь требованиями СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ».
Менеджеру необходимо сделать оптимальный выбор контрагента, согласно: 3.3.4. На основе полученных коммерческих предложений от потенциальных контрагентов,
1) требованиям СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» для планируемого договора;
2) срокам предоставления услуг машин и механизмов (контрагент должен предоставить услуги в соответствии со сроками, указанными в заявке от ответственного за работы менеджера по управлению инвестированием);
3) цене (стоимость работ не должна превышать рекомендуемых стоимостей единичных ресурсов на сайте «Ресурсы»);
3.3.5. По завершению процедуры выбора контрагента, Менеджер обязан оформить результаты и обоснование выбора письмом на управляющего ИСП (согласно п. 2.2.8 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту»).
Менеджер заключает договоры согласно СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» (возможно дополнительно использовать инструкцию по созданию в СЭД оригинальных и стандартных договоров подряда/ поставки).
Менеджер обязан контролировать исполнение заключенных договоров по пакетам работ (см. п. 1.3) (соблюдение сроков, указанных в графике производства работ и т.д.), взаимодействуя с участниками команды ИСП, контрагентами и другими лицами, участвующими в реализации ИСП.
4.1.1. Менеджеру необходимо контролировать сроки предоставления услуг машин и механизмов, указанные в соответствующем приложении к заключенному договору, для чего необходимо:
1) в случае использования грузоподъемных механизмов, принять их по Акту приема-передачи грузоподъемного механизма после монтажа в работу.
2) обеспечить оперативное информирование контрагента о поломке и ремонт/замену предоставляемых машин и механизмов.
3) обеспечить контрагента информацией, необходимой для выполнения им своих обязательств и представление которой обязательно в соответствии с законодательством РФ и заключенным договором.
4) в сроки, согласованные с контрагентом, в соответствии с техническими требованиями и ППРк передавать по Акту сдачи-приемки нижнего строения рельсового пути и Акту сдачи оснований монтажной площадки и подъездных путей к ней в эксплуатацию нижнее строение рельсовых путей и основания монтажной площадки и подъездные пути к ней соответственно.
5) в случае необходимости, оформить пропуски на предоставляемые машины и механизмы, экипаж (машинистов и обслуживающий персонал).
6) вести согласование с владельцами линий электропередачи, находящихся в зоне действия машин и механизмов, по их отключению или переносу.
7) при необходимости связаться с менеджером по управлению инвестированием в электромонтажные работы и менеджером по управлению инвестированием в работы ВиК, чтобы обеспечить контрагента, предоставляющего услуги машин и механизмов, точками подключения к временному электроснабжению (с установкой электрорубильника) и водоснабжению.
8) еженедельно собирать (по четвергам, до 14:00) корректирующие недельные заявки на машины и механизмы от подрядчиков, при этом подрядчик до 14:00 дня, предшествующего дню исполнения полученной ранее заявки, вправе подать уточняющую заявку на соответствующие услуги машин и механизмов;
2) в течение 1 (одного) часа проинформировать менеджера по управлению инвестированием, от которого была получена заявка на соответствующие машины и механизмы;
5) разработать дополнительные мероприятия, которые помогут выполнить работы по пакету в сроки, установленные договором ИСП.
4.1.3. В случае переноса сроков подрядных работ, а, следовательно, и даты предоставления услуг машин и механизмов Менеджер обязан:
1) получив оповещение от соответствующего менеджера по управлению инвестированием, оповестить о сложившейся ситуации контрагента, предоставляющего услуги машин и механизмов для данных подрядных работ и перенести сроки;
4) разработать дополнительные мероприятия, которые помогут выполнить работы по пакету в сроки, установленные договором управления ИСП.
4.1.4. Оперативный контроль о прибытии, использовании и текущей ситуации в отношении предоставляемых услуг машин и механизмов осуществляет Менеджер.
4.1.5. Приемку предоставляемых услуг машин и механизмов осуществляет подрядная организация, их заказавшая.
4.1.6. В случае незапланированных простоев машин и механизмов более одного часа, Менеджеру необходимо обеспечить выполнение требований, предусмотренных заключенному договору, относящихся с сложившейся ситуации.
4.1.7. Менеджер еженедельно направляет (в СЭД) управляющему ИСП информацию о проблемных ситуациях по отношению услуг машин и механизмов, с указанием: причин, отклонения от запланированных сроков и предложениями возможных путей решения возникших проблем.
4.1.8. Менеджеру необходимо обеспечить обязательное присутствие всех контрагентов, с которыми он заключил договоры, на каждом селекторном совещании по реализации ИСП, предоставив: гиперссылку, номер и идентификатор конференции согласно требованиям СТО УП «Регламент проведения селекторных совещаний».
4.3.1. Менеджеру необходимо контролировать расход бюджета, представленный на сайте «Инвестиционные проекты» (порядок работы на сайте описан в СТО УП «Регламент работы с информационной системой управления проектами Microsoft Project Server 2013»).