Действующий
1) согласованную ведомость подсчета трудозатрат на соответствующий пакет работ для услуг машин и механизмов, предусмотренных базовым планом реализации ИСП (созданную согласно СТО УП «Регламент создания ресурсной ведомости»);
3) наименование и (или) характеристики машин и механизмов, необходимый объем выполняемых работ с помощью машин и механизмов и (или) необходимая трудоемкость услуг машин и механизмов;
3.1.4. В случае, если требуются предоставить услуги машин и механизмов, не предусмотренных базовым планом реализации ИСП, то Менеджер выясняет для каких целей они необходимы и с кем согласовано данное требование. В случае, если данное требование согласовано с управляющим ИСП и ЕИО организации инвестора, то Менеджера самостоятельно производит расчет объем трудозатрат по соответствующей заявке, согласовывает с ответственным менеджером по управлению инвестированием и управляющим ИСП, после чего принимает в работу.
- получить необходимую информацию для предварительной оценки вероятных рисков (срыв сроков, превышение Бюджета ИСП, превышение рекомендованной цены и т.д.) и возможностей (экономия Бюджета ИСП, опережение сроков и т.д.) при реализации Проекта по закрепленным за Менеджером пакетам работ (см. п. 1.3).
3.2.2. В качестве основного источника информации о потенциальных подрядных организациях используется портал «Маркетинговые технологии». Дополнительно, Менеджером, может проводиться мониторинг СМИ, интернет-ресурсов и других источников информации.
3.2.3. При обнаружении контрагента, предоставляющего необходимые услуги машин и механизмов, отсутствующего на портале «Маркетинговые технологии» и согласного работать в ИС, Менеджеру (в соответствии с п 1.4 СТО УП «Требование к формату передаваемой, в процессе реализации инвестиционно-строительного проекта) необходимо:
- запросить информацию, необходимую для заключения договоров с контрагентом в будущем, и предоставить её модератору ИС МТ (в соответствии с п. 1.3.3 и п. 1.3.4 Приложения Г СТО «Управление договорами»);
- предложить ему пройти регистрацию на портале «Маркетинговые технологии» и самостоятельно вносить информацию о предлагаемых им товарах/работах/услугах.
3.2.4. В случае отказа контрагента от самостоятельной регистрации на портале «Маркетинговые технологии», внести информацию о предоставляемых контрагентом товарах/работах/услугах, необходимо Менеджеру через свой личный кабинет МТ (согласно СТО «Маркетинговые технологии. Руководство пользователя в роли «Оператор» по работе в Личном Кабинете»).
3.3.1. Менеджеру необходимо выбрать форму договора в зависимости от пакета работ и руководствуясь требованиями СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ».
3.3.4. На основе полученных коммерческих предложений от потенциальных контрагентов, Менеджеру необходимо сделать оптимальный выбор контрагента, согласно:
1) требованиям СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» для планируемого договора;
2) срокам предоставления услуг машин и механизмов (контрагент должен предоставить услуги в соответствии со сроками, указанными в заявке от ответственного за работы менеджера по управлению инвестированием);
3) цене (стоимость работ не должна превышать рекомендуемых стоимостей единичных ресурсов на сайте «Ресурсы»);
3.3.5. По завершению процедуры выбора контрагента, Менеджер обязан оформить результаты и обоснование выбора письмом на управляющего ИСП (согласно п. 2.2.8 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту»).
Менеджер заключает договоры согласно СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» (возможно дополнительно использовать инструкцию по созданию в СЭД оригинальных и стандартных договоров подряда/ поставки).
Менеджер обязан контролировать исполнение заключенных договоров по пакетам работ (см. п. 1.3) (соблюдение сроков, указанных в графике производства работ и т.д.), взаимодействуя с участниками команды ИСП, контрагентами и другими лицами, участвующими в реализации ИСП.
4.1.1. Менеджеру необходимо контролировать сроки предоставления услуг машин и механизмов, указанные в соответствующем приложении к заключенному договору, для чего необходимо:
1) в случае использования грузоподъемных механизмов, принять их по Акту приема-передачи грузоподъемного механизма после монтажа в работу.
2) обеспечить оперативное информирование контрагента о поломке и ремонт/замену предоставляемых машин и механизмов.
3) обеспечить контрагента информацией, необходимой для выполнения им своих обязательств и представление которой обязательно в соответствии с законодательством РФ и заключенным договором.
4) в сроки, согласованные с контрагентом, в соответствии с техническими требованиями и ППРк передавать по Акту сдачи-приемки нижнего строения рельсового пути и Акту сдачи оснований монтажной площадки и подъездных путей к ней в эксплуатацию нижнее строение рельсовых путей и основания монтажной площадки и подъездные пути к ней соответственно.
5) в случае необходимости, оформить пропуски на предоставляемые машины и механизмы, экипаж (машинистов и обслуживающий персонал).
6) вести согласование с владельцами линий электропередачи, находящихся в зоне действия машин и механизмов, по их отключению или переносу.
7) при необходимости связаться с менеджером по управлению инвестированием в электромонтажные работы и менеджером по управлению инвестированием в работы ВиК, чтобы обеспечить контрагента, предоставляющего услуги машин и механизмов, точками подключения к временному электроснабжению (с установкой электрорубильника) и водоснабжению.
8) еженедельно собирать (по четвергам, до 14:00) корректирующие недельные заявки на машины и механизмы от подрядчиков, при этом подрядчик до 14:00 дня, предшествующего дню исполнения полученной ранее заявки, вправе подать уточняющую заявку на соответствующие услуги машин и механизмов;
2) в течение 1 (одного) часа проинформировать менеджера по управлению инвестированием, от которого была получена заявка на соответствующие машины и механизмы;