11. Отчет должен состоять из титульного листа и одной или нескольких форм, представление которых необходимо ввиду того, что в отчетном периоде произошли действия (операции) с РВ и/или РАО, требующие отражения в отчетной документации. Формы, заполнение которых не производилось, в отчет не включаются и не пересылаются в ИАЦ.

12. Формы подписываются лицом, имеющим право подписи от имени организации, и включают информацию об исполнителе (имя, отчество, фамилия, контактный телефон, адрес электронной почты), ее подготовившем.

13. В каждой строке таблицы формы содержатся данные только об одной операции, произведенной с одной учетной единицей (объектом учета).

14. При заполнении таблиц форм необходимо соблюдать следующие требования по форматам данных.

Примечание. Если составление отчета производится с использованием специального программного обеспечения, то следует учитывать требования, изложенные в инструкции по его использованию.

14.1. При отсутствии данных в ячейке ставится прочерк (-).

14.2. Даты указываются в формате: ДД.ММ.ГГ, где ДД - день, ММ - месяц, ГГ - год (например, для даты 1 января 2010 г. указывается 01.01.10).

14.3. При представлении числового значения в виде десятичной дроби целая часть отделяется от дробной с помощью запятой, например, 0,37 или 15,36.

14.4. Числовые значения в экспоненциальной форме представляются в упрощенном виде, например: 2,45+12 (для числа ) и 3,47-9 (для числа ).

14.5. Наименование радионуклидов указывается названием химического элемента на русском языке с указанием через тире массового числа изотопа (например, цезий-137). Использование в качестве названия символа химического элемента не допускается.

14.6. Если представляемые данные являются оценочными, например, являются экспертной оценкой, то соответствующие числовые значения приводятся в скобках.

15. При заполнении граф, в которых необходимо указать код ОКПО, для обособленных подразделений, не имеющих собственного кода ОКПО, указывается идентификационный номер, присвоенный территориальным органом Росстата в установленном порядке.

Если код ОКПО организации (идентификационный номер обособленного подразделения) не известен, то вместо него в графу вносится слово "примечание", а в примечании, которое необходимо разместить под таблицей формы, приводится наименование и местонахождение организации (обособленного подразделения).

16. Заполнение титульного листа отчета.

16.1. Титульный лист представлен на рисунке 1 раздела IV.

16.2. В строке "регистрационный N__________" указывается регистрационный номер, присвоенный организации в СГУК РВ и РАО. Если регистрационный номер организации не присвоен, то строка не заполняется.

16.3. В строке "Орган управления использованием атомной энергии" указывается федеральный орган исполнительной власти или Госкорпорация "Росатом", признавшие организацию пригодной эксплуатировать объекты использования атомной энергии.

16.4. В строке "Субъект Российской Федерации" указывается наименование субъекта Российской Федерации, на территории которого организация фактически осуществляет свою деятельность.

Примечание. Если отчет представляется обособленным подразделением, то в этой строке указывается наименование субъекта Российской Федерации, на территории которого осуществляет деятельность обособленное подразделение.

16.5. В группе строк "1" приводятся сведения о юридическом лице:

- в строке "Наименование юридического лица" указывается полное наименование, принятое в учредительных документах, и затем в скобках - краткое наименование, если оно имеется;

- в строке "Адрес юридический" указывается адрес с почтовым индексом, по которому зарегистрировано юридическое лицо;

- в строке "Адрес почтовый" указывается адрес с почтовым индексом, который следует использовать для направления корреспонденции;

- в строке "Должность, Ф.И.О. руководителя" указываются наименование должности руководителя юридического лица и его фамилия, имя и отчество (полностью).

16.6. Группа строк "2" заполняется только в том случае, если отчет представляется обособленным подразделением юридического лица.

Заполнение строк осуществляется аналогично группе строк "1".

16.7. Ниже указываются телефон (с кодом населенного пункта), факс и адрес электронной почты должностного лица, подписавшего отчет от имени юридического лица или обособленного подразделения.

16.8. Заполнение кодовой части является обязательным. Кодовая часть титульного листа отчета заполняется на основе соответствующих регистрационных документов организации. При этом в строке "1" указываются данные юридического лица, а в строке "2" - обособленного подразделения (если отчет представляется обособленным подразделением). Обособленным подразделением, не имеющим собственного кода ОКПО, указывается идентификационный номер, присвоенный территориальным органом Росстата в установленном порядке.

Примечание. Коды ОКАТО и ОКТМО должны соответствовать фактическому месту осуществления деятельности.

16.9. Если с момента представления предыдущего отчета произошли изменения наименований, адресов или иных реквизитов, то эти изменения указываются в сопроводительном письме.

16.10. При заполнении строки "за период с ______ по _____" (каждой из форм) указывается период времени, за который представляются сведения. Началом периода является день, следующий за днем окончания предыдущего отчетного периода. Окончание периода устанавливается организацией с учетом сроков представления информации по отдельным видам операций. Оно не может превышать количество дней, указанных в графе 3 таблицы 1 раздела V, от даты проведения первой операции, сведения о которой приводятся в форме.

Например, если необходимо представить отчет об операции с кодом 11, осуществленной 23.11.09, и предыдущий отчет представлялся за период с 02.09.09 по 12.09.09, то в следующем отчете:

началом периода должна быть дата - 13.09.09;

окончанием периода может быть любая дата в диапазоне от 23.11.09 до 02.12.09 включительно.

Исключением (по дате окончания периода) является ситуация, когда операция осуществлена в конце года, а срок представления отчета (в соответствии с графой 3 таблицы 1 раздела V) таков, что отчет может быть представлен позднее 27 января года, следующего за отчетным. Отчет о таких операциях представляется не позднее 27.01.хх.

16.11. При заполнении строки "отчет _________" указываются:

"регламентный", если сведения за данный период представляются впервые;

"корректирующий", если сведения представляются с целью замены ранее направленного (ошибочного) отчета. Период корректирующего отчета должен точно соответствовать периоду отчета, подлежащего замене.

17. Заполнение формы "Сведения о закрытых радионуклидных источниках".

17.1. Графа 1 используется для нумерации строк.

17.2. В графе 2 указывается код операции с ЗРИ в соответствии с таблицей 1 раздела V.

Если операция произведена с комплектом ЗРИ (например, ОСГИ) или установкой (прибором и т.п.), содержащей несколько ЗРИ, то заполняются несколько строк таблицы: по одной строке для каждого ЗРИ.

17.3. В графе 3 указывается дата проведения операции.

17.4. В графах 4-11 указываются данные из паспорта на ЗРИ, номер которого указывается в графе 4.

17.5. В графе 5 указываются радионуклиды, перечисленные в паспорте на ЗРИ в порядке убывания значений активности на дату изготовления ЗРИ, то есть начиная с радионуклида, имеющего наибольшую активность.

17.6. В графе 6 указывается тип ЗРИ, приведенный в паспорте.

17.7. В графе 7 указывается заводской номер ЗРИ.

Если операция произведена с ЗРИ, который не имеет номера, присвоенного производителем, то в графе 7 в круглых скобках указывается инвентарный номер, присвоенный ЗРИ в организации.

17.8. В графе 8 указывается начальная активность ЗРИ, приведенная в паспорте на ЗРИ. В случае, когда в паспорте на ЗРИ указаны несколько радионуклидов, то приводится суммарное значение их активностей. Если ЗРИ подвергался метрологическим поверкам, то в примечании, которое необходимо разместить под таблицей формы, приводятся значение активности по результатам последней поверки и дата проведения поверки.

17.9. В графе 9 указывается код ОКПО организации - изготовителя ЗРИ. В случае производства ЗРИ за рубежом в графе 9 указывается краткое название организации - изготовителя ЗРИ на том языке, на котором оформлен паспорт на ЗРИ.