Ведение государственного реестра в отношении хуторских, станичных, городских, районных (юртовых) казачьих обществ осуществляют территориальные органы Министерства по месту нахождения казачьих обществ.

3. Государственный реестр ведется на бумажных и электронных носителях. При несоответствии сведений на бумажных носителях сведениям на электронных носителях приоритет имеют сведения на бумажных носителях.

Государственный реестр формируется на основе документированной информации, предоставляемой казачьими обществами, федеральными органами государственной власти (их территориальными органами), органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления.

4. Государственный реестр на бумажных и электронных носителях должен храниться и обрабатываться в местах, недоступных для посторонних лиц, и в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты, искажения, подделки информации.

С целью предотвращения полной утраты сведений, содержащихся в государственном реестре на электронных носителях, Министерством (его территориальными органами) формируются резервные копии государственного реестра на электронных носителях, которые должны храниться в местах, исключающих их утрату одновременно с оригиналом.

5. Государственный реестр на бумажных носителях состоит из книг учета и дел казачьих обществ.

6. В книгу учета вносятся:

а) при обращении казачьего общества в целях его внесения в государственный реестр, внесения изменений в сведения государственного реестра:

сведения о заявителе (атамане казачьего общества), представившем документы (фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, место жительства);

полное наименование казачьего общества;

дата получения и входящий номер документов;

дата и номер решения о внесении казачьего общества в государственный реестр (изменений в сведения государственного реестра) либо о приостановлении процедуры внесения казачьего общества в государственный реестр, об отказе во внесении казачьего общества в государственный реестр;

дата внесения записи в государственный реестр;

номер записи;

номер дела казачьего общества;

реквизиты свидетельства, выданного (отправленного) заявителю, дата его выдачи, а в случае направления по почте - реквизиты сопроводительного письма;

реквизиты уведомления о приостановлении процедуры внесения казачьего общества в государственный реестр, об отказе во внесении казачьего общества в государственный реестр;

б) при поступлении от федеральных органов исполнительной власти и (или) их территориальных органов, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований, привлекающих членов казачьих обществ к несению государственной и иной службы (далее - заинтересованные органы), иных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов, территориальных органов Министерства документов, подтверждающих наличие оснований для исключения казачьего общества из государственного реестра, предусмотренных частью 8 статьи 6.1 Федерального закона N 154-ФЗ:

сведения об органе, представившем документы;

полное наименование казачьего общества;

дата получения и реквизиты сопроводительного письма;

дата принятия и номер решения об исключении казачьего общества из государственного реестра;

дата внесения записи в государственный реестр;

номер записи;

номер дела казачьего общества;

реквизиты уведомления об исключении казачьего общества из государственного реестра, направленного в орган, представивший документы;

реквизиты уведомления об исключении казачьего общества из государственного реестра, направленного атаману казачьего общества;

в) при поступлении от казачьего общества сведений об общей численности членов казачьего общества, о фиксированной численности его членов, в установленном порядке принявших на себя обязательства по несению государственной или иной службы (далее - сообщение о численности):

сведения о заявителе (атамане казачьего общества), представившем документы (фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, место жительства);

полное наименование казачьего общества;

дата получения и входящий номер документов;

дата внесения записи в государственный реестр;

номер записи;

номер дела казачьего общества.

7. В дело казачьего общества в порядке поступления включаются:

документы, представленные для внесения казачьего общества в государственный реестр (изменений в сведения государственного реестра);

заключение по результатам рассмотрения представленных казачьим обществом документов;

копия решения о внесении казачьего общества в государственный реестр (внесении изменений в сведения государственного реестра, приостановлении процедуры внесения казачьего общества в государственный реестр, отказе во внесении казачьего общества в государственный реестр);

копия свидетельства о внесении казачьего общества в государственный реестр;

визовой экземпляр письма о направлении свидетельства о внесении казачьего общества в государственный реестр;

сообщение о численности;

документы, поступившие от органов, указанных в подпункте "б" пункта 6 Порядка;

копия решения об исключении казачьего общества из государственного реестра;

визовой экземпляр уведомления об исключении казачьего общества из государственного реестра, направленного атаману казачьего общества;

визовой экземпляр уведомления об исключении казачьего общества из государственного реестра, направленного в орган, указанный в подпункте "б" пункта 6 Порядка;

переписка с казачьим обществом по вопросам ведения государственного реестра.

8. Государственный реестр на электронных носителях формируется из учетных разделов, которые открываются и ведутся в отношении каждого казачьего общества.

9. В государственный реестр на электронных носителях включаются следующие сведения о казачьих обществах:

а) полное наименование казачьего общества;

б) вид казачьего общества;