32. Заверенная в установленном порядке копия должностной инструкции (должностного регламента) выдается под подпись должностному лицу, проходящему службу в данной должности.

По решению начальника таможенного органа заверенную установленным порядком копию должностной инструкции (должностного регламента) при необходимости выдают начальнику соответствующего отдела или структурного подразделения таможенного органа или направляют в другие подразделения таможенного органа.

33. Подлинники согласованных и утвержденных должностных инструкций и должностных регламентов нумеруются, шнуруются, заверяются печатью таможенного органа и хранятся в подразделениях документационного обеспечения кадрового или соответствующего подразделения таможенного органа, где подлежат регистрации аналогично регистрации внутренних документов в соответствии с номенклатурой дел таможенного органа.

При отсутствии подразделения документационного обеспечения подлинники должностных инструкций и регламентов хранятся у должностного лица, ответственного за делопроизводство.

34. Подлинники должностных инструкций и должностных регламентов, утративших силу в связи с заменой их новыми, изымаются и формируются в отдельное дело. На документы, помещенные в дело, составляется внутренняя опись, листы нумеруются, составляется лист-заверитель, оформляется обложка дела. Полностью оформленные дела по описям передаются по окончании делопроизводственного года на архивное хранение.

Срок хранения должностных инструкций и должностных регламентов, утративших силу в связи заменой их новыми, составляет 75 лет.

35. Требования должностной инструкции и должностного регламента являются обязательными для должностного лица, проходящего службу в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией (регламентом) под подпись и до перемещения на другую должность или увольнения из таможенных органов, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.

Начальник Управления государственной службы и кадров

Г.Л. Кириллов

Образец оформления должностной инструкции

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА

_________________________________

(наименование таможенного органа)

____________________________________________________________

(наименование структурного подразделения таможенного органа)

УТВЕРЖДАЮ

____________________________________________

(наименование должности, специальное звание

____________________________________________

должностного лица, утверждающего инструкцию)

_______________ ___________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

"___"________________ 20__ г.

N_____________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

______________________________________________

(наименование должности)

I. Общие положения

1.

2. и т.д.

II. Права ____________________________

(наименование должности)

3.

3. и т.д.

III. Должностные обязанности ________________________________

(наименование должности)

5.

6. и т.д.

IV. Ответственность _____________________________

(наименование должности)

7.

8. и т.д.

Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями

приказа ФТС России от "__"___________ 20__ г. N __ "___________________".

(наименование приказа)

_________________________________________________

(наименование должности, специальное звание лица,

___________________________________________ _________ ___________________

ответственного за разработку инструкции) (подпись) (инициалы, фамилия)

"__"______________ 20__ г.