ведет учет бюджетных обязательств, принимаемых Министерством при закупке одноименных товаров, работ, услуг, путем проведения запроса котировок и размещения заказов в соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона;

в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации направляет в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий ведение реестра государственных контрактов, заключаемых от имени Российской Федерации, сведения о государственных контрактах, заключенных Министерством по результатам торгов, запросов котировок, размещения заказов в соответствии со статьей 55 Федерального закона, за исключением случаев, определенных пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона, а также сведения об оплате, изменении условий, расторжении и исполнении (прекращении действия) указанных контрактов;

осуществляет учет государственных контрактов и договоров, заключенных Министерством;

формирует и представляет отчетность о государственных контрактах (договорах), заключаемых Министерством;

разрабатывает конкурсную документацию, документацию об аукционе, документацию об аукционе в электронной форме, запросы котировок;

оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям Министерства;

взаимодействует со структурными подразделениями Министерства и федеральными органами исполнительной власти по вопросам размещения заказов;

обеспечивает подготовку документов для получения электронной подписи (далее - ЭП) уполномоченными должностными лицами Департамента, а также проведение процедур получения и аннулирования ЭП для указанных лиц;

обеспечивает подготовку исков и представление интересов Министерства в судебных органах по вопросам размещения заказов;

проводит правовую экспертизу проектов государственных контрактов и договоров и готовит заключения по ним;

осуществляет проверку предоставления и возврата обеспечения исполнения государственного контракта (включая размер обеспечения исполнения государственного контракта и условия его предоставления);

разрабатывает проекты правовых актов по вопросам размещения заказов;

обеспечивает работу комиссий по размещению заказов;

информирует ФАС России о заключении государственных контрактов и договоров в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

организовывает в случаях, установленных Федеральным законом, проведение процедуры согласования размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

обеспечивает представление интересов Министерства в ФАС России при рассмотрении жалоб участников размещения заказа, обеспечивает исполнение принятых по результатам рассмотрения решений и предписаний ФАС России в части, касающейся Министерства;

разрабатывает требования к документам, представляемым участниками размещения заказов в составе заявок на участие в торгах или запросе котировок;

подготавливает и рассылает уведомления о результатах проведения процедур размещения заказов, запросов котировок, заседаний комиссий;

организовывает в соответствии с Федеральным законом направление данных об участниках размещения заказов для включения в реестр недобросовестных поставщиков;

осуществляет хранение оригиналов заявок на размещение заказов, протоколов заседаний комиссий, извещений и документации по торгам, запросам котировок, разъяснений, уведомлений, заключений, оформляемых в процессе размещения заказов, проектов государственных контрактов, заключаемых в электронной форме, оригиналов государственных контрактов и договоров, дополнительных соглашений, актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг, счетов и иных документов.

4. Департамент, а в случаях, когда определение предмета закупки требует учета специфики возложенных на иное структурное подразделение Министерства задач (при размещении заказов на оказание услуг по переводу, выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ и др.), соответствующее структурное подразделение Министерства (далее - структурное подразделение):

разрабатывает и вносит предложения в План закупок;

назначает из числа федеральных государственных гражданских служащих структурного подразделения контактное лицо для взаимодействия с участниками размещения заказов по вопросам размещения заказов;

разрабатывает техническое задание и пояснительную записку для размещения заказов в соответствии с Планом закупок.

5. Департамент с привлечением структурных подразделений осуществляет:

разработку проектно-сметной документации;

взаимодействие с участниками размещения заказа;

урегулирование преддоговорных споров, а также подготовку разъяснений положений проектов государственного контракта или договора, технического задания и иных требований, предложенных структурным подразделением;

подготовку протокола разногласий при заключении государственных контрактов или договоров.

III. Комиссии Минюста России по размещению заказов

6. Комиссии Минюста России по размещению заказов (далее - комиссии) создаются на основании распоряжения Министерства в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о размещении заказов.

Комиссии осуществляют действия, предусмотренные частями 6-8 статьи 7 Федерального закона.

7. Департамент обеспечивает работу комиссий.

8. Комиссии действуют на постоянной основе.

9. Комиссии для размещения конкретного заказа могут создаваться в случаях:

размещения заказа путем открытого конкурса на право заключить государственный контракт на создание произведения науки, литературы или искусства;

размещения заказа с начальной (максимальной) ценой государственного контракта более пятнадцати миллионов рублей.

10. Полномочия комиссии, созданной для размещения конкретного заказа, действуют в рамках соответствующей процедуры размещения заказа со дня утверждения заявки на размещение заказа и истекают на следующий день после:

заключения государственного контракта;

официального опубликования отказа Министерства от проведения торгов или заключения государственного контракта;

признания или установления факта уклонения от заключения государственного контракта участника размещения заказа, с которым должен заключаться государственный контракт.

IV. Подготовка документов для размещения заказов

11. В техническом задании структурное подразделение Министерства указывает информацию о закупаемых товарах, работах, услугах, их функциональных, технических, качественных и иных характеристиках (параметры, свойства, порядок выполнения, исполнения), позволяющую объективно и однозначно определить предмет поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

12. Техническое задание должно быть завизировано руководителем структурного подразделения.

13. В пояснительной записке структурное подразделение указывает требования к условиям проведения торгов, в том числе:

основания для закупки с указанием пункта Плана закупок;

критерии оценки и сопоставления заявок участников размещения заказа (в случае размещения заказа на основании конкурса);

требования к участникам размещения заказа;

необходимость включения в документацию положения о праве заказчика изменить объем поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг;

контактное лицо для взаимодействия с участниками размещения заказов и Департаментом;