СТО УП «Регламент заключения договора по...

2.3.4. При заключении одного Договора на несколько пакетов работ одновременно, ответственный менеджер по управлению инвестированием обязан создать спецификацию на каждый пакет работ, включаемый в договор.

2.3.5. Запрещается создавать Договоры с одной спецификацией на два и более пакетов работ. В заключаемых Договорах на один пакет работ всегда должна быть одна спецификация.

2.3.6. Суммарное количество каждого единичного ресурса в спецификациях по одному пакету работ не должно превышать количества, указанного в ресурсной ведомости размещенной на сайте ИСП по соответствующему пакету работ.

2.3.7. Если доступного лимита по бюджету пакета работ недостаточно для заключения договора, управляющий ИСП на основании заявки (в СЭД) от ответственного менеджера по управлению инвестированием согласовывает: с ЕИО инвестора − перераспределение сумм расходов между пакетами работ, либо с ЕИО инвестора и советом директоров инвестора − увеличение бюджета проекта.

Согласованные изменения вносятся в бюджет на сайте инвестиционно-строительных проектов специалистом информационной и технической поддержки инвесторов организации, аккредитованной инвестором.

2.3.8. В случае необходимости внесения изменений в заключенный договор (например, из-за корректировки рабочей документации, сроков строительства, технического задания и т.д.) ответственный менеджер по управлению инвестированием в карточку соответствующего договора обязан приложить ссылки на письма и документы, являющиеся основанием для внесения таких изменений.

2.4. Согласование договора и перевод его в действующий

2.4.1. Для согласования договора, в зависимости от варианта закупки, его суммы и вида оплаты, существует свой список согласующих (см. варианты: А, Б, В, Г, Д, Е), в который обязательно должен входить специалист информационной и технической поддержки инвесторов (кроме варианта Г, Д), без проверки которого договор не может быть переведен в статус «Действующий».

2.4.2. Требования, обязательные для контроля за исполнением ИСП со стороны специалиста информационной и технической поддержки инвесторов установлены в СТО УП «Требования для контроля за исполнением ИСП со стороны специалиста информационной и технической поддержки инвесторов».

2.4.3. Порядок работы с замечаниями, полученными менеджером по управлению инвестированием к заключаемым договорам, установлен в СТО УП «Порядок работы с замечаниями к договорам по инвестиционно-строительному проекту».

2.4.4. В случае наличия заинтересованности в сделке по договору − менеджеру по управлению инвестированием необходимо приложить соответствующие ссылки на согласующие письма, направленные в адрес высшего органа управления инвестора и (или) совета директоров инвестора.

2.4.5. Договор может быть переведен в «Действующий» только при наличии всех положительных виз (кроме случая, установленного п. 2.4.6.). При этом, виза «Просрочил-подписал» не приравнивается к положительной визе «Подписал».

2.4.6. В случае, если есть положительная виза ЕИО инвестора, поставлена после отрицательной визы одного или нескольких участников согласования, то договор может перейти в статус «Действующий».

При этом, в визе ЕИО инвестора должен быть отражен факт ознакомления с доводами, приведёнными в отрицательных визах. В этом случае все возникающие риски по договору несет ЕИО инвестора.

В случае, если после положительной визы ЕИО инвестора появляется отрицательная виза одного или нескольких участников согласования, то договор не может перейти в статус «Действующий».

2.4.7. Задание на перевод как договора, так и спецификации в статус «Действующий» отправляется ответственным менеджером по управлению инвестированием в Управление ДОУ.

2.4.8. В случае, если со стороны заказчика имеются дополнительные требования, непредусмотренные соответствующими СТО (например, добавление в карточку договора дополнительных документов, включение в список согласования дополнительных лиц и т.д.), но установленные в иных распорядительных документах (стандартах, внутренних регламентах заказчика, методических инструкциях и т.п.), менеджер по управлению инвестированием обязан их выполнять.

2.4.9. Менеджер по управлению инвестированием может заключать следующие варианты договоров с контрагентами:

Вариант А: Стандартные Договоры на сумму менее 500 тыс. рублей

2.4.9. А1. В рамках данного варианта возможно заключать следующие СТД:

- СТО СТД 003-2011 Договор оказания услуг по учету за движением и хранением ТМЦ (с изменениями № 1);

- СТО СТД 001-2013 Договор оказания услуг грузоподъемных механизмов с экипажем;

- СТО СТД 001-2012 Договор на оказание услуг по охране труда;

- СТО СТД 005-2013 Договор оказания услуг строительной техникой с экипажем.

- СТО СТД 009-2012 Договор строительного подряда (из материалов Заказчика);

- СТО СТД 046-2013 Договор оказания услуг по контролю качества и экспертизе документации при проектировании;

- СТО СТД 004-2013 Контракт на оказание инженерных услуг;

- СТО СТД 017-2013 Договор подряда на выполнение проектных работ (с созданием информационной модели);

- СТО СТД 018-2013 Договор подряда на выполнение проектных работ;

- СТО СТД 019-2012 Договор строительного подряда на монтаж оборудования и конструкций;

- СТО СТД 022-2011 Контракт на оказание услуг по контролю качества работ при проектировании и строительстве объекта;

- СТО СТД 037-2013 Договор оказания услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом;

- СТО СТД 003-2014 Договор поставки.

2.4.9. А2. Список согласующих (для договора и спецификации):

- Менеджер по управлению инвестированием, имеющий доверенность на подписание договора;

- Управляющий ИСП (в случае, если его участие в согласовании договоров предусмотрено соответствующим пунктом в СТО СТД 003-2012 «Договор управления инвестиционным проектом»);

- Специалист информационной и технической поддержки инвесторов (приступает к согласованию только при наличии отметки о согласовании управляющего ИСП, если он включен в цикл согласования);

- Менеджер по контролю и аналитике инвестирования со стороны инвестора (при наличии требования от ЕИО инвестора для договоров на установленную сумму);

- Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования (в том случае, если осуществляется поставка материалов и оборудования за счет инвестора);

- Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами (в том случае, если предоставление услуг машин и механизмов осуществляется за счет инвестора)

- Менеджер по управлению инвестированием в проектирование (для договоров, изменяемых на основании согласованных корректировок рабочей документации).

Вариант Б: Стандартные Договоры на сумму более 500 тыс. рублей

2.4.9. Б1. В рамках данного варианта возможно заключать СТД, указанные в п. 2.4.8.А1.

2.4.9.Б2. Список согласующих (для договора и спецификации):

- Менеджер по управлению инвестированием, имеющий доверенность, дающую право подписания договора;