4.4.3. Менеджер Генерального поставщика формирует запрос коммерческих предложений победителям найденных закупок о возможности поставки по ценам ниже или равным указанных в коммерческих предложениях прошедших закупок.

4.5.1. Менеджер Генерального поставщика осуществляет отбор поставщиков самостоятельно через поиск на сайте «Ресурсы», запросом коммерческих предложений или любым другим способом.

4.5.2. В случае, если у Менеджера Генерального поставщика по закупаемому ресурсу имеются коммерческие предложения от организаций, не имеющих личного кабинета или цен на предлагаемые товары/работы/услуги в информационной системе «Маркетинговые технологии», Менеджер Генерального поставщика сообщает об этом, для привлечения данных организаций, по контактному телефону и электронной почте, указанными на сайте информационной системы «Маркетинговые технологии»,.

Рисунок 4 − Алгоритм действий, выполняемых при проведении отбора поставщиков

5.2. Менеджер Генерального поставщика в течение 1 (одного) рабочего дня с момента выбора поставщика формирует договор с поставщиком, используя СТО СТД 003-2014 Договор поставки и спецификацию по форме «Поставка к сроку», либо только спецификацию по форме «Поставка к сроку», при наличии договора согласно СТО МИ пользователя по работе с ПО «Автоматизация генеральных поставок», и отправляет спецификацию на согласование Специалисту по закупке согласно СТО УП «Регламент согласования офисом управления проектами договоров поставки между Ген. поставщиком и контрагентом».

5.2.1. Специалист по закупке проверяет спецификацию «Поставка к сроку», а также процедуру отбора поставщиков по данной спецификации на предмет соответствия системе стандартов бренда develop-man согласно СТО УП «Регламент согласования офисом управления проектами договоров поставки между Ген. поставщиком и контрагентом».

5.2.2. В случае отсутствия нарушений, Специалист по закупке согласовывает спецификацию «Поставка к сроку» в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения.

5.2.3. В случае обнаружения нарушений, Специалист по закупке направляет спецификацию «Поставка к сроку» Менеджеру Генерального поставщика с замечаниями, процесс исправления которых установлен в СТО УП «Регламент согласования офисом управления проектами договоров поставки между Ген. поставщиком и контрагентом».

5.3. После согласования договора и спецификации «Поставка к сроку» они подписываются Менеджером Генерального поставщика и поставщиком.

5.3.1. В случае, если по итогам отбора поставщиков в виде конкурентной закупки победитель закупки отказывается от подписания договора и спецификации «Поставка к сроку», то Менеджер Генерального поставщика уведомляет об этом в течение 1 (одного) рабочего дня Специалиста по закупке, при этом направляет ему письменный отказ, завизированный печатью организации победителя.

При отсутствии письменного отказа Специалист по закупке проверяет отказ звонком в организацию победителя. В результате Специалист по Закупке включает такую организацию в Реестр недобросовестных контрагентов согласно СТО УП «Реестр недобросовестных контрагентов» и выбирает победителем закупки другого поставщика согласно п. 4.3.8 Стандарта.

5.4. Менеджер Генерального поставщика в течение 1 (одного) рабочего дня после подписания спецификации «Поставка к сроку» с поставщиком уведомляет об этом Менеджера Заказчика.

5.5. Менеджер Заказчика заключает договор с Генеральным поставщиком в порядке, предусмотренном СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» и СТО УП «Регламент заключения СТД на поставку через Генерального поставщика».

5.5.1. В течение 2 (двух) дней после получения уведомления о заключении договора поставки с контрагентом, ответственный за заключение договора Менеджер Заказчика производит одно из следующих действий:

5.5.1.1. Создает договор с генеральным поставщиком при условии, что он не заключен ранее, (используя СТО СТД 026-2012 Договор генеральных поставок) и спецификацию по форме «Ген. поставка» к нему в текущих ценах Генерального поставщика, и направляет на согласование согласно требованиям вариантов Г или Д в СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» и подписание ЭЦП;

5.5.1.2. Создает только спецификацию «Ген. поставка» в текущих ценах генерального поставщика при условии, что уже существует действующий договор с генеральным поставщиком, и направляет на подписание ЭЦП ответственному лицу Генерального поставщика, имеющему доверенность с правом подписания договора.

5.5.2. После получения документа(-ов) от Менеджер Заказчика, Менеджер Генерального поставщика в течение 1 (одного) рабочего дня производит одно из следующих действий:

5.5.2.1. Согласовывает договор и подписывает ЭЦП договор и спецификацию «Ген. поставка», при условии, что были получены оба документа.

5.5.2.2. Подписывает ЭЦП спецификацию «Ген. поставка», если она была получена к уже действующему договору.

5.5.2.3. Направляет аргументированный отказ ответственному Менеджеру Заказчика с указанием конкретных замечаний.

5.5.3. Если ответственный Менеджер Заказчика получил замечания, он обязан в течение 1 (одного) рабочего дня их устранить и повторно отправить исправленный(-ые) документ(-ы) согласно п. 5.5.2.1, либо п. 5.5.2.2.

5.5.4. Менеджер Генерального поставщика ведет отчётность своей деятельности и каждый понедельник недели (до 12:00) направляет Менеджеру Заказчика и Управляющим команды ИСП отчет по форме, предусмотренной в СТО Форма документа «Отчет по генеральной поставке». Отчет должен содержать информацию накопительным итогом, с момента начала ИСП.