В случае представления организацией декларации после возобновления действия лицензии, она представляется ежемесячно в течение трех месяцев с указанием в ячейке цифры 1 и через дробь номера отчетного месяца в году (январь - 01, февраль - 02 и так далее, декабрь - 12);

отчетный год (2010 и т.д.);

полное наименование территориального органа, в который представляется декларация;

ячейка "по месту нахождения организации" либо "По месту нахождения обособленного подразделения организации" отмечается знаком V;

полное наименование организации в соответствии с наименованием, указанным в учредительных документах;

основной государственный регистрационный номер (ОГРН) в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица (форма N Р51001) или Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года (форма N Р57001);

код (ОКАТО) указывается по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления ОК 019-95;

место нахождения организации (обособленного подразделения) - указывается место нахождения организации согласно учредительным документам или место нахождения обособленного подразделения организации, указанного в лицензии на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в случае, если декларация представляется по месту нахождения обособленного подразделения организации;

вид деятельности по лицензии;

серия, номер, дата получения, срок действия лицензии - указывается серия и номер лицензии, указанные в бланке лицензии, дата выдачи лицензии (цифрами, в том числе год - четырьмя цифрами), дата начала и окончания действия лицензии;

номер телефона главного бухгалтера организации или исполнителя в организации;

количество страниц декларации и количество страниц прилагаемых документов или их копий.

2.2. Достоверность и полнота сведений, указанных в декларации, подтверждаются подписями руководителя и главного бухгалтера организации. При этом фамилия, имя, отчество указываются полностью, указывается ИНН (при его наличии) руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного представителя

В случае представления декларации уполномоченным лицом организации к декларации прикладываются документы или их копии, подтверждающие полномочия лица, представившего декларацию.

2.3. В случае отсутствия в организации главного бухгалтера достоверность и полнота сведений, указанных в декларации, подтверждается подписью бухгалтера, осуществляющего ведение в организации бухгалтерского учета, либо руководителя специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтера-специалиста, осуществляющих на договорных началах ведение в организации бухгалтерского учета. Если бухгалтерский учет ведется лично руководителем организации, то по строке "Главный бухгалтер" проставляется подпись руководителя организации.

2.4. Сведения о представлении декларации заполняются работником территориального органа в правом нижнем углу титульного листа согласно содержанию каждой строки и подписываются им с указанием фамилии, имени и отчества полностью.

2.5. В случае отсутствия ИНН руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного представителя необходимо заполнить вторую страницу титульного листа декларации, содержащую сведения о физическом лице, представившим декларацию.

В верхней части второй страницы указывается ИНН и КПП организации.

В отношении физического лица следует указать:

фамилию, имя, отчество полностью в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

код города и номер телефона: служебный и домашний;

вид документа, удостоверяющего личность, код;

серия и номер документа, удостоверяющего личность;

кем выдан;

дата выдачи документа;

адрес места жительства в Российской Федерации, который указывается на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если указан не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность) с обязательным указанием почтового индекса и кода субъекта Российской Федерации. Код субъекта Российской Федерации указывается в соответствии с приложением N 3 к настоящему Порядку.

При заполнении сведений на данной странице следует обратить внимание, на то, что в строке "вид документа, удостоверяющего личность" записывается конкретное название документа и указывается код документа в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку.

3. Порядок заполнения декларации об объемах производства и оборота этилового спирта (декларация N 1)

3.1. Декларация N 1 заполняется организациями, имеющими лицензии на производство, хранение и поставки произведенного этилового спирта, в том числе денатурата.

3.2. В декларации N 1 указывается:

в графе 1 "N п/п" - порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);

в графе 2 "наименование продукции" - полное наименование вида этилового спирта в соответствии с Классификатором видов продукции в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку (далее - Классификатор видов продукции);

в графе 3 "код вида продукции" - код вида этилового спирта в соответствии с Классификатором видов продукции;

в графе 4 "остаток на начало отчетного периода" - остатки этилового спирта на начало отчетного периода;

в графе 5 "произведено с начала отчетного периода" - объем произведенного этилового спирта в отчетном периоде в соответствии с актами о выработке этилового спирта и переданного в спиртохранилище организации;

в графе 6 "прочий приход, в том числе возврат" - объем этилового спирта, поступившего в организацию и переданного в спиртохранилище, с указанием объема возврата этилового спирта отдельной строкой;

в графе 7 "всего" - объем поставленного этилового спирта организациям-потребителям, показатели строк графы 7 равны сумме показателей соответствующих строк граф 8 и 10;

в графе 8 "по Российской Федерации" - объем поставленного этилового спирта в соответствии с сопроводительными документами (в том числе актами об отгрузке и приемке спирта) организациям, осуществляющим свою деятельность на территории Российской Федерации;

в графе 9 "код субъекта Российской Федерации" - код субъекта Российской Федерации, в котором расположена организация - получатель этилового спирта в соответствии с приложением N 3;

в графе 10 "на экспорт" - объем этилового спирта, поставленного организацией на экспорт;

в графе 11 "всего" - объем израсходованного этилового спирта собственного производства на производство всех видов продукции, произведенной организацией, показатели строк графы 11 равны сумме показателей соответствующих строк граф 12, 13, 14 и 15;

в графе 12 "алкогольной продукции" - объем этилового спирта собственного производства, израсходованного на производство алкогольной продукции;

в графе 13 "денатурированного этилового спирта" - объем этилового спирта собственного производства, израсходованного на производство денатурированного этилового спирта;

в графе 14 "пищевой" - объем этилового спирта собственного производства, израсходованного на производство пищевой спиртосодержащей продукции;

в графе 15 "непищевой" - объем этилового спирта собственного производства, израсходованного на производство непищевой спиртосодержащей продукции;

в графе 16 "потери и другие расходы" - потери этилового спирта при его производстве (в пределах естественной убыли, при перекачивании, транспортировке и хранении в соответствии с актами инвентаризации и другое в соответствии с нормами потерь, утвержденными приказами руководителя организации в установленном порядке), расход на лабораторные нужды, на промывку оборудования и другое;

При указании сверхнормативных потерь представляются объяснения с указанием причин, вызвавших сверхнормативные потери, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации.

в графе 17 "остаток на конец отчетного периода" - остаток этилового спирта на конец отчетного периода.

4. Порядок заполнения декларации об объемах использования этилового спирта (декларация N 2)

4.1. Декларация N 2 заполняется организациями, имеющими лицензии на производство, хранение и поставки произведенного этилового спирта, в том числе денатурата, производство, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, производство, хранение и поставки спиртосодержащей непищевой продукции, а также организациями, использующими этиловый спирт, в том числе денатурат, на технические и иные цели, не связанные с производством денатурата, алкогольной и спиртосодержащей продукции, в объеме свыше 200 дал в год.