Действующий
две буквы, обозначающие экспортирующую страну, а именно: RU;
две буквы, обозначающие государство-члена ЕС, в котором производится таможенная очистка, а именно:
однозначный номер, обозначающий год и соответствующий последней цифре соответствующего года, например, 7 для 1997 года;
двузначный номер от 01 до 99, обозначающий определенный орган, выписавший документ в стране - экспортере;
пятизначный номер, изменяющийся по порядку от 00001 до 99999, относящийся к государству-члену ЕС, в котором намечена таможенная очистка.
3. Экспортные документы действительны в течение календарного года, в котором они выданы, как показано в графе 3 экспортного документа.
4. Поскольку импортеру необходимо предоставить оригинал экспортного документа при получении импортного документа, экспортный документ должен выдаваться на каждую индивидуальную коммерческую сделку, а не на глобальный контракт.
5. Российская Федерация не должна указывать информацию о цене в экспортном документе, однако такая информация будет предоставляться Комиссии ЕС на основании запроса.
6. Экспортные документы могут быть выданы после отгрузки товаров, к которым они относятся. В этих случаях они должны иметь надпись "issued retrospectively".
7. В случае кражи, утраты или уничтожения экспортного документа экспортер имеет право обратиться к уполномоченным правительственным органам, которые выдали документ, с просьбой о выдаче дубликата, выписанного на основе экспортных документов, имеющихся в его распоряжении. Дубликат любого такого документа должен иметь надпись "duplicate". Он должен быть датирован числом, когда был выдан оригинал экспортного документа.
8. Компетентные органы ЕС будут незамедлительно проинформированы об отзыве или изменении уже выданных экспортных документов и при необходимости - о причине таких действий.