Действующий
однозначный номер, обозначающий год и соответствующий последней цифре соответствующего года, например, 7 для 1997 года;
двузначный номер от 01 до 99, обозначающий определенный орган, выписавший документ в стране - экспортере;
пятизначный номер, изменяющийся по порядку от 00001 до 99999, относящийся к государству-члену ЕС, в котором намечена таможенная очистка.
3. Экспортные документы действительны в течение календарного года, в котором они выданы, как показано в графе 3 экспортного документа.
4. Поскольку импортеру необходимо предоставить оригинал экспортного документа при получении импортного документа, экспортный документ должен выдаваться на каждую индивидуальную коммерческую сделку, а не на глобальный контракт.
5. Российская Федерация не должна указывать информацию о цене в экспортном документе, однако такая информация будет предоставляться Комиссии ЕС на основании запроса.
6. Экспортные документы могут быть выданы после отгрузки товаров, к которым они относятся. В этих случаях они должны иметь надпись "issued retrospectively".
7. В случае кражи, утраты или уничтожения экспортного документа экспортер имеет право обратиться к уполномоченным правительственным органам, которые выдали документ, с просьбой о выдаче дубликата, выписанного на основе экспортных документов, имеющихся в его распоряжении. Дубликат любого такого документа должен иметь надпись "duplicate". Он должен быть датирован числом, когда был выдан оригинал экспортного документа.