(Действующий) СТО МИ «Инструкция менеджера ИСП по работе с сайтом «Инвестиционные...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
3) выбрать интересующий инвестиционный проект;
4) в открывшемся инвестиционном проекте выбрать пункт меню «Сайт проекта» (см. рисунок 2);
1173 × 741 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 2
5) в зависимости от формы бюджета, которую предстоит проанализировать, выбрать форму: «Расходы по проекту», «Доходы по проекту» или «Денежный поток» (см. рисунок 3).
714 × 644 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 3
2.2. Для возвращения в центр проектов и выбора другого инвестиционного проекта необходимо в строке навигации выбрать «Проекты» (см. рисунок 4) или из календарного плана (см. п. 2.3) выбрать пункт меню «Проекты».
2.3. Для возвращения в календарный план выбранного инвестиционного проекта необходимо выбрать пункт меню «Сведения о проекте» (см. рисунок 4).
1429 × 524 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 4
2.4. Для анализа финансово-экономических показателей по инвестиционному проекту необходимо зайти в форму «Расходы по проекту» и выбрать пункт меню «Формы ЕСК» или «БДДС», как показано на рисунке 5 (также см. СТО Методическую инструкцию по работе с отчетами для анализа экономических и финансовых показателей инвестиционно-строительных проектов»).
719 × 742 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 5
2.5. Для согласования и утверждения ресурсной ведомости необходимо сначала выбрать пункт меню «Рабочее пространство проектировщиков» (см. рисунок 5), затем «Утвердить» (см. рисунок 6) и в зависимости от предоставленных прав согласовать ресурсную ведомость по работам и механизмам или материалам.
1428 × 340 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 6
Для согласования достаточно поставить галочку выбора напротив того пакета работ (одного или нескольких), который согласовывается (см. рисунок 7).
1429 × 294 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 7
После согласования ресурсных ведомостей по работам, механизмам и материалам на соответствующем пакете работ открывается доступ управляющему ИСП для дальнейшего утверждения. После его утверждения невозможно отменить согласование.
2.6. Для пролистывания страниц на каждой форме необходимо использовать пункт меню, показанный на рисунок 8.
1116 × 569 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 8

3. Правила работы с формой «Карточка пакета работ по расходам бюджета инвестиционного проекта» на сайте проекта

3.1. Если внутри пакета работ верхнего уровня есть пакеты работ второго уровня, то они выделяются синим цветом и их можно раскрыть, нажимая на их название (см. рисунок 9).
1238 × 630 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 9
3.2. Права доступа на редактирование Суммы по актуализированному бюджету (изменение к базовому плану бюджета из договора на управление ИСП, утвержденное управляющим ИСП или утвержденное ЕИО организации инвестора без внесения изменения в договор управления ИСП) присутствуют у планировщика-аналитика из офиса управления проектами (см. список контактных лиц).
Не превышение Суммы по актуализированному бюджету автоматически контролируется при проведении спецификации к договору в 1С Бухгалтерия.
3.3. Сумма по прогнозному бюджету пакета работ считается как максимальное значение из следующих сумм:
- сумма по заключенным договорам (в эту сумму входят только спецификации со статусом «Действующие» и «Исполненные» с учетом сторнированной суммы);
- сумма по отчетам о выполнении пакетов работ второго уровня плюс сумма по первичным учетным документам;
- сумма по актуализированному бюджету.
3.4. Нажимая на сумму по ресурсной ведомости заходим в карточку единичного ресурса инвестиционного проекта (см. раздел 4).
3.5. Сумма платежей по авансам, отчетам и первичным учетным документам: подсчет данного показателя находится в тестировании.

4. Правила работы с формой «Карточка единичного ресурса инвестиционного проекта» на сайте проекта

4.1. Для того, чтобы посмотреть соответствие планируемого к закупу и поставленного количества и номенклатуры материальных и трудовых ресурсов тому количеству и номенклатуре, которые были определены по проектной документации (ресурсной ведомости из информационной 3D модели объекта), − необходимо провалиться в соответствующую сумму на соответствующем пакете работ (см. рисунок 10).
1117 × 637 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 10
4.2. Перестроить форму карточки с группировки по единичному ресурсу на группировку по спецификациям не представляется возможным, т.к. один единичный ресурс может быть в разных спецификациях и тогда не получится сравнить количество единичных ресурсов по проекту с количеством в заказе и факте выполнения.
4.3. Для удобства анализа данных их возможно выгрузить в Microsoft Excel (см. рисунок 11).
4.4. В случае необходимости сравнения данных в форме с текущим уровнем цен на рынке, а не с тем уровнем рекомендованных цен, которые были зафиксированы на момент выгрузки ресурсной ведомости на сайт проекта, необходимо выбрать пункт меню «Обновить цены в количестве …» (см. рисунок 11).
4.5. Из данной формы возможно, перейти к содержанию спецификации и затем самого договора в СЭД, нажимая на номер спецификации.
4.6. Источник данных для ресурсной ведомости расшифровывается следующим образом:
- SPC – спецификация,
- 3D – информационная 3D модель объекта,
- XLS – загрузка из Microsoft Excel по данным расчета инженера-сметчика.
4.7. Используя встроенные фильтры, возможно проводить сортировку и выборку необходимых данных по столбцам непосредственно на самой форме (см. рисунок11).
1362 × 604 пикс.     Открыть в новом окне