В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия (наименование с указанием организационно-правовой формы) и почтовый адрес поддаются прочтению.

В случае, если в письменном обращении содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель Роскомнадзора либо уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Роскомнадзор. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Ведение Реестра и публикация сведений из Реестра

13. Ведение Реестра осуществляет Роскомнадзор. При наличии условий, определенных настоящим Регламентом, в Реестр вносятся записи:

13.1. О внесении сведений об Операторе в Реестр;

13.2. Об изменении сведений об Операторе в Реестре;

13.3. Об исключении сведений об Операторе из Реестра.

14. Ведение Реестра осуществляется в электронной форме с применением единой информационной системы Роскомнадзора (далее - ЕИС).

15. В Реестр вносятся сведения об Операторах, подавших Уведомление в соответствии с требованиями части 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

16. В Реестр вносятся следующие сведения:

а) регистрационный номер;

б) наименование (фамилия, имя, отчество), адрес Оператора;

в) адреса филиалов (представительств) Оператора (при наличии);

г) дата направления Уведомления;

д) цель обработки персональных данных;

е) категории персональных данных;

ж) категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

з) правовое основание обработки персональных данных;

и) перечень действий с персональными данными, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;

к) описание мер, которые Оператор обязуется осуществлять при обработке персональных данных, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

л) дата начала обработки персональных данных;

м) срок или условие прекращения обработки персональных данных;

н) дата и основание внесения сведений об Операторе в Реестр;

о) дата и основание внесения изменения в сведения об Операторе в Реестр;

п) дата и основание исключения сведений об Операторе из Реестра.

17. Сведения, содержащиеся в Реестре, за исключением сведений о средствах обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, размещаются на официальном сайте Роскомнадзора не позднее 3 дней с даты подписания приказа о внесении сведений об Операторе в Реестр.

Сроки исполнения государственной функции

18. Общий срок внесения сведений об Операторе в Реестр - 15 дней.

19. Общий срок внесения изменений и исключения сведений об Операторе из Реестра - 15 дней.

20. Предоставление выписки из Реестра - не позднее 5 дней с даты поступления соответствующего запроса.

21. Срок размещения общедоступных сведений, содержащихся в Реестре, на официальном сайте Роскомнадзора - не позднее 3 дней с даты подписания приказа о внесении сведений об Операторе в Реестр (внесении изменений и исключении сведений об Операторе из Реестра).

Перечень оснований для приостановления либо отказа в исполнении государственной функции

22. Основанием для отказа в предоставлении выписки из Реестра является отсутствие в запросе о предоставлении выписки из Реестра хотя бы одного из параметров, указанных в пункте 57 Регламента и необходимых для идентификации Оператора.

III. Административные процедуры

Внесение сведений об Операторе в Реестр

23. Основанием для рассмотрения вопроса о внесении сведений об Операторе в Реестр является направление Оператором Уведомления в территориальный орган Роскомнадзора.

24. Уведомление должно содержать следующие сведения**:

24.1. Наименование (фамилию, имя, отчество), адрес Оператора;

24.2. Цель обработки персональных данных;

24.3. Категории персональных данных;

24.4. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

24.5. Правовое основание обработки персональных данных;

24.6. Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;

24.7. Описание мер, которые Оператор обязуется осуществлять при обработке персональных данных, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

24.8. Дату начала обработки персональных данных;

24.9. Срок или условие прекращения обработки персональных данных.

25. На официальном сайте Роскомнадзора предусмотрена возможность заполнения Уведомления в электронной форме. После заполнения Уведомления в электронной форме оно распечатывается Оператором на бумажном носителе, подписывается уполномоченным лицом Оператора и направляется в территориальный орган Роскомнадзора в установленном порядке.

26. Сотрудник территориального органа Роскомнадзора, ответственный за делопроизводство, проводит регистрацию Уведомления и направляет его руководителю (заместителю руководителя) территориального органа Роскомнадзора для принятия решения о внесении сведений об Операторе в Реестр или отказе во внесении сведений об Операторе в Реестр.

27. Сотрудник территориального органа Роскомнадзора, ответственный за работу в области персональных данных, вносит Уведомление в подсистему "Персональные данные" ЕИС в срок не позднее дня, следующего за днем его регистрации.

28. Сотрудник территориального органа Роскомнадзора, ответственный за работу в области персональных данных, не позднее 5 дней с момента присвоения Уведомлению регистрационного номера рассматривает его и при соответствии требованиям части 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" направляет в центральный аппарат Роскомнадзора для включения в проект приказа о внесении сведений об Операторе в Реестр.