Представление предприятиям связи невыверенных машинограмм не допускается.

Сверенные итоги на обоих экземплярах машинограммы "Сведения о начисленных пенсиях и пособиях" подтверждаются подписями должностных лиц, указанных в п. 2.3 и заверяются оттиском печати.

Выверенная и оформленная в установленном порядке машинограмма "Сведения о начисленных пенсиях и пособиях" в 2-х экземплярах направляется в узлы связи в сроки, предусмотренные графиком документооборота.

3. Оформление органами социального обеспечения и сдача предприятиям связи ежемесячных ведомостей на выплату пенсий и пособий

3.1. Ежемесячные ведомости на выплату пенсий и пособий составляются на ЭВМ по каждому предприятию связи в разрезе доставочных участков и могут представляться предприятиям связи в три периода: с 1 по 10, с 11 по 20, с 21 по 26-е число.

3.2. Листы ведомости состоят из собственно ведомости и отрывного талона. Листы ведомости пронумерованы. В ведомостях печатаются: номер лицевого счета (пенсионного дела), фамилия, имя, отчество, адрес получателя, серия и номер паспорта, сумма к выплате, период, за который эта сумма выплачивается. В каждой ведомости цифрами и прописью указывается общая сумма, подлежащая выплате.

3.3. В течение выплатного периода могут выдаваться дополнительные ведомости на тех получателей, которым суммы пенсий и пособий начислены впервые, после перерасчета, за прошлое время, если они не могли быть включены в основные ведомости в периоды, указанные в п. 3.1.

3.4. В тех случаях, когда пенсия, пособие не получены за предыдущий месяц, сумма неполученной пенсии, пособия включается в ведомость за текущий месяц отдельной строкой.

3.5. Ведомости сдаются узлам связи в комплектах по каждому предприятию связи не позднее трех дней до наступления их платного периода. К комплекту ведомостей прилагается реестр-отчет (приложение 6) в трех экземплярах и сопроводительная опись (приложение 7) в двух экземплярах, составляемые на ЭВМ. Реестры-отчеты подписываются старшим инспектором и начальником операционного отдела Центра и заверяются печатью.

4. Порядок приема документов, организация выплаты, контроля и учета сумм пенсий и пособий в предприятиях связи по поручениям

4.1. Контролирующее лицо узла связи, принимая документы на выплату пенсий и пособий, проверяет правильность оформления поручений и сопроводительных документов, наличие в них подписей должностных лиц и печати органа социального обеспечения, правильность записи каждого поручения в реестре ф. П-3, после чего расписывается на лицевой стороне каждого поручения, а также подписывает 2-й экземпляр реестра ф. П-3, ставит на нем календарный штемпель и направляет в орган социального обеспечения.

4.2. Поручения, по которым выплата производится непосредственно узлом связи, остаются в узле, а подлежащие оплате отделением связи - высылаются с первым экземпляром реестра ф. П-3 не позднее следующего дня после получения их от органа социального обеспечения в соответствующее отделение связи. Высылка производится с припиской к реестру ф. 11, в котором указывается номер реестра ф. П-3 и количество поручений. Реестр подписывается контролирующим лицом узла связи.

4.3. В предприятиях связи поручения хранятся как денежные документы обеспеченным порядком в сейфе или специальной картотеке (шкатулке) по датам выплаты и доставочным участкам.

Примечание. В предприятиях связи, обслуживающих получателей двух или более районов, картотеки с поручениями хранятся и ведутся отдельно по каждому району.

4.4. По окончании операционного дня в узле связи сейф, картотека (шкатулка) с поручениями закрывается и опечатывается печатью с гравировкой "контроль"; ключ и контрольная печать хранятся у контролирующего лица узла связи, в ведении которого находится картотека.

В отделениях связи поручения хранятся в таком же порядке у начальника (заместителя) отделения.

4.5. В узлах и отделениях связи реестры ф. П-3 хранятся обеспеченным порядком в специальном деле, сброшюрованными за текущий год по месяцам и числам поступления.

4.6. При получении реестров ф. П-3 на прекращение выплаты пенсий и пособий соответствующее поручение изымается из действующей картотеки. На оборотной стороне изъятого поручения после последней записи о выплате пенсии, пособия указывается, с какого месяца и года прекращается их выплата, номер и дата реестра. Если по изъятому поручению остались невыплаченными суммы пенсий или пособий за прошлое время, то они в необходимых случаях будут выплачены органами социального обеспечения почтовыми переводами.

В узлах и отделениях связи I-III групп запись о прекращении выплаты пенсии, пособия подписывается лицом, ответственным за картотеку поручений, в остальных отделениях - начальником (заместителем) отделения.

4.7. При наступлении даты выплаты поручения получателей, которым пенсии, пособия доставляются на дом, записываются контролирующим лицом в книгу ф. 55 с надписью "Поручения" общим количеством, и вместе с деньгами выдаются почтальону под расписку в указанной книге.

4.8. Выплата пенсии и пособия производится в срок, указанный на поручении в соответствии с графиком, а по поручению, полученному предприятием связи после указанной в нем даты, не позднее следующего дня. Выплата сумм пенсии и пособия, указанных в разделе 1 поручения, включая пенсию за текущий месяц, производится на следующий день после их поступления в отделение связи.

4.9. При первой выплате пенсии, пособия получатель заполняет в поручении данные о паспорте, которые почтальон (оператор) проверяет. Если первая выплата производится по доверенности, то внесение сведений о паспорте в поручение производится при первой выплате лично получателю.

4.10. Выплата пенсии, пособия производится при предъявлении паспорта. Получатель указывает в поручении сумму полученной пенсии, пособия, дату получения и расписывается на строке соответствующего месяца. Почтальон (оператор) сличает номер и серию предъявленного паспорта с данными, указанными в поручении, выдает деньги и расписывается в выдаче денег на той же строке.

4.11. В том случае, если получатель не может расписаться в получении денег (неграмотный, по состоянию здоровья), он должен пригласить другое лицо или родственника (кроме работников органов социального обеспечения и предприятий связи), которое расписывается и указывает номер и серию своего паспорта, дату выдачи и кем выдан. Эти данные почтальон (оператор) сверяет с предъявленным документом.

4.12. Пенсионер, получатель пособия может уполномочить другое лицо на получение пенсии, пособия с выдачей этому лицу доверенности (приложение 8), которая должна быть удостоверена в нотариальном порядке или домоуправлением (ДЭЗом, ЖСК) по месту жительства получателя или стационарным лечебным учреждением, в котором выдавший доверенность находится на лечении.

Пенсия, пособие по доверенности (за исключением пособия многодетным и одиноким матерям) выплачивается не более трех месяцев подряд.

По возобновляемой доверенности пенсия, пособие могут выплачиваться за все время отсутствия получателя по месту постоянного жительства или нахождения его в лечебном учреждении. Доверенность может быть выдана как на один, так и на 2-3 месяца подряд. Срок действия доверенности не может превышать 3 месяцев, считая с месяца, следующего за месяцем ее оформления.

Срок действия доверенности на получение государственного пособия многодетным и одиноким матерям не превышает трех лет, а если срок в доверенности не указан, она действительна в течение одного года со дня ее выдачи.

После первой выплаты доверенность отбирается и хранится в предприятии связи в обеспеченном порядке.

4.13. При выплате пенсий, пособий по доверенности почтальон (оператор) проверяет правильность ее оформления. Лицо, получающее пенсию, пособие по доверенности, указывает в поручении данные своего паспорта (серию и номер, кем и когда выдан) и расписывается в получении денег за соответствующий месяц.

Примечание. Выплата пенсий, пособий работникам органов социального обеспечения и предприятий связи по доверенности получателей категорически запрещается.

4.14. В случаях, когда пенсия, пособие не выплачены вследствие смерти, временного выезда или отказа от получения, почтальон (оператор) составляет справку ф. 20 за своей подписью, в которой указывает номер поручения, фамилию получателя, за какой месяц не выплачена пенсия, пособие и причины невыплаты. Справка ф. 20 хранится при поручении один месяц после составления перечня поручений, оставшихся неоплаченными на конец месяца, затем уничтожается.

4.15. Выплата своевременно неполученной пенсии и пособия может быть произведена предприятием связи до 26-го числа текущего месяца или с первого числа следующего месяца. Выплата пенсии или пособия может быть произведена единовременно не более чем за 6 месяцев, если за этот период от органа социального обеспечения не поступил реестр на прекращение выплаты.

4.16. В каждом случае утраты поручения предприятием связи составляется акт в двух экземплярах с указанием обстоятельств, при которых допущена утрата, номера поручения, фамилии, имени, отчества получателя, суммы месячной пенсии, пособия, за какой последний месяц произведена выплата, а также лиц, виновных в утрате. Акт направляется в узел связи, который немедленно сообщает об утрате письмом органу социального обеспечения, выдавшему поручение, с приложением к письму копии акта.

Орган социального обеспечения проверяет правильность данных акта о последней выплате пенсии или пособия и составляет дубликат поручения с пометкой на лицевой стороне "Дубликат". В нем по строке последнего месяца, за который произведена выплата, делается надпись "Выплачено по утраченному поручению по месяц 19... года включительно"; подписывается должностными лицами органа социального обеспечения, указанными в п. 2.3, за предыдущие месяцы зачеркиваются.

Дубликат поручения сдается узлу связи при отдельном реестре ф. П-3. Предприятие связи проверяет правильность оформления полученного дубликата поручения и вкладывает его в картотеку на соответствующее место. При первой выплате по дубликату поручения почтальон (оператор) записывает в него серию и номер паспорта.

4.17. Ответственность за выплату пенсии, пособия после получения предприятием связи реестра ф. П-3 на прекращение выплаты пенсии, пособия, либо после окончания срока действия поручения несет персонально работник предприятия связи, осуществляющий контроль за указанными операциями, а в случае выплаты пенсии, пособия другому лицу без доверенности - почтальон (оператор).

4.18. После окончания каждой доставки почтальон предъявляет контролирующему лицу оплаченные и неоплаченные поручения, а также остаток денег. Если по условиям сообщения и отдаленности населенных пунктов почтальон не может возвратиться в предприятие в день выплаты пенсий и пособий, он обязан отчитаться не позднее следующего дня.

4.19. Контролирующее лицо, принимая от почтальона отчет за произведенную выплату пенсий и пособий, обязано:

а) проверить количество и общую сумму оплаченных поручений;

б) проверить на каждом поручении:

наличие расписки получателя с указанием им суммы и даты; соответствие выплаченной суммы сумме, указанной в поручении; наличие подписи почтальона;

в) принять и проверить доверенности, по которым выплачивались пенсии, пособия;

г) принять остаток денег и неоплаченные поручения вместе со справками ф. 20;

д) сделать запись в книге ф. 55 о количестве и сумме оплаченных поручений, количестве неоплаченных поручений, а также о возвращенной сумме денег. Эти записи подписываются контролирующим лицом и почтальоном.

Оплаченные поручения в течение выплатного периода хранятся в картотеке отдельно от неоплаченных, перевязанными в пачках строго по датам их оплаты, оплаченные почтальоном раздельно от оплаченных через кассу предприятия связи.

4.20. Оплаченные поручения в предприятии связи за день записываются в реестры ф. 10-а (приложение 9), составляемые в 2-х экземплярах, затем по реестру ф. 10-а подсчитываются постраничные итоги сумм выплаченных пенсий и пособий за каждый день. Результат подсчета показывается нарастающим итогом (цифрами) в конце каждой страницы реестра до окончания операционного дня.

4.21. В тех случаях, когда кроме выплат за текущий месяц производятся выплаты по разделу 1 поручения, за будущий месяц или за истекшие месяцы, записи в реестрах ф. 10-а производятся в следующем порядке: при выплате по разделу 1 поручения в графе 4 записывается выплаченная сумма, а в графе вместо наименования месяца проставляется "Раздел 1"; при выплате за будущий или прошлые месяцы записи в графе 4 производятся отдельной строкой за каждый месяц с указанием в графе 5 цифрами месяца, за который произведена выплата.

4.22. Предприятия связи, обслуживающие несколько органов социального обеспечения, сортируют оплаченные поручения по органам социального обеспечения и записывают их в отдельные реестры ф. 10-а с указанием в верхней части наименования органа социального обеспечения.

4.23. По окончании операционного дня по графам 3 и 4 реестра ф. 10-а подводятся суточные итоги выплаченных пенсий и пособий (цифрами), а общий итог по графам 3 и 4 (суммарно) записывается цифрами и повторяется: рубли - прописью, копейки - цифрами. Итоги за операционный день подписываются в узле связи - контролирующим лицом, а в отделении связи - начальником (заместителем) отделения. На каждом листе первого экземпляра реестра ф. 10-а ставится оттиск контрольно-гербовой печати.