2.4. Направление поручений на выплату пенсий и пособий, а также сообщение о прекращении выплаты пенсий и пособий предприятиям связи производится органами социального обеспечения по единому документу - реестру на выплату (прекращение) пенсии, пособия ф. П-3 (приложение 3).

Примечание. В условиях механизированной обработки пенсионной информации могут применяться табуляграммы, заменяющие реестр ф. П-3.

Нумерация реестров производится с начала года по каждому выплатному предприятию связи с порядке их записи по журналу учета движения и оплаты поручений ф. П-7 (приложение 4) ****. В органах социального обеспечения указанный журнал ведется по каждому предприятию связи независимо от способа обработки пенсионной информации. Порядок ведения журнала изложен в Инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий и пособий в органах социального обеспечения.

2.5. Заполненные органами социального обеспечения поручения не позднее 3-х дней до наступления срока выплаты пенсий и пособий сдаются узлам связи при реестрах ф. П-3, составляемых в двух экземплярах на каждое предприятие связи. Реестры оформляются подписями тех же должностных лиц, что и поручения, и заверяются оттиском печати органа социального обеспечения.

2.6. Для прекращения выплаты пенсий или пособия по ранее выданному поручению (вследствие переезда, поступления на работу пенсионера, изменения размера пенсии или пособия, длительного (6 месяцев) неполучения пенсии, пособия, либо в связи с истечением срока действия поручения), не позднее 3-х дней и срока выплаты, установленного графиком, орган социального обеспечения направляет узлу связи два экземпляра реестра ф. П-3. При этом в графе 5 реестра указывается дата прекращения выплаты пенсии или пособия. Реестр проверяется и подписывается должностными лицами, указанными в п. 2.3, и заверяется оттиском печати. При возобновлении выплаты пенсии и пособия органом социального обеспечения выписывается в установленном порядке новое поручение.

2.7. Первые экземпляры реестров ф. П-3 на новые поручения и на прекращение выплаты пенсий и пособий остаются в узлах связи, вторые - с распиской работника узла связи в приеме - возвращаются органу социального обеспечения с наложением оттиска календарного штемпеля для получения реестра.

2.8. При перемене места жительства получателя пенсии или пособия в пределах территории, обслуживаемой тем же органом социального обеспечения и тем же предприятием связи, ранее выписанные поручения продолжают действовать, реестр ф. П-3 на прекращение выплаты пенсии и пособия не высылается. В этих случаях изменение адреса получателя в поручении производится предприятием связи на основании письма органа социального обеспечения.

В случае переезда получателя на новое место жительства, которое обслуживается другим предприятием связи, органом социального обеспечения высылается предприятию связи по старому месту жительства реестр ф. П-3 и в установленном порядке составляется и высылается предприятию связи по месту жительства поручение.

2.9. О высылке предприятиям связи поручений, реестров ф. П-3 делаются соответствующие записи в лицевых счетах получателей пенсий и пособий.

2.10. В условиях обработки пенсионной информации с применением ЭВМ и при наличии распечатывающих устройств поручения на выплату пенсий и пособий заполняются машинным способом.

2.11. Поручения на выплату пенсий и пособий высылаются в узлы связи при двух экземплярах машинограммы "Реестр поручений на выплату". Для прекращения выплаты пенсий, пособий в узлы связи направляется в двух экземплярах машинограмма "Реестр поручений, снятых с оплаты". По истечении срока выплаты пенсий и пособий в узлы связи высылается в двух экземплярах машинограмма "Реестр поручений, снятых с оплаты по истечении срока". Указанные машинограммы заменяют реестр ф. П-3.

2.12. В установленный по графику срок Объединением по информационно-вычислительному обслуживанию статуправления автономных республик, краев и областей***** или Вычислительным центром выпускается в двух экземплярах машинограмма "Сведения о начисленных пенсиях и пособиях" (приложение 5). Она содержит данные о сумме пенсий и пособий, начисленных за текущий месяц, за прошлое время и по разделу 1 поручения, по каждому предприятию связи.

2.13. В органах социального обеспечения итоги машинограммы сверяются по количеству и сумме, подлежащих к выплате за текущий месяц, за прошлое время и по разделу 1 поручения, с журналом ф. П-7 (графы 17, 19). Обнаруженные расхождения в количестве и сумме пенсий и пособий немедленно выясняются с ВЦ и устраняются.

Представление предприятиям связи невыверенных машинограмм не допускается.

Сверенные итоги на обоих экземплярах машинограммы "Сведения о начисленных пенсиях и пособиях" подтверждаются подписями должностных лиц, указанных в п. 2.3 и заверяются оттиском печати.

Выверенная и оформленная в установленном порядке машинограмма "Сведения о начисленных пенсиях и пособиях" в 2-х экземплярах направляется в узлы связи в сроки, предусмотренные графиком документооборота.

3. Оформление органами социального обеспечения и сдача предприятиям связи ежемесячных ведомостей на выплату пенсий и пособий

3.1. Ежемесячные ведомости на выплату пенсий и пособий составляются на ЭВМ по каждому предприятию связи в разрезе доставочных участков и могут представляться предприятиям связи в три периода: с 1 по 10, с 11 по 20, с 21 по 26-е число.

3.2. Листы ведомости состоят из собственно ведомости и отрывного талона. Листы ведомости пронумерованы. В ведомостях печатаются: номер лицевого счета (пенсионного дела), фамилия, имя, отчество, адрес получателя, серия и номер паспорта, сумма к выплате, период, за который эта сумма выплачивается. В каждой ведомости цифрами и прописью указывается общая сумма, подлежащая выплате.

3.3. В течение выплатного периода могут выдаваться дополнительные ведомости на тех получателей, которым суммы пенсий и пособий начислены впервые, после перерасчета, за прошлое время, если они не могли быть включены в основные ведомости в периоды, указанные в п. 3.1.

3.4. В тех случаях, когда пенсия, пособие не получены за предыдущий месяц, сумма неполученной пенсии, пособия включается в ведомость за текущий месяц отдельной строкой.

3.5. Ведомости сдаются узлам связи в комплектах по каждому предприятию связи не позднее трех дней до наступления их платного периода. К комплекту ведомостей прилагается реестр-отчет (приложение 6) в трех экземплярах и сопроводительная опись (приложение 7) в двух экземплярах, составляемые на ЭВМ. Реестры-отчеты подписываются старшим инспектором и начальником операционного отдела Центра и заверяются печатью.

4. Порядок приема документов, организация выплаты, контроля и учета сумм пенсий и пособий в предприятиях связи по поручениям

4.1. Контролирующее лицо узла связи, принимая документы на выплату пенсий и пособий, проверяет правильность оформления поручений и сопроводительных документов, наличие в них подписей должностных лиц и печати органа социального обеспечения, правильность записи каждого поручения в реестре ф. П-3, после чего расписывается на лицевой стороне каждого поручения, а также подписывает 2-й экземпляр реестра ф. П-3, ставит на нем календарный штемпель и направляет в орган социального обеспечения.

4.2. Поручения, по которым выплата производится непосредственно узлом связи, остаются в узле, а подлежащие оплате отделением связи - высылаются с первым экземпляром реестра ф. П-3 не позднее следующего дня после получения их от органа социального обеспечения в соответствующее отделение связи. Высылка производится с припиской к реестру ф. 11, в котором указывается номер реестра ф. П-3 и количество поручений. Реестр подписывается контролирующим лицом узла связи.

4.3. В предприятиях связи поручения хранятся как денежные документы обеспеченным порядком в сейфе или специальной картотеке (шкатулке) по датам выплаты и доставочным участкам.

Примечание. В предприятиях связи, обслуживающих получателей двух или более районов, картотеки с поручениями хранятся и ведутся отдельно по каждому району.

4.4. По окончании операционного дня в узле связи сейф, картотека (шкатулка) с поручениями закрывается и опечатывается печатью с гравировкой "контроль"; ключ и контрольная печать хранятся у контролирующего лица узла связи, в ведении которого находится картотека.

В отделениях связи поручения хранятся в таком же порядке у начальника (заместителя) отделения.

4.5. В узлах и отделениях связи реестры ф. П-3 хранятся обеспеченным порядком в специальном деле, сброшюрованными за текущий год по месяцам и числам поступления.

4.6. При получении реестров ф. П-3 на прекращение выплаты пенсий и пособий соответствующее поручение изымается из действующей картотеки. На оборотной стороне изъятого поручения после последней записи о выплате пенсии, пособия указывается, с какого месяца и года прекращается их выплата, номер и дата реестра. Если по изъятому поручению остались невыплаченными суммы пенсий или пособий за прошлое время, то они в необходимых случаях будут выплачены органами социального обеспечения почтовыми переводами.

В узлах и отделениях связи I-III групп запись о прекращении выплаты пенсии, пособия подписывается лицом, ответственным за картотеку поручений, в остальных отделениях - начальником (заместителем) отделения.

4.7. При наступлении даты выплаты поручения получателей, которым пенсии, пособия доставляются на дом, записываются контролирующим лицом в книгу ф. 55 с надписью "Поручения" общим количеством, и вместе с деньгами выдаются почтальону под расписку в указанной книге.

4.8. Выплата пенсии и пособия производится в срок, указанный на поручении в соответствии с графиком, а по поручению, полученному предприятием связи после указанной в нем даты, не позднее следующего дня. Выплата сумм пенсии и пособия, указанных в разделе 1 поручения, включая пенсию за текущий месяц, производится на следующий день после их поступления в отделение связи.

4.9. При первой выплате пенсии, пособия получатель заполняет в поручении данные о паспорте, которые почтальон (оператор) проверяет. Если первая выплата производится по доверенности, то внесение сведений о паспорте в поручение производится при первой выплате лично получателю.

4.10. Выплата пенсии, пособия производится при предъявлении паспорта. Получатель указывает в поручении сумму полученной пенсии, пособия, дату получения и расписывается на строке соответствующего месяца. Почтальон (оператор) сличает номер и серию предъявленного паспорта с данными, указанными в поручении, выдает деньги и расписывается в выдаче денег на той же строке.

4.11. В том случае, если получатель не может расписаться в получении денег (неграмотный, по состоянию здоровья), он должен пригласить другое лицо или родственника (кроме работников органов социального обеспечения и предприятий связи), которое расписывается и указывает номер и серию своего паспорта, дату выдачи и кем выдан. Эти данные почтальон (оператор) сверяет с предъявленным документом.

4.12. Пенсионер, получатель пособия может уполномочить другое лицо на получение пенсии, пособия с выдачей этому лицу доверенности (приложение 8), которая должна быть удостоверена в нотариальном порядке или домоуправлением (ДЭЗом, ЖСК) по месту жительства получателя или стационарным лечебным учреждением, в котором выдавший доверенность находится на лечении.

Пенсия, пособие по доверенности (за исключением пособия многодетным и одиноким матерям) выплачивается не более трех месяцев подряд.

По возобновляемой доверенности пенсия, пособие могут выплачиваться за все время отсутствия получателя по месту постоянного жительства или нахождения его в лечебном учреждении. Доверенность может быть выдана как на один, так и на 2-3 месяца подряд. Срок действия доверенности не может превышать 3 месяцев, считая с месяца, следующего за месяцем ее оформления.

Срок действия доверенности на получение государственного пособия многодетным и одиноким матерям не превышает трех лет, а если срок в доверенности не указан, она действительна в течение одного года со дня ее выдачи.

После первой выплаты доверенность отбирается и хранится в предприятии связи в обеспеченном порядке.

4.13. При выплате пенсий, пособий по доверенности почтальон (оператор) проверяет правильность ее оформления. Лицо, получающее пенсию, пособие по доверенности, указывает в поручении данные своего паспорта (серию и номер, кем и когда выдан) и расписывается в получении денег за соответствующий месяц.

Примечание. Выплата пенсий, пособий работникам органов социального обеспечения и предприятий связи по доверенности получателей категорически запрещается.

4.14. В случаях, когда пенсия, пособие не выплачены вследствие смерти, временного выезда или отказа от получения, почтальон (оператор) составляет справку ф. 20 за своей подписью, в которой указывает номер поручения, фамилию получателя, за какой месяц не выплачена пенсия, пособие и причины невыплаты. Справка ф. 20 хранится при поручении один месяц после составления перечня поручений, оставшихся неоплаченными на конец месяца, затем уничтожается.

4.15. Выплата своевременно неполученной пенсии и пособия может быть произведена предприятием связи до 26-го числа текущего месяца или с первого числа следующего месяца. Выплата пенсии или пособия может быть произведена единовременно не более чем за 6 месяцев, если за этот период от органа социального обеспечения не поступил реестр на прекращение выплаты.

4.16. В каждом случае утраты поручения предприятием связи составляется акт в двух экземплярах с указанием обстоятельств, при которых допущена утрата, номера поручения, фамилии, имени, отчества получателя, суммы месячной пенсии, пособия, за какой последний месяц произведена выплата, а также лиц, виновных в утрате. Акт направляется в узел связи, который немедленно сообщает об утрате письмом органу социального обеспечения, выдавшему поручение, с приложением к письму копии акта.

Орган социального обеспечения проверяет правильность данных акта о последней выплате пенсии или пособия и составляет дубликат поручения с пометкой на лицевой стороне "Дубликат". В нем по строке последнего месяца, за который произведена выплата, делается надпись "Выплачено по утраченному поручению по месяц 19... года включительно"; подписывается должностными лицами органа социального обеспечения, указанными в п. 2.3, за предыдущие месяцы зачеркиваются.

Дубликат поручения сдается узлу связи при отдельном реестре ф. П-3. Предприятие связи проверяет правильность оформления полученного дубликата поручения и вкладывает его в картотеку на соответствующее место. При первой выплате по дубликату поручения почтальон (оператор) записывает в него серию и номер паспорта.