Пример. В обеспечение выплаты пенсий и пособий в марте органы социального обеспечения в первый рабочий день марта перечисляют на счета по переводным операциям в Госбанке соответствующих узлов связи полную сумму по расчетам за январь в размере 200 тыс. рублей. Расчеты за январь между органами социального обеспечения и узлами связи закончены до 7 февраля. Расходы на выплату пенсий и пособий с учетом результатов сверки расчетов за январь составили 200 тыс. рублей.

1.13. Пересылка выплатных и отчетных документов в узлы связи и обратно в условиях централизованного начисления и выплаты пенсий и пособий производится бесплатно в страховых мешках. При отсутствии централизации указанные документы сдаются узлам связи непосредственно работником отдела социального обеспечения.

1.14. Организация выплаты пенсий и пособий, контроля и учета выплаченных сумм в условиях автоматизированной обработки пенсионной информации могут устанавливаться специальными указаниями министерств социального обеспечения, министерств финансов и министерств связи союзных республик по согласованию с Министерством финансов СССР и Министерством связи СССР.

1.15. При оформлении выплатных документов (поручений, ведомостей и т.п.) подчистки и исправления не допускаются.

2. Оформление органами социального обеспечения поручений на выплату пенсий и пособий и сдача их предприятиям связи

2.1. Поручения на выплату пенсий и пособий составляются работником органа социального обеспечения на основании данных лицевого счета получателя.

На лицевой стороне поручения проставляется его номер, соответствующий номеру лицевого счета получателя, указываются наименование предприятия связи и органа социального обеспечения, фамилия, имя, отчество получателя и его адрес, календарное число ежемесячной выплаты пенсии, пособия.

2.2. Разделы 1 и 2 поручения заполняются в следующем порядке:

2.2.1. Раздел 1 заполняется в том случае, если пенсионеру или получателю пособия в текущем месяце должна быть выплачена пенсия или пособие за прошлое время (при новых назначениях, прибытии из других районов и т. п.). При этом указывается: за какой прошлый период должна быть выплачена пенсия, пособие и сумма выплаты (цифрами и прописью). Не допускается объединение подлежащих к выплате в текущем месяце сумм за прошлое время и сумм за текущий полный месяц.

2.2.2. В разделе 2 поручения указывается срок, с какого и по какой полный месяц должны выплачиваться пенсия, пособие и сумма ежемесячной выплаты (цифрами и прописью).

Срок выплаты указывается с 1-го числа месяца начала выплаты по последнее число месяца окончания выплаты. Например: "с 1 января 1986 г. по 31 декабря 1988 г. 120 руб., сто двадцать".

2.2.3. Выплата за прошлое время (по разделу 1) отмечается в строке "по 1 разделу" поручения, а наименования месяцев, за которые выплата производиться не должна, и графы по этим строкам прочеркиваются.

2.3. При оформлении поручения в органах социального обеспечения проверяется соответствие выписанного поручения данным лицевого счета и пенсионного (личного) дела, в том числе размера и сроков выплаты пенсии или пособия. Поручения проверяются и подписываются страшим инспектором и начальником операционного отдела Центра или главным бухгалтером и заведующим районным (городским) отделом социального обеспечения и заверяются оттиском печати органа социального обеспечения.

2.4. Направление поручений на выплату пенсий и пособий, а также сообщение о прекращении выплаты пенсий и пособий предприятиям связи производится органами социального обеспечения по единому документу - реестру на выплату (прекращение) пенсии, пособия ф. П-3 (приложение 3).

Примечание. В условиях механизированной обработки пенсионной информации могут применяться табуляграммы, заменяющие реестр ф. П-3.

Нумерация реестров производится с начала года по каждому выплатному предприятию связи с порядке их записи по журналу учета движения и оплаты поручений ф. П-7 (приложение 4) ****. В органах социального обеспечения указанный журнал ведется по каждому предприятию связи независимо от способа обработки пенсионной информации. Порядок ведения журнала изложен в Инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий и пособий в органах социального обеспечения.

2.5. Заполненные органами социального обеспечения поручения не позднее 3-х дней до наступления срока выплаты пенсий и пособий сдаются узлам связи при реестрах ф. П-3, составляемых в двух экземплярах на каждое предприятие связи. Реестры оформляются подписями тех же должностных лиц, что и поручения, и заверяются оттиском печати органа социального обеспечения.

2.6. Для прекращения выплаты пенсий или пособия по ранее выданному поручению (вследствие переезда, поступления на работу пенсионера, изменения размера пенсии или пособия, длительного (6 месяцев) неполучения пенсии, пособия, либо в связи с истечением срока действия поручения), не позднее 3-х дней и срока выплаты, установленного графиком, орган социального обеспечения направляет узлу связи два экземпляра реестра ф. П-3. При этом в графе 5 реестра указывается дата прекращения выплаты пенсии или пособия. Реестр проверяется и подписывается должностными лицами, указанными в п. 2.3, и заверяется оттиском печати. При возобновлении выплаты пенсии и пособия органом социального обеспечения выписывается в установленном порядке новое поручение.

2.7. Первые экземпляры реестров ф. П-3 на новые поручения и на прекращение выплаты пенсий и пособий остаются в узлах связи, вторые - с распиской работника узла связи в приеме - возвращаются органу социального обеспечения с наложением оттиска календарного штемпеля для получения реестра.

2.8. При перемене места жительства получателя пенсии или пособия в пределах территории, обслуживаемой тем же органом социального обеспечения и тем же предприятием связи, ранее выписанные поручения продолжают действовать, реестр ф. П-3 на прекращение выплаты пенсии и пособия не высылается. В этих случаях изменение адреса получателя в поручении производится предприятием связи на основании письма органа социального обеспечения.

В случае переезда получателя на новое место жительства, которое обслуживается другим предприятием связи, органом социального обеспечения высылается предприятию связи по старому месту жительства реестр ф. П-3 и в установленном порядке составляется и высылается предприятию связи по месту жительства поручение.

2.9. О высылке предприятиям связи поручений, реестров ф. П-3 делаются соответствующие записи в лицевых счетах получателей пенсий и пособий.

2.10. В условиях обработки пенсионной информации с применением ЭВМ и при наличии распечатывающих устройств поручения на выплату пенсий и пособий заполняются машинным способом.

2.11. Поручения на выплату пенсий и пособий высылаются в узлы связи при двух экземплярах машинограммы "Реестр поручений на выплату". Для прекращения выплаты пенсий, пособий в узлы связи направляется в двух экземплярах машинограмма "Реестр поручений, снятых с оплаты". По истечении срока выплаты пенсий и пособий в узлы связи высылается в двух экземплярах машинограмма "Реестр поручений, снятых с оплаты по истечении срока". Указанные машинограммы заменяют реестр ф. П-3.

2.12. В установленный по графику срок Объединением по информационно-вычислительному обслуживанию статуправления автономных республик, краев и областей***** или Вычислительным центром выпускается в двух экземплярах машинограмма "Сведения о начисленных пенсиях и пособиях" (приложение 5). Она содержит данные о сумме пенсий и пособий, начисленных за текущий месяц, за прошлое время и по разделу 1 поручения, по каждому предприятию связи.

2.13. В органах социального обеспечения итоги машинограммы сверяются по количеству и сумме, подлежащих к выплате за текущий месяц, за прошлое время и по разделу 1 поручения, с журналом ф. П-7 (графы 17, 19). Обнаруженные расхождения в количестве и сумме пенсий и пособий немедленно выясняются с ВЦ и устраняются.

Представление предприятиям связи невыверенных машинограмм не допускается.

Сверенные итоги на обоих экземплярах машинограммы "Сведения о начисленных пенсиях и пособиях" подтверждаются подписями должностных лиц, указанных в п. 2.3 и заверяются оттиском печати.

Выверенная и оформленная в установленном порядке машинограмма "Сведения о начисленных пенсиях и пособиях" в 2-х экземплярах направляется в узлы связи в сроки, предусмотренные графиком документооборота.

3. Оформление органами социального обеспечения и сдача предприятиям связи ежемесячных ведомостей на выплату пенсий и пособий

3.1. Ежемесячные ведомости на выплату пенсий и пособий составляются на ЭВМ по каждому предприятию связи в разрезе доставочных участков и могут представляться предприятиям связи в три периода: с 1 по 10, с 11 по 20, с 21 по 26-е число.

3.2. Листы ведомости состоят из собственно ведомости и отрывного талона. Листы ведомости пронумерованы. В ведомостях печатаются: номер лицевого счета (пенсионного дела), фамилия, имя, отчество, адрес получателя, серия и номер паспорта, сумма к выплате, период, за который эта сумма выплачивается. В каждой ведомости цифрами и прописью указывается общая сумма, подлежащая выплате.

3.3. В течение выплатного периода могут выдаваться дополнительные ведомости на тех получателей, которым суммы пенсий и пособий начислены впервые, после перерасчета, за прошлое время, если они не могли быть включены в основные ведомости в периоды, указанные в п. 3.1.

3.4. В тех случаях, когда пенсия, пособие не получены за предыдущий месяц, сумма неполученной пенсии, пособия включается в ведомость за текущий месяц отдельной строкой.

3.5. Ведомости сдаются узлам связи в комплектах по каждому предприятию связи не позднее трех дней до наступления их платного периода. К комплекту ведомостей прилагается реестр-отчет (приложение 6) в трех экземплярах и сопроводительная опись (приложение 7) в двух экземплярах, составляемые на ЭВМ. Реестры-отчеты подписываются старшим инспектором и начальником операционного отдела Центра и заверяются печатью.

4. Порядок приема документов, организация выплаты, контроля и учета сумм пенсий и пособий в предприятиях связи по поручениям

4.1. Контролирующее лицо узла связи, принимая документы на выплату пенсий и пособий, проверяет правильность оформления поручений и сопроводительных документов, наличие в них подписей должностных лиц и печати органа социального обеспечения, правильность записи каждого поручения в реестре ф. П-3, после чего расписывается на лицевой стороне каждого поручения, а также подписывает 2-й экземпляр реестра ф. П-3, ставит на нем календарный штемпель и направляет в орган социального обеспечения.

4.2. Поручения, по которым выплата производится непосредственно узлом связи, остаются в узле, а подлежащие оплате отделением связи - высылаются с первым экземпляром реестра ф. П-3 не позднее следующего дня после получения их от органа социального обеспечения в соответствующее отделение связи. Высылка производится с припиской к реестру ф. 11, в котором указывается номер реестра ф. П-3 и количество поручений. Реестр подписывается контролирующим лицом узла связи.

4.3. В предприятиях связи поручения хранятся как денежные документы обеспеченным порядком в сейфе или специальной картотеке (шкатулке) по датам выплаты и доставочным участкам.

Примечание. В предприятиях связи, обслуживающих получателей двух или более районов, картотеки с поручениями хранятся и ведутся отдельно по каждому району.

4.4. По окончании операционного дня в узле связи сейф, картотека (шкатулка) с поручениями закрывается и опечатывается печатью с гравировкой "контроль"; ключ и контрольная печать хранятся у контролирующего лица узла связи, в ведении которого находится картотека.

В отделениях связи поручения хранятся в таком же порядке у начальника (заместителя) отделения.

4.5. В узлах и отделениях связи реестры ф. П-3 хранятся обеспеченным порядком в специальном деле, сброшюрованными за текущий год по месяцам и числам поступления.

4.6. При получении реестров ф. П-3 на прекращение выплаты пенсий и пособий соответствующее поручение изымается из действующей картотеки. На оборотной стороне изъятого поручения после последней записи о выплате пенсии, пособия указывается, с какого месяца и года прекращается их выплата, номер и дата реестра. Если по изъятому поручению остались невыплаченными суммы пенсий или пособий за прошлое время, то они в необходимых случаях будут выплачены органами социального обеспечения почтовыми переводами.

В узлах и отделениях связи I-III групп запись о прекращении выплаты пенсии, пособия подписывается лицом, ответственным за картотеку поручений, в остальных отделениях - начальником (заместителем) отделения.

4.7. При наступлении даты выплаты поручения получателей, которым пенсии, пособия доставляются на дом, записываются контролирующим лицом в книгу ф. 55 с надписью "Поручения" общим количеством, и вместе с деньгами выдаются почтальону под расписку в указанной книге.

4.8. Выплата пенсии и пособия производится в срок, указанный на поручении в соответствии с графиком, а по поручению, полученному предприятием связи после указанной в нем даты, не позднее следующего дня. Выплата сумм пенсии и пособия, указанных в разделе 1 поручения, включая пенсию за текущий месяц, производится на следующий день после их поступления в отделение связи.

4.9. При первой выплате пенсии, пособия получатель заполняет в поручении данные о паспорте, которые почтальон (оператор) проверяет. Если первая выплата производится по доверенности, то внесение сведений о паспорте в поручение производится при первой выплате лично получателю.

4.10. Выплата пенсии, пособия производится при предъявлении паспорта. Получатель указывает в поручении сумму полученной пенсии, пособия, дату получения и расписывается на строке соответствующего месяца. Почтальон (оператор) сличает номер и серию предъявленного паспорта с данными, указанными в поручении, выдает деньги и расписывается в выдаче денег на той же строке.