Действующий
6.9. Отделения связи сличают данные выписки из журнала ф. П-7 со своими записями журнала и не позднее 15 января второй экземпляр выписки с подтверждением количества поручений и суммы, за соответствующей подписью с наложением оттиска календарного штемпеля, высылают в узел связи. Узел связи после сверки данных по своему журналу все выверенные вторые экземпляры выписки возвращает органу социального обеспечения.
правильность оформления реестра-отчета и отчета о выплате пенсий, пособий узла связи (почтамта) за отчетный месяц, наличие подписей и оттиска календарного штемпеля;
7.2. Ответственное лицо после проверки расписывается в принятии комплекта талонов по выплате пенсий и пособий с указанием даты приема на копии сопроводительной описи, которая вручается работнику предприятия связи (при личной сдаче) или высылается узлу связи (почтамту).
7.3. При обнаружении ошибок в представленных узлом связи (почтамтом) документах о выплате пенсий и пособий, а также неправильных выплат по вине работников связи, Центр письменно сообщает узлу связи (почтамту) о выявленных ошибках и о суммах, которые не были приняты к возмещению.
8.1. После проверки представленных узлами связи документов по выплате пенсий и пособий за отчетный месяц орган социального обеспечения ежемесячно до 7-го числа следующего за отчетным месяца производит сверку расчетов. В эти же сроки производится окончательный расчет за отчетный месяц путем перечисления сумм чрез Госбанк согласно акту сверки.
8.2. Результаты сверки расчетов оформляются актами (приложения 14, 15), составляемыми органами социального обеспечения в двух экземплярах, а за последний месяц квартала - в трех экземплярах. Акты подписываются руководителем и главным бухгалтером органа социального обеспечения, начальником и главным бухгалтером узла связи (производственно-технического управления связи). Подписи скрепляются оттисками печатей органа социального обеспечения и узла связи (производственно-технического управления связи.
Первый экземпляр акта передается в узел связи (в условиях централизованных расчетов - производственно-техническому управлению связи), второй экземпляр акта остается в органе социального обеспечения.
Третий экземпляр акта сверки расчетов узел связи высылает по подчиненности управлению (министерству) связи с отчетом по основной деятельности на 1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября.
8.3. Бухгалтерский учет операций по выплате пенсий и пособий и составление отчетности по этим операциям осуществляется органами социального обеспечения в порядке, установленном Министерством финансов СССР.
8.4. Для бухгалтерского учета операций по выплате пенсий и пособий в узлах связи открывается субсчет N 65-4 "Расчеты с органами социального обеспечения по выплате пенсий и пособий". Аналитический учет по этому счету ведется на карточках отдельно по каждому органу социального обеспечения.
письма Минфина СССР и Минсвязи СССР N 253/223-Д от 16 октября 1970 г., N 230/255-Д от 27 сентября 1974 г.
┌──────────┐
............................................ Дата │ │
(выплатное предприятие (фамилия, имя, выплаты ├──────────┤
связи) отчество) Доставочный│ │
участок └──────────┘
┌──────────────┐ │ ┌──────────────┐
1. Выплатить │ │ │2. Выплачивать │ │
сумму └──────────────┘ │ ежемесячно └──────────────┘
За ┌──────────┐ ┌──────────┐ │ ┌──────────┐ ┌──────────┐
время с │ │по│ │ │ с │ │по│ │
└──────────┘ └──────────┘ │ └──────────┘ └──────────┘
┌────────┬────┬────┬──────────┬──────────┬───────┐
Паспорт │19...г. │Сум-│Дата│ Подпись │Отметка о │Выпла- │
│ │ ма │ │получателя│документе │ тил │
Серия................. ├────────┼────┼────┼──────────┼──────────┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
N..................... ├────────┼────┼────┼──────────┼──────────┼───────┤
│По 1 │ │ │ │ │ │
Правильность оформления│разделу │ │ │ │ │ │
поручения проверил ├────────┼────┼────┼──────────┼──────────┼───────┤
│Январь │ │ │ │ │ │
Зав. Отделом ├────────┼────┼────┼──────────┼──────────┼───────┤
(нач. отдела │Февраль │ │ │ │ │ │
Центра).......(подпись)├────────┼────┼────┼──────────┼──────────┼───────┤
│Март │ │ │ │ │ │
Гл. бухгалтер ├────────┼────┼────┼──────────┼──────────┼───────┤
Отдела │Апрель │ │ │ │ │ │
├────────┼────┼────┼──────────┼──────────┼───────┤
(ст. инспектор │Май │ │ │ │ │ │
Центра).......(подпись)├────────┼────┼────┼──────────┼──────────┼───────┤
│Июнь │ │ │ │ │ │
├────────┼────┼────┼──────────┼──────────┼───────┤
М.П. │Июль │ │ │ │ │ │
├────────┼────┼────┼──────────┼──────────┼───────┤
Работник │Август │ │ │ │ │ │
предприятия ├────────┼────┼────┼──────────┼──────────┼───────┤
связи.........(подпись)│Сентябрь│ │ │ │ │ │
├────────┼────┼────┼──────────┼──────────┼───────┤
│Октябрь │ │ │ │ │ │
├────────┼────┼────┼──────────┼──────────┼───────┤
│Ноябрь │ │ │ │ │ │
├────────┼────┼────┼──────────┼──────────┼───────┤
│Декабрь │ │ │ │ │ │
└────────┴────┴────┴──────────┴──────────┴───────┘
┌───────────┬─────────┬───────────┬────────────┬───────────┬────────────┐
│ 19...г. │ Сумма │ Дата │ Подпись │ Отметка о │ Выплатил │
│ │ │ │ получателя │ документе │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Январь │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Февраль │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Март │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Апрель │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Май │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Июнь │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Июль │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Август │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Сентябрь │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Октябрь │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Ноябрь │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Декабрь │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
│ 19...г. │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Январь │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Февраль │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Март │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Апрель │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Май │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Июнь │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Июль │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Август │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Сентябрь │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Октябрь │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Ноябрь │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ Декабрь │ │ │ │ │ │
├───────────┼─────────┼───────────┼────────────┼───────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└───────────┴─────────┴───────────┴────────────┴───────────┴────────────┘