6.6. На основании проверенных машинограмм Вычислительным центром в установленные графиком сроки изготавливается сводная машинограмма о выплаченных пенсиях и пособиях в целом по Центру - "Учет выплаты пенсий и пособий в целом по Центру".

6.7. В конце года составляется машинограмма "Реестр поручений, подлежащих замене с 1 января 19.. года" в двух экземплярах, на основании которой оформляются поручения на новый период.

6.8. Один раз в год, не позднее 10 января, орган социального обеспечения (независимо от способа обработки) высылает всем выплатным предприятиям связи выписку из журнала ф. П-7 по графам 3, 4, 5 о наличии поручений (количество и сумма) по состоянию на 1-е января, которая составляется в двух экземплярах под копирку по следующей форме:

От кого............................................................. (наименование органа социального обеспечения)

Кому................................................................ (наименование выплатного предприятия связи)

Сообщаются Вам данные о количестве и суммах действующих поручений на выплату пенсий и пособий, числящихся по Вашему предприятию связи согласно данным учета по графам 3, 4, 5 журнала учета движения и оплаты поручений ф. П-7 по состоянию на 1 января 19.. года:

Всего поручений - количество..................................сумма.

Прошу сверить и подтвердить данные нашего учета.

Начальник операционного отдела Центра (подпись)

Главный бухгалтер (подпись)

" "....................19..г.

Указанное количество поручений календарный

и сумма подтверждаются штемпель

Начальник (контролирующее лицо)

предприятия связи (подпись)

6.9. Отделения связи сличают данные выписки из журнала ф. П-7 со своими записями журнала и не позднее 15 января второй экземпляр выписки с подтверждением количества поручений и суммы, за соответствующей подписью с наложением оттиска календарного штемпеля, высылают в узел связи. Узел связи после сверки данных по своему журналу все выверенные вторые экземпляры выписки возвращает органу социального обеспечения.

7. Контроль оплаченных пенсий и пособий в органах социального обеспечения по ведомостям

7.1. После получения из узлов связи комплекта выплатной документации в Центре проверяется:

правильность оформления реестра-отчета и отчета о выплате пенсий, пособий узла связи (почтамта) за отчетный месяц, наличие подписей и оттиска календарного штемпеля;

количество поступивших комплектов талонов, указанных в сопроводительной описи.

7.2. Ответственное лицо после проверки расписывается в принятии комплекта талонов по выплате пенсий и пособий с указанием даты приема на копии сопроводительной описи, которая вручается работнику предприятия связи (при личной сдаче) или высылается узлу связи (почтамту).

7.3. При обнаружении ошибок в представленных узлом связи (почтамтом) документах о выплате пенсий и пособий, а также неправильных выплат по вине работников связи, Центр письменно сообщает узлу связи (почтамту) о выявленных ошибках и о суммах, которые не были приняты к возмещению.

8. Сверка расчетов по выплате пенсий и пособий

8.1. После проверки представленных узлами связи документов по выплате пенсий и пособий за отчетный месяц орган социального обеспечения ежемесячно до 7-го числа следующего за отчетным месяца производит сверку расчетов. В эти же сроки производится окончательный расчет за отчетный месяц путем перечисления сумм чрез Госбанк согласно акту сверки.

8.2. Результаты сверки расчетов оформляются актами (приложения 14, 15), составляемыми органами социального обеспечения в двух экземплярах, а за последний месяц квартала - в трех экземплярах. Акты подписываются руководителем и главным бухгалтером органа социального обеспечения, начальником и главным бухгалтером узла связи (производственно-технического управления связи). Подписи скрепляются оттисками печатей органа социального обеспечения и узла связи (производственно-технического управления связи.

Первый экземпляр акта передается в узел связи (в условиях централизованных расчетов - производственно-техническому управлению связи), второй экземпляр акта остается в органе социального обеспечения.

Третий экземпляр акта сверки расчетов узел связи высылает по подчиненности управлению (министерству) связи с отчетом по основной деятельности на 1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября.

8.3. Бухгалтерский учет операций по выплате пенсий и пособий и составление отчетности по этим операциям осуществляется органами социального обеспечения в порядке, установленном Министерством финансов СССР.

8.4. Для бухгалтерского учета операций по выплате пенсий и пособий в узлах связи открывается субсчет N 65-4 "Расчеты с органами социального обеспечения по выплате пенсий и пособий". Аналитический учет по этому счету ведется на карточках отдельно по каждому органу социального обеспечения.

В связи с изданием настоящей инструкции утрачивают силу:

инструкция Минфина СССР и Минсвязи СССР N 92/4515 от 17 апреля 1970 г.;

письма Минфина СССР и Минсвязи СССР N 253/223-Д от 16 октября 1970 г., N 230/255-Д от 27 сентября 1974 г.

Заместитель Министра финансов СССР

В.Е. Орлов

Заместитель Министра связи СССР

Е.А. Манякин

(орган социального обеспечения)

Поручение N.....
на выплату пенсии (пособия)

                                                             ┌──────────┐
     ............................................ Дата       │          │
     (выплатное предприятие       (фамилия, имя,  выплаты    ├──────────┤
     связи)                       отчество)       Доставочный│          │
                                                  участок    └──────────┘

............................................

(адрес)

────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────

              ┌──────────────┐      │                   ┌──────────────┐
1. Выплатить  │              │      │2. Выплачивать     │              │
   сумму      └──────────────┘      │   ежемесячно      └──────────────┘

│ сумму

│

─────────────────────────────────── │ ──────────────────────────────────

─────────────────────────────────── │ ──────────────────────────────────

─────────────────────────────────── │ ──────────────────────────────────

(сумма прописью) │ (сумма прописью)

│