Действующий
5.16. Оформленные талоны вместе с двумя экземплярами реестров-отчетов отправляются в узел связи (почтамт) не позднее 27-го числа отчетного месяца. Один экземпляр реестра-отчета остается в отделении связи и хранится в обеспеченном порядке.
5.17. В узле связи контролирующее лицо проверяет правильность составления реестра-отчета, наличие талонов в соответствии с реестром-отчетом, правильность оформления каждого талона (правильность подсчета числа и суммы невыплаченных пенсий, пособий по талону); соответствие числа и суммы невыплаченных пенсий, пособий, записанных в реестре-отчете, числу и сумме невыплаченных пенсий и пособий по талонам.
После проверки отчетности каждого отделения связи заполняется соответствующая строка в документе "Отчет о выплате пенсий и пособий" (приложение 12). Для заполнения граф 3, 4, 5, 6, 7 суммируются данные всех реестров-отчетов соответственно по графам 3, 5, 6, 7, 8 данного предприятия связи. Полученные суммы сверяются с соответствующей записью на последнем реестре-отчете за отчетный месяц.
После соответствующего контроля и оформления все комплекты талонов с одним экземпляром реестра-отчета и отчета о выплате пенсий и пособий не позднее 28-го числа направляются в Центр при сопроводительной описи (приложение 13). Документация должна поступить в Центр не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца. Один экземпляр реестра-отчета остается в узле связи (почтамте) для контроля.
5.18. В каждом случае утраты ведомости на выплату пенсий и пособий или ее отдельных листов составляется акт в двух экземплярах с указанием обстоятельств, при которых допущена утрата. Акт направляется в узел связи, который немедленно сообщает об утрате письмом Центру, с приложением к письму копии акта. На основании этого акта выпускается новая ведомость или ее отдельные листы: на лицевой стороне делается надпись "дубликат".
6.1. Поступивший от узла связи пакет с описью ф. 57-а и реестрами ф. 10-а на оплаченные пенсии и пособия принимается главным бухгалтером (старшим бухгалтером-контролером) органа социального обеспечения. Если сдача производится лично, вскрытие пакета производится в присутствии работника связи, сдавшего пакет.
6.2. После вскрытия пакета лицо, принявшее пакет, проверяет тождественность копии описи ф. 57-а подлинному экземпляру, вложенному в пакет; правильность оформления описи - наличие подписи начальника, главного бухгалтера и контролирующего лица узла связи и оттиска календарного штемпеля; количество реестров ф. 10-а на выплаченные пенсии и пособия по каждому отделению связи; правильность их приписки к описи по количеству и сумме; правильность подсчета итогов описи ф. 57-а; правильность оформления реестров ф. 10-а; наличие оттисков контрольно-гербовой печати на каждом листе реестра, постраничных, суточных и общих итогов, соответствующих подписей, наличие при описи за последнюю пятидневку перечней неоплаченных поручений и правильность их оформления.
По окончании проверки главный бухгалтер (старший бухгалтер-контролер) расписывается на копии описи ф. 57-а в принятии отчетности, указывает дату приема и высылает ее узлу связи, либо вручает работнику узла лично.
После указанной выше проверки главный бухгалтер (ст. бухгалтер-контролер) органа социального обеспечения передает под расписку на описи ф. 57-а реестры ф. 10-а и перечни неоплаченных поручений работникам участков, обслуживающих соответствующие отделения связи, для сверки выплаченных и невыплаченных сумм с лицевыми счетами получателей и разноски их в установленном порядке в лицевые счета и журнал ф. П-7.
6.3. При обнаружении ошибок в представленных узлом связи документах о выплате пенсий и пособий, а также неправильных выплат по вине работников предприятий связи, орган социального обеспечения письменно сообщает узлу связи о выявленных ошибках и суммах, не принятых к возмещению.
6.4. При получении от узла связи описи ф. 57-а на выплаченные пенсии и пособия за отчетный месяц с приложенными машинограммами "Сведения о начисленных пенсиях и пособиях" в Центре проверяется наличие и правильность их оформления, сбалансированность итогов; после чего делается запись в журнале ф. П-7 по графам 20-27.
6.5. Проверенные машинограммы "Сведения о начисленных пенсиях и пособиях" передаются в Вычислительный центр по мере поступления отчетности от узлов связи, но не позднее 3-го числа следующего за отчетным, после обработки которых Центру выдаются машинограммы "Сведения о выплаченных пенсиях и пособиях по райсобесу" и "Сведения о выплаченных пенсиях и пособиях по отделениям связи".
6.6. На основании проверенных машинограмм Вычислительным центром в установленные графиком сроки изготавливается сводная машинограмма о выплаченных пенсиях и пособиях в целом по Центру - "Учет выплаты пенсий и пособий в целом по Центру".
6.7. В конце года составляется машинограмма "Реестр поручений, подлежащих замене с 1 января 19.. года" в двух экземплярах, на основании которой оформляются поручения на новый период.
6.8. Один раз в год, не позднее 10 января, орган социального обеспечения (независимо от способа обработки) высылает всем выплатным предприятиям связи выписку из журнала ф. П-7 по графам 3, 4, 5 о наличии поручений (количество и сумма) по состоянию на 1-е января, которая составляется в двух экземплярах под копирку по следующей форме:
От кого............................................................. (наименование органа социального обеспечения)
Кому................................................................ (наименование выплатного предприятия связи)
Сообщаются Вам данные о количестве и суммах действующих поручений на выплату пенсий и пособий, числящихся по Вашему предприятию связи согласно данным учета по графам 3, 4, 5 журнала учета движения и оплаты поручений ф. П-7 по состоянию на 1 января 19.. года:
6.9. Отделения связи сличают данные выписки из журнала ф. П-7 со своими записями журнала и не позднее 15 января второй экземпляр выписки с подтверждением количества поручений и суммы, за соответствующей подписью с наложением оттиска календарного штемпеля, высылают в узел связи. Узел связи после сверки данных по своему журналу все выверенные вторые экземпляры выписки возвращает органу социального обеспечения.
правильность оформления реестра-отчета и отчета о выплате пенсий, пособий узла связи (почтамта) за отчетный месяц, наличие подписей и оттиска календарного штемпеля;
7.2. Ответственное лицо после проверки расписывается в принятии комплекта талонов по выплате пенсий и пособий с указанием даты приема на копии сопроводительной описи, которая вручается работнику предприятия связи (при личной сдаче) или высылается узлу связи (почтамту).
7.3. При обнаружении ошибок в представленных узлом связи (почтамтом) документах о выплате пенсий и пособий, а также неправильных выплат по вине работников связи, Центр письменно сообщает узлу связи (почтамту) о выявленных ошибках и о суммах, которые не были приняты к возмещению.
8.1. После проверки представленных узлами связи документов по выплате пенсий и пособий за отчетный месяц орган социального обеспечения ежемесячно до 7-го числа следующего за отчетным месяца производит сверку расчетов. В эти же сроки производится окончательный расчет за отчетный месяц путем перечисления сумм чрез Госбанк согласно акту сверки.
8.2. Результаты сверки расчетов оформляются актами (приложения 14, 15), составляемыми органами социального обеспечения в двух экземплярах, а за последний месяц квартала - в трех экземплярах. Акты подписываются руководителем и главным бухгалтером органа социального обеспечения, начальником и главным бухгалтером узла связи (производственно-технического управления связи). Подписи скрепляются оттисками печатей органа социального обеспечения и узла связи (производственно-технического управления связи.
Первый экземпляр акта передается в узел связи (в условиях централизованных расчетов - производственно-техническому управлению связи), второй экземпляр акта остается в органе социального обеспечения.
Третий экземпляр акта сверки расчетов узел связи высылает по подчиненности управлению (министерству) связи с отчетом по основной деятельности на 1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября.
8.3. Бухгалтерский учет операций по выплате пенсий и пособий и составление отчетности по этим операциям осуществляется органами социального обеспечения в порядке, установленном Министерством финансов СССР.
8.4. Для бухгалтерского учета операций по выплате пенсий и пособий в узлах связи открывается субсчет N 65-4 "Расчеты с органами социального обеспечения по выплате пенсий и пособий". Аналитический учет по этому счету ведется на карточках отдельно по каждому органу социального обеспечения.