в) принять и проверить доверенности, по которым выплачивались пенсии, пособия;

г) принять остаток денег и неоплаченные поручения вместе со справками ф. 20;

д) сделать запись в книге ф. 55 о количестве и сумме оплаченных поручений, количестве неоплаченных поручений, а также о возвращенной сумме денег. Эти записи подписываются контролирующим лицом и почтальоном.

Оплаченные поручения в течение выплатного периода хранятся в картотеке отдельно от неоплаченных, перевязанными в пачках строго по датам их оплаты, оплаченные почтальоном раздельно от оплаченных через кассу предприятия связи.

4.20. Оплаченные поручения в предприятии связи за день записываются в реестры ф. 10-а (приложение 9), составляемые в 2-х экземплярах, затем по реестру ф. 10-а подсчитываются постраничные итоги сумм выплаченных пенсий и пособий за каждый день. Результат подсчета показывается нарастающим итогом (цифрами) в конце каждой страницы реестра до окончания операционного дня.

4.21. В тех случаях, когда кроме выплат за текущий месяц производятся выплаты по разделу 1 поручения, за будущий месяц или за истекшие месяцы, записи в реестрах ф. 10-а производятся в следующем порядке: при выплате по разделу 1 поручения в графе 4 записывается выплаченная сумма, а в графе вместо наименования месяца проставляется "Раздел 1"; при выплате за будущий или прошлые месяцы записи в графе 4 производятся отдельной строкой за каждый месяц с указанием в графе 5 цифрами месяца, за который произведена выплата.

4.22. Предприятия связи, обслуживающие несколько органов социального обеспечения, сортируют оплаченные поручения по органам социального обеспечения и записывают их в отдельные реестры ф. 10-а с указанием в верхней части наименования органа социального обеспечения.

4.23. По окончании операционного дня по графам 3 и 4 реестра ф. 10-а подводятся суточные итоги выплаченных пенсий и пособий (цифрами), а общий итог по графам 3 и 4 (суммарно) записывается цифрами и повторяется: рубли - прописью, копейки - цифрами. Итоги за операционный день подписываются в узле связи - контролирующим лицом, а в отделении связи - начальником (заместителем) отделения. На каждом листе первого экземпляра реестра ф. 10-а ставится оттиск контрольно-гербовой печати.

4.24. По окончании пятидневки в реестрах ф. 10-а после суточного итога записываются цифрами общие итоги оплаченных пенсий и пособий за пятидневку порядком, предусмотренным для подведения суточных итогов.

В реестрах за последнюю пятидневку, кроме итогов за эту пятидневку, в таком же порядке записываются общие итоги выплаченных пенсий и пособий за отчетный месяц, которые подписываются указанными в п. 4.23 должностными лицами, а также главным бухгалтером узла связи.

4.25. Первые экземпляры реестров ф. 10-а подбираются по пятидневкам в последовательном порядке по дням выплаты, брошюруются и высылаются для проверки в узел связи 6, 11, 16, 21 и 27-го числа. Высылка их производится при внутренней накладной ф. 16, в которой указывается количество реестров ф. 10-а и общая сумма выплаченных за пятидневку пенсий и пособий.

Примечание. Копии реестров ф. 10-а остаются на хранении в отделении связи, подобранными и сброшюрованными в таком же порядке.

4.26. В отделениях связи сумма выплаченных пенсий и пособий списывается в расход по дневнику ф. 130 по строке "Выплачено пенсий и пособий".

4.27. По окончании выплатного периода предприятия связи составляют по каждому органу социального обеспечения перечень поручений на пенсии и пособия, оставшиеся невыплаченными в текущем месяце, с указанием фамилий, номеров поручений, сумм невыплаченных пенсий, пособий и причин, невыплаты (приложение 10) и высылают их в узел связи вместе с первыми экземплярами реестров ф. 10-а за последние выплатные числа месяца. Копии перечней остаются в предприятиях связи и хранятся при копиях этих реестров. Перечни подписываются в узлах связи контролирующим лицом, а в отделениях связи - начальником (заместителем) отделения и скрепляются наложением оттиска календарного штемпеля.

4.28. В предприятиях связи контроль за наличием и движением поручений осуществляется по количеству и сумме в журнале ф. П-7 путем заполнения следующих граф:

в графах 3 и 4 журнала показывается количество действующих поручений и сумма к выплате по ним на 1-е число каждого месяца;

графы 6 и 7 заполняются по мере поступления от органа социального обеспечения новых поручений на выплату пенсий и пособий;

графы 9 и 10 заполняются по мере снятия с оплаты поручений по истечении срока их действия согласно проверенному реестру ф. П-3 на поручения, по которым истек срок выплаты;

в графах 12 и 13 указывается количество поручений, снятых с оплаты по реестрам ф. П-3 и сумма выплаты по ним;

в графах 15 и 16 записываются данные граф 23 и 24 о выплате в прошлом месяце за текущий.

Количество и сумма поручений по графам 17 и 18 заполняются при подсчете итогов за каждый месяц и должны равняться данным граф 3 и 4 плюс данным граф 6 и 7 и минус данным граф 9 и 10, 12, 13, 15 и 16.

В графе 19 указывается сумма пенсий, пособий, подлежащих оплате за прошлый месяц и разделу 1 поручения (графа 19 = графа 5 + графа 8 - графа 11 - графа 14).

Графы 20-24 заполняются за каждую пятидневку по мере составления и отсылки реестров ф. 10-а.

В графах 20 и 21 указывается количество поручений и сумма выплаченных пенсий и пособий в текущем месяце (итог граф 2 и 3 реестров ф. 10-а); в графе 22 записывается сумма выплат пенсий и пособий за прошлые месяцы и по разделу 1 поручения. В графах 23 и 24 записывается количество и сумма выплат в текущем месяце за будущий месяц. Данные граф 22 и 24 должны равняться итогу по гр. 4 реестра ф. 10-а.

В графах 25 и 26 показывается количество поручений и сумма неоплаченных пенсий и пособий за текущий месяц на конец отчетного месяца. Итоги по графам 25 и 26 должны равняться данным граф 17 и 18 за минусом данных граф 20 и 21 и соответствовать данным итогов граф 3 и 4 перечня неоплаченных поручений, составленного предприятием связи на основании имеющихся в картотеке неоплаченных поручений.

В графу 27 заносится сумма неоплаченных за прошлые месяцы и по разделу 1 поручений на конец месяца, получаемая путем вычитания из графы 19 графы 22 (гр. 27 = гр. 19 - гр. 22).

На основании проверенных месячных итогов в журнал вносятся записи на следующий месяц:

в графы 3 и 4 записывается сумма данных граф 15, 16 и 17, 18 за прошлый месяц, а в графы 15 и 16 записываются данные граф 23 и 24 за прошлый месяц.

Количество и сумма поручений, показанных в графах 3 и 4 ежемесячно сверяются с наличием действующих поручений в картотеке.

4.29. В предприятиях связи, обслуживающих несколько органов социального обеспечения, журнал учета движения и оплаты поручений ведется по каждому из них.

4.30. Полученные от отделений связи реестры ф. 10-а в узле связи проверяются контролирующим лицом, которое обязано установить правильность приписки реестров ф. 10-а в накладной ф. 16, проверить правильность итогов граф 3 и 4 реестров ф. 10-а в накладной ф. 16, проверить правильность итогов граф 3 и 4 реестров ф. 10_а. Кроме того, по получении дневника ф. 130 проверить правильность ежедневного и за месяц списания в расход сумм выплаченных пенсий и пособий. В конце записей в реестре ф. N 10-а контролирующим лицом узла связи должна быть сделана отметка "Проверено" и указана дата. Проверяется также правильность итогов в перечнях неоплаченных поручений, на которых делается аналогичная отметка о проверке.

4.31. В узле связи проверенные реестры ф. 10-а собственной выплаты пенсий и пособий вместе с проверенными реестрами, полученными из отделений связи, по окончании пятидневки приписываются контролирующим лицом к описи ф. 57-а (приложение 11), составляемой в двух экземплярах, которая подписывается начальником, главным бухгалтером и контролирующим лицом узла связи. После проверки реестры ф. 10-а вместе с первым экземпляром описи ф. N 57-а не позднее 8, 13, 18, 23 и 28-го числа передаются органу социального обеспечения под расписку на втором экземпляре описи ф. 57-а. Документация должна поступить в орган социального обеспечения не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца. При описи ф. 57-а за последние выплатные числа месяца, коме реестров ф. 10-а, представляются перечни неоплаченных на конец месяца поручений по пенсиям и пособиям.

Если узел связи обслуживает несколько органов социального обеспечения, описи ф. 57-а составляются на каждый из них.

4.32. Поручения, по которым прекращена выплата пенсий и пособий, высылаются в узел связи вместе с отчетностью за текущий месяц с припиской по номерам к реестру ф. 11, составляемому в двух экземплярах. Второй экземпляр остается в отделении связи. В узлах связи указанные поручения вместе с поручениями собственной выплаты хранятся в течение трех лет.

Копии реестров ф. 10-а, перечней неоплаченных поручений (при копиях реестров ф. 10-а) за последнюю пятидневку, а также реестры ф. П-3 хранятся в отделениях связи по отчетным месяцам до очередной проверки эксплуатационной деятельности, после которой высылаются в узел связи с припиской к внутренней накладной ф. 16.

В узле связи копии реестров ф. 10-а подбираются в порядке их записи по описям ф. 57-а и хранятся при копиях этих описей.

4.33. Узлы связи не позднее следующего дня после получения от Центра машинограмм "Реестр поручений на выплату", "Реестр поручений, снятых с оплаты" и "Реестр поручений, снятых с оплаты по истечении срока" и их проверки один экземпляр возвращают Центру, второй направляют предприятиям связи, которые данные машинных документов заносят в журнал учета движения и оплаты поручений ф. П-7.

4.34. По получении от Центра машинограммы "Сведения о начисленных пенсиях и пособиях" предприятия связи сверяют указанные в ней итоги количества и суммы, причитающихся к выплате пенсий и пособий, с данными журнала ф. П-7 (графы 17, 18, 19).

4.35. Данные о невыплате пенсий и пособий разносятся с поручений в предприятиях связи в двух экземплярах машинограммы "Сведения о начисленных пенсиях и пособиях" в следующем порядке:

каждое неоплаченное поручение подчеркивается сплошной линией по всем графам;

при невыплате пенсий и пособий за текущее и прошлое время подчеркиваются обе строки;

при выплате пенсий и пособий за прошлое время, но невыплате их за текущий месяц подчеркивается строка за текущий месяц;

в графе 4 указывается месяц неоплаты и причина (код);

если пенсия, пособие по строке за прошлое время выплачены не полностью (например, при наличии задолженности за 4 месяца по доверенности выплачивается только за 3 месяца), то по таким поручениям подчеркивается эта строка, а в графе 4 машинограммы указываются месяцы и сумма неоплаты, причина (код).

Примечание. Выплата пенсии, пособия за текущий месяц без выплаты за прошлое время работниками связи производиться не должна.

4.36. При выплате пенсий, пособий за будущее время в машинограмме "Сведения о начисленных пенсиях и пособиях" или строки общего итога работником предприятия связи записывается номер поручения, сумма, месяц, за который пенсия, пособие выплачены и дата выплаты.

4.37. По результатам выплаты в машинограмме "Сведения о начисленных пенсиях и пособиях" выводятся итоги по количеству и сумме:

невыплата за текущий месяц подсчитывается путем сложения "сумма ежемесячная" по всем подчеркнутым соответствующим строкам поручений;

невыплата за прошлое время и по разделу 1 поручения подсчитывается путем сложения сумм, подчеркнутым по соответствующим строкам поручений, а при частичной неоплате с учетом суммы неоплаты, указанной в графе 4 машинограммы;