4.10. Выплата пенсии, пособия производится при предъявлении паспорта. Получатель указывает в поручении сумму полученной пенсии, пособия, дату получения и расписывается на строке соответствующего месяца. Почтальон (оператор) сличает номер и серию предъявленного паспорта с данными, указанными в поручении, выдает деньги и расписывается в выдаче денег на той же строке.

4.11. В том случае, если получатель не может расписаться в получении денег (неграмотный, по состоянию здоровья), он должен пригласить другое лицо или родственника (кроме работников органов социального обеспечения и предприятий связи), которое расписывается и указывает номер и серию своего паспорта, дату выдачи и кем выдан. Эти данные почтальон (оператор) сверяет с предъявленным документом.

4.12. Пенсионер, получатель пособия может уполномочить другое лицо на получение пенсии, пособия с выдачей этому лицу доверенности (приложение 8), которая должна быть удостоверена в нотариальном порядке или домоуправлением (ДЭЗом, ЖСК) по месту жительства получателя или стационарным лечебным учреждением, в котором выдавший доверенность находится на лечении.

Пенсия, пособие по доверенности (за исключением пособия многодетным и одиноким матерям) выплачивается не более трех месяцев подряд.

По возобновляемой доверенности пенсия, пособие могут выплачиваться за все время отсутствия получателя по месту постоянного жительства или нахождения его в лечебном учреждении. Доверенность может быть выдана как на один, так и на 2-3 месяца подряд. Срок действия доверенности не может превышать 3 месяцев, считая с месяца, следующего за месяцем ее оформления.

Срок действия доверенности на получение государственного пособия многодетным и одиноким матерям не превышает трех лет, а если срок в доверенности не указан, она действительна в течение одного года со дня ее выдачи.

После первой выплаты доверенность отбирается и хранится в предприятии связи в обеспеченном порядке.

4.13. При выплате пенсий, пособий по доверенности почтальон (оператор) проверяет правильность ее оформления. Лицо, получающее пенсию, пособие по доверенности, указывает в поручении данные своего паспорта (серию и номер, кем и когда выдан) и расписывается в получении денег за соответствующий месяц.

Примечание. Выплата пенсий, пособий работникам органов социального обеспечения и предприятий связи по доверенности получателей категорически запрещается.

4.14. В случаях, когда пенсия, пособие не выплачены вследствие смерти, временного выезда или отказа от получения, почтальон (оператор) составляет справку ф. 20 за своей подписью, в которой указывает номер поручения, фамилию получателя, за какой месяц не выплачена пенсия, пособие и причины невыплаты. Справка ф. 20 хранится при поручении один месяц после составления перечня поручений, оставшихся неоплаченными на конец месяца, затем уничтожается.

4.15. Выплата своевременно неполученной пенсии и пособия может быть произведена предприятием связи до 26-го числа текущего месяца или с первого числа следующего месяца. Выплата пенсии или пособия может быть произведена единовременно не более чем за 6 месяцев, если за этот период от органа социального обеспечения не поступил реестр на прекращение выплаты.

4.16. В каждом случае утраты поручения предприятием связи составляется акт в двух экземплярах с указанием обстоятельств, при которых допущена утрата, номера поручения, фамилии, имени, отчества получателя, суммы месячной пенсии, пособия, за какой последний месяц произведена выплата, а также лиц, виновных в утрате. Акт направляется в узел связи, который немедленно сообщает об утрате письмом органу социального обеспечения, выдавшему поручение, с приложением к письму копии акта.

Орган социального обеспечения проверяет правильность данных акта о последней выплате пенсии или пособия и составляет дубликат поручения с пометкой на лицевой стороне "Дубликат". В нем по строке последнего месяца, за который произведена выплата, делается надпись "Выплачено по утраченному поручению по месяц 19... года включительно"; подписывается должностными лицами органа социального обеспечения, указанными в п. 2.3, за предыдущие месяцы зачеркиваются.

Дубликат поручения сдается узлу связи при отдельном реестре ф. П-3. Предприятие связи проверяет правильность оформления полученного дубликата поручения и вкладывает его в картотеку на соответствующее место. При первой выплате по дубликату поручения почтальон (оператор) записывает в него серию и номер паспорта.

4.17. Ответственность за выплату пенсии, пособия после получения предприятием связи реестра ф. П-3 на прекращение выплаты пенсии, пособия, либо после окончания срока действия поручения несет персонально работник предприятия связи, осуществляющий контроль за указанными операциями, а в случае выплаты пенсии, пособия другому лицу без доверенности - почтальон (оператор).

4.18. После окончания каждой доставки почтальон предъявляет контролирующему лицу оплаченные и неоплаченные поручения, а также остаток денег. Если по условиям сообщения и отдаленности населенных пунктов почтальон не может возвратиться в предприятие в день выплаты пенсий и пособий, он обязан отчитаться не позднее следующего дня.

4.19. Контролирующее лицо, принимая от почтальона отчет за произведенную выплату пенсий и пособий, обязано:

а) проверить количество и общую сумму оплаченных поручений;

б) проверить на каждом поручении:

наличие расписки получателя с указанием им суммы и даты; соответствие выплаченной суммы сумме, указанной в поручении; наличие подписи почтальона;

в) принять и проверить доверенности, по которым выплачивались пенсии, пособия;

г) принять остаток денег и неоплаченные поручения вместе со справками ф. 20;

д) сделать запись в книге ф. 55 о количестве и сумме оплаченных поручений, количестве неоплаченных поручений, а также о возвращенной сумме денег. Эти записи подписываются контролирующим лицом и почтальоном.

Оплаченные поручения в течение выплатного периода хранятся в картотеке отдельно от неоплаченных, перевязанными в пачках строго по датам их оплаты, оплаченные почтальоном раздельно от оплаченных через кассу предприятия связи.

4.20. Оплаченные поручения в предприятии связи за день записываются в реестры ф. 10-а (приложение 9), составляемые в 2-х экземплярах, затем по реестру ф. 10-а подсчитываются постраничные итоги сумм выплаченных пенсий и пособий за каждый день. Результат подсчета показывается нарастающим итогом (цифрами) в конце каждой страницы реестра до окончания операционного дня.

4.21. В тех случаях, когда кроме выплат за текущий месяц производятся выплаты по разделу 1 поручения, за будущий месяц или за истекшие месяцы, записи в реестрах ф. 10-а производятся в следующем порядке: при выплате по разделу 1 поручения в графе 4 записывается выплаченная сумма, а в графе вместо наименования месяца проставляется "Раздел 1"; при выплате за будущий или прошлые месяцы записи в графе 4 производятся отдельной строкой за каждый месяц с указанием в графе 5 цифрами месяца, за который произведена выплата.

4.22. Предприятия связи, обслуживающие несколько органов социального обеспечения, сортируют оплаченные поручения по органам социального обеспечения и записывают их в отдельные реестры ф. 10-а с указанием в верхней части наименования органа социального обеспечения.

4.23. По окончании операционного дня по графам 3 и 4 реестра ф. 10-а подводятся суточные итоги выплаченных пенсий и пособий (цифрами), а общий итог по графам 3 и 4 (суммарно) записывается цифрами и повторяется: рубли - прописью, копейки - цифрами. Итоги за операционный день подписываются в узле связи - контролирующим лицом, а в отделении связи - начальником (заместителем) отделения. На каждом листе первого экземпляра реестра ф. 10-а ставится оттиск контрольно-гербовой печати.

4.24. По окончании пятидневки в реестрах ф. 10-а после суточного итога записываются цифрами общие итоги оплаченных пенсий и пособий за пятидневку порядком, предусмотренным для подведения суточных итогов.

В реестрах за последнюю пятидневку, кроме итогов за эту пятидневку, в таком же порядке записываются общие итоги выплаченных пенсий и пособий за отчетный месяц, которые подписываются указанными в п. 4.23 должностными лицами, а также главным бухгалтером узла связи.

4.25. Первые экземпляры реестров ф. 10-а подбираются по пятидневкам в последовательном порядке по дням выплаты, брошюруются и высылаются для проверки в узел связи 6, 11, 16, 21 и 27-го числа. Высылка их производится при внутренней накладной ф. 16, в которой указывается количество реестров ф. 10-а и общая сумма выплаченных за пятидневку пенсий и пособий.

Примечание. Копии реестров ф. 10-а остаются на хранении в отделении связи, подобранными и сброшюрованными в таком же порядке.

4.26. В отделениях связи сумма выплаченных пенсий и пособий списывается в расход по дневнику ф. 130 по строке "Выплачено пенсий и пособий".

4.27. По окончании выплатного периода предприятия связи составляют по каждому органу социального обеспечения перечень поручений на пенсии и пособия, оставшиеся невыплаченными в текущем месяце, с указанием фамилий, номеров поручений, сумм невыплаченных пенсий, пособий и причин, невыплаты (приложение 10) и высылают их в узел связи вместе с первыми экземплярами реестров ф. 10-а за последние выплатные числа месяца. Копии перечней остаются в предприятиях связи и хранятся при копиях этих реестров. Перечни подписываются в узлах связи контролирующим лицом, а в отделениях связи - начальником (заместителем) отделения и скрепляются наложением оттиска календарного штемпеля.

4.28. В предприятиях связи контроль за наличием и движением поручений осуществляется по количеству и сумме в журнале ф. П-7 путем заполнения следующих граф:

в графах 3 и 4 журнала показывается количество действующих поручений и сумма к выплате по ним на 1-е число каждого месяца;

графы 6 и 7 заполняются по мере поступления от органа социального обеспечения новых поручений на выплату пенсий и пособий;

графы 9 и 10 заполняются по мере снятия с оплаты поручений по истечении срока их действия согласно проверенному реестру ф. П-3 на поручения, по которым истек срок выплаты;

в графах 12 и 13 указывается количество поручений, снятых с оплаты по реестрам ф. П-3 и сумма выплаты по ним;

в графах 15 и 16 записываются данные граф 23 и 24 о выплате в прошлом месяце за текущий.

Количество и сумма поручений по графам 17 и 18 заполняются при подсчете итогов за каждый месяц и должны равняться данным граф 3 и 4 плюс данным граф 6 и 7 и минус данным граф 9 и 10, 12, 13, 15 и 16.

В графе 19 указывается сумма пенсий, пособий, подлежащих оплате за прошлый месяц и разделу 1 поручения (графа 19 = графа 5 + графа 8 - графа 11 - графа 14).

Графы 20-24 заполняются за каждую пятидневку по мере составления и отсылки реестров ф. 10-а.

В графах 20 и 21 указывается количество поручений и сумма выплаченных пенсий и пособий в текущем месяце (итог граф 2 и 3 реестров ф. 10-а); в графе 22 записывается сумма выплат пенсий и пособий за прошлые месяцы и по разделу 1 поручения. В графах 23 и 24 записывается количество и сумма выплат в текущем месяце за будущий месяц. Данные граф 22 и 24 должны равняться итогу по гр. 4 реестра ф. 10-а.

В графах 25 и 26 показывается количество поручений и сумма неоплаченных пенсий и пособий за текущий месяц на конец отчетного месяца. Итоги по графам 25 и 26 должны равняться данным граф 17 и 18 за минусом данных граф 20 и 21 и соответствовать данным итогов граф 3 и 4 перечня неоплаченных поручений, составленного предприятием связи на основании имеющихся в картотеке неоплаченных поручений.

В графу 27 заносится сумма неоплаченных за прошлые месяцы и по разделу 1 поручений на конец месяца, получаемая путем вычитания из графы 19 графы 22 (гр. 27 = гр. 19 - гр. 22).

На основании проверенных месячных итогов в журнал вносятся записи на следующий месяц:

в графы 3 и 4 записывается сумма данных граф 15, 16 и 17, 18 за прошлый месяц, а в графы 15 и 16 записываются данные граф 23 и 24 за прошлый месяц.

Количество и сумма поручений, показанных в графах 3 и 4 ежемесячно сверяются с наличием действующих поручений в картотеке.

4.29. В предприятиях связи, обслуживающих несколько органов социального обеспечения, журнал учета движения и оплаты поручений ведется по каждому из них.