Действующий
1. Сводный список составляется военным комиссариатом после сверки списков согласно приложению N 3 к настоящей Инструкции, полученных от органов местного самоуправления, на которых возложено ведение первичного воинского учета граждан, и организаций, осуществляющих эксплуатацию жилых помещений, со списками, полученными от образовательных учреждений. Сводный список формируется в электроном и письменном виде.
2. В сводный список включаются граждане одного года рождения, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет в очередном году.
В этот список записываются и граждане, которые согласно приложению N 3 к настоящей Инструкции не имеют гражданства Российской Федерации, и исключаются из него только на основании представленного паспорта, при этом ксерокопия данного паспорта подшивается в отдельное дело и хранится вместе со сводным списком.
В сводный список также включаются (отдельным разделом в конце списка) граждане старших возрастов, не поставленные ранее на воинский учет. В этот список включаются и граждане из числа состоящих в сводных списках за предыдущие годы, не поставленные на воинский учет, но обязанные состоять на воинском учете. Граждане, подлежащие первоначальной постановке на воинский учет, выявленные после составления сводного списка, независимо от возраста заносятся в дополнительный список, составляемый по такой же форме.
Год рождения этих граждан указывается в графе 2. Постановка на воинский учет таких граждан производятся в первую очередь.
3. В графе 5 кроме места регистрации, если гражданин проживает по другому адресу, указывается место его проживания и номер телефона.
4. Графа 6 списка заполняется чернилами или шариковой ручкой в день прохождения гражданином комиссии по постановке граждан на воинский учет со ссылкой на дату и номер протокола комиссии.
В данной графе запись о невозможности постановки гражданина на воинский учет (об убытии гражданина к новому месту жительства, в места лишения свободы, о постановке на воинский учет другим военным комиссариатом, о смерти, об ошибочном включении в список и о других документально подтвержденных обстоятельствах, сделавших постановку гражданина на воинский учет невозможной) производится карандашом, а при получении военным комиссариатом документально подтвержденных сведений - чернилами или шариковой ручкой со ссылкой на дату и входящий номер полученного документа. Данные записи производятся в списках до полного их заполнения или до достижения гражданами, включенными в список, возраста 27 лет. При этом документами, служащими основанием для подтверждения соответствующих записей, являются:
при убытии гражданина к новому месту жительства после представления жилищным органом списка в соответствии с приложением N 3 к настоящей Инструкции - справка жилищного органа об убытии гражданина и снятии его с регистрации. Проживание гражданина не по месту регистрации не является основанием для прекращения мероприятий по постановке его на воинский учет;
при убытии гражданина в места лишения свободы - выписка из приговора федерального суда или сообщение территориального органа внутренних дел. Сведения, поступившие из органов внутренних дел, об осуждении гражданина условно, к ограничению свободы, к исправительным или обязательным работам, а также о возбуждении в отношении него уголовного дела, не являются основанием для исключения гражданина из числа подлежащих постановке на воинский учет;
в случае постановки гражданина на воинский учет другим военным комиссариатом - сообщение этого военного комиссариата с указанием даты его постановки на воинский учет и номера протокола комиссии по постановке граждан на воинский учет;
в случае зачисления гражданина в суворовское военное училище, нахимовское военно-морское училище, кадетский корпус - выписка из приказа начальника училища о его зачислении в училище. Поступление гражданина в суворовское или нахимовское училище не является основанием прекращения мероприятий по постановке его на воинский учет;
при ошибочном включении в список гражданина, имеющего возраст от 18 до 27 лет и состоящего на воинском учете в данном военном комиссариате, - ссылка на порядковый номер в учетно-алфавитной книге; если он состоит на воинском учете в другом военном комиссариате, - дата, номер и каким военным комиссариатом ему выдано удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
если гражданин не подлежит первоначальной постановке на воинский учет (младше 16 лет, старше 27 лет и по другим причинам), - копия паспорта гражданина Российской Федерации (свидетельства о рождении);
дата, номер и каким военным комиссариатом ему выдано удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (военный билет).
Документы, подтверждающие невозможность постановки гражданина на воинский учет, подшиваются в отдельное дело и хранятся вместе со сводным списком.
Записи в графе 6 сводного списка производятся весь период его хранения, по мере постановки граждан на воинский учет или получения о них сведений, дающих право на исключение их из данного списка.
5. По окончании срока первоначальной постановки на воинский учет в сводном списке подводится итог, который заверяется военным комиссаром с указанием числа граждан, поставленных на воинский учет, уклонившихся от постановки на воинский учет, не поставленных на воинский учет по каждой указанной выше категории. Итоговая запись должна соответствовать данным отчета, наличию личных дел призывников, записям в протоколах заседания комиссии по постановке граждан на воинский учет и в учетно-алфавитной книге.
При проверке отчета в военном комиссариате субъекта Российской Федерации на сводном списке производится запись о соответствии отчетных данных, итоговой записи в сводном списке, которая заверяется подписью должностного лица, принимавшего отчет.
6. Сводный и дополнительный списки регистрируются, подшиваются вместе в отдельное дело и хранятся в военном комиссариате в течение 11 лет.
┌────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────┐
│ Метод изучения, │ Результаты изучения │
│дата, кем проведено │ │
│ изучение │ │
├────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │
├────────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
└────────────────────┴──────────────────────────────────────────────────┘