1.4. Сроки хранения типовых архивных документов дифференцированы в Перечне по 4-м звеньям (группам) организаций, исходя из установившегося порядка документирования научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.

В первом звене (графа 3) - представлены организации, утверждающие/согласовывающие документы. При этом для организаций, согласовывающих документы, в разделах 1-3, 5-8, 10-13 (звено 1/графа 3), установлен в основном срок хранения типовых архивных документов "До минования надобности"; сроки хранения типовых архивных документов для согласовывающих организаций по разделам 4 и 9 (звено 1/графа 3) установлены в постатейных примечаниях.

Во втором звене (графа 4) - представлены организации-разработчики/авторы документов, функциями которых является проведение научно-исследовательских, научно-технических, геолого-геодезических, производственно-технических, учетно-технических и учетно-регистрационных работ, разработка программных комплексов, проектов строительства объектов недвижимости, автоматизированных систем, земле- и лесоустроительных работ, выполнение экспертных, надзорных и контрольных функций в научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности.

В третьем звене (графа 5) - представлены организации-заказчики.

В четвертом звене (графа 6) - представлены эксплуатационные и иные хозяйствующие организации (управления по эксплуатации зданий и сооружений, предприятий, путей сообщения, пунктов/станций контроля, наблюдений/измерений и т.п.), изначально не являвшиеся заказчиками документации.

При подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, сроки хранения типовых архивных документов в примененных в них звеньях устанавливаются, исходя из функциональной специализации организаций, отнесенных к этим звеньям, согласно срокам хранения архивных документов, установленным в звеньях настоящего Перечня.

В случае совпадения функций организаций (организация, утверждающая либо согласовывающая документы, может быть одновременно "организацией-заказчиком" или "эксплуатационной организацией" - при применении ею в своей деятельности автоматизированных систем, созданных для нее другими организациями; организация может совмещать функции заказчика и утверждающей организации; эксплуатационная организация может стать организацией-заказчиком и т.п.) - сроки хранения типовых архивных документов устанавливаются по звену с большими сроками хранения документов. В перечнях документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, через "а", "б", "в", " .. " применяются все сроки хранения, указанные в звеньях настоящего Перечня.

1.5. Сроки хранения типовых архивных документов "по звеньям" установлены в Перечне на основе законодательства Российской Федерации, ранее изданных перечней типовых архивных документов, ведомственных (отраслевых) перечней документов 1950-2000-х гг., с учетом практики работы с документами в организациях, а также исходя из степени значимости документов для развития экономики и истории России, длительности жизненных циклов отраженных в них "объектов", жизненных циклов соответствующей документации, из прав собственности на объекты недвижимости и результаты научно-технической и интеллектуальной деятельности (РНТД).

1.6. Сроки хранения типовых архивных документов, не вошедших в данный Перечень или вновь возникших после его издания, устанавливаются специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела по представлению заинтересованных организаций.

2. Структура Перечня

2.1. Перечень составлен по видовому принципу, с учетом исторически сложившихся в стране направлений в сферах научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности, теории и практики их документирования, форм взаимосвязи между названными видами деятельности.

2.2. Перечень состоит из 13 разделов. В разделах 1-5 сгруппированы в основном типовые архивные документы о научно-исследовательской, научно-технической, научно-производственной и проектной деятельности; в разделах 6-12 - типовые архивные документы об учете, мониторинге природных ресурсов страны, производственно-технической, строительной и контрольно-надзорной деятельности; в разделе 13 - типовые архивные документы по автоматизированным системам различного назначения.

Первый раздел содержит типовые архивные документы о научно-исследовательской и научно-технической деятельности.

Второй - содержит типовые архивные документы о разработке и внедрении технологических процессов в разных отраслях экономики.

Третий - содержит типовые архивные документы о конструировании опытных и промышленных образцов изделий и внедрении их в производство.

Четвертый - содержит типовые архивные документы о градостроительном планировании развития территорий и поселений, проектировании объектов недвижимости, проектно-реставрационной деятельности и разработке проектов малых архитектурных форм.

Пятый - содержит типовые архивные документы о разработке, учете и охране объектов интеллектуальной собственности.

Шестой - содержит типовые архивные документы об учете и мониторинге природных ресурсов.

Седьмой - содержит типовые архивные документы о государственном учете, технической инвентаризации, строительстве, реконструкции, реставрации и ремонте объектов недвижимости.

Восьмой - содержит типовые архивные документы о комплексе вопросов, связанных с производством продукции (организацией, технологической подготовкой производства, изготовлением и контролем качества продукции), развитием производственной инфраструктуры, эксплуатацией, модернизацией, ремонтом изделий и оборудования, техническом контроле за оборудованием и экологическом контроле за производственными объектами.

Девятый - содержит типовые архивные документы о техническом надзоре за промышленной безопасностью производственных объектов и установок.

Десятый - содержит типовые архивные документы об аттестации, послепроизводственном контроле уровня, качества и безопасности продукции, выявлении, противодействии производству и реализации фальсифицированной продукции.

Одиннадцатый - содержит типовые архивные документы о технической регламентации, сертификации и метрологическом обеспечении производства.

Двенадцатый - содержит типовые архивные документы об организации мониторинга и экологического контроля за состоянием окружающей среды, охране окружающей среды, предотвращении и ликвидации последствий чрезвычайных экологических ситуаций и стихийных бедствий.

Тринадцатый - содержит типовые архивные документы об организации работ по проектированию, созданию, эксплуатации и модернизации автоматизированных систем (АС) и баз данных (БД).

2.3. Перечень снабжен алфавитно-предметным указателем.

3. Порядок применения Перечня

3.1. Перечень применяется в практической работе экспертных органов организаций (экспертные комиссии - ЭК, центральные экспертные комиссии - ЦЭК), уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела (экспертно-проверочные и методические комиссии), федеральных государственных архивов (экспертно-проверочные комиссии - ЭПК), специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела (Центральная экспертно-проверочная комиссия - ЦЭПК). Перечень определяет состав, сроки хранения типовых архивных документов в организациях и предназначен для отбора и передачи их на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы.

3.2. На постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы архивные документы отбираются на основании действующих нормативных правовых актов в области архивного дела (правил, перечней типовых архивных документов с указанием сроков хранения, перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения), а также стандартов организаций.

Для отбора научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной документации, созданной после 1969 г., применяется поэтапный порядок отбора результатов научно-исследовательской, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций и предприятий.

3.2.1. На первом этапе выбирается проблематика/тематика исследований, проекты изделий промышленного производства, технологических процессов, градостроительные, землеустроительные и лесоустроительные проекты, проекты капитального строительства и AC/БД, программные комплексы и т.д., документация по которым, включая НТД, подлежит передаче на постоянное хранение. Конечным результатом работы на первом этапе является "Перечень проектов/объектов, проблем/тем, документация (НТД) по которым подлежит передаче на постоянное хранение", утвержденный ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

3.2.2. На втором этапе подвергаются экспертизе комплексы документов по "объектам", включенным в "Перечень проектов/объектов, проблем/тем ..", подлежащие приему на постоянное хранение. Итогом этапа являются описи дел, документов, передаваемых в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы, утвержденные ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

3.2.3. НТД по проектам/объектам и проблемам, не включенным в "Перечень проектов/объектов, проблем/тем ..", хранится в организациях до минования в ней практической надобности либо до ликвидации организации, в соответствии с п. 3.3.3. и п. 3.3.4. данного "Перечня".

3.3. В Перечне применена система цифровых и буквенных обозначений сроков хранения типовых архивных документов.

3.3.1. Отметка "Пост." (Постоянно), проставленная в Перечне, к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы подлежат передаче на постоянное хранение в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации и муниципальные архивы в установленном порядке.

Организации, являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов передают архивные документы с отметкой "Пост." в соответствующие архивы по истечении сроков их хранения в организациях, установленных законодательством Российской Федерации.

Организации, не являющиеся источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов хранят архивные документы, имеющие отметку "Пост.", до ликвидации организации, после чего эти документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.

3.3.2. Отметка "ЭПК", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов означает, что часть таких документов, после истечения установленного срока временного хранения в организациях, подлежит экспертизе ценности и отбору на постоянное хранение. Данная отметка предназначена для применения организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов, а также может быть использована негосударственными организациями, не являющимися источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.

3.3.3. Отметка "до минования надобности" означает, что архивные документы хранятся в организациях не менее 5-х лет.

3.3.4. Отметка "до ликвидации организации", проставленная в Перечне к конкретным видам архивных документов, означает, что эти документы хранятся в организации до ее ликвидации независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов. После ликвидации организации эти архивные документы подлежат экспертизе ценности, отбору и передаче на постоянное хранение в установленном порядке.

3.4. Сроки хранения НТД исчисляются с момента передачи ее на хранение в архив (СТД) организации. Сроки хранения других документов - с 1 января года, следующего за годом передачи их на хранение в архив (СТД) организации.

3.5. С утверждением данного Перечня действие 2-й части "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", утвержденного Главархивом СССР 15 августа 1988 года, с изменениями на 6 октября 2000 года прекращается. Наряду с настоящим Перечнем в необходимых случаях применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы России", утвержденный Росархивом 25 февраля 1997 года. При отборе на постоянное хранение НТД, созданной до 1968 г., применяется "Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР", утвержденный Главархивом СССР 28 марта 1969 года.

Согласовано

Решение Центральной

экспертно-проверочной комиссии

от 12 декабря 2006 года

Перечень
типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения

Номер статьи	Вид документа	Сроки хранения документов				Примечания
		В организациях, утверждающих и согласовывающих документы	В организациях-разработчиках/авторах документов	В организациях-заказчиках	В эксплуатационных организациях
1	2	3	4	5	6	7
	1. Научно-исследовательская деятельность
	1.1. Экспертиза и организация реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов
1	Международные, федеральные и региональные научные и научно-технические программы и проекты	Пост.	Пост.	Пост.
2	Проекты международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК
3	Перечни международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов	Пост.	Пост.	Пост.
4	Экспертные заключения по проектам международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов	15 л. ЭПК	Пост.	15 л. ЭПК
5	Договоры (контракты) на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов	Пост.	Пост.	Пост.
6	Перечни договоров (контрактов) на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов	Пост.	Пост.	Пост.
7	Перечни организаций - участниц реализации международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов	Пост.	Пост.	Пост.
8	Технические задания на выполнение международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов	Пост.	Пост.	Пост.
9	Экспертные заключения на технические задания по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам	Пост.	Пост.	Пост.
10	Календарные планы выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
11	Сметы на выполнение научно-технических программ и проектов:
	международных;	15 л. ЭПК*				* После завершения программ и проектов
	федеральных;	15 л. ЭПК*
	региональных	10 л. ЭПК*
12	Информационно-аналитические отчеты по завершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам	Пост.	Пост.	Пост.
13	Годовые (периодические) отчеты о ходе выполнения этапов международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов, с приложением экспертных заключений	Пост.	Пост.	Пост.
14	Документы (докладные записки, справки, информации) о ходе выполнения международных, федеральных и региональных научных и научно-технических программ и проектов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
15	Документы (докладные записки, справки, акты) по незавершенным международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
16	Переписка по международным, федеральным и региональным научным и научно-техническим программам и проектам	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
	1.2. Организация и координация НИР
17	Проекты тематических планов НИР	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
18	Переписка о разработке тематических планов НИР	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
19	Экспертные заключения по проектам тематических планов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
20	Перспективные, годовые тематические планы НИР	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
21	Экспертные заключения по перспективным и годовым планам	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
22	Переписка по разработке координационных, перспективных и годовых планов НИР	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
23	Координационные планы НИР	Пост.	Пост.	Пост.
24	Экспертные заключения по координационным планам НИР	Пост.	Пост.	Пост.
25	Программы, графики, календарные планы выполнения НИР	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
26	Реестры/базы данных о результатах научно-технической деятельности (РНТД) на бумажных и электронных носителях, журналы и реестровые дела/дела учета документов объектов учета РНТД (регистрационные свидетельства и карты, формы 1 и 2, заявки на регистрацию РНТД и другие)	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
27	Переписка с организациями о ведении реестров/БД РНТД	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	До ликвидации организации
28	Договоры (контракты) на создание, передачу и использование научной и (или) научно-технической продукции	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
29	Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) на создание, передачу и использование научной и (или) научно-технической продукции	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
30	Договоры (контракты) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности		15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
31	Экспертные заключения и переписка по договорам (контрактам) о совместной научной и (или) научно-технической деятельности	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
32	Договоры (контракты) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и (или) научно-технической деятельности	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
33	Заключения и переписка по договорам (контрактам) о распределении прибыли, полученной в результате совместной научной и (или) научно-технической деятельности	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
34	Документы (докладные записки, отчеты и справки) о ходе выполнения договоров (контрактов) на создание, передачу, использование научной (научно-технической продукции), совместной научной (научно-технической) деятельности и распределении прибыли, полученной в результате совместной научной (научно-технической) деятельности	5 л.	5 л. ЭПК*	5 л. ЭПК*	5 л.	* В СТД организации(предприятия)
35	Планы научных командировок и экспедиций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
36	Экспертные заключения по проектам планов научных командировок и экспедиций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
37	Переписка о научных командировках и экспедициях	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
	1.3. Проведение НИР
38	Технико-экономические доклады и записки о состоянии НИР в конкретных отраслях	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
39	Обзоры, докладные записки по технико-экономическим обоснованиям НИР	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
40	Документы (аналитические записки, справки, обоснования, расчеты) о состоянии НИР в конкретных отраслях науки и техники и о разработке конкретных научных проблем (тем)	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
41	Технические (тактико-технические) задания (ТЗ/ТТЗ), технические (ТТ) и тактико-технические (ТТТ) требования на выполнение научно-исследовательских работ (НИР) и научно-технических разработок	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
42	Экспертные заключения по ТЗ, ТТЗ, ТТ и ТТТ на НИР	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
43	Переписка о разработке и утверждении ТЗ, ТТЗ, ТТ и ТТТ	10 л.	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
44	Методические и рабочие программы по темам НИР (с этапами, календарными планами работ, исполнительской схемой по статьям расходов и т.д.)	5 л. ЭПК*	5 л. ЭПК*	5 л. ЭПК*	5 л.*	* После завершения темы
45	Переписка об организации, методике и процессе выполнения НИР	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
46	Переписка о разработке отдельных научных проблем и тем	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
47	Переписка об организационном техническом и кадровом обеспечении НИР (создании новых структурных подразделений, техническом и кадровом обеспечении)	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
48	Документы (протоколы, акты, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения НИР	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
49	Документы (протоколы, акты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных темах НИР	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
50	Заключительные отчеты по законченным НИР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации) и решения по ним	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До ликвидации организации*	* В СТД организации
51	Промежуточные или этапные отчеты по НИР:а) имеющие самостоятельное значение;б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До ликвидации организации*	* В СТД организации
52	Технические отчеты по законченным НИР (с приложениями)	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До ликвидации организации*	* В СТД организации
53	Итоговые, этапные отчеты и справки о НИР по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию		Пост.	Пост.	До ликвидации организации*	* В СТД организации
54	Информационно-аналитические отчеты по завершенным темам НИР	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	5 л.
55	Научные и технико-экономические доклады	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
56	Рекомендации с обоснованием рецептур промышленной продукции, параметров конструкций изделий и технологических процессов	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До минования надобности
57	Проекты нормативно-методических документов, подготовленных в результате НИР	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности
58	Перечни (списки) выполненных НИР	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.
59	Отчеты о научных командировках и экспедициях	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	5 л.
60	Отчеты по прерванным и незаконченным НИР и заключения по ним	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
61	Документы (текстовой, табличный и графический материал) о сравнении результатов НИР с отечественными и зарубежными аналогами	До минования надобности	15 л. ЭПК	До минования надобности	До минования надобности
62	Паспорта, регламенты на НИР	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
63	Рефераты и аннотации на НИР	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
64	Перечни характеристики НИР, представленных на соискание международных, государственных, региональных и именных премий	Пост.	Пост.	Пост.
65	Переписка с заказчиками и организациями, утверждающими результаты НИР	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
66	Экспертное заключение и совместное решение исполнителя работ по договору (контракту) и заказчика о прекращении НИР		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
67	Депонированные рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативно-методических документов), авторские рукописи научных работ видных деятелей науки и техники, подготовленных по профилю научной организации и имеющие государственно-общественное значение		Пост.	Пост.
68	Рукописи научных работ и научно-технической продукции (НТП), представленные на отраслевые и межотраслевые конкурсы НИР (НТП) с приложениями (аннотациями, выписками из решений ученых советов (НТС), экспертными заключениями, протоколами и решениями учреждений организаторов конкурсов и конкурсных комиссий):
	а) победивших на конкурсе;	15 л. ЭПК	Пост.	Пост.
	б) не получивших классных мест.	5 л.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
69	Первичная документация на бумажных носителях, образующаяся в процессе НИР, содержащая сведения, не отраженные итоговыми отчетами о НИР или существенно дополняющая итоговые отчеты по разработке НИР (журналы записей опытов и экспериментов, результаты анализов, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы)**	1 5 л.	Пост.	15 л. ЭПК*		* В СТД организации** Подлежат микрофильмированию
70	Кинофотофоновидео-, телеметрические и электронные документы, отражающие процесс НИР	5 л.	Пост.	15 л. ЭПК*		* По темам, принятым на постоянное хранение
71	Рентгенограммы и осциллограммы, отражающие процесс НИР	5 л.	Пост.	15 л. ЭПК*		* По темам, принятым на постоянное хранение
72	Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении лабораторных и экспериментальных работ по НИР	5 л.	5 л. ЭПК*	5 л. ЭПК*		* В СТД организации
73	Переписка по прерванным и незаконченным НИР	5 л.	5 л. ЭПК*	5 л. ЭПК*		* В СТД организации
74	Переписка по отчетам и справкам о НИР по договорам (контрактам) на научную (научно-техническую) продукцию	5 л.	5 л. ЭПК*	5 л. ЭПК*		* В СТД организации
75	Задание на проведение исследований на патентную чистоту	5 л. ЭПК*	10 л. ЭПК*	10 л. ЭПК*		* В СТД организации
76	Отчет об исследованиях на патентную чистоту (с приложениями: регламент поиска, отчет о поиске, описания изобретений, аннотации документов, задание)	10 л. ЭПК*	Пост.	Пост.		* В СТД организации
	1.4. Экспертиза, испытание и опытное внедрение результатов НИР
77	Задания на составление программ опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов НИР		5 л.	5 л.
78	Программы, методики и макеты опытных и приемо-сдаточных испытаний результатов НИР		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
79	Акты и отчеты по опытным и приемо-сдаточным испытаниям и опытному внедрению результатов НИР	5 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До минования надобности
80	Технические условия по испытанию результатов НИР:
	а) государственные испытания;	Пост.	Пост.	Пост.
	б) приемо-сдаточные испытания;	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
	в) заводские испытания;		5 л. ЭПК*	5 л. ЭПК*	До минования надобности	* В СТД организации
	г) в других организациях		До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
81	Графики лабораторных, стендовых, полигонных (полевых), экспериментальных и приемо-сдаточных испытаний результатов НИР		До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
82	Перечни результатов НИР, подлежащих испытаниям и опытному внедрению	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
83	Перечни и описания предложений по доработке результатов НИР, полученных при испытании, и переписка по этим вопросам	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До минования надобности
84	Рекомендации и предложения по реализации и использованию результатов НИР	10. л. ЭПК	Пост.	Пост.	До минования надобности
85	Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении, внедрении и испытании опытных образцов промышленной продукции:
	а) по продукции, принятой к производству;	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	10 л.
	б) по неоконченным и приостановленным разработкам;	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
	в) по отклоненным изделиям	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
86	Лабораторные свидетельства испытаний результатов НИР, исследования и обработка анализов:
	а) фиксирующие основной процесс наблюдений;		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
	б) имеющие вспомогательное значение		5 л.	5 л.	5 л.
87	Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов результатов НИР		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До ликвидации организации*	* В СТД организации
88	Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов результатов НИР		10 л.		До минования надобности
89	Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по НИР		5 л.*	5 л.*	5 л.	* В СТД организации
90	Переписка об апробации и приеме завершенных НИР		5 л.	5 л.	5 л.
91	Формуляры и паспорта на опытные образцы продукции	-	Пост.	Пост.	До ликвидации организации*	* В СТД организации
	1.5. Прием и утверждение законченных НИР
92	Планы работы ученых советов, научно-технических (НТС), технических советов, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп:
	а) годовые;	Пост.	Пост.	Пост.
	б) полугодовые*;	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности		* При отсутствии годовых - Пост.
	в) квартальные **	3 г.	3 г.	3 г.		** При отсутствии полугодовых - До минования надобности
93	Переписка об организации и проведении ученых, технических советов, НТС, их секций экспертных органов, советов, комиссий и групп	5 л.	5 л.	5 л.
94	Отчеты о деятельности ученых, технических советов, НТС, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп	Пост.	Пост.	Пост.
95	Протоколы, стенограммы заседаний ученых, технических советов, НТС, их секций, экспертных органов, советов, комиссий и групп и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, решения по ним и др.)	Пост.	Пост.	Пост.
96	Акты, протоколы о приемке НИР, с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту		15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л.
97	Перечни (БД) утвержденных заключительных и технических отчетов о НИР	5 л.	Пост.	Пост.	5 л.
98	Переписка о согласовании и утверждении отчетов о НИР	5 л.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
99	Документы (извещения, справки) о приемке НИР		5 л.*	5 л.*	5 л.	* В СТД организации
100	Акты-процентовки на выполнение НИР		5 л.*	5 л.*	5 л.	* В СТД организации
	1.6. Внедрение результатов НИР
101***	Расчеты технико-экономической и социальной эффективности НИР и внедрения их результатов		Пост.	Пост.	До минования надобности	*** Сроки изменены по предложению Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
102***	Планы внедрения результатов НИР и корректировки к ним		Пост.	Пост.	До минования надобности
103	Договора (контракты) на внедрение результатов НИР		Пост.	10 л. ЭПК**	До ликвидации организации	** После истечения срока договора
104***	Экспертные заключения по планам внедрения и договорам (контрактам) на внедрение результатов НИР		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
105***	Документы (протоколы, заключения, акты) о внедрении результатов НИР		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
106	Докладные записки, справки, перечни мероприятий по организации внедрения результатов НИР		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности
107	Документы по менеджменту и маркетингу внедряемых результатов НИР (бизнес-планы, маркетинг-планы, деловые планы-проекты, экспертные заключения, отчеты и справки о выполнении планов)		15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	До ликвидации организации
108	Перечни разработанных организацией изделий, проектов, технологических процессов, программных продуктов, внедренных в производство		Пост.	Пост.	10 л. ЭПК
109	Интернет-сайты организаций по законченным и внедренным НИР		5 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
110	Переписка о внедрении результатов НИР		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
	1.7. Научно-консультационная работа
111	Заявки организаций на оказание научно-консультационных и экспертных услуг		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
112	Договора (контракты) с организациями об оказании научно-консультационных и экспертных услуг		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
113	Отчеты о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных и экспертных услуг:
	а) годовые;		Пост.	Пост.	До ликвидации организации	* В СТД организации
	б) полугодовые (квартальные)		5 л. ЭПК*	5 л. ЭПК*
114	Документы (отчеты/технические отчеты, справки, экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров (контрактов) об оказании организациям научно-консультационных услуг*		Пост.	Пост.	До ликвидации организации	* По отобранным на постоянное хранение разработкам
115	Журналы регистрации (базы данных) договоров (контрактов) и заявок на оказание научно-консультационных услуг		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
116	Перечни (базы данных) организаций, с которыми установлены контакты об оказании научно-консультационных услуг		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
117	Переписка с организациями по договорам (контрактам) об оказании научно-консультационных услуг		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
	2. Разработка технологических процессов
	2.1. Организация и координация проведения опытно-технологических и технологических работ
118	Перспективные, годовые планы опытно-технологических работ (ОТР)	Пост.	Пост.	Пост.	-
119	Договоры, заявки, заказ - наряды на ОТР и переписка по их разработке*	5 л ЭПК	5 л. ЭПК	5 л ЭПК	-	* После истечения срока действия договора
120	Программы, оперативные графики, оперативно-календарные планы выполнения ОТР	5 л	5 л.	5 л	-
121	Документы (обоснования, справки, расчеты) о разработке ОТР*	5 л	5 л. ЭПК*	5 л	-	* После закрытия темы
122	Докладные записки, периодические сведения (отчеты, справки) о выполнении договоров ОТР	5 л	5 л.	5 л	-
123	Переписка с организациями об организации и проведении совместных ОТР	5 л ЭПК	5 л. ЭПК	5 л ЭПК	-
124	Переписка о методике ОТР	5 л ЭПК	5 л ЭПК	5 л ЭПК	-
	2.2. Разработка новых технологических процессов
125	Инновационные проекты создания новых технологических процессов	Пост.	Пост.	Пост.	-
126	Инвестиционные проекты технологических процессов	Пост.	Пост.	Пост.
127	Переписка о рассмотрении и утверждении инновационных и инвестиционных технологических процессов	5 л ЭПК	5 л ЭПК	5 л ЭПК
128	Техническое задание на ОТР	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
129	Детальные рабочие программы по технологическим процессам	-	5 л. ЭПК	5 л.	-
130	Рабочие программы по технологическим процессам	-	5 л.	5 л.	-
131	Заключительные отчеты:
	- по законченным технологическим процессам (с приложением отзывов, рецензий, аннотаций и заключений по ним);	Пост.	Пост.	Пост.	-
	- по технологии обеспечения подготовки и переподготовки кадров	10 л.	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
132	Промежуточные и/или этапные отчеты по технологическим процессам (вошедшие в заключительный отчет)	10 л.	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
133	Технические отчеты по технологическим процессам:
	а) имеющие самостоятельное значение;	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) вошедшие в заключительный отчет	-	До минования надобности	До минования надобности	-
134	Предварительный проект технологического процесса в машино- и приборостроении	-	10 л ЭПК	10 л ЭПК	-
135	Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на опытные образцы продукции	-	Пост.	Пост.	-
136	Карта заказа на разработку управляющей программы	-	10 л	10 л	До минования надобности
137	Сборники, альбомы рабочей технологической документации	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
138	Комплекты технологической документации опытного образца (опытной партии) и серийного (массового производства) в машиностроении	-	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
139	Типовые и единичные технологические регламенты получения веществ, продуктов, микроорганизмов на лабораторной стадии	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
140	Технологические паспорта, формуляры технического контроля на изделия опытного производства	Пост.	Пост.	Пост.	5 л.*	* После истечения гарантийного срока
141	Технологические карты	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
142	Технологические регламенты, режимы производства и рецептуры	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
143	Технологические правила и предписания	Пост.	Пост.	Пост.	До замены новыми
144	Описания технологических процессов уникального характера на изделия в целом	-	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
145	Утвержденные, действующие и замененные технические условия технологического процесса	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
146	Неутвержденные, отклоненные и забракованные варианты технических условий и инструкций по технологическому процессу	-	1 г.*	1 г.*	1 г.*	* После утверждения переработанных вариантов
147	Переписка с организациями о разработке технологической процессов и технологической документации	-	5 л. ЭПК	5 л	-
148	Акты, протоколы, о приемке технологических процессов	-	5 л. ЭПК	5 л	-
149	Карты технического уровня и качества продукции	-	Пост.	Пост.	-
150	Карты рабочих режимов на аппаратуру	-	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
151	Документы (сопроводительные карты, паспорта, диаграммы) технологических процессов	-	10 л.	10 л.	10 л.
152	Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) по опытным технологическим процессам	-	10 л. ЭПК*	10 л	-	* Составленные видными деятелями науки и техники - пост.
153	Акты процентовки на выполнение ОТР	-	5 л.*	5 л	-	* После проведения ревизии
154	Перечни (списки) выполненных ОТР	-	Пост.	Пост.	-
155	Информационные обзоры по ОТР	-	10 л.*	10 л.*	До ликвидации организации	* После завершения темы
	2.3. Испытание опытных технологий
156	Задания на составление программ испытаний опытных технологий	-	5 л.	5 л	-
157	Программы испытания опытных технологий	-	5 л. ЭПК	5 л	-
158	Акты и отчеты по стендовым испытаниям опытных технологий:
	а) государственные испытания	Пост.	Пост.	Пост.	-	* После проведения испытаний
	б) заводские контрольные	-	5 л.*	5 л.	До минования надобности
159	Технические условия по испытанию технологий:					* После проведения испытаний
	а) государственные испытания;	Пост.	Пост.	Пост.	-
	б) заводские испытания;	-	5 л.*	5 л.*	-
	в) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
160	Документы (программы, методики испытаний, сертификация типа продукции по опытному образцу, технической документации) по работам обеспечивающим проведение ОТР	-	Пост.	Пост.	Пост.
161	Графики проведения испытаний опытных технологий	-	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
162	Перечни и описания изменений и доработок опытных технологий, обнаруженных при испытании, и переписка по этим вопросам	-	Пост.	Пост.	-
163	Магнитные ленты, негативы и позитивы киноотпечатков, отражающие испытание технологического процесса:
	а) комплекс материалов, объединенных сценарием (фильм)	-	10 л ЭПК	10 л ЭПК	-
	б) имеющие вспомогательное значение	-	5 л.	5 л.	-
164	Переписка о согласовании проведения лабораторных и экспериментальных работ по опытным технологиям	5 л	5 л.	5 л	-
165	Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л
166	Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов по опытным технологиям	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
167	Формуляры и паспорта на опытные технологии	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
	2.4. Апробация и прием законченных технологических процессов
168	Регистрационные карты приема завершенных технологических процессов	-	Пост.	Пост.	-
169	Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах апробации завершенных технологических процессов	-	5 л.* ЭПК	5 л.*	5 л.*	* После завершения темы
170	Переписка об апробации и приеме завершенных технологических процессов	5 л	5 л.	5 л	-
171	Справки о соответствии технических требований техническим заданиям и нормативно-технической документации на технологические процессы	-	10 л. ЭПК	10 л.	-
172	Перечни и описания изменений и доработок законченных технологических процессов, обнаруженных при их апробации	-	Пост.	Пост.	-
173	Лабораторные свидетельства апробации завершенных технологических процессов (обработка анализов):
	а) фиксирующих основной процесс наблюдений;	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
	б) имеющие вспомогательное значение	-	5 л.	5 л.	-
174	Переписка о согласовании вопросов апробации завершенных технологических процессов	-	5 л.	5 л	-
175	Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов при апробации законченных технологических процессов	-	5 л. ЭПК	5 л.	5 л
176	Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний и обработки анализов при апробации законченных технологических процессов	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л
177	Формуляры и паспорта на законченные технологические процессы	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
178	Расчетно-технологические карты	-	3 г.	3 г.	3 г.
	2.5. Внедрение и освоение технологических процессов
179	Документы (докладные записки, заключения, справки, расчеты, перечни мероприятий) об организации и освоении новых технологических процессов	-	Пост.	Пост.	10 л
180	Перечни технических мероприятий по внедрению передовой технологии производства с указанием предполагаемой экономической эффективности	-	5 л	5 л.	5 л
181	Расчеты экономического эффекта от внедрения новой технологии	-	5 л ЭПК	5 л ЭПК	10 л.
182	Акты внедрения и проверки опытных технологических процессов	-	5 л.	5 л. ЭПК	5 л ЭПК.
183	Справки о проведении технических мероприятий по внедрению новой технологии	-	5 л ЭПК	5 л	-
184	Графики подготовки производства к освоению новой технологии	-	5 л	5 л	5 л
185	Перечни новых видов продукции и сырья	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
186	Графики выполнения работ, по внедрению новой технологии	-	5 л.	5 л.	5 л.
187	Переписка о внедрении передовой технологии производства	5 л ЭПК	5 л ЭПК	5 л ЭПК	5 л ЭПК
188	Справки и переписка о координации работ в области внедрения передовой технологии	-	5 л	5 л	-
189	Документы (протоколы, заключения, рекомендации, расчеты, обоснования) о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства изделий/продукции	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
190	Технологические инструкции изготовления изделий (производства продукции) основного производства	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
191	Постоянный (производственный /полупроизводственный) технологический регламент получения продукции	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
192	Технологические инструкции по экспериментальному производству опытных партий продукции	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
193	Технологические рекомендации по изготовлению новых видов продуктов, лекарств	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
194	Описание технологических и производственных процессов	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
195	Карта типового (группового) технологического процесса	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
196	Технологические ведомости (оснастки, основного оборудования, материалов, сборки изделий и др.) вспомогательного назначения	-	5 л	5 л	До минования надобности
197	Технологический паспорт	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
198	Ведомость применяемости технологического процесса	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
199	Ведомость деталей (сборочных единиц) к типовому (групповому) технологическому процессу (операции)	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
200	Технологические характеристики и расчетные данные по обработке и сборке изделий	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
201	Ведомость технологической документации	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
202	Ведомость держателей подлинников технологической документации	-	До снятия с производства	До снятия с производства	До снятия с производства
203	Технико-экономические характеристики оборудования	-	До снятия с производства	До снятия с производства	До снятия с производства
204	Альбомы технологических процессов (описание технологического процесса, эскизы и др.)	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
205	Комплекс КД специального технологического оборудования (приспособления, инструменты, штампы, станки и др.)	-	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
206	Комплекс КД переналаживаемой универсальной оснастки	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
207	Карта технологического процесса	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
208	Ведомости изделий (деталей, сборочных единиц)	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
209	Карта-заказ на проектирование технологической оснастки	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
210	Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.) для опытного ремонта и испытания изделий (составных частей изделий)	-	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
211	Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.), проверенная опытным ремоутом	-	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
212	Технологическая документация (карты, ведомости, инструкции, регламенты и др.), предназначенная для серийного (массового) ремонта и испытаний изделий (составных частей изделий)	-	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
213	Карта наладки инструмента	-	Пост.	Пост.	До замены новыми
214	Ведомось обрабатываемых деталей на станке с ЧПУ	-	Пост.	Пост.	До замены новыми
215	Карта эскизов	-	Пост.	Пост.	До замены новыми
216	Комплект временных документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) технологического процесса (операции)	-	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
217	Комплект директивной нормативной технологической документации	-	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
218	Основной комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
219	Дополнительный комплект документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) на единичный технологический процесс	-	10 л ЭПК	10 л ЭПК	До минования надобности
220	Комплект информационных документов (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) технологического процесса/операции	-	10 л ЭПК	10 л ЭПК	До минования надобности
221	Схемы автоматизации технологических процессов и установок в добывающей промышленности	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
222	Технологическая схема комплексной механизации работ по добыче полезных ископаемых	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
	3. Конструирование изделий промышленного производства
	3.1. Организация и координация конструкторской работы
223	Технические (ТЗ), (тактико-технические) задания (ТТЗ), технические (ТТ) и тактико-технические требования (ТТТ) на выполнение опытно-конструкторских (ОКР) и проектно-конструкторских работ (ПКР) и разработки технических проектов (ТП)	До минования надобности	Пост.	Пост.	-
224	Технические описания и документы к ним (расчеты, технические характеристики)	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
225	Переписка о разработке и утверждении технических заданий технических проектов	5 л	5 л	5 л	-
226	Проекты тематических планов ОКР, ПКР	5 л	5 л	5 л	-
227	Перспективные годовые тематические планы ОКР и ПКР	До минования надобности	Пост.	Пост.	-
228	Координационные планы о решении основных научно-технические проблем	Пост.	Пост.	Пост.	-
229	Переписка о научно-техническом прогнозе на длительный период (на 10 и более лет)	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
230	Программы, оперативные графики, оперативно-календарные планы выполненные ОКР и ПКР	5 л	5 л	5 л	-
231	Регистрационные информационные карты, обзоры по ОКР	-	10 л ЭПК	-	-
232	Информационные и информационно-аналитические отчеты по ОКР	До минования надобности	Пост.	Пост.	-
233	Договоры, контракты, заявки, заказ-наряды на ПКР, ОКР и переписка по их разработке	-	5 л.* ЭПК	5 л.* ЭПК	-	* После закрытия темы и утверждения эскизного проекта
234	Нормы на ОКР, ПКР и проектные работы	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	-
235	Докладные записки, периодические сведения (отчеты, справки) о выполнений договоров	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
236	Переписка об открытии отраслевых и проблемных лабораторий	10 л ЭПК	10 л ЭПК	10 л ЭПК	-
237	Переписка с предприятиями о проведении совместных ОКР и ПКР	5 л	5 л	5 л	-
238	Переписка об организации, методике и ходе ОКР и ПКР	5 л	5 л ЭПК	5 л ЭПК	-
239	Документы (акты, докладные записки, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по ОКР	-	5 л. ЭПК*	-	-	* После завершения разработки
240	Паспорта, аннотации, рефераты и регламенты на ОКР и ПКР	До минования надобности	Пост.	Пост.	-
241	Перечни (списки) выполненных ОКР и ПКР	До минования надобности	Пост.	Пост.	-
242	Планы работы научно-технических советов (НТС)	Пост.	Пост.	Пост.	-
243	Переписка об организации и проведении НТС	5 л. ЭПК	5 л ЭПК	5 л ЭПК	-
244	Отчеты о деятельности НТС	Пост.	Пост.	Пост.	-
245	Протоколы, стенограммы заседаний НТС и документы к ним (списки участников, тезисы докладов и др.)	Пост.	Пост.	Пост.	-
	3.2. Разработка опытных и промышленных образцов изделий
246	Детальные рабочие программы (этапы работ, сроки, исполнительская схема по статьям расходов и т.д.)	До минования надобности	10 л. ЭПК	До минования надобности	-
247	Заключительные (технические) отчеты по законченным ОКР, ПКР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации и др.) и заключения по ним	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До минования надобности
248	Промежуточные или этапные отчеты по ОКР:
	а) имеющие самостоятельное значение;	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
	б) составленные видными деятелями науки и техники или имеющие их автографы;	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобно-
	в) не вошедшие в заключительный отчет;	До минования надобности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности
	г) при отсутствии заключительного отчета	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
249	Переписка с организациями-разработчиками об изготовлении и поставке технической документации	3 г.	3 г	3 г	-
250	Переписка с министерствами, федеральными службами, агентствами и другими заказчиками ОКР и ПКР	5 л. ЭПК	5 л ЭПК	5 л ЭПК	-
251	Акты, протоколы о приемке ОКР и ПКР	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
252	ТЗ на разработку изделий	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
253	Технические предложения по разработке проектов изделий	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
254	Эскизные проекты (ЭП) на все виды изделий и протоколы по их рассмотрению и утверждению	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
255	Эскизные проекты на изготовление и испытание макетов изделий*:
	а) принятые к производству	10 л.	10 л.	10 л.	10 л	* По уникальным изделиям
	б) не принятые к производству	5 л.	ЭПК 5 л.	ЭПК 5 л	-
256	Заключения по результатам экспертизы эскизного проекта	До минования надобности	10 л ЭПК	10 л ЭПК	-
257	Технические проекты (ТП) на все виды изделий, протоколы по их рассмотрению и утверждению, заключения по ним:
	а) принятые к производству	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
	б) не принятые к производству	До минования надобности	10 л ЭПК	10 л ЭПК	До минования надобности
258	Технические проекты на изготовление и испытание макетов изделий:
	а) принятые к производству	10 л. ЭПК	10 л ЭПК	10 л ЭПК	До минования надобности
	б) не принятые к производству	5 л.	5 л	5 л	До минования надобности
259	Рабочая документация (РД)*:					* Принимается на хранение в объеме, регламентированном "Перечнем научно-технической документации, подлежащей в государственные архивы России". М. 1998
	а) на изготовление опытного образца (опытной партии) изделия;	До минования надобности	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности
	б) скорректированная по результатам изготовления и предварительных испытаний опытного образца (опытной партии);	До минования надобности	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности
	в) скорректированная по результатам приемочных испытаний опытного образца (опытной партии);	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
	г) на изготовление и испытание установочной серии изделия на стадии серийного (массового) производства (литеры "O_1", "О_2");	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	д) скорректированная по результатам испытания установочной серии и оснащения технологического процесса изготовления изделия;	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
	е) на изготовление и испытание головной (контрольной) серии (литера "А");	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	ж) скорректированная по результатам изготовления и испытания головной серии (литера "Б");	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
	з) на изделия единичного производства, предназначенные для разового изготовления (литера "Б");	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
	и) не принятые к производству в связи с прекращением или приостановкой работ	До минования надобности	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
260	Журнал регистрации подлинников КД, поступивших в СТД	-	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До минования надобности
261	Журнал регистрации извещений об изменении в КД	-	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До минования надобности
262	Извещение на изменение КД:
	а) при полном внесении изменений в КД;		Пост.	Пост.	До снятия с производства
	б) при частичном внесении изменений в КД	-	5 л.	5 л.	5 л.
263	Графики выдачи РД и смет	-	2 г	2 г	-
264	Заявки на создание изделий с исходными требованиями*		5 л	5 л		* См. ГОСТ Р 15.011-96;ГОСТ Р 15.201-2000.
265	Протоколы и акты комиссий по рассмотрению результатов конструкторских разработок и образцов изделий	15 л. ЭПК	Пост.	Пост.	-
266	Отчеты по конструкторской отработке проектов изделий	До минования надобности	Пост.*	Пост.	-	* В организации-разработчике после утверждения проекта
267	Документы (схемы, графики, справки и переписка) о разработке эскизных проектов, технических проектов, рабочей документации на изделия	5 л.	До минования надобности	До минования надобности	-
268	Справки о соответствии технических требований ТЗ, ГОСТам, ОСТам и стандартам организаций*	До минования надобности	10 л. ЭПК	10 л.	-	* В организации-разработчике и организации- заказчике после утверждения проекта
269	Варианты технических и эскизных проектов на изделия, не принятые к производству	До минования надобности	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
270	Аннулированные чертежи:					* Входящие в "Перечень проектов" - постоянно.
	а) в связи с заменой и восстановлением подлинника;	-	До минования надобности*	До минования надобности*	До минования надобности
	б) пришедшие в ветхость;	-	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	в) чертежи-дубликаты	-	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
271	Протоколы комиссий по рассмотрению макетов опытных образцов изделий	10 л.	10 л	10 л	10 л
272	Ведомости соответствия разработанного проекта на изделие опытного образца	-	5 л.	5 л.	5 л.
273	Карты технического уровня и качества изделий	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
274	Карты рабочих режимов на аппаратуру	-	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
275	Программы обеспечения надежности разрабатываемых изделий	-	5 л. ЭПК*	5 л. ЭПК*	5 л. ЭПК*	* После завершения эксплуатации
276	Графики, таблицы сравнительного анализа результатов ОКР и ПКР	-	До минования надобности	До минования надобности	-
277	Журналы учета регистрации номенклатурных перечней заводов	-	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
278	Документы (журналы, дневники, вычисления, заметки, аналитические таблицы, эскизы) по разработке ОКР и ПКР*	-	10 л ЭПК	10 л ЭПК	-	* Составленные видными деятелями науки и техники - постоянно
279	Фотонегативы:
	а) для составления эталонов;	-	5 л.	5 л.	5 л.
	б) аварийных, забракованных узлов, микро- и макроструктур, документов и схем, графики и т.п.	-	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
280	Альбомы, чертежи опытных и серийных образцов изделий с указанием их характеристик	-	10 л. ЭПК*	10 л. ЭПК*	10 л. ЭПК*	* См. прим. к ст. 297
281	Требования на составление и оформление инструкций по эксплуатации приборов, узлов и изделий	-	3 г.*	3 г.*	3 г.*	* Во всех организациях после замены новыми
282	Документы (отчеты, таблицы, инструкции) о хранении и эксплуатации изделий, приборов, машин, аппаратов	-	Пост.	Пост.	5 л.*	* Хранятся во всех организациях после составления отчета
283	Переписка о разработке и изготовлении комплектующих изделий повышенной сложности	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
284	Акты-процентовки на выполнение ОКР	-	5 л.	5 л.	5 л.
285	Акты о выделении к уничтожению копий КД	-	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	3.3. Испытание опытных и промышленных образцов изделий
286	Задания на составление программ испытаний	5 л.	5 л.	5 л.	-
287	Программы испытания опытных и промышленных образцов изделий, машин и оборудования	До минования надобности	5 л.	5 л.	5 л.
288	Методические указания и инструкции по испытанию опытных и промышленных образцов изделий	До минования надобности	10 л. ЭПК	До замены новыми	До минования надобности
289	Акты и отчеты по испытанию образцов изделий:
	а) государственные испытания;	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности	* После окончания испытаний
	б) заводские контрольные испытания;	До минования надобности	5 л.*	5 л.*	5 л.*
	в) стендовые испытания	До минования надобности	5 л.*	5 л.*	5 л.*
290	Технические условия по испытанию опытных и серийных образцов изделий:
	а) государственные испытания;	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
	б) заводские испытания	До минования надобности	5 л.	5 л.	До минования надобности
291	Графики проведения лабораторных (стендовых), полигонных (полевых), экспериментальных испытаний макетных образцов	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
292	Программы совместных заводских и зачетных испытаний узлов, приборов и изделий	5 л.	5 л.	5 л.	До минования надобности
293	Перечни изделий, подлежащих испытаниям	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
294	Перечни, альбомы эскизов и конструкторских изменений, чертежи, схемы опытных образцов изделий, описание изменений и доработок, опытных образцов изделий, обнаруженных при испытании, и переписка по этим вопросам	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
295	Документы (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об изготовлении и испытании опытных образцов изделий, контрольно-испытательных приборов, средств автоматики и оборудования:
	а) по изделиям, принятым к серийному производству;	-	Пост.	Пост.	До минования надобности	* При использовании в других работах
	б) по неоконченным и приостановленным работам;	-	3 г.*	3 г.*	3 г.*
	в) по отклоненным изделиям	-	3 г.*	3 г.*	3 г.*
296	Документы (акты, таблицы, справки), фиксирующие результаты обработки телеметрической информации по натурным испытаниям	До минования надобности	5 л.	5 л.	5 л.
297	ЭлНТД, отражающие процесс обработки, изготовления и испытания изделий	-	Пост.	Пост.	-	Поступают от организации-разработчика или организации-заказчика в случае, если содержащаяся в них информация не повторяет информацию документов на традиционных носителях
298	Кинофотопленки измерительных систем по испытаниям опытных изделий	-	3 г.*	3 г.*	3 г.	* После окончания работ
299	Рентгенограммы испытаний головных, эталонных образцов и изделий особого назначения	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
300	Фотонегативы изделий длительных испытаний, связанных с составлением эталонов	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
301	Осциллограммы по испытанию опытных образцов оборудования и изделий:
	а) принятые к производству	-	5 л.*	5 л.*	5 л.*	* После снятия с производства
	б) на опытные образцы	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
302	Магнитные ленты, негативы и позитивы киноотпечатков, отражающие процесс отработки изделий и производства технологического оборудования:
	а) комплекс материалов, объединенных сценарием (фильм):	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
	б) имеющие вспомогательное значение	-	5 л.	5 л.	-
303	Лабораторные свидетельства испытаний, исследования и обработка анализов:
	а) фиксирующие основной процесс наблюдений	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
	б) имеющие вспомогательное значение	-	5 л.	5 л.	5 л.
304	Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении лабораторных и экспериментальных работ	-	5 л.	5 л.	5 л.
305	Журналы, книги записи экспериментов, опытов и результатов анализов, дневники работ, протоколы лабораторных испытаний, заметки, таблицы анализов	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
306	Карты, журналы регистрации результатов испытаний на надежность и живучесть исходных материалов и опытных образцов изделий	-	3 г.*	3 г.*	3 г.*	* После окончания работ и составления отчета
307	Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов	-	10 л.	10 л.	10 л.
308	Формуляры и паспорта на опытные образцы изделий	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
	3.4. Художественное конструирование и промышленный дизайн
309	Технические задания и документы к ним (исходные данные, требования технической эстетики и эргономики) на выполнение художественно-конструкторской разработки (ХКР)	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
310	Техническое предложение на ХКР	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
311	Эскизный проект на ХКР	-	До минования надобности	Пост.	До минования надобности
312	Технический проект на ХКР	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
313	Рабочая конструкторская документация на ХКР	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
314	Протоколы заседаний экспертных органов по обсуждению ХКР	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
315	Экспертные заключения по ХКР	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
316	Переписка по ХКР	До минования надобности	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности
	3.5. Внедрение опытных и промышленных образцов изделий
317	Планы внедрения результатов ОКР и ПКР и изменения к ним	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности
318	Документы (протоколы, справки, докладные записки, акты) о внедрении в производство ОКР	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
319	Расчеты технико-экономической эффективности ОКР, ПКР и внедрения их в производство	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
320	Акты приемки-сдачи выполненных ОКР и ПКР с рекомендациями по внедрению и ожидаемому экономическому эффекту	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности
321	Договоры/соглашения/контракты о внедрении и контроле за внедрением в производство ОКР и ПКР	5 л. ЭПК*	5 л. ЭПК*	5 л. ЭПК*	До минования надобности	* После истечения срока действия договора
322	Переписка о внедрении законченных ПКР и ОКР в производство	5 л. ЭПК*	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
323	Акты технической и материальной приемки опытных работ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
324	Журналы регистрации конструкторской документации с этапами сдачи	-	10 л.	10 л.	10 л.
325	Журналы регистрации изменений опытной конструкторской документации	-	10 л.	10 л.	10 л.
326	Акты передачи изделий в промышленное производство	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
327	Руководство по эксплуатации изделия	До минования надобности	Пост.	До минования надобности	До минования надобности
328	Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия	До минования надобности	Пост.	Пост.	До замены новыми
329	Формуляр изделия	До минования надобности	Пост.	Пост.	До замены новыми
330	Паспорт изделия	До минования надобности	Пост.	Пост.	До замены новыми
331	Этикетка изделия	До минования надобности	Пост.	Пост.	До замены новыми
332	Каталог деталей и сборочных единиц изделия	До минования надобности	Пост.	Пост.	До замены новыми
333	Нормы расхода запасных частей на период эксплуатации изделия	До минования надобности	Пост.	Пост.	До замены новыми
334	Нормы расхода материалов на период эксплуатации изделия	До минования надобности	Пост.	Пост.	До замены новыми
335	Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП) изделия	До минования надобности	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
336	Учебно-технические плакаты	До минования надобности	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
337	Ведомость эксплуатационных документов изделия	До минования надобности	Пост.	Пост.	До замены новыми
338	Описание процесса эксплуатации изделия	До минования надобности	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
339	Правила эксплуатации изделия	До замены новыми	10 л. ЭПК	До замены новыми	До замены новыми
340	Рекламации на продукцию, качество сырья и материалов	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности
341	Руководство по ремонту изделия*	До замены новыми	Пост.	До замены новыми	До замены новыми	* Все виды ремонтных документов разрабатываются на стадиях: 1). Документы опытного ремонта;2). Документы серийного (массового) ремонта
342	Общее руководство по ремонту изделия*	До замены новыми	Пост.	До замены новыми	До замены новыми
343	Технические условия на ремонт изделия	До замены новыми	Пост.	До замены новыми	До замены новыми
344	Общие технические условия на ремонт изделия	До замены новыми	Пост.	До замены новыми	До замены новыми
345	Чертежи ремонтные*	-	Пост.	До замены новыми	До замены новыми
346	Нормы расхода запасных частей на ремонт изделия*	До замены новыми	Пост.	До ликвидации организации	До замены новыми
347	Нормы расхода материалов на ремонт изделия*	До замены новыми	Пост.	До ликвидации организации	До замены новыми
348	Ведомость ЗИП на ремонт изделия*	До минования надобности	Пост.	До ликвидации организации	До замены новыми
349	Техническая документация на средства оснащения ремонта изделия*	-	Пост.	До ликвидации организации	До замены новыми
350	Ведомость документов на ремонт изделия*	-	Пост.	До ликвидации организации	До замены новыми
	4. Проектирование объектов недвижимости
	4.1. Организация градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ
351	Переписка о заключении договоров (контрактов) на градостроительные, проектные и проектно-изыскательские работы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
352	Договоры (контракты) на градостроительные, проектные и проектно-изыскательские работы и приложения к ним	5 л.*(1) ЭПК	10 л. ЭПК*(1),*(2)	10 л.	-	*(1) После истечения срока действия договора.*(2) При отсутствии (несоставлении) планов проектно-изыскательских работ (заказ-нарядов) - Пост.
353	Субподрядные договоры о делегировании прав на осуществление отдельных градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1)	-	*(1) После истечения срока действия договора.
354	Лицензии на право осуществления градостроительной, проектной, проектно-изыскательской деятельности*(1)	Пост.	Пост.	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После отмены или замены лицензии.До 1991 года вместо лицензий действовали разрешения на производство проектных, проектно-изыскательских и проектно-планировочных работ.
355	Документы (акты, справки, докладные записки) о проверке условий выполнения лицензий.	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	-	*(1) После окончания срока действия лицензии
356	Переписка о продлении, пересмотре и аннулировании лицензий на градостроительную, проектную и проектно-изыскательскую деятельность	5 л.*(1)	10 л.*(1)	5 л.*(1)	-	*(1) После окончания срока действия лицензии
357	Протоколы экспертно-технических совещаний по градостроительному планированию и проектированию объектов строительства, проектно-изыскательским работам: документы (акты, справки, докладные записки, сводки замечаний) к ним	5 л. ЭПК	Пост.	5 л.*(1)	-	*(1) После утверждения градостроительной и/или проектной документации
358	Протоколы заседаний технических, архитектурно-технических, художественно-технических Советов по градостроительной и проектной деятельности (с приложением решений, справок, докладных записок, заключений)	5 л.*(1) ЭПК	Пост.	5 л.*(1)	-	*(1) После утверждения градостроительной и/или проектной документации
359	Отчеты, справки, обзоры об изучении и обобщении отечественного и зарубежного опыта градостроительного планирования и строительного проектирования.	10 л. ЭПК	Пост.	10 л.	-
360	Документы (докладные записки, справки, предложения, переписка) об оценке и повышении качества градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ.	10 л.	Пост.	10 л.	-
361	Обзоры, справки, записки, подготовленные проектантами по проектированию отдельных объектов:
	а) особой важности (по памятникам архитектуры, истории, культуры; по победителям международных конкурсов (тендеров); по особо охраняемым природным и административным территориям и пр.);	Пост.	Пост.	10 л.*(1)	-	*(1) После окончания проектирования.
	б) одинарного характера.	5 л.*(1)	10 л.	5 л.*(1)	-
362	Доклады, отчеты, справки о проверке технического уровня градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ.	5 л.	5 л. ЭПК	5 л.	-
363	Протоколы согласования с уполномоченными органами технических условий и технических требований на подключение проектируемых объектов к внешним инженерным сетям.	2 г.*(1)	5 л. ЭПК*(1)	2 г.*(1)	До замены технических условий и технических требований	*(1) После сдачи объектов в эксплуатацию.
364	Технические условия на присоединение проектируемого объекта к инженерным сетям и коммуникациям.	-	Пост.	-	До замены технических условий
365	Переписка об организации и проведении градостроительных, проектно-изыскательских и проектных работ, составу, разработке, согласованию и утверждению градостроительной и проектной документации.	5 л.*(1)	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1)	-	*(1) После окончания проектирования.
366	Документы (протоколы разногласий, справки, извещения, переписка) о внесении изменений в утвержденную градостроительную, проектно-изыскательскую документацию.	5 л.*(1)	10 л. ЭПК*(1)	5 л.*(1)	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению	*(1) После окончания проектирования.
367	Документы (протоколы, справки, переписка) об оказании технического содействия в проектировании объектов за рубежом и техническом обучении иностранных специалистов.	5 л.*(1)	15 л. ЭПК*(1)	5 л.*(1)	-	*(1) После окончания содействия (обучения)
368	Документы (справки, отчеты, протоколы) о выполненных проектных работах для зарубежных стран.	10 л. ЭПК	Пост.	5 л.	-
369	Наблюдательные дела проектов (копии распорядительных документов, заключения экспертизы, справки, разрешения, акты и пр.).	-	До ликвидации организации или прекращения проектной деятельности	5 л.*(1)	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению	*(1) После окончания проектирования.
370	Акты-справки о ходе выполнения работ по градостроительному планированию:
	а) годовые;	5 л.	5 л.	5 л.	-
	б) квартальные;	3 г.	3 г.	3 г.	-
	в) месячные.	1 г.	1 г.	1 г.	-
371	Журналы регистрации замечаний по согласованию градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.	3 г.*(1)	3 г.*(1)	3 г.*(1)	-	*(1) После утверждения градостроительной и/или проектной документации.
372	Каталоги, аннотированные списки и перечни проектов строительства и объектов градостроительного планирования, разработанных проектными организациями.	1 г.*(1)	20 л. ЭПК*(1)	-	-	*(1) После замены новыми.
373	Документы (акты, справки, переписка) о пересмотре, приостановке или прекращении разработки градостроительной, проектно-изыскательской и проектной документации.	-	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1)	-	*(1) После пересмотра, приостановки или прекращения разработки документации.
374	Документы (справки, переписка, накладные ведомости) о высылке для использования заказчиками и строительными организациями градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.	-	5 л.	5 л.	5 л.
375	Документы (заявки, извещения, платежные требования, переписка) о покупке (коммерческом приобретении) градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.	-	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) При условии завершения ревизий и налоговых проверок
376	Акты сдачи-приемки заказчиками выполненной градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.	-	10 л.*(1)	5 л.*(1)	-	*(1) После завершения проектирования на рабочей стадии.
377	Документы (акты, перечни, переписка) о приеме-передаче градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации зарубежным странам.	5 л.*(1)	10 л.*(1)	10 л.*(1)	-	*(1) После окончания приема документации.
378	Финансово-технологические графики выполнения градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ*(1).	-	2 г.	2 г.	-	*(1) До 1989 года вместо технологических графиков готовились наряд-задания.
379	Заключения и отзывы заказчиков и иных организаций на градостроительную, проектную и проектно-изыскательскую документацию до ее направления на государственную экспертизу.	5 л.	10 л. ЭПК	5 л.	-
380	Акты готовности градостроительных, проектных и проектно-изыскательских работ с приложениями.	-	5 л.	5 л.	-
381	Документы (акты, протоколы, справки) по рассмотрению проектов подготовленной градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации и ее утверждению.	5 л.*(1)	5 л. ЭПК*(1)	5 л.*(1)	-	*(1) После утверждения проектной документации.
382	Образцы оформления (эталоны) градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	-
383	Документы (акты, справки, переписка) по автоматизации градостроительных и проектных работ.	-	5 л. ЭПК	-	-
384	Листы проверки градостроительной и проектной документации.	-	2 г.	-	-
385	Документы (замечания, перечни претензий) о рекламациях по выполненной градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации	-	5 л.	5 л.	-
386	Журналы (карточки) учета (регистрации) градостроительной, проектной и проектно-изыскательской документации.	-	До прекращения проектной деятельности или ликвидации организации	-	-
	4.2. Проектно-изыскательская работа
387	Технические задания на производство инженерных изысканий для строительства.	5 л.*(1)	10 л. ЭПК	5 л.*(1)	-	*(1) После окончания срока действия контракта.
388	Программы (предписания на производство) инженерных изысканий с приложениями.	-	5 л. ЭПК*(1)	5 л.*(1)	-	*(1) После окончания срока действия контракта.
389	Документы (докладные записки, акты обследований, расчеты) о проведении изыскательских работ по выбору земельных участков под будущее строительство объектов.	5 л.*(1)	10 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1) ЭПК	-	*(1) После начала строительства.
390	Акты выбора земельного участка (площадки, трассы) для строительства с приложениями (решения о предварительном согласовании места размещения объекта*(1), картограммы, схемы).	Пост.*(2)	Пост.	5 л.*(3)	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению	*(1) Предыдущее название - акт об отводе земельного участка(до 1991 года).*(2) В организациях, согласовывающих акты - 10 л. после окончания строительства.*(3) После окончания строительства объекта
391	Переписка о предварительном отводе земельных участков.	5 л.	5 л.	5 л.	-
392	Технические планы, топографические профили, планы съемок земельных участков, отведенных для строительства.	5 л.	Пост.	5 л.*(1)	До сноса здания. сооружения, не подлежащего восстановлению	*(1) После окончания строительства объекта
393	Паспорта земельных участков (площадки, трассы) строительства и приложения к ним (архитектурно-планировочные задания, схемы коммуникаций, генпланы участка, фотомонтажи с перспективой и пр.).	5 л.*(1)	Пост.	5 л.*(1)	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению	*(1) После окончания строительства объекта.
394	Технические условия на проведение нестандартных проектно-изыскательских работ.	5 л.*(1)	Пост.	5 л.*(1)	-	*(1) После окончания проектно-изыскательских работ.
395	Технические задания на проведение натурных наблюдений на объектах будущего строительства.	-	10 л. ЭПК	5 л.*(1)	-	*(1) После окончания срока действия контракта.
396	Программы натурных наблюдений за внешней средой.	-	5 л.	5 л.	-
397	Отчеты о натурных наблюдениях специальными техническими средствами.	-	5 л.*(1)	5 л.*(1)	-	*(1) После окончания проектно-изыскательских работ.
398	Переписка по организации натурных наблюдений за состоянием природной среды в районе участка строительства.	5 л.	5 л.	5 л.	-
399	Первичная полевая документация инженерных изысканий (журналы взятия проб, нивелировочные книжки, кроки, координатные ведомости, полевые журналы, картограммы, таблицы лабораторных анализов, журналы теодолитных ходов, топографические планы и пр.).	-	До сноса (разрушения) здания, сооружения, нe подлежащего восстановлению	5 л.*(1)	-	*(1) После составления технических отчетов об инженерных изысканиях.
400	Исполнительная рабочая документация инженерных изысканий (разрезы, профили, специализированные карты-схемы, зарисовки, эскизы и пр.).	-	20 л.	5 л.*(1)	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению	*(1) После составления технических отчетов об инженерных изысканиях.
401	Информационные отчеты по результатам камеральной обработки первичных документов инженерных изысканий с приложениями:
	а) годовые;	-	20 л.*(1)	5 л.*(1)	-	*(1) После составления технических отчетов об инженерных изысканиях
	б) полугодовые;	-	5 л.*(1)	-	-
	в) квартальные;	-	2 г.*(1)	-	-
	г) по определенным климатическим периодам.	-	5 л.*(1)	-	-
402	Журналы по отбору проб для передачи их в лаборатории для анализа.	-	5 л.	-	-
403	Заключения о инженерно-геологических, инженерно-гидрологических, инженерно-геодезических и инженерно-экологических условиях участка (площадки, трассы) проектируемых зданий (сооружений) с приложениями	5 л.	5 л. ЭПК*(1)	5 л. ЭПК*(2)	-	*(1) После составления отчетов об инженерных изысканиях.*(2) По крупным промышленным и транспортным объектам - до ликвидации объекта.
404	Технические отчеты о выполненных инженерных изысканиях (инженерно-геодезических, инженерно гидрометеорологических, инженерно-геологических, инженерно-экологических и др.) с приложениями:
	а) на объекты, осуществленные строительством;	-	Пост.	5 л.*(1)	-
	б) на объекты, не осуществленные строительством.	-	10 л. ЭПК	5 л.	-	*(1) После окончания строительства объекта
405	Заключения и отзывы заказчиков и иных организаций о выполненных проектно-изыскательских работах.	-	5 л. ЭПК	5 л	-
406	Акты и предписания о приостановлении или прекращении производства проектно-изыскательских работ.	-	5 л.	5 л.	-
	4.3. Градостроительное планирование развития территорий и поселений
407	Программные градостроительные прогнозы.	Пост.*(1)	Пост.	20 л.	-	*(1) В организациях согласовывающих прогнозы - 20 лет
408	Градостроительные концепции развития территорий, концепции градостроительной застройки	Пост.*(1)	Пост.	20 л.	-	*(1) В организациях, согласовывающих концепции - 20 лет
409	Карты-схемы инвестиционной привлекательности территорий и пояснительные записки к ним	-	Пост.	5 л.*(1)	-	*(1) После составления проекта застройки территории.
410	Технико-экономические обоснования генеральных планов развития городов, поселений*(1)	10 л.*(2)	Пост.	5 л.*(3) ЭПК	-	*(1) Разрабатывались до 1993 года*(2) После утверждения генплана*(3) После окончания срока договора
411	Задания на разработку градостроительной документации	5 л.*(1) ЭПК	Пост.	5 л.*(1)	-	*(1) После окончания срока действия контра.
412	Схемы территориального планирования Российской Федерации по различным сферам деятельности*(1).	Пост.*(2)	Пост.	15 л.*(3) ЭПК	-	*(1) До 2004 года назывались генеральными схемами расселения, природопользования и территориальной организации производительных сил.*(2) В организациях, согласовывающих схемы - до замены новыми.*(3) После утверждения схемы.
413	Документы по обоснованию проектов схем территориального планирования Российской Федерации по различным сферам деятельности (аналитические записки, расчеты, карты).	15 л.*(1) ЭПК	Пост.	15 л.*(1) ЭПК	-	*(1) После утверждения схемы.
414	Консолидированные схемы градостроительного планирования смежных крупных территориальных зон, расположенных на территории различных субъектов Российской Федерации.	Пост.*(1)	Пост.	10 л.*(2) ЭПК		*(1) В органах, согласовывающих схемы - до замены новыми*(2) После утверждения схемы.
415	Территориальные комплексные схемы градостроительного планирования развития территорий субъектов Российской Федерации и их отдельных частей.	Пост.*(1)	Пост.	10 л.*(2) ЭПК	До замены схемы	*(1) В органах, согласовывающих схемы - до замены новыми*(2) После утверждения схемы.
416	Документы по обоснованию проектов схем градостроительного планирования субъектов Российской Федерации и их отдельных частей (аналитические записки, расчеты, карты).	10 л.*(1)	Пост.	10 л.*(1) ЭПК	-	*(1) После утверждения схемы
417	Исходные данные для разработки схем и проектов районной планировки, генеральных планов городов (поселений), проектов детальной планировки и застройки (документы первичных инженерных изысканий, паспорта поселений, акты обследований территорий, технические условия на инженерные сети и пр.)	-	10 л. ЭПК*(1)	5 л.*(1) ЭПК	-	*(1) После утверждения схем и проектов
418	Территориальные комплексные схемы градостроительного планирования развития территорий муниципальных районов и сельских округов*(1)	Пост.*(2)	Пост.	15 л.*(3) ЭПК	До замены схем	*(1) До 1998 года именовались схемами районной планировки.*(2) В органах, согласовывающих схемы - до замены новыми*(3) После утверждения схемы.
419	Документы по обоснованию территориальных комплексных схем градостроительного планирования развития территорий, муниципальных районов и сельских округов (аналитические записки, расчеты, карты)	15 л.*(1) ЭПК	Пост.	15 л.*(1) ЭПК	До замены схем	*(1) После утверждения схемы
420	Проекты районных планировок с пояснительными записками.	Пост.*(1)	Пост.	15 л.*(2) ЭПК	До замены проекта	*(1) В органах, согласовывающих проекты - до замены новыми*(2) После утверждения проекта
421	Генеральные планы городов (поселений), городских округов с пояснительными записками:
	а) концепция генерального плана;	Пост. ЭПК	Пост.	10 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1)	*(1) После утверждения концепции или плана*(2) В органах, согласовывающих планы - до замены новыми*(3) После окончания действия контракта4.# После ввода в действие нового плана.
	б) развернутый генеральный план.	Пост.*(2)	Пост.	10 л.*(3) ЭПК	10 л.*(2)
422	Документы по обоснованию проектов генеральных планов городов (поселений), городских округов (аналитические записки, расчеты, карты)	10 л.*(1) ЭПК	Пост.	10 л.*(1) ЭПК	10 л.*(1)	*(1) После утверждения плана
423	Сводные историко-градостроительные заключения.	5 л.*(1) ЭПК	Пост.	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1)	*(1) После утверждения генплана города (поселения).
424	Проекты планировки частей (округов, районов и пр.) городов (поселений) с пояснительными записками.	Пост.	Пост.	5 л. ЭПК	До изменения границ частей города	*(1) До 1998 года - проекты детальной планировки.
425	Проекты застройки кварталов, микрорайонов, объединенных групп зданий (сооружений) и других элементов планировочной структуры города (поселения):
	а) проект;	Пост.	Пост.	10 л.*(1) ЭПК	До изменения границ кварталов и микрорайонов До изменения границ кварталов и микрорайонов	*(1) После окончания срока контракта*(2) После ввода в эксплуатацию
	б) рабочая документация	10 л.*(2) ЭПК	15 л.*(2) ЭПК	5 л.*(2)	-
426	Сводные сметные расчеты, сводные сметы к проектам застройки городов (поселений):					*(1) После окончания строительства.
	а) объектные;	5 л.*(1)	10 л.*(1)	5 л.*(1)	10 л.*(1)
	б) локальные	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
427	Комплексные схемы развития всех видов городского транспорта и дорожного строительства.	Пост.	Пост.	5 л.*(1) ЭПК	-	*(1) В организациях, согласовывающихсхемы до замены новыми*(2) После утверждения схем.
428	Локальные схемы организации движения грузового и пассажирского транспорта на отдельных магистралях (участках) города (поселения).	15 л.*(1) ЭПК	15 л.*(1) ЭПК	15 л.*(1)	До окончания эксплуатации транспортных сетей.	*(1) После замены новыми.
429	Генеральные схемы инженерных сетей (внутригородского водоснабжения, канализации, отопления, электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения и пр.)	Пост.*(1)	Пост.	5 л.*(1) ЭПК	До окончания эксплуатации сетей	*(1) В организациях, согласовывающих схемы - до замены новыми*(2) После утверждения схем.
430	Совмещенные схемы-планы внутригородских подземных и наземных коммуникаций и инженерных сетей.	Пост.*(1)	Пост.	5 л.*(2) ЭПК	До окончания эксплуатации сетей	*(1) В организациях, согласовывающих схемы - до замены новыми*(2) После утверждения схем
431	Схемы внутриплощадочных инженерных сетей, необходимые для осуществления строительства предприятий, зданий и сооружений на конкретном участке (трассе):					*(1) После утверждения схем.*(2) После утверждения рабочей документации
	а) проект;	-	5 л.*(1)	5 л.*(1)	10 л.
	б) рабочая документация	-	20 л.*(2)	10 л.*(2)	До замены инженерных сетей
432	Проекты планировки пригородных зон городов	Пост.	Пост.	5 л.*(1) ЭПК	До изменения территории пригородных зон	*(1) После окончания срока договора на разработку проекта
433	Проекты планировок промышленных зон городов (районов)	Пост.	Пост.	5 л.*(1) ЭПК	-	*(1) После окончания срока договора на разработку проекта
434	Историко-архитектурные опорные планы городов (поселений).	Пост.*(1)	Пост.	5 л.*(2) ЭПК	-	*(1) В организациях, согласовывающих планы - до замены новыми*(2) После окончания срока договора на разработку плана
435	Альбомы историко-архитектурных обследований объектов историко-градостроительной среды городов (поселений).	-	Пост.	-	-
436	Паспорта на исторические города (районы)	-	Пост.	-	-
437	Разверстки фасадов по улицам и площадям заповедных районов (частей) городов.	-	Пост.	-	-
438	Проекты зон охраны памятников архитектуры, истории, культуры и природного ландшафта исторического города (поселения)	Пост.*(1)	Пост.	10 л.*(2) ЭПК	15 л.*(3)	*(1) В организациях, согласовывающих проекты - до замены новыми*(2) После окончания срока действия договора на разработку проекта*(3) После разработки нового проекта.
439	Проекты планировки исторических городов и исторических районов городов.	Пост.*(1)	Пост.	20 л.*(2) ЭПК	До окончания существования района.	*(1) В организациях, согласовывающих проекты - до замены новыми*(2) После окончания срока действия договора на разработку проекта
440	Проекты застройки исторической части города (района).	Пост.*(1)	Пост.	5 л.*(2) ЭПК	20 л.*(3)	*(1) В организациях, согласовывающих проекты - до замены новыми*(2) После истечения срока действия договора на разработку проекта*(3) После разработки нового проекта.
441	Проекты размещения первоочередного городского строительства	15 л.	5 л. ЭПК	5 л.*(1) ЭПК	-	*(1) После истечения срока действия договора на разработку проекта
442	Проекты черты городских и сельских поселений, черты иных муниципальных поселений	Пост.*(1)	Пост.	5 л.*(2) ЭПК	До изменения границ города (поселения)	*(1) В организациях, согласовывающих проекты - до замены новыми*(2) После истечения срока действия договора на разработку проекта
443	Проекты межевания территорий и территориальных зон.	Пост.	Пост.	5 л.*(2),*(1) ЭПК	До изменения границ территорий	*(1) После замены новыми*(2) После истечения срока действия договора на разработку проекта
444	Градостроительные планы земельных участков	Пост.	Пост.	5 л.*(2),*(1) ЭПК	До замены новым	*(1) После замены новыми.*(2) После истечения срока действия договора на разработку проекта
	4.4. Проектирование объектов недвижимости
445	Ходатайства (декларации) о намерениях проектирования объектов недвижимости.	5 л.	-	10 л.	-
446	Переписка о рассмотрении ходатайств о намерениях проектирования.	5 л.	-	5 л.	-
447	Задания на разработку обоснований инвестиций в строительстве предприятий, зданий и сооружений.	-	10 л. ЭПК*(1)	5 л.*(1)	-	*(1) После утверждения обоснований
448	Обоснования инвестиций в строительство предприятий, зданий и сооружений с приложениями.	5 л.*(1)	15 л. ЭПК*(1)	5 л.*(1)	-	*(1) После начала разработки проекта или отказа от разработки.
449	Бизнес-планы по строительству и реконструкции объектов и уточнения к ним.	-	15 л. ЭПК*(1)	15 л.*(1)	-	*(1) После окончания срока действия договора
450	Инвестиционные предложения по строительству и реконструкции объектов	-	10 л. ЭПК*(1)	5 л.*(1)	-	*(1) После окончания срока действия договора
451	Задания на разработку предпроектных предложений для строительства и реконструкции объектов	-	10 л.*(1)	5 л.*(1)	-	*(1) После окончания срока разработки предложений.
452	Предпроектные предложения (проработки) по строительству и реконструкции объектов в различных вариантах.	-	10 л. ЭПК*(1)	5 л.*(1)	-	*(1) После окончания срока разработки предложений
453	Эскизные проекты по различным вариантам проектирования и реконструкции объектов.	-	15 л. ЭПК*(1)	5 л.	-	*(1) После окончания разработки.
454	Альбомы эскизных объемно-планировочных и технологических решений для строительства жилых и административных зданий.	-	Пост.	-	-
455	Задания на разработку проектных предложений.	-	5 л. ЭПК*(1)	5 л.*(1)	-	*(1) После окончания разработки предложений.
456	Проектные предложения (архитектурные концепции) по строительству и реконструкции объектов.	-	Пост.	10 л.*(1)	-	*(1) После окончания разработки предложений.
457	Технические условия на разработку специальных объектов и конструкций и их присоединению к инженерным сетям.	До замены новыми	Пост.	5 л.*(1)	До замены новыми	*(1) После окончания срока действия договора на разработку ТУ
458	Отчеты, записки, справки о технической помощи на предпроектной стадии в получении технических условий на подготовительные работы, предшествующие проектированию.	-	5 л.	5 л.	-
459	Исходно-разрешительные документы для разработки проектов на всех стадиях проектирования (исходные данные для составления проектов организации строительства, заключения по условиям проектирования, схемы) размещения объектов, технические заключения о состоянии несущих конструкций; договоры аренды земельного участка).	-	10 л.*(1)	5 г.*(2)	-	*(1) После сдачи объекта в эксплуатацию.*(2) После окончания проектирования.
460	Архитектурно-планировочные задания.	5 л.*(1)	Пост.	5 л.*(1)	-	*(1) После окончания разработки проекта
461	Инвестиционные проекты (технико-экономические обоснования) на строительство предприятий, зданий и сооружений	5 л.*(1)	Пост.	5 л.*(1) ЭПК	3 г.*(1)	*(1) После окончания разработки проекта
462	Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений (осуществленные):
	а) задание на проектирование;	5 л.*(1) ЭПК	Пост.	5 л.*(1) ЭПК	До ввода объекта в эксплуатацию	*(1) После истечения срока договора с заказчиком*(2) До 1995 г. ТЭО было самостоятельным документом*(3) После истечения срока договора с заказчиком*(4) После ввода объекта в эксплуатацию. Для зарубежных проектов - до ликвидации объекта проектирования*(5) После истечения гарантийных сроков эксплуатации (долговечности) объектов строительства, установленных нормативными документами*(6) Для отдельных частей проекта и групп чертежей, имеющих уникальные архитектурно-планировочные, инженерные и художественные решения.- Пост.
	б) проект (технико-экономическое обоснование);*(2)	10 л.*(3) ЭПК	Пост.	10 л.*(3) ЭПК	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
	в) рабочий проект	5 л.*(4) ЭПК	Пост.	5 л.*(4) ЭПК	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
	г) рабочая документация	5 л. (4)	10 л. ЭПК *(5),*(6)	5 л.(4)	До сноса (разрушения) здания, сооружения в сроки, установленные нормативными документами , не подлежащего восстановлению
463	Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений (неосуществленные):
	а) задание на проектирование;	5 л.*(1)	5 л. ЭПК*(1)	5 л.	-	*(1) После истечения срока договора с заказчиком.
	б) проект (технико-экономическое обоснование);	5 л.*(2)	Пост.	5 л.*(2)  ЭПК*(1)	-	*(2) После передачи проекта заказчику.
	в) рабочий проект	5 л.*(2)	Пост.	5 л.*(2)	-
	г) рабочая документация;	5 л.*(2)	20 л. ЭПК*(2)	5 л.*(2)
464	Индивидуальные проекты на строительство предприятий, зданий и сооружений, не оконченных проектированием:
	а) задание на проектирование;	5 л.*(1)	5 л. ЭПК*(1)	5 л.*(1)	-	*(1) После истечения контракта с заказчиком*(2) При отсутствии этих частей или одной из них - 10 л.*(3) Для объектов жилищно-гражданского строительства при наличии законченных частей"Общая пояснительная записка"и "Архитектурно-строительные решения"*(4) После истечения срока действия контракта с заказчиком.*(5) После истечения срока действия контракта с заказчиком.
	б) проект (технико-экономическое обоснование) при наличии законченных частей "Общая пояснительная записка";"Генеральный план и транспорт";"Технологические решения";"Архитектурно-строительные решения; (Строительные решения; строительная часть)"*(3)	5 л.*(1)	Пост. *(2)	5 л.*(1)	-
	в) рабочий проект при наличии законченных частей "Общая пояснительная записка";"Генеральный план и транспорт";"Технологические решения";"Архитектурно-строительные решения"(Строительные решения, строительная часть)".	5 л.*(5)	Пост.*(5)	5 л.*(5)	-
	г) рабочая документация;	5 л.*(4)	10 л.*(4) ЭПК	5 л.*(4)
465	Сводные генеральные сметы, сводные сметные расчеты*(1) к индивидуальным проектам:					*(1) До 1994 г. вместо сметных расчетов разрабатывались сметно-финансовые расчеты.*(2) После утверждения рабочей документации.
	а) сводные (генеральные)*(2)	5 л.*(2) ЭПК	20 л.*(2) ЭПК	5 л.*(2)	10 л.*(2)
	б) локальные	5 л.*(2)	5 л.*(2)	5 л.*(2)	10 л.*(2)
466	Инженерно-технические паспорта проектов	-	Пост.	5 л.*(1)  ЭПК	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению	*(1) После окончания проектирования
467	Колористические паспорта жилых и административных зданий с эталонами колеров	-	Пост.	-	5 л.*(1)	*(1) После замены схемы окраски зданий
468	Теплотехнические паспорта ограждающих конструкций зданий и сооружений.	-	Пост.	-	5 л.*(1)	*(1) После замены ограждающих конструкций.
469	Художественные рисунки, эскизы, зарисовки, фотографии, голограммы:
	а) входящие в состав осуществленных проектов;	10 л.*(1)	Пост.	10 л.*(1)	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению	*(1) После истечения срока договора с заказчиком*(2) После передачи проекта заказчику.*(3) В организациях, согласовывающих проекты - 5 л. после окончания строительства
	б) входящие в состав неосуществленных проектов;	5 л.	5 л. ЭПК*(2)	5 л.*(2)	-
	в) входящие в состав проектов памятников архитектуры, истории и культуры.	Пост.*(3)	Пост.	10 л.*(2) ЭПК	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
470	Расчеты строительных конструкций, технологических процессов и инженерного оборудования к индивидуальным проектам на строительство предприятий, зданий и сооружений	-	Пост.	5 л.*(1)	До окончания функционирования объекта	*(1) После передачи рабочей документации заказчику
471	Переписка по подготовке тендерных предложений для проектирования объектов строительства	5 л.	5 л.	-	-
472	Документы конкурсного (тендерного). проектирования (фотоальбомы, эскизы, генеральные планы, пояснительные записки и пр.)	-	5 л. ЭПК*(1)	-	-	*(1) После окончания конкурса
473	Исполнительная рабочая проектная документация, скорректированная строительными организациями.	-	20 л.*(1)	-	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению	*(1) После окончания строительства.
474	Технические заключения по инженерному обследованию существующих зданий (сооружений) для их последующей реконструкции с приложениями (обмерочные чертежи, инженерные записки, технические планы зданий и пр.).	-	10 л. ЭПК*(1)	5 л.	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению	*(1) Для памятников архитектуры, истории и культуры - Пост.
475	Технические задания на реконструкцию зданий (сооружений).	5 л.*(1)	10 л. ЭПК*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(2)	*(1) .После утверждения проекта.*(2) После окончания реконструкции.
476	Индивидуальные проекты реконструкции (реставрации) жилых и административных зданий:
	а) проект	10 л.*(1)	10 л. ЭПК*(2)	10 л.*(1)	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению	*(1) После утверждения проекта*(2) После окончания функционирования объекта. Для 2 после окончания функционирования объекта. Для памятников истории и архитектуры, истории и культуры - постоянно*(3) После окончания реконструкции объекта
	б) рабочий проект	5 л.*(3)	20 л.*(3)	5 л.*(3)	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
477	Индивидуальные проекты капитального ремонта жилых и административных зданий:	ч
	а) проект;	5 л.*(1)	20 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.	*(1) После окончания ремонтных работ
	б) рабочий проект.	5 л.*(1)	20 л.*(1)	5 л.*(1)	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению	*(1) После окончания ремонтных работ
478	Экспериментальные проекты на строительство зданий и сооружений:
	а) задание на проектирование;	5 л.*(1)	Пост.	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После окончания проектировния
	б) проект;	10 л.*(1)	Пост.	10 л.*(1)	10 л.*(1)
	в) рабочая документация;	5 л.*(2)	10 л. ЭПК*(2)	5 л.*(2)	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению	*(2) После сноса объекта
	г) проект производства работ.	5 л.*(3)	10 л.*(3)	5 л.*(3)	5 л.*(3)	*(3) После окончания строительно-монтажных работ.
479	Сводные сметы, сводные сметные расчеты к экспериментальным проектам.	5 л.*(1)	20 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После утверждения рабочей документации
480	Отчеты, справки, записки о реализации и применении экспериментальных проектов в экономике	10 л.*(1)	Пост.	10 л.*(1)	-	*(1) После окончания проектирования
481	Модельные проекты (проекты "будущего") предприятий, зданий, сооружений.	-	Пост.	5 л.*(1)	-	*(1) После окончания срока действия договора.
482	Типовые проекты, типовые проектные решения предприятий, зданий и сооружений:
	а) задание на разработку типового проекта;	5 л.*(1)	5 л. ЭПК	5 л.*(1)	До ввода объекта в эксплуатацию	*(1) После передачипроекта заказчику.*(2) Для важнейшихпроектов, до 1992 г.утвержденных Госстроем СССР - Пост.*(3) После прекращения действия проекта
	б) проект;	10 л.*(2)	Пост.	5 л.*(1)	До прекращения эксплуатации
	в) рабочий проект	10 л.*(2)	Пост.	5 л.*(1)	проекта До прекращения эксплуатации проекта
	г) рабочая документация	5 л.	5 л.*(3) ЭПК	5 л.*(3)	5 л.*(3)
483	Сметы, сметные расчеты к типовым проектам:					*(1) После сдачи проекта заказчику.
	а) локальные;	До пересчета цен	5 л.*(1)	5 л.*(1)	10 л.*(2)	*(2) После утверждения рабочей документации
	б) объектные.	До пересчета цен	10 л.*(3)	10 л.*(3)	5 л.*(2)	*(3) После сдачи проекта заказчику.
484	Рабочие чертежи типовых строительных конструкций, изделий и узлов:
	а) технические решения;	10 л.*(1)	Пост.	До прекращения эксплуатации проекта	До ввода объектов в эксплуатацию	*(1) Для важнейших типовых конструкций, до 1992 г. утвержденных Госстроем СССР. - Пост.
	б) рабочие чертежи.	5 л.	До прекращения эксплуатации проекта	3 г.	До оконч. функц. конструкций, изделий, узлов.
485	Каталожные листы (паспорта) типовых проектов.	-	Пост.*(1)	5 л.*(2)	-	*(1) На постоянное хранение принимаются в виде коллекции из Центра проектной документации массового применения.*(2) После прекращения эксплуатации проекта.
486	Альбомы типовых технологических и планировочных решений зданий и сооружений	-	Пост.	-	До замены технологических и планировочных решений.
487	Документы (заключения, докладные записки, переписка) о прекращении эксплуатации типовой проектной документации.	5 л.	10 л.	-	-
488	Проекты для строительства предприятий, зданий и сооружений с применением типовых или повторно примененных частей индивидуальных проектов (проекты-привязки).
	а) задание на проектирование;	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	До ввода объекта в эксплуатацию	*(1) После окончания срока договора с заказчиком.*(2) При изменении базовых конструктивных решений и подземного хозяйства основного проекта - Пост.*(3) После ввода объекта в эксплуатацию
	б) проект;	5 л.*(1)	20 л. ЭПК*(2)	5 л.*(1)	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
	в) рабочий проект	5 л.*(1)	20 л. ЭПК*(1)	5л. *(1)	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению.
	г) рабочая документация;	5 л.*(3)	20 л.*(3) ЭПК	5 л.*(3)
489	Документы первичных проектных проработок (инженерные расчеты, ведомости потребностей в ресурсах, технологические графики, варианты графических частей проекта и пр.)	-	5 л. ЭПК*(1)	-	-	*(1) После окончания проектирования
490	Журналы авторского надзора проектантов за строительством, реконструкцией и реставрацией объектов.	-	20 л.*(1) ЭПК	-	5 л.*(1)	*(1) После сдачи объекта в эксплуатацию
491	Предложения авторов проектов в уполномоченные органы о приостановлении строительно-монтажных работ и защите авторских прав проектантов.	5 л.*(1)	20 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После окончания строительно-монтажных работ
492	Документы (справки, отчеты, докладные записки, переписка) об осуществлении авторского надзора за строительством и оказании технической помощи строительно-монтажным организациям		5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После сдачи объекта в эксплуатацию.
493	Акты обследования работ по авторскому надзору за строящимися объектами.	-	5 л. ЭПК*(1)	5 л.	3 г.*(1)	*(1) После сдачи объекта в эксплуатацию
494	Схемы развития промышленных узлов (зон)*(1) и пояснительные записки к ним.	Пост.*(2)	Пост.	-	-	*(1) До 1988 года носили название "Схемы генеральных планов промышленных узлов"*(2) В организациях, согласовывающих схемы - 10 л. после ее утверждения
495	Переписка о проектировании промышленных узлов (зон).	10 л.	10 л.	10 л.	-
	4.5. Разработка проектов малых архитектурных форм
496	Опорные планы (схемы) привязки малых архитектурных форм к территории застройки	-	5 л. ЭПК	5 л.	*(1)	*(1) До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной формы), не подлежащей восстановлению
497	Задание на проектирование малых архитектурных форм.	5 л.*(1)	10 л. ЭПК	5 л.*(1)	До ввода объекта в эксплуатацию	*(1) После окончания разработки проекта
498	Художественно-эскизные проекты малых архитектурных форм.	-	Пост.	5 л.*(1) ЭПК	-	*(1) После окончания проектирования.
499	Индивидуальные проекты малых архитектурных форм:
	а) рабочий проект (документация);	5 л.*(1)	Пост.	5 л.*(1) ЭПК	До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной формы), не подлежащей восстановлению.	*(1) После истечения срока договора с заказчиком
500	Типовые проекты малых архитектурных форм:
	а) рабочий проект	10 л.*(1)	Пост.	5 л.*(1) ЭПК	До прекращения действия проекта	*(1) После передачи проекта заказчику.
501	Сводные сметы, сводные сметные расчеты к проектам малых архитектурных форм:
	а) объектные:	До пересчета цен	5 л.*(1)	20 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После утверждения проекта.
	б) локальные.	До пересчета цен	5 л.*(1)	20 л.*(1)	5 л.*(1)
502	Альбомы проектов малых архитектурных форм и их фрагментов.	-	Пост.	-	-
503	Документы по расчету геометрии малых архитектурных форм (сводные расчеты поверхности, координатные ведомости и пр.)	-	15 л.*(1)	5 л.*(1)	-	*(1) По окончании проектирования
504	Отчеты, записки, справки о дизайнерской проработке проектов малых архитектурных форм.	-	Пост.	10 л.*(1)  ЭПК	До сноса (разрушения) сооружения (архитектурной формы), не подлежащей восстановлению	*(1) После окончания проектирования.
	4.6. Проектно-реставрационная деятельность, реконструкция памятников архитектуры, истории и культуры
505	Разрешения уполномоченных государственных органов на осуществление проектно-реставрационных работ.	Пост.	-	Пост.	5 л.*(1)	*(1) После прекращения срока действия или аннулирования разрешения
506	Переписка с уполномоченными государственными органами о получении разрешений на реставрацию (реконструкцию, приспособлений) объектов	5 л.	-	5 л.	-
507	Переписка с уполномоченными государственными органами о подготовке исходно-разрешительной документации на проекты реставрации.	5 л.	-	5 л.	5 л.
508	Исходно-разрешительные документы на проектно-реставрационные работы (архитектурно-планировочные задания; историко-градостроительные заключения; протоколы, решения о необходимости реставрации объектов; ордера на производство археологических, земляных и иных работ и др.).	5 л.*(1)	5 л. ЭПК*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После окончания проектно-реставрационных работ.
509	Технические требования на подготовку специальных технологических проектов нестандартного оборудования, спецсигнализации, оформительских проектов и других исходных данных для проектирования.	-	5 л. ЭПК*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После утверждения проектов
510	Строительные паспорта объектов реставрации (генпланы земельного участка с вертикальными отметками; ситуационные планы участка, геокарты и пр.)	-	10 л ЭПК	5 л.*(1)	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению	*(1) После окончания проектно-реставрационных работ
511	Технические условия на присоединение коммуникаций к объектам реставрации	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	До сноса (разрушения) здания сооружения не подлежащего восстановлению	*(1) После окончания проектно-реставрационных работ
512	Технико-экономические обоснования реставрации (реконструкции, приспособления) объектов.	Пост.	Пост.	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После утверждения проекта реставрации
513	Исторические справки, записки, обзоры о реставрируемых объектах	Пост.*(1)	Пост.	До оконч. реставрации объекта	До сноса (разрушения) здания, сооружения не подлежащего восстановлению	*(1) В организациях, согласовывающих проекты - 3 г. после окончания реставрации
514	Акты, отчеты, справки, эскизы художественного обследования объектов реставрации	-	Пост.	До оконч. реставрации объекта	-
515	Альбомы историко-архитектурных обследований памятников архитектуры, истории и культуры	-	Пост.	До окончания реставрационных работ	-
516	Фотофиксационные карточки на элементы (сегменты) объектов реставрации	-	15 л.*(1)  ЭПК	-	5 л.*(1)	*(1) После утверждения проекта реставрации.
517	Документы обмерной фиксации объектов реставрации (обмерные чертежи, фотограмметрические снимки, схемы цветового решения, зарисовки общего вида, общие схемы проекций объектов, кроки).	-	15 л.*(1)  ЭПК	-	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению	*(1) После утверждения проекта реставрации.
518	Документы натурных исследований объектов реставрации (акты проведения исследований в натуре, журналы проведения раскопок; схемы обмеров с привязкой на планшеты; журналы взятия проб покрасок и др.)	-	15 л.*(1)  ЭПК	-	-	*(1) После утверждения проекта реставрации.
519	Акты технического состояния объектов реставрации и их территории	-	15 л.*(1) ЭПК	20 л.*(1) ЭПК	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению	*(1) После окончания проектно-реставрационных работ
520	Программные задания на проектирование охранных архитектурных зон	Пост.*(1)	Пост.	5 л.*(2)	До упразднения статуса охранной зоны.	*(1) В согласовывающих организациях - 3 г. после утверждения проекта*(2) После утверждения проекта.
521	Реставрационные задания (задания на приспособление объектов реставрации)	5 л.*(1)	10 л. ЭПК*(1)	5 л.*(1)  ЭПК	5 л.*(1)	*(1) После окончания проектно-реставрационных работ
522	Итоговые отчеты по всем видам инженерного, археологического, архитектурного, фотофиксационного обследования объектов реставрации.	-	Пост.	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После окончания проектно-реставрационных работ
523	Историко-стилистические картограммы строительного развития объектов реставрации, схемы использования сохранившихся элементов (фрагментов) памятников архитектуры на разных этапах реконструкции.	-	10 л. ЭПК*(1)	5 л.*(1)  ЭПК	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению	*(1) После окончания проектно-реставрационных работ
524	Научно-реставрационные обоснования (с приложениями)	-	Пост.	До окончания проектно-реставрационных работ.	-
525	Эскизные проекты реставрации (приспособления) объекта и/или ремонтно-реставрационных работ	-	Пост.	До окончания проектно-реставрационных работ	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
526	Проектные предложения по реставрации (приспособлению) объектов	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	До окончания реставрации объекта	*(1) После утверждения эскизного проекта
527	Тендерные проекты на реставрацию (приспособление) объектов с фотошаблонами	5 л.*(1)	15 л. ЭПК*(2)	5 л.*(1)	-	*(1) После проведения тендера.*(2) Победившие в тендере - Пост.
528	Проекты на реставрацию (приспособление) объектов
	а) проект	5 л.*(1)	Пост.	5 л.*(1)	15 л.*(1)	*(1) После утверждения рабочей документации*(2) После окончания проектно-реставрационных работ. Для объектов, включенных в список всемирного культурного и природного наследия и/или перечень объектов российского исторического и культурного наследия федерального значения, - Пост.
	б) рабочая документация	5 л.*(2)	20 л.*(2) ЭПК	5 л.*(2)	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
529	Проекты архитектурно-художественного убранства объектов:
	а) технико-экономическое обоснование;	5 л.*(1)	Пост.	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После утверждения рабочей документации*(2) После окончания проектно-реставрационных работ.
	б) рабочая документация.	5 л.*(2)	20 л.*(2) ЭПК	5 л.*(2)	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению	Для объектов, включенных в список всемирного культурного и природного наследия и/или перечень объектов российского исторического и культурного наследия федерального значения, - Пост.
530	Проекты организации работ на площадке реконструкции (проекты организации реконструкции).	5 л.*(1)	10 л. ЭПК*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После окончания реставрационных работ
531	Проекты организации ремонта памятников архитектуры, истории и культуры.	До окончания ремонтных работ	20 л. ЭПК*(1)	До окончания ремонтных работ	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению	*(1) После окончания ремонтных работ
532	Проекты производства работ по реставрации памятников архитектуры, истории и культуры	5 л.*(1)	10 л. ЭПК	5 л.*(1)	5 л.*(1)	*(1) После окончания реставрационных работ
533	Сметы к проектам реставрации памятников архитектуры, истории и культуры:
	а) сводные;	До окончания проектно-реставрационных работ	20 л.*(1)	До окончания проектно-реставрационных работ	5 л.*(1)	*(1) После утверждения проекта
	б) локальные	5 л.*(1)	20 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)
534	Ведомости потребности в материалах, заказные спецификации.	-	5 л.	5 л.	-
535	Научно-реставрационные отчеты (реставрационные отчеты с фиксационными чертежами).	-	Пост.	До окончания проектно-реставрационных работ	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению
536	Журналы архитектурно-авторского надзора	-	20 л.*(1) ЭПК	20 л.*(1) ЭПК	-	*(1) После ввода объекта в эксплуатацию или прекращения работ по реставрации.
537	Исполнительные рабочие чертежи отдельных элементов реставрируемого объекта с дополнениями авторов проектов реставрации и реставрационных бригад.	-	20 л.*(1) ЭПК	-	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению	*(1) После ввода объекта в эксплуатацию
538	Журналы учета выполненных проектов реставрации.	-	5 л.*(1) ЭПК	-	-	До окончания проектно-реставрационных работ
539	Переписка о ходе и сроках проведения проектно-реставрационных работ.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
540	Проекты зон охраны памятников архитектуры, истории и культуры.	5 л.*(1) ЭПК	Пост.	5 л.*(1)	1 г.*(2)	*(1) До окончания проектных работ*(2) После разработки нового проекта
541	Переписка по разработке проектов зон охраны памятников архитектуры, истории и культуры.	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
542	Переписка об охране памятников архитектуры, истории и культуры.	10 л.*(1)	5 л. ЭПК	5 л.	5 л. ЭПК	*(1) В органах охраны памятников истории и культуры - 10 л.ЭПК
543	Охранные свидетельства (ордера) на памятники архитектуры, истории и культуры.	Пост.*(1)	Пост.	-	До сноса памятника или лишения его соответствующего статуса	*(1) В организациях согласовывающих свидетельства - 3 г. после их выдачи
	4.7. Государственная (межгосударственная) экспертиза градостроительной, предпроектной и проектной документации
544	Планы проведения экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации.	5 л.	5 л. ЭПК	5 л.	-
545	Годовые отчеты по экспертизе градостроительной, предпроектной и проектной документации	5 л. ЭПК*(1)	Пост.	5 л.	-	*(1) В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - Пост.
546	Протоколы заседаний межгосударственных, государственных и ведомственных экспертных органов (включая протоколы заседания НТС проектных организаций).	5 л. ЭПК*(1)	Пост.	5 л.	-	*(1) В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - Пост.
547	Доклады, обзоры, информационные записки по итогам и обобщению результатов экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации.	5 л. ЭПК*(1)	Пост.	5 л.	-	*(1) В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - Пост.
548	Докладные записки, справки, информационные сведения о работе экспертных органов и проведении экспертиз.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	-
549	Справки, заключения о результатах проверок экспертных органов	5 л. ЭПК	5 л.	-	-
550	Сводные заключения по результатам проведения межгосударственной экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации.	Пост.*(1)	15 л. ЭПК	5 л.*(2)	-	*(1) В организациях, согласовывающих заключения - 5 л.после их утверждения*(2) После утверждения проектов
551	Сводные заключения по результатам проведения государственной (внутри- российской) экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации.	Пост.*(1)	Пост.	5 л.*(2)	-	*(1) В организациях, согласовывающих заключения 5 л. после их утверждения.*(2) После утверждения проектов
552	Итоговые заключения специализированных экспертиз, послуживших основанием для подготовки сводных проектно-градостроительных заключений (в области экологии; охраны недр; земле устройства; санитарно-эпидемиологического надзора; охраны памятников архитектуры, истории и культуры и т.п.)	15 л. ЭПК	20 л. ЭПК	5 л.	-
553	Итоговые (сводные) заключения независимых экспертиз градостроительной, предпроектной и проектной документации, подготовленные общественными объединениями и отдельными группами граждан.	15 л. ЭПК	Пост.	5 л.	-
554	Частные заключения отдельных экспертов (или групп экспертов) по разделам градостроительной, предпроектной и проектной документации.	5 л. ЭПК*(1)	20 л. ЭПК*(1)	5 л.	-	*(1) В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - Пост., если их информация не поглощается сводным заключением
555	Протоколы (справки) разногласий и предложения об их согласовании по вопросам государственной экспертизы градостроительной, предпроектной и проектной документации	3 г.*(1)	Пост.	5 л.*(2)	-	*(1) В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 15 л.*(2) После утверждения экспертного заключения
556	Протоколы технических совещаний по обсуждению проектов заключений экспертизы.	5 л. ЭПК	Пост.	5 л.	-
557	Справки и информационные сведения о результатах проверки выполнения авторами градостроительной, предпроектной и проектной документации, замечаний и предложений экспертных комиссий и решений экспертных органов	5 л.*(1)	20 л. ЭПК	5 л.	-	*(1) В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 5 л.ЭПК
558	Отзывы проектирующих организаций на заключения экспертных органов	5 л.*(1)	20 л. ЭПК	-	-	*(1) В органах федеральной, вневедомственной и ведомственной экспертизы - 15 л.
559	Акты готовности градостроительной, предпроектной и проектной документации к проведению межгосударственных и государственных экспертиз	5 л.	5 л.	5 л.	-
560	Справки, докладные записки, сводки о внесении в экспертируемую градостроительную, предпроектную и проектную документацию изменений в соответствии с результатами проведенных экспертиз	5 л. ЭПК	Пост.	5 л.	-
561	Документы о судебном обжаловании заключений органов государственной экспертизы градостроительной и проектной документации (исковые заявления, независимые экспертные заключения, определения судов и пр.)	-	5 л	5 л.*(1)	-	*(1) После вынесения судебного решения
562	Докладные записки, обзоры по обмену опытом экспертных органов разного уровня.	10 л. ЭПК*(1)	5 л.	5 л.	-	*(1) В федеральных, вневедомственных и ведомственных органах государственной экспертизы - Пост.
563	Переписка по организации и проведению экспертизы градостроительной, пред- проектной и проектной документации	10 л.	5 л.	5 л.	-
564	Переписка об экспертизе ТЭО (проектов) строительства объектов, сооружаемых за границей при техническом содействии Российской Федерации	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
565	Договоры с экспертами на проведение экспертизы градостроительной, пред- проектной и проектной документации.	5 л.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
566	Переписка об оплате услуг экспертов.	5 л.	5 л.	5 л.	-
567	Журналы (книги) учета поступления градостроительной, предпроектной и проектной документации на экспертизу.	До прекращения деятельности экспертного органа	-	5 л.*(1)	-	*(1) После подготовки экспертного заключения
	4.8. Инжиниринг в области проектирования
568	Отчеты, справки, записки о техническом сопровождении проекта на весь период строительства объекта.	-	Пост.	5 л.*(1) ЭПК	5 л.*(1)	*(1) После сдачи объекта в эксплуатацию
569	Документы (справки, отчеты, записки) о техническом надзоре за объектом до сдачи его в эксплуатацию и в начальный период эксплуатации	-	5 л. ЭПК*(1)	5 л.*(1)  ЭПК	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего вое становлению	*(1) После ввода объекта в эксплуатацию
570	Заключительные отчеты, записки, справки с оценкой качества проведения проектно-изыскательских и проектных работ сторонними проектными организациями	-	Пост.	5 л.*(1) ЭПК	-	*(1) После окончания проектно-изыскательских работ
571	Отчеты, докладные записки, справки по проверке надежности, технического состояния и эксплуатационных свойств объектов строительства, возведенных по проектам сторонних организаций	-	Пост.	10 л.*(1)  ЭПК	До сноса (разрушения) здания, сооружения, не подлежащего восстановлению	*(1) После ввода объекта в эксплуатацию
572	Сводные заключения о возможности применения определенных проектных и технологических решений при разработке проектов сторонними проектными организациями с оценкой качества подготовленной ими проектно-сметной документации.	5 л.	5 л. ЭПК	5 л.	-
573	Рекомендации по подготовке образцов (шаблонов) документов по экспертизе конкурсной (тендерной) документации (с приложением образцов заключений и других документов)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	5 л.*(1)	-	*(1) После окончания тендера
574	Каталоги авторской проектной документации, предлагаемой для рыночной реализации (приобретения)	-	20 л. ЭПК	До замены новым	-
575	Отчеты о проведении подготовительных работ по отбору и экспертизе самостоятельно разработанной проектной документации с целью инженерного сопровождения объекта в течение всего срока его эксплуатации	-	5 л. ЭПК	5 л.	-
576	Справки, отчеты о проведенных консультациях по различным вопросам проектно-изыскательской деятельности.	-	5 л. ЭПК	5 л.	-
577	Журналы учета консультаций по инжинирингу.	-	До замены новыми	-	-
578	Переписка с органами архитектурного надзора о подготовке и оформлении исходно-разрешительной документации для сторонних организаций	4 г.	4 г.	4 г.	-
579	Переписка с уполномоченными органами о подготовке и оформлению исходных данных проектирования для сторонних организаций	4 г.	4 г.	4 г.	-
580	Документы о создании для заказчиков организационных структур, осуществляющих проектно-изыскательскую деятельность (обоснования, экономические и инженерные расчеты, таблицы ситуационных оценок и т.п.).	-	10 л. ЭПК	5 л.*(1)	-	*(1) После создания или отказа от создания организационной структуры
581	Конспекты лекционных курсов для подготовки и переподготовки кадров в области инвестиционного и инженерного проектирования.	-	10 л. ЭПК	5 л.	5 л.
582	Каталоги, реферативные указатели новых проектных технологий, подготовленные по запросам заказчиков.	-	До замены новыми	До замены новыми	-
583	Переписка по оказанию инжиниринговых услуг в области проектирования	5 л.	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
	5. Разработка, учет и охрана объектов интеллектуальной собственности
	5.1. Объекты промышленной собственности
584	Заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче патента РФ	Пост.	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
585	Заявки на изобретения, по которым приняты решения об отказе в выдаче патента РФ; отозванные или признанные отозванные заявки на изобретения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
586	Заявки на полезные модели, по которым приняты решения о выдаче патента РФ	Пост.	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
587	Заявки на полезные модели, по которым приняты решения об отказе в выдаче патента РФ; отозванные или признанные отозванными заявки на полезные модели	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
588	Заявки на промышленные образцы, по которым приняты решения о выдаче патента РФ	Пост.	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
589	Заявки на промышленные образцы, по которым принято решение об отказе в выдаче патента РФ	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
590	Охранные грамоты (дипломы, авторские свидетельства/свидетельства, патенты РФ) на изобретения, промышленные образцы, полезные модели	-	Пост.	До минования надобности	До минования надобности
591	Переводы иностранных патентов	20 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До ликвидации организации
592	Аннулированные авторские свидетельства	Пост.	Пост.	До минования надобности	До минования надобности
593	Экспертные заключения по качеству экспертизы заявок на изобретения, полезные модели и промышленные образцы	Пост.	Пост.	До минования надобности	До минования надобности
594	Решения экспертных органов по вопросам, относящимся к рассмотрению заявок на изобретения, полезные модели и промышленные образцы	Пост.	Пост.	До минования надобности	До минования надобности
595	Документы по обмену авторских свидетельств СССР на патенты РФ	Пост.	Пост.	До минования надобности	До минования надобности
596	Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении срока действия патента, о прекращении и восстановлении действия патента на изобретение	Пост.	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
597	Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении срока действия патента, о прекращении и восстановлении действия патента на полезную модель	Пост.	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
598	Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении срока действия патента, о прекращении и восстановлении действия патента на промышленный образец	Пост.	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
599	Сведения/отчеты об использовании объектов интеллектуальной собственности (годовые)	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
600	Перечни тем по изобретательству	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
601	Перечни использованных объектов интеллектуальной собственности	До минования надобности	Пост.	До минования надобности	До минования надобности
602	Переписка по заявкам на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, поданным в РФ	До минования надобности	До минования надобности	Пост.	До минования надобности
603	Переписка об использовании изобретений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	Пост.	5 л.
604	Журналы по регистрации заявок на изобретения	Пост.	До миновании надобности	До минования надобности	До минования надобности
605	Журналы по регистрации заявок на полезные модели и промышленные образцы	Пост.	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
606	Государственный реестр изобретений Российской Федерации	Пост.
607	Государственный реестр полезных моделей Российской Федерации	Пост.
608	Государственный реестр промышленных образцов Российской Федерации	Пост.
609	Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации	Пост.
610	Перечень общеизвестных в Российской Федерации товарных знаков	Пост.
611	Государственный реестр наименований мест происхождения товаров Российской Федерации	пост.
612	Акты обследования и переписка о состоянии работы предприятий и организаций по вопросам изобретательства	5 л.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности
613	Обзоры, доклады по содействию работе изобретателей	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
614	Государственный реестр патентных поверенных Российской Федерации	Пост.
615	Переписка по вопросам экспонирования достижений на выставках	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
616	Документы (предложения, заявки, переписка) о комплектовании и хранении патентного фонда	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
617	Переписка о координации работ между патентными подразделениями организаций		5 л.	5 л.	5 л.
618	Переписка по заявкам на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по заявлениям о признании товарного знака или обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком	до минования надобности	до минования надобности	до минования надобности	до минования надобности
619	Свидетельства на товарный знак, знак обслуживания, свидетельства на коллективный товарный знак		Пост.		До ликвидации организации
620	Протоколы по рассмотрению изобретений и документы к протоколам	Пост.	До минования надобности	До минования надобности	10 л.
621	Справки, описания технических решений, схемы, представленные предприятиями и организациями по изобретательству	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
622	Документы (протоколы, схемы, описания, расчеты, чертежи, фотографии) по проведению конкурсов и смотров на лучшие достижения в области изобретательства	Пост.	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК
623	Свидетельства на право пользования наименованием места происхождения товаров	-	Пост.	-	До ликвидации организации
624	Переписка с авторами предложений, заявлений и жалоб в области изобретательства	10 л. ЭПК	15 л. ЭПК	5 л.	5 л.
625	Переписка по вопросам премирования за изобретения	5 л. ЭПК	Пост.	Пост.	3 г.
626	Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении срока действия свидетельств на товарные знаки, свидетельств на право пользования наименованием места происхождения товаров, внесением в них изменений, прекращении правовой охраны товарных знаков.	10 л.*	10 л.*	* До минования надобности	* До минования надобности	* С момента принятия решения
627	Конфликтные дела по изобретательству	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	* С момента принятия решения
628	Журнал регистрации товарных знаков, знаков обслуживания	Пост.	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
629	Личные дела изобретателей	-	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
630	Личные счета-книжки изобретателей*	-	25 л.	-	25 л.	* До востребования авторами, но не менее 25 л.
631	Заявки на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по которым принято решение о регистрации	1 год по истечении срока действия исключительного права	до минования надобности	до минования надобности	до минования надобности
631.1	Заявления о признании товарного знака или обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, по которому предоставлена правовая охрана	пост.	до минования надобности	до минования надобности	до минования надобности
632	Заявки на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, по которым принято решение об отказе в регистрации, отозванные и признанные отозванными заявки на товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров	3 года с даты направления решения об отказе в регистрации с даты отзыва заявки или признании заявки отозванной	до минования надобности	до минования надобности	до минования надобности
632.1	Заявления о признании товарного знака или обозначения общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, по которому отказано в принятии заявления к рассмотрению или отказано в предоставлении правовой охраны	3 года с даты направления решения об отказе в принятии заявления или в правовой охране	до минования надобности	до минования надобности	до минования надобности
	5.2. Селекционные достижения
633	Заявки на выдачу свидетельства на аккредитованную апробацию селекционных достижений, законченные рассмотрением	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
634	Заявки на выдачу свидетельства на аккредитованную апробацию селекционных достижений, незаконченные рассмотрением	До минования надобности	10 л. ЭПК	До минования надобности	До минования надобности
635	Переписка по селекционным достижениям	10 л.	10 л. ЭПК	10 л.	До минования надобности
636	Отчеты о поступлении и внедрении селекционных достижений по проведению апробации семян:					* При отсутствии годовых - постоянно.
	- годовые;	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
	- квартальные*	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
637	Акты аккредитованной апробации селекционных достижений	-	Пост.	5 л.	5 л.
638	Реестр выданных свидетельств на апробации сортовых посевов сельскохозяйственных растений	Пост.	До минования надобности	Пост.	До минования надобности
639	Реестр выданных физическим лицам свидетельств на право отбора проб из партий семян сельскохозяйственных растений	Пост.	До минования надобности	Пост.	До минования надобности
640	Законченные рассмотрением заявки на селекционные достижения, по которым приняты решения о выдаче или отказе в выдаче патента РФ	Пост.	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
641	Государственный реестр охраняемых селекционных достижений	Пост.	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	5.3. Программные продукты
642	Заявки на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем, по которым направлены уведомления о государственной регистрации и выдаче свидетельств	пост.	20 л. ЭПК	12 л.	до минования надобности	термин "официальная регистрация" относится к заявкам, поданным до 1 января 2008 г.
643	Заявки на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем, по которым направлены уведомления об отказе в государственной регистрации; отозванные или признанные отозванными заявки на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем	10 л. ЭПК	до минования надобности	до минования надобности	до минования надобности	Термин "официальная регистрация" относится к заявкам, поданным до 1 января 2008 г.
644	Переписка по заявкам на государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем	пост.	20 л. ЭПК	12 л.	до минования надобности	термин "официальная регистрация" относится к заявкам, поданным до 1 января 2008 г.
645	Свидетельства о государственной регистрации программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем		пост.	пост.	до ликвидации организации	термин "официальная регистрация" относится к заявкам, поданным до 1 января 2008 г.
646	Реестр программ для ЭВМ	Пост.
647	Реестр баз данных	Пост.
648	Реестр топологий интегральных микросхем	Пост.
	5.4. Патентно-лицензионная работа
649	Правила, рекомендации по вопросам изобретательской и патентно-лицензионной работы	До ликвидации организации	Пост.	До замены новыми	До замены новыми
650	Переписка по разработке правил и рекомендаций по вопросам изобретательской и патентно-лицензионной работе	До минования надобности	До минования надобности	5 л.	До минования надобности
651	Переписка о продаже лицензий за границу	Пост.	Пост.	10 л.	До минования надобности
652	Переписка по вопросам покупки лицензий за границей	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности
653	Документы (заключения и переписка) о патентуемых за границей изобретениях	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности
654	Договоры с организациями и предприятиями по оказанию патентных услуг	5 л.*	5 л.* ЭПК	5 л.* ЭПК	До минования надобности	* После истечения срока договора
655	Переписка об оказании патентных услуг	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
656	Патентные формуляры на объекты техники, экспорта, при продаже лицензий, передаче технической документации за границу, а также на экспонаты, демонстрируемые на выставках, ярмарках, организуемых в стране и за рубежом	15 л. ЭПК	-	15 л. ЭПК	15 л.
657	Выписки из патентных формуляров и переписка о проверке патентной чистоты объектов техники	-	Пост.	5 л.	До ликвидации организации
658	Заказы предприятий на высылку им патентных формуляров на комплектующие изделия и ответы на запросы	-	3 г.	3 г.	3 г.
659	Лицензионные соглашения на продажу отечественных изобретений за границу	Пост.	Пост.	Пост.	15 л.
660	Документы (изменения к договорам, рекламно-технические описания, сведения о степени технической готовности, фото и др.), относящиеся к договорам о передаче исключительного права на зарегистрированную топологию интегральной микросхемы и о передаче права на использование охраняемой топологии микросхемы, и к договорам о полной или частичной передаче исключительного права на программу для ЭВМ и базу данных	20 л. ЭПК	20 л. ЭПК	20 л. ЭПК	До минования надобности
661	Переписка об уплате пошлин за патентование изобретений, полезных моделей и промышленных образцов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности	До минования надобности	Сроки изменены по предложению Роспатента
662	Переписка об уплате пошлин за регистрацию товарных знаков, знаков обслуживания и наименований мест происхождения товаров	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности	До минования надобности
663	Переписка об уплате пошлин за предоставление права пользования наименованиями мест происхождения товаров	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности	До минования надобности
664	Переписка об уплате государственных пошлин за юридические действия, связанные с регистрацией программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности	До минования надобности
665	Переписка о патентно-лицензионной работе с патентным фондом и патентной информацией	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
666	Переписка по запросам и предложениям иностранных фирм о купле-продаже лицензий	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
667	Переписка о составлении и оформлении лицензионных договоров, переуступке прав по патентным и другим вопросам, связанным с продажей лицензий	Пост.	Пост.	5 л.	10 л.
668	Переписка по вопросам выплаты вознаграждений за использование объектов интеллектуальной собственности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
669	Исключена
670	Исключена
671	Документы (заявления, заключения, извещения) по регистрации договоров о передаче исключительного права на изобретение, промышленный образец, полезную модель, товарный знак, знак обслуживания и права на их использование	20 л. ЭПК	20 л. ЭПК	20 л. ЭПК	До минования надобности
672	Контрольный экземпляр договора о передаче исключительного права на изобретение, промышленный образец, полезную модель, товарный знак, знак обслуживания и права на их использование	20 л. ЭПК	Пост.	20 л. ЭПК
	5.5. Технические усовершенствования (рационализация)
673	Планы экспериментальных работ по внедрению рационализаторских предложений		10 л. ЭПК	5 л.	5 л.
674	Инструкции по организации работы по рационализации	До замены новыми	Пост.	До замены новыми	До замены новыми
675	Переписка по вопросам премирования за работу по техническому усовершенствованию производства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	3 г.
676	Личные дела рационализаторов		75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК
677	Личные счета-книжки рационализаторов*		25 л.	25 л.	25 л.	* До востребования авторами, но не менее 25 л.
678	Тематические задания и перечни тем по рационализации.	До минования надобности	25 л.	До минования надобности	До замены новыми
679	Планы и графики внедрения рационализаторских предложений		5 л.	5 л.	5 л.
680	Рационализаторские предложения, технические усовершенствования и документы к ним (заключения, отзывы, расчеты экономической эффективности)
	- принятые к реализации;		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
	- отклоненные (ввиду технической непригодности)		5 л.	5 л.	5 л.
681	Документы (доклады, обзоры, акты) о внедрении рационализаторских предложений и степени их эффективности		Пост.	Пост.	10 л.
682	Переписка по популяризации рационализаторских предложений		3 г.	3 г	3 г.
683	Книги и журналы по регистрации и учету рационализаторских предложений и технических усовершенствований		До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
684	Обзоры, доклады по содействию работе рационализаторов	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
685	Протоколы по рассмотрению рацпредложений и документы к протоколам		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности
	6. Учет и мониторинг природных ресурсов
	6.1. Мониторинг земных недр, создание и ведение государственного кадастра месторождений и проявлений полезных ископаемых
686	Государственный кадастр месторождений и проявлений полезных ископаемых	Пост.	Пост.	Пост.
687	Геологическая карта (план) месторождения, шахтного или карьерного поля	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
688	План участков земной поверхности, отведенных под склады полезного ископаемого или хранилища отходов обогатительных фабрик	-	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
689	Документы съемки подземных коммуникаций (абрис, полевые журналы)	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
690	Сводные технические отчеты по съемкам и другим работам**	До минования надобности	Пост.	Пост.	До ликвидации организации	** Документы также относятся к р. 6.2
691	Заключения и объяснительные записки по планам геологоразведочных и тематических работ	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
692	Геологическая карта/план района	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
693	Документы (протоколы, приказы, справки, объяснительные записки, заключения и др.) по вопросам бурения глубоких разведочных скважин	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
694	Титульные списки геологоразведочных работ	Пост.	Пост.	Пост.
695	Отчеты по приросту полезных ископаемых:
	а) годовые по месту составления:	Пост.	Пост.	Пост.
	б) годовые, представленные подведомственными организациями;	Пост.	Пост.	Пост.		* При отсутствии годовых хранить постоянно
	в) квартальные;*г) месячные*	3 г.	3 г.	3 г. 1 г.
696	Справки об открытых новых месторождениях полезных ископаемых	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
697	Переписка по ликвидации и консервации скважин	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	После ликвидации скважин
698	Геолого-технический наряд на бурение скважин	-	5 л.	5 л.	5 л.
699	Нормативные карты на глубокое бурение, испытание и строительство буровых скважин	-	10 л.	10 л.	10 л.
700	Заявки на получение права пользования недрами для целей геологического изучения недр	Пост.	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л.
701	Переписка с ведомствами и организациями по вопросам геологии, поисков и разведки месторождений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До ликвидации организации
702	Месячные планы и сведения о выполнении геолого-технических мероприятий	5 л.	5 л.	5 л.	До ликвидации организации
703	Графики бурения, испытания и строительства скважин		5 л.	5 л.	До ликвидации организации
704	Формуляры к оригиналам всех видов съемок		Пост.	Пост.		** Документы также относятся к р. 6.2
705	Топографические основы отчетных геологических и геофизических карт, созданные посредством съемок	-	Пост.	Пост.	-
706	Отчеты с приложением оригиналов схем и карт расположения участков, профилей и точек геофизических наблюдений, схем расположения вынесенных в натуру и привязанных объектов и схемы опорной сети	-	Пост.	Пост.	-
707	Кроки закрепленных постоянными знаками точек геофизических наблюдений	-	-	Пост.	До минования надобности
708	Технико-экономические доклады (ТЭО) по обоснованию освоения месторождений полезных ископаемых	Пост.	Пост.	Пост.
709	План промышленной площадки	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
710	Задание/программа выполнения инженерных изысканий для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
711	Отчет о результатах инженерных изысканий для подготовки проектной документации, строительства, реконструкции объектов капитального строительства	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
712	Отчеты о геологическом изучении недр (по всем стадиям работ)	15 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
713	Дело "Материалы по уравниванию геодезических сетей 1, 2 разрядов"**	-	Пост.	Пост.	-	** Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4.
714	Протоколы технических комиссий по запасам полезных ископаемых	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
715	Балансы запасов полезных ископаемых	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
716	Планы земельных и горных отводов**	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации	** Документы также относятся к р. 6.2
717	Заявка на предоставление в пользование геологической информации	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
718	Дело "Материалы по наблюдениям за осадками земной поверхности"	-	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
719	Отчеты экспедиций и партий о проведении поисковых и других геологических работ	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
720	Акты сдачи пунктов геодезических сетей на наблюдение за сохранностью**	-	Пост.	Пост.	-	** Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4.
721	Схемы геодезических сетей и плановой и высотной привязки опознавательных знаков	-	Пост.	Пост.	-	** Документы также относятся к р. 6.2
722	Акты контрольного замера глубины скважины	-	10 л.	10 л.	10 л.
723	Геологические журналы	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
724	Заключения и объяснительные записки по перспективным и годовым планам геологоразведочных и поисковых работ	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
725	Картограммы топографо-геодезической изученности территории предприятий	-	Пост.	Пост.	До минования надобности	** Документы также относятся к р. 6.2
726	Генеральные маркшейдерские планы разрабатываемых месторождений	До минования надобности	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
727	Акты замера искривления скважин		10 л.	10 л.	10 л.
728	Карты геологических разрезов и структурные карты и планы		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
729	Отчеты, обзоры, докладные записки о результатах геологического изучения недр и состоянии минерально-сырьевых ресурсов территорий	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
730	Протоколы технических совещаний по рассмотрению и утверждению отчетов о результатах геологоразведочных работ	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
731	Планы подземных инженерных коммуникаций		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
732	Кроки опорных пунктов**		Пост.	Пост.	До ликвидации организации	** Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4.
733	Журналы, планы, ведомости вычислений по разбивке комплекса надшахтных сооружений		Пост.	Пост.	До ликвидации организации	** Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4, 12.2, 12.4
734	Маркшейдерские планы горных разработок	-	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
735	Аэронегативы (микрофильмы с них - основной и копия с основного микрофильма)** съемок месторождений полезных ископаемых	-	Пост.	Пост.	До ликвидации организации	** Документы также относятся к pp. 6.2,
736	Паспорта аэрофотосъемок или микрофильмы с них**	-	Пост.	Пост.	До ликвидации организации	** Документы также относятся к pp. 6.2, 6.3, 6.4, 12.2, 12.4.
737	Технические паспорта и корректурные листы к фотопланам и уточненным схемам**	-	Пост.	Пост.	До ликвидации организации	** Документы также относятся к pp. 6.2, 6.3., 6.4, 6.5, 12.2, 12.3, 12.4.
738	Полевые материалы маркшейдерского обслуживания проходки горных выработок и подземного разведочного бурения	-	До минования надобности	Пост.	До ликвидации организации
739	Планы поверхности участков, расположенных над горно-разведочными выработками, а также участков, застраиваемых в процессе разведки	-	-	Пост.	До ликвидации организации
740	Оригиналы мензульной, тахеометрической и контурно-комбинированной и стереофотографической съемки**	-	Пост.	Пост.	До ликвидации организации	** Документы также относятся к pp. 6.2, 6.3, 6.4, 12.2, 12.4.
741	Негативы фототеодолитной съемки или микрофильмы с них**	-	Пост.	Пост.	До ликвидации организации	** Документы также относятся к pp. 6.2, 6.3, 6.4, 12.2.
742	Отчеты по геолого-геофизическим исследованиям морей и океанов	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
743	Каталоги координат и высот узловых точек, профилей, участков и точек геофизических наблюдений**, пунктов съемочного обоснования и планово-высотной, радиогеодезической привязки и геодезических сетей		Пост.	Пост.	До ликвидации организации	** Документы также относятся к pp. 6.2, 6.3, 6.4, 12.4.
744	Кроки точек геофизических наблюдений		5 л.	5 л.	5 л.
745	Совмещенные планы поверхности участков и горных выработок**		10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации	** Документы также относятся к р. 12.4.
746	Протоколы совещаний о состоянии сырьевых баз предприятий	Пост.	Пост.*	Пост.*	До ликвидации организации
747	Планы, расчеты и другие документы по охранным целикам*		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
748	Книга учета горных работ*			Пост.	До ликвидации организации
749	Отчеты по горным и буровзрывным работам:
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации	** При отсутствии годовых хранить постоянно
	б) квартальные**	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
750	Планы горно-разведочных работ по пласту, жиле, линзе			Пост.	До минования надобности
751	Вертикальные разрезы по стволу, околоствольным и другим выработкам, а также другие планы, разрезы, проекции			Пост.	До ликвидации организации
752	Планы, записки, чертежи о рекультивации земель на предприятиях	Пост.	15 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
753	Книга учета потерь по жилам, залежам и рудным телам			Пост.	До ликвидации организации
754	Планы горных и буро-взрывных работ:
	а) сводные годовые	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации	** При отсутствии годовых - постоянно
	б) годовые	Пост.	15 л.	Пост.	15 л.
	в) квартальные**	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
755	Негативы репродукций накидного монтажа или микрофильмы с них		До минования надобности	Пост.	До ликвидации организации	**Документы также относятся к р. 6.2
756	Оригиналы и негативы фотосхем и уточненных фотосхем и фотопланов**		Пост.	Пост.		** Документы также относятся к рр. 6.2, 6.3, 6.4, 12.2, 12.4, 12.5.
757	Документы (отчеты, справки, экспертные заключения) о мониторинге земных недр	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
758	Заключения государственной экспертизы запасов полезных ископаемых и информации о предоставляемых в пользование участков недр	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации	* Здесь и далее "Пост.*" означает хранение документов в СТД организации
759	Государственный контракт на проведение работ по геологическому изучению недр	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
760	Документы о лицензировании недропользования (лицензии, лицензионные квоты, паспорта, соглашения, регистрационные базы данных)	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
761	Перечень объектов работ по геологическому изучению недр	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
762	Государственный реестр работ по геологическому изучению недр	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
763	Акты приема-сдачи горномаркшейдерских работ (документации на объекты, выполняемые подрядным способом)		Пост.	Пост.	10 л.
764	Книги учета полевых материалов		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
765	Журналы учета геолого-разведочных и горных выработок, проб руд по буровым скважинам, образцов проб и шлифов из обнажений, описания балансов запасов руд и потерь по залежам и рудам по горизонту		Пост.	Пост.	10 л.
766	Каталоги образцов руд (пород)		Пост.	Пост.	10 л.
767	Отчеты о проведении горных работ на рудных и россыпных месторождениях		10 л. ЭПК	Пост.	10 л.
768	Разрешение государственных горнотехнических инспекторов на производство взрывных работ	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
769	Геологоразведочные характеристики отдельных районов, участков, рудников	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
770	Документы (технико-экономические сравнения, справки и др.) по скоростным проходкам		Пост.	10 л.	10 л.
771	Акты заложения опорной, параметрической и разведочной скважин (для разведки флангов и глубин)		Пост.	10 л.	10 л.
772	Планы горных предприятий, графические приложения и объяснительные записки к планам	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
773	Первооткрывательские заявки и материалы к ним	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
774	Переписка по вопросам геологического изучения недр и разработки месторождений полезных ископаемых	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
775	Акты, графические приложения и другие материалы по горным отводам на запретной зоне строительства		15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л.
776	Дело "Документы по запасам и геологической характеристике месторождений минерального сырья"		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
777	Отчеты по запасам полезных ископаемых:					* При отсутствии годовых хранить постоянно
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	б) квартальные*	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
778	Докладные записки по вопросам изыскания и развития сырьевых баз	10 л.	Пост.	10 л. ЭПК	10 л.
779	Утвержденные паспорта месторождений полезных ископаемых и их характеристики	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
780	Доклады, обзоры, справки о работе горных предприятий	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
781	Технические отчеты по горным работам	10 л. ЭПК	Пост.	10 л. ЭПК	10 л.*	* Хранятся в СТД организаций
782	Акты на передачу месторождений полезных ископаемых промышленности и списание запасов полезных ископаемых	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
783	Утвержденные правила, инструкции, методические указания и рекомендации по ведению горномаркшейдерских и геологических работ	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
784	Сведения о годовых подсчетах запасов полезных ископаемых	15 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До минования надобности
785	Доклады и отчеты о приросте балансовых запасов полезных ископаемых		Пост.	Пост.	10 л.
	6.2. Создание и ведение государственного кадастра недвижимости мониторинг земель, землеустройство и землепользование
786	Единый государственный реестр земель	Пост.	Пост.	Пост.
787	Государственный кадастр недвижимости РФ (Часть: землепользование)/ Государственный земельный кадастр РФ	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
788	Дело объекта недвижимости, включенного в Государственный кадастр недвижимости РФ/ Государственный земельный кадастр РФ (техническая, правоустанавливающая и другая документация в части землепользования)	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
789	Градостроительные регламенты особого и общего видов (Раздел: землепользование)	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
790	Перечни земель, находящихся в собственности РФ, субъектов РФ и муниципальных образований	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
791	Перечни ранее учтенных земельных участков, находящихся в частной собственности	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
792	Перечни не учтенных земель	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
793	Описания прохождения границ кадастровых кварталов	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До минования надобности
794	Схема расположения кадастровых кварталов в границах территории кадастрового района, содержащая их NN в кадастровом районе	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
795	Правила предоставления сведений государственного земельного кадастра	Пост.	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
796	Заявки на земельные участки и о постановке их на государственный кадастровый учет	До минования надобности	Пост.	Пост.	До ликвидации организации*	* Хранятся в СТД организации в кадастровом деле
797	Требования к оформлению документов о межевании, представляемых для постановки земельных участков на государственный кадастровый учет	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
798	Кадастровые дела на земельные участки	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
799	Межевые дела	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
800	Землеустроительные дела (с актами и заключениями землеустроительной экспертизы)	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
801	Чертежи границ земельных участков	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации*	* Хранятся в СТД организации
802	Описание границ земельного участка	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации*
803	Инвентаризационные и кадастровые карты (планы) земельных участков	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации*
804	Дежурные кадастровые карты планы)	До минования надобности	Пост.	Пост.	До ликвидации организации*
805	Журналы учета кадастровых номеров		Пост.*
806	Книга учета документов земельного кадастра		Пост.*
807	Книги учета выданных сведений	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации*
808	Генеральная схема землеустройства Российской Федерации и схемы землеустройства субъектов Российской Федерации	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации*
809	Схема зонирования территории**	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации	* Документы также относятся к рр. 6.3, 6.4.
810	План современного использования территории (ситуационный план)	До минования надобности	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
811	Схема комплексной оценки территорий	До минования надобности	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
812	Доклады о состоянии и об использовании земельных ресурсов	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
813	Проект территориального землеустройства	До минования надобности	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
814	Схемы землеустройства территории	До минования надобности	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
815	Схемы использования и охраны земель	До минования надобности	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
816	Проект планировки территории	До минования надобности	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
817	Проект рекультивации нарушенных земель	До минования надобности	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
818	Схема инженерной инфраструктуры и благоустройства территории	10 л.	10 л.	Пост.	10 л.
819	Схема транспортной инфраструктуры	До минования надобности	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
820	Проект защиты земель от эрозии, селей, подтопления, заболачивания, иссушения, уплотнения, загрязнения отходами производства и потребления, радиоактивными и химическими веществами, заражения и других негативных воздействий	До минования надобности	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
821	Карты состояния и использований земель	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
822	Проект восстановления и консервации земель**	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До ликвидации организации	** Документы относятся также к р. 12.1.
823	Проект освоения новых земель	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
824	Проект улучшения сельскохозяйственных земель	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
825	Карта (схема) оценочных зон	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
826	Сводный технический отчет об инженерно-геологических изысканиях по объекту землеустройства и стадиям проектирования	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
827	Книжки для записи результатов поданных маршрутных агрометеорологических наблюдений и обследований сельскохозяйственных угодий**		10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации	** Документы относятся также к р. 12.1 и р. 12.2.
828	Каталоги и списки координат и высот пунктов опорных межевых сетей	Пост.	Пост.	Пост.
829	Дело "Геодезические измерения, выполненные при создании опорных межевых сетей, межевании объектов землеустройства"		Пост.	Пост.
830	Дело "Определение координат центров фотографирования при выполнении аэрофотосъемки с использованием спутникового навигационного оборудования"		Пост.	Пост.
831	Дело по фотограмметрическому планово-высотному обоснованию объектов		Пост.	Пост.
832	Государственные контракты и договоры на выполнение работ	Пост.	Пост.	Пост.
833	Лицензии и разрешения на производство аэросъемочных работ		Пост.	Пост.
834	Акты приема-сдачи работ по межеванию земель	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
835	Утвержденные правила, инструкции, методические рекомендации по землеустроительным работам	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
836	Стандарты организации (предприятия) по организации и проведению землеустроительных работ	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
837	Прогнозы и рекомендации по устранению последствий и предупреждению негативных процессов		Пост.	Пост.	До минования надобности
838	Технические проекты на выполнение аэросъемочных, геодезических, картографических работ, инвентаризации земель, межевание объектов землеустройства, почвенных, геоботанических и других съемок, обследований и изысканий	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
839	Атласы состояния и использования земель (оригиналы)	Пост.		Пост.	До ликвидации организации
840	Издательские оригиналы типовых географических (топографические) основ карт		Пост.	Пост.	До минования надобности
841	Редакционные документы на карты и атласы (решения редакционных коллегий или советов, заключения и рецензии и др. документы, по вопросам их создания или обновления)	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
842	Авторские договоры на создание карт и атласов, соглашения с авторскими коллективами		Пост.	Пост.
843	Схемы землеустройства административных районов и других муниципальных образований	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
844	Схемы природно-сельскохозяйственного районирования земель	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
845	Схемы формирования специальных земельных фондов	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
846	Дело по оценке качества земель субъекта Российской Федерации, муниципального образования	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
847	Дело "Внутрихозяйственная оценка качества земель"	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До минования надобности
848	Расчет земельного налога по категориям земель	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До минования надобности
849	Расчеты убытков и потерь при изъятии земель	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До минования надобности
850	Схемы зонирования территорий для размещения садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединений граждан	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
851	Схемы размещения особо охраняемых природных территорий	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
852	Схемы мероприятий по охране земель	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
853	Схемы размещения территорий традиционного природопользования малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
854	Проекты межевания объектов землеустройства	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
855	Проекты перераспределения земель сельскохозяйственного назначения	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
856	Проекты формирования земельных участков для сделок с ними и регистрации прав на землю	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
857	Проекты установления (уточнения) границ территорий с особым правовым режимом использования земель	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
858	Проекты по установлению водоохранных и прибрежных полос	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
859	Карты и планы объектов землеустройства	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
860	Дело "Инвентаризации земель кадастрового района"	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
861	Проекты внутрихозяйственного землеустройства сельскохозяйственных организаций, фермерских хозяйств	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
862	Рабочие проекты по рекультивации земель, защите почв от эрозии, освоению новых земель, орошению или осушению земель и др.	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
863	Дело "Материалы по вычислению общей площади землепользовании, площадей отдельных видов угодий"	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
864	Экспликации земель с пояснительной запиской	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
865	Карты крутизны склонов	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
866	Карты для ведения графического учета земель (дежурные карты)	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
867	Дело "Материалы отводов земель для государственных и муниципальных нужд"	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
868	Проекты планировки и застройки поселений	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
869	Издательские оригиналы планов и карт состояния и использования земель, почвенных, геоботанических и других специальных карт и планов	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
870	Авторские оригиналы, очерки и технические отчеты по почвенным, геоботаническим и др. видам съемок или обследований с материалами лабораторных анализов	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
871	Издательские оригиналы кадастровых карт и планов	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
872	Землеустроительная документация и другие документы, собранные для обеспечения делимитации государственной границы Российской Федерации	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
873	Землеустроительная документация (схемы, карты, планы) и другие документы, собранные для обеспечения установления (восстановления) и изменения границ между субъектами Российской Федерации	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
874	Дело "Материалы наблюдений за состоянием земель на полигонах и тестовых участках"	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
875	Отчеты о выполненных наблюдениях за состоянием земель на полигонах и тестовых участках	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
876	Проекты границ сервитутов	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
877	Карты и схемы оценочных зон кадастровой оценки земель	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
878	Отчеты об использовании земельных ресурсов и проведении работ по кадастровой оценке земель	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
879	Космические снимки для обеспечения работ по составлению земельного кадастра РФ		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
880	Базы данных АС Государственного земельного кадастра, кадастра объектов недвижимости, государственного мониторинга земель, кадастровой оценки земель, мониторинга кадастровой стоимости земель, изученности состояния земель	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
881	АБнД цифровых и электронных карт и планов, аэросъемки и космические съемки	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
882	Расчеты кадастровой оценки земельных участков	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
883	Сведения о кадастровой стоимости земель	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
884	Экспертные заключения на результаты государственной кадастровой оценки земель	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
885	Проекты (карты) кадастрового деления Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, административных районов	Пост.	Пост.	Пост.
886	Дело "Материалы кадастрового деления Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, административных районов"	Пост.	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
887	Инвентаризационные описи ранее учтенных земельных участков	Пост.	Пост.
	6.3. Создание и ведение государственного водного кадастра, мониторинг водных объектов, учет поверхностных и подземных вод
888	Государственный водный кадастр	Пост.	Пост.	Пост.
889	Схемы комплексного использования и охраны водных ресурсов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
890	Сведения для обоснования предложений по изменению в составе наблюдений качества поверхностных вод суши	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	Пост.	До минования надобности
891	Дежурные кадастровые карты (планы)	Пост.	10 л. ЭПК	Пост.	До минования надобности
892	Федеральные государственные программы по использованию, восстановлению и охране водных объектов	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
893	Территориальные государственные программы по использованию, восстановлению и охране водных объектов	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
894	Документы государственной экспертизы предпроектной и проектной документации на строительство и реконструкцию хозяйственных и других объектов, влияющих на состояние водных объектов (акты, экспертные заключения)	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
895	Сведения об источниках загрязнения водных объектов		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности
896	Книги учета документов по водохозяйственным объектам	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До минования надобности
897	Книги учета выданных сведений по водохозяйственным объектам	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До минования надобности
898	Технические отчеты по высотной привязке реперов станций и постов к государственной нивелирной сети**		10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации	** Документы также относятся к р. 12.1.
899	Топографические и гидрографические карты, планы и схемы территории и водных объектов, на которых расположены станции и посты*		10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации	* Хранятся в ТД организации
900	Сведения о наблюдательной сети на озерах и водохранилищах со всеми приложениями**		10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации	** Документы также относятся к р. 12.2.
901	Таблицы наблюдений за загрязненностью поверхностных вод суши*		10 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации
	6.4. Создание и ведение государственного лесного кадастра, мониторинг и учет лесного фонда; лесоустройство и лесопользование
902	Государственный лесной кадастр	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
903	Дежурные кадастровые карты (планы)	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
904	Проект территориального лесоустройства	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
905	Схемы лесоустройства территории	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
906	Чертежи лесных участков	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
907	Описание лесных участков	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
908	Книжки для записи агрометеорологических наблюдений в вегетационный период		Пост.		До ликвидации организации
909	Книги (журналы) учета документов по лесоустройству	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации
910	Книги учета выданных сведений по лесоустройству	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До ликвидации организации	До минования надобности
	7. Строительство, реконструкция, реставрация и ремонт объектов недвижимости
	7.1. Создание и ведение государственных (отраслевых) реестров и кадастров объектов недвижимости
911	ТЭО создания единых государственных/отраслевых реестров и кадастров объектов недвижимости/капитального строительства	Пост.	Пост.	Пост.
912	Документы (концепция, программа, проект, экспертные заключения) по созданию единых государственных/отраслевых реестров и кадастров объектов недвижимости/капитального строительства	Пост.	Пост.	Пост.
913	Единые государственные/ отраслевые реестры и кадастры объектов недвижимости/капитального строительства	Пост.	Пост.	Пост.
914	Дело объекта недвижимости, включенного в государственные/отраслевые реестры и кадастры объектов недвижимости/капитального строительства (техническая, правоустанавливающая и другая документация)	Пост.	Пост.	Пост.
915	Аналитические документы (отчеты, доклады, справки) о ходе создания (формировании правового, нормативного, методического, информационного обеспечения, программно-технических комплексов) и функционирования государственных/ отраслевых реестров и кадастров объектов недвижимости капитального строительства	Пост.	Пост.	Пост.
916	Переписка о проектировании, создании и функционировании государственных/отраслевых реестров и кадастров объектов недвижимости/капитального строительства	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
917	Документы государственных/ отраслевых реестров и кадастров объектов недвижимости/капитального строительства с информацией по государственным/ отраслевым реестрам и кадастрам объектов недвижимости/капитального строительства и кадастровой информацией (справочная, техническая, учетно-техническая документация), выдаваемые потребителям	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	7.2. Государственный технический учет и техническая инвентаризация объектов недвижимости
918	ТЭО создания Государственного реестра архивов организаций технической инвентаризации/реестра технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
919	Экспертные заключения по ТЭО создания Государственного реестра архивов организаций технической инвентаризации/Реестра технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
920	Документы (концепция, программа, проект, экспертные заключения) по созданию Государственного реестра архивов организаций технической инвентаризации/Реестра технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
921	Государственный реестр архивов организаций технической инвентаризации/Реестр технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
922	Аналитические документы (отчеты, доклады, справки) о ходе создания (формировании правового, нормативного, методического, информационного обеспечения, программно-технических комплексов) и функционирования Государственного реестра архивов организаций технической инвентаризации/Реестра технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
923	Переписка о проектировании, создании и функционировании Государственного реестра архивов организаций технической инвентаризации/Реестра технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности
924	Справочно-информационные документы Государственного реестра архивов организаций технической инвентаризации/Реестра технической документации на объекты технического учета и технической инвентаризации, выдаваемые потребителям	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
925	Лист архива Организации технической инвентаризации (ОТИ/БТИ)	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
926	Схематические планы городов и других поселений	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
927	Документы первичной технической инвентаризации объектов недвижимости (технический паспорт, технические, иные учетно-технические документы)		До включения в инвентарное дело	До включения в инвентарное дело	До ликвидации организации
928	Документы плановой технической инвентаризации объектов недвижимости (технические, учетно-технические документы, перечни объектов, акты обследования объектов)		До включения в инвентарное дело	До включения в инвентарное дело	До ликвидации организации
929	Документы внеплановой (в т.ч., проводимой в связи с чрезвычайными ситуациями) и текущей технической инвентаризации объектов недвижимости (технические, учетно-технические и иные документы)		До включения в инвентарное дело	До включения в инвентарное дело	До ликвидации организации
930	Инвентарные, межевые и землеустроительные дела на объекты недвижимой собственности		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
931	Погашенные инвентарные, межевые и землеустроительные дела на объекты недвижимости		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
932	Реестровые, инвентарные и иные учетные книги		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
933	Книги учета инвентарных, межевых и землеустроительных дел. переданных на хранение в государственных и муниципальных архивах		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
934	Отчеты (в т.ч., статистические) о работе ОТИ/БТИ)		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
935	Алфавитные, статистические и иные карточки по объектам недвижимой собственности		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
936	Дубликаты (копии) отдельных правоустанавливающих, оценочных, технических и учетно-технических документов, не включенных в инвентарные, межевые и землеустроительные дела		До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	7.3. Организация и координация строительных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ
937	Технико-экономические предложения и обоснования по строительству объектов производственного и гражданского назначения в Российской Федерации и за- рубежом	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
938	Переписка о ТЭО/ТЭП целесообразности работ	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
939	Пояснительные записки, расчеты по комплексному строительству и реконструкции	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
940	Переписка о комплексном строительстве и реконструкции	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
941	Документы (доклады, обзоры, отчеты, информационные справки) о подготовке и ходе строительных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.
942	Переписка с органами исполнительной власти о ходе строительных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
943	Переписка с проектными и строительными организациями о строительстве и реконструкции объектов	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
944	Переписка о строительстве и реконструкции объектов за рубежом	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
945	Переписка о строительстве и реконструкции объектов в России зарубежными фирмами	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
946	Отчеты об изучении и обобщении зарубежного строительства и эксплуатации объектов строительства	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
947	Переписка о строительстве промышленных узлов	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
948	Перспективные планы размещения городского строительства	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
949	Докладные записки и заключения о разработке перспективных планов размещения городского строительства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности
950	Документы (расчеты, справки, предложения) о строительстве на основе компенсационных соглашений	20 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До минования надобности
951	Документы (сводки, справки, переписка) о строительстве объектов по льготному финансированию	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
952	Документы (справки, ведомости, переписка) о строительстве объектов производственного назначения и жилищно-гражданского строительства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
953	Общие требования к содержанию задания на проектирование новых и реконструкцию действующих объектов производственного и жилищно-гражданского назначения в Российской Федерации и зарубежом	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
954	Протоколы технических совещаний по строительству и реконструкции объектов	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
955	Протоколы согласования с муниципальными органами технических условий и разрешения на подключение строящихся объектов к энергетическим, транспортным сетям, водоснабжению и канализации	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
956	Протоколы и заключения об оказании технического содействия в строительстве объектов за рубежом	20 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До минования надобности
957	Информационные сообщения по капитальному строительству	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
958	Переписка о пересмотре проектов объектов строительства по неоконченным стройкам	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
959	Договоры подряда (контракты) на работы по строительству и реконструкции:
	- объектов, имеющим важное значение для экономики страны/региона;	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До минования надобности
	- по второстепенным объектам	5 л.	5 л.	5 л.	До минования надобности
960	Экспертные заключения по договорам подряда (контрактам) на проведение работ по строительству и реконструкции объектов	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
961	Переписка по реализации договоров подряда (контрактов) на строительство и реконструкцию объектов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности
	7.4. Строительство, реконструкция и реставрация объектов недвижимости
962	Технические условия по строительству и реконструкции:
	а) по месту составления;	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
	б) присланные для сведения и руководства	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До минования надобности
963	Документы (предложения, расчеты, переписка) об ускорении строительства и реконструкции и обеспечении ввода в действие объектов	5 л.	5 л.	5 л.	До минования надобности
964	Документы (протоколы, акты, справки) о ликвидации и консервации объектов	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
965	Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании с другими ведомствами вопросов строительства, реконструкции и реставрации объектов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности
966	Титульные списки по новому строительству	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	До минования надобности
967	Проекты титульных списков и переписка по их составлению и рассмотрению	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
968	Титульные списки на реконструкцию и реставрацию объектов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
969	Внутрипостроечные титульные списки на строящиеся и реконструируемые объекты	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
970	Переписка о составлении титульных списков строительства и реставрации объектов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
971	Кинофотовидеодокументы об уникальных объектах	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
972	Документы (акты, обзоры, докладные записки, сводки) о ходе строительства, реконструкции, реставрации объекта	20 л. ЭПК	20 л. ЭПК	20 л. ЭПК	До минования надобности
973	Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства, реконструкции, реставрации	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
974	Документы (докладные записки, протоколы, акты) о результатах анализа показателей себестоимости строительства, реконструкции, реставрации объектов с предложениями об улучшении качества и снижении себестоимости работ	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
975	Переписка об улучшении качества, снижении себестоимости работ, эффективности капитальных вложений и замене дефицитных материалов в ходе работ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
976	Документы (доклады, справки и переписка) о механизации и автоматизации строительно-монтажных работ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
977	Сводные ведомости по строительству, реконструкции и реставрации производственных комплексов		До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
978	Оперативные сводки, таблицы по обследованию объектов строительства, реконструкции, реставрации	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
979	Справки о незавершенном строительстве, реконструкции, реставрации объектов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
980	Протоколы согласования с субподрядными организациями планов строительно-монтажных и пуско-наладочных работ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
981	Протоколы и акты по разногласиям между заказчиками и подрядчиками по срокам и качеству работ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
982	Протоколы оперативных совещаний по ходу работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
983	Перечни объектов экспериментального и показательного строительства	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
984	Технические паспорта зданий и сооружений	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До ликвидации организации
985	Технические паспорта-сертификаты на отправленные строительные материалы и полуфабрикаты		5 л.	5 л.	До минования надобности
986	Оценочные акты стоимости законченных объектов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
987	Реестры актов на выполненные работы по строительству, реконструкции, реставрации объектов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
988	Документы (акты, докладные записки, справки) о состоянии зданий и сооружений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
989	Акты, заключения, протоколы, переписка о снижении стоимости строительства, реконструкции, реставрации объекта	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
990	Переписка о планировании, учете наличия, снабжении и применении строительной техники, конструкций и строительных материалов (в т.ч., новых образцов изделий)	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
991	Докладные записки и переписка о техническом и авторском надзоре и контроле за состоянием, строительством и реставрацией зданий (сооружений)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
992	Переписка об организации производства новых местных видов строительных материалов	5 л.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
993	Переписка о переносе зданий и сооружений со строительных площадок	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.
994	Переписка о согласовании объемов и организации строительно-монтажных и пуско-наладочных работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
995	Переписка о планировании подрядных строительно-монтажных и пуско-наладочных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
996	Документы (графики, справки и переписка) об изготовлении и поставке технической документации для строительства		3 г.*	3 г.*	3 г.*	* После завершен. строительства
997	Графики ввода объектов в эксплуатацию:
	а) по месту составления;	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.
	б) в других организациях	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
998	Графики производства строительно-монтажных и пуско-наладочных работ	1 г.*	1 г.*	1 г.*	1 г.*	* После завершен. строительства
999	Календарные графики строительно-монтажных и пуско-наладочных работ	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1000	Задания и графики, поступающие от главных инженеров проекта	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1001	Планы мероприятий и отчеты об экономии стройматериалов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1002	Заявки на строительные материалы и металлоконструкции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1003	Сведения и переписка о распределении перемещении строительной техники и расходе строительных материалов	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1004	Документы (заключения, доклады, протоколы) о применении новой строительной техники и стройматериалов	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1005	Документы (протоколы, проекты, нормы, расчеты и переписка) о пересмотре норм расхода стройматериалов	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
1006	Расчеты по разработке нормативов переходящих запасов стройматериалов	5 г.	5 г.	5 г.	5 г.
1007	Расчеты средних норм расхода стройматериалов и металлоконструкций	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1008	Перечни стройматериалов	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
1009	Переписка о рассмотрении и установлении цен на стройматериалы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1010	Технические требования на производство подземных работ:
	а) по месту составления;	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
1011	Разрешения на производство взрывных работ при строительстве	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1012	Акты на производство подземных работ (котлованы, фундаменты, подземные сооружения):
	а) по месту проведения;		Пост.	Пост.	10 л.
	б) в других организациях		До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
1013	Каталоги координат и высот грунтовых и стенных реперов		До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
1014	Книга учета разрешений на производство скрытых (подземных) работ		10 л.	10 л.	10 л.
1015	Наряды (копии) на выделенное предприятиям оборудование для строительства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1016	Заказы-наряды на производство работ, задания прорабам		3 г.	3 г.	3 г.
1017	Переписка о выполнении подрядных работ		2 г.	2 г.	2 г.
1018	Сообщения о ходе завершения строительства, реконструкции, реставрации	1 г.*	1 г.*	1 г.*	1 г.*	* После ввода в эксплуатацию
1019	Книги учета стройматериалов, механизмов и запасных частей к ним	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
	7.5. Капитальный и текущий ремонт объектов недвижимости
1020	Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ		5 л.	5 л.	5 л.
1021	Оперативные планы подрядных ремонтно-строительных и строительно-монтажных работ		3 г.	3 г.	3 г.
1022	Титульные списки на капитальный ремонт	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1023	Заявки на капитальный и текущий ремонты	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1024	Графики капитального и текущего ремонта	1 г.*	1 г.*	1 г.*	1 г.*	* После окончан. ремонта
1025	Наряды на проведение ремонтных работ	3 г.*	3 г.*	3 г.*	3 г.*	* При отсутствии судебных исков
1026	Документы (протоколы, решения, акты) о согласовании объема ремонтных работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1027	Документы (докладные записки, сведения, сводки) о проведении капитального и текущего ремонта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1028	Переписка о проведении ремонтных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1029	Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта	5 л.	5 л.*	5 л.*	5 л.*	* После окончания работ
1030	Расценки на ремонтные работы	1 г.	1 г.*	1 г.*	1 г.*	* После окончания работ
1031	Ведомости строительных недоделок и дефектов	5 л.*	5 л.*	5 л.*	5 л.*	* При отсутствии судебных исков
1032	Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1033	Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1034	Инвентарные ведомости ремонтных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1035	Переписка о развитии ремонтной службы	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1036	Справки о выполнении планов капитального и текущего ремонта основного и жилищно-коммунального фонда	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1037	Договоры подряда (контракты) на выполнение ремонтных работ и документы к ним (заключения, справки, отчеты)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	После истечения срока действия договора
	7.6. Мониторинг, технический, архитектурно-строительный и экологический контроль и освидетельствование состояния объектов недвижимости
1038	Планы мониторинга, контроля и освидетельствования состояния объектов контроля	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1039	Графики мониторинга, проведения контроля и освидетельствования состояния объектов контроля	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1040	Контракты (соглашения) на мониторинг и проведение контроля объекта недвижимости	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1041	Экспертные заключения по результатам мониторинга и независимой экспертизы и освидетельствования объектов	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1042	Материалы мониторинга, государственной, международной и межведомственной и ведомственной экспертизы по результатам обследования объекта (заключения, акты, протоколы, отчеты, справки, информации, рекомендации)	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1043	Лабораторные, первичные полевые и камеральные текстовые, графические и табличные документы на различных носителях информации мониторинга и контроля объектов недвижимости	Пост.	Пост.	Пост.	20 л. ЭПК
	7.7. Организация испытаний строительных конструкций и механизмов
1044	Планы регламентных испытаний строительной техники и конструкций	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1045	Графики регламентных испытаний строительной техники и конструкций	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1046	Планы испытаний экспериментальных образцов строительной техники и конструкций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1047	Планы стендовых испытаний образцов строительной техники и конструкций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1048	Документы испытаний строительной техники и механизмов (акты, протоколы, экспертные заключения, доклады, докладные записки, отчеты, информации, рекомендации)	Пост.	Пост.	Пос.	10 л.
1049	Первичная документация на различных носителях информации по испытаниям строительной техники и конструкций (графические, текстовые, табличные, телеметрические документы)	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1050	Программы регламентных, стендовых и экспериментальных испытаний строительной техники и конструкций	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
1051	Контракты (договоры) на проведение регламентных, стендовых и экспериментальных испытаний строительной техники и конструкций	Пост.	Пост.	Пост.	10 л.
	7.8. Инженерно-консультационные услуги
1052	Заявки организаций и физических лиц на оказание инженерно-консультационных услуг		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
1053	Договора (контракты) с организациями и физическими лицами об оказании инженерно-консультационных услуг		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1054	Отчеты о ходе выполнения договоров (контрактов) и заявок на оказание инженерно-консультационных услуг
	а) годовые;		Пост.	Пост.	До ликвидации организации	** При отсутствии годовых - постоянно
	б) полугодовые**		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1055	Документы (отчеты/технические отчеты, справки, экспертные заключения, протоколы, акты) о выполнении договоров (контрактов) об оказании организациям инженерно-консультационных услуг		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1056	Журналы регистрации (базы данных) договоров (контрактов) и заявок на оказание инженерно-консультационных услуг		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.**	** После реализации контракта, при отсутствии судебных исков
1057	Перечни (базы данных) организаций и физических лиц, с которыми установлены контакты об оказании инженерно-консультационных услуг		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.**	** После реализации контракта, при отсутствии судебных исков
1058	Переписка с организациями и физическими лицами по договорам (контрактам) об оказании инженерно-консультационных услуг		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.**	** После реализации контракта, при отсутствии судебных исков
	8. Производство
	8.1. Организация производства
1059	Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	До ликвидации организации
1060	Технико-экономические показатели работы предприятий:
	а) годовые	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	10 л.	* При отсутствии годовых - пост.
	б) полугодовые	3 г.*	-	-	3 г.
1061	Производственно-технические паспорта:
	а) предприятий и основных подразделений	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
	б) вспомогательных подразделений	До замены новыми	До замены новыми	-	До замены новыми
1062	Схемы организации производства и объяснительные записки к ним	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1063	Документы (расчеты, таблицы, справки) об определении экономической эффективности и повышении рентабельности предприятий	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1064	Документы (докладные записки, диаграммы, расчеты, обоснования, справки, заключения) о развитии и размещении предприятий	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	До ликвидации организации
1065	Расчеты, заключения о распределении и техническом перевооружении производства и освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции)	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1066	Документы (протоколы, заключения, справки) о повышении качества научно-технического руководства и оказания предприятиям технической помощи	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1067	Свидетельства на право серийного производства изделий	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1068	Акты ввода в действие производственных мощностей	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации*	* В СТД предприятия
1069	Документы (акты, графики, справки, таблицы) об использовании производственных мощностей	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.
1070	Номенклатуры, перечни, классификаторы изготовляемой продукции:
	а) по предприятиям	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
	б) по подразделениям	10 л. ЭПК	-	-	10 л.
1071	Документы (расчеты, ведомости, таблицы, графики) об организации ритмичной работы предприятий и равномерного выпуска продукции	5 л.	5 л.	-	5 л.
1072	Переписка об освоении и использовании производственных мощностей предприятий и подразделений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
1073	Документы (расчеты, обоснования, заключения) об изменении и расширении ассортимента выпускаемой продукции	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.	До минования надобности
1074	Внутризаводские технические требования	-	10 л, ЭПК	-	10 л. ЭПК
1075	Протоколы утверждения технической документации на продукцию	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК
1076	Документы (предложения, обоснования, заключения) об изготовлении установочной партии изделий	Пост.	Пост.	10 л.	До ликвидации организации*
1077	Отчеты, акты о проверке стыковки изделий (продукции):
	а) основного производства	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
	б) вспомогательного производства	10 л.	10 л.	-	10 л.
1078	Документы (акты, отчеты, протоколы сборки и журналы) о комплектации изделий и сборочных единиц:
	а) опытного производства	-	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
	б) серийного производства	-	10 л. ЭПК	5 л.	5 л.
1079	Документы (протоколы, заключения, доклады, обоснования, справки, таблицы, расчеты) о специализации и производственном кооперировании	Пост.	Пост.	10 л.	10 л.
1080	Переписка по специализации и производственному кооперированию	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.
1081	Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, расчеты) о прекращении работ по изготовлению изделий (продукции)	10 л.	10 л.	-	10 л.
1082	Документы (требования, накладные, накопительные ведомости) о продукции, поступившей для обработки	-	3 г.	-	3 г.
1083	Документы (акты, справки, расчеты) об использовании отходов вторичного сырья	-	3 г.	3 г.	3 г.
1084	Сообщения заводов-изготовителей, записки об отправке изделий (продукции)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1085	Документы (расчеты, схемы, графики) о подготовке к производству и выпуску продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1086	Оперативно-производственные программы подразделений:
	а) годовые	-	5 л.	-	5 л.
	б) полугодовые, квартальные и месячные	-	1 г.	-	1 г.
1087	Планы-задания работы подразделений	-	1 г.	-	1 г.
1088	Периодические сведения предприятий о выпуске и отгрузке изделий на экспорт	5 л.	5 л.	-	5 л.
1089	Книги контроля производства и предъявления изделий (продукции)	-	5 л.	-	5 л.
1090	Отчеты о расходе сырья и материалов на производство изделий (продукции)	10 л.	10 л.	-	5 л.
1091	Журналы учета заводских номеров деталей и сборочных единиц	-	1 г.	-	1 г.
1092	Документы (разрешения, списки, акты) о списании и уничтожении изделий (продукции), приборов и их составных частей:
	а) специального производства	-	10 л.	-	10 л.
	б) общего производства	-	3 г.	-	3 г.
1093	Заказы, заявки на производство изделий (продукции) отдельных предприятий	-	3 г.	3 г.	3 г.
1094	Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствование производства	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л.
1095	Документы (докладные записки, справки, сводки) и переписка об освоении и увеличении производства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л.
1096	Переписка об организации ритмичной работы предприятий и равномерном выпуске продукции	3 г.	3 г.	-	3 г.
1097	Акты на разработку изделий с указанием сборочных единиц:
	а) специального производства	-	10 л.	-	10 л.
	б) общего производства	-	3 г.	-	3 г.
1098	Документы (справки, отчеты, сводки) о повышении культуры производства на предприятиях	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК
1099	Протоколы внедрения новых видов сырья и материалов	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1100	Лимитные карты на продукцию и сырье	До минования надобности	До минования надобности	-	До минования надобности
1101	Переписка о номенклатуре производства, расширении и изменении ассортимента продукции	3 г.	3 г.	-	3 г.
1102	Переписка о внедрении новых видов сырья и материалов, обеспечении комплексного использования сырья и его переработке	5 л.	5 л.	-	5 л.
1103	Расчеты, справки по разработке средне-прогрессивных норм расхода сырья, материалов и энергии в производстве и строительстве	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации*
1104	Документы (расчеты, акты, ведомости, справки) о списании затрат по снятым с производства, приостановленным работам и заказам	5 л.	5 л.	-	5 л.
1105	Документы (расчеты, обоснования, разрешения) о расходовании дефицитных и драгоценных металлов для выпуска изделий	3 г.	3 г.	-	3 г.
1106	Переписка о нормах расхода сырья и материалов	3 г.	3 г.	-	3 г.
1107	Журналы диспетчерских оперативных записей, рапорты начальников смен, инженеров и мастеров	-	1 г.	-	1 г.
1108	Журналы учета отходов производства	-	3 г.	-	3 г.*
	* В случае возникновения споров, судебных дел - хранятся до вынесения окончательного решения
1109	Сводки о выполнении производственных программ	1 г.	1 г.	-	1 г.
1110	Документы (справки, графики) о проведении организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением выполнения производственных программ	-	5 л.	-	5 л.
1111	Документы (таблицы, расчеты, сведения) о работе предприятий	-	3 г.	-	3 г.
1112	Журналы, картотеки сдачи работ в подразделения	-	3 г.	-	3 г.
1113	Журналы, картотеки учета изделий, продукции	-	5 л.	-	3 г.
1114	Журналы движения изделий в цехах в процессе изготовления и на промежуточных складах	-	До минования надобности	-	До минования надобности
1115	Журналы отгрузки готовых изделий	-	3 г.	-	3 г.
1116	Документы (акты, справки, журналы) об учете незавершенного производства	-	3 г.	-	3 г.
1117	Журналы первичного учета сырья и готовой продукции	-	1 г.	-	1 г.
1118	Журналы, картотеки учета выпускаемых и получаемых полуфабрикатов	-	1 г.	-	1 г.
1119	Документы (паспорта, спецификации):
	а) на изделия серийного производства	3 г.	3 г.	-	3 г.
	б) на изделия опытного производства	Пост.	Пост.	-	10 л.
1120	Технические задания на проведение технологической подготовки производства:
	а) принятые к производству	Пост.	Пост.	-	5 л.
	б) не принятые к производству	5 л.	5 л.	-	3 г.
1121	Заказы цехов на восполнение бракованных изделий (продукции)	-	3 г.	-	3 г.
1122	Журналы учета выполнения сменных производственных заданий	-	1 г.	-	1 г.
1123	Журналы, картотеки учета наличия, состояния и движения заказов на изготовление изделий и выпуск готовой продукции	-	5 л.	-	5 л.
1124	Переписка о мероприятиях по сокращению потерь сырья, материалов и экономии материальных ресурсов	3 г.	3 г.	-	3 г.
1125	Анализ расхода сырья и материалов:
	а) по подразделениям	-	3 г.	-	3 г.
	б) по предприятию в целом	-	5 л.	-	5 л.
1126	Отчеты о комплексном использовании сырья и материалов	Пост.	Пост.	-	10 л.
1127	Отчеты о незавершенном производстве	3 г.	3 г.	-	3 г.
1128	Отчеты о ритмичности производства:	3 г.	3 г.	-	3 г.
	а) годовые;	ЭПК	ЭПК	-	ЭПК
	б) полугодовые, квартальные	1 г.	1 г.	-	1 г.
1129	Отчеты о ходе подготовки предприятий к сезонным работам	5 л.	5 л.	-	5 л.
	8.2. Технологическая подготовка производства
1130	Технологические характеристики и расчетные данные о трудоемкости, механической обработке и сборке изделий	-	Пост.	-	До ликвидации организации
1131	Технические и технологические инструкции производственных процессов и лабораторных испытаний	Пост.	Пост.	-	До минования надобности
1132	Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство изделий (продукции)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК
1133	Спецификации основного технологического оборудования	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1134	Карты уровня аттестуемой продукции	-	Пост.	-	До ликвидации организации
1135	Производственные рецептуры, регламенты и режимы производства изделий	-	1 г.*	-	1 г.*	* После замены новыми
1136	Забракованные и отклоненные варианты технологических карт и описаний производственных процессов	5 л.	5 л.	-	5 л.
1137	Журналы по контролю технологического процесса	-	10 л.	-	10 л.
1138	Документы (расчеты, таблицы, справки, заключения) о внедрении новых видов сырья	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК
1139	Документы (расчеты, таблицы, справки, заключения) об обеспечении комплексного использования сырья при его переработке	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л.
1140	Технологические инструкции на эксплуатацию и ремонт оборудования	До замены новыми	До замены новыми	-	До замены новыми
1141	Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения, рекомендации) о технической экспертизе продукции (изделий)	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК
1142	Документы (протоколы, заключения, рекомендации, расчеты, обоснования) о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства изделий (продукции)	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации*
1143	Документы (расчеты, заключения, справки) об анализе отклонений от технических нормативов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л.
1144	Анализы всех видов продукции и сырья	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л ЭПК.
1145	Анализы отклонений от утвержденных технических нормативов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК
1146	Акты внедрения и проверки технологических процессов	5 л.	5 л.	-	5 г.
1147	Акты контроля технологической дисциплины (соблюдения технологических процессов)	3 г.	3 г.	-	3 г.
1148	Акты, рекламационные листы на забракованную продукцию (изделия)	5 л.	5 л.	-	5 л.
1149	Акты утверждения эталонных образцов	1 г.	Пост.	-	1 г.
1150	Акты механических, химических и специальных испытаний изделий	-	Пост.	-	До замены новыми
1151	Книги учета изменений технологии производства	-	Пост.	-	До ликвидации организации
1152	Книги учета технологических процессов	-	Пост.	-	До ликвидации организации
1153	Справки о работе предприятий по улучшению технологии производства	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1154	Журналы учета рабочей технологической документации	-	3 г.	-	3 г.
1155	Типовые операционные карты:	-	Пост.	-	До ликвидации организации
1156	Карты эскизов	-	3 г.	-	3 г.*	* После снятия изделия с производства
1157	Карты учета обозначений изделий	-	3 г.	-	3 г.*	* После снятия изделия с производства
1158	Карты применяемости оснастки оборудования	-	1 г.	-	1 г.
1159	Комплектовочные карты	-	3 г.*	-	3 г.*	* После снятия изделия с производства
1160	Маршрутные карты по изготовлению и обработке изделий (продукции)	-	Пост.	Пост.	До минования надобности
1161	Документы (сопроводительные карты, паспорта, диаграммы) о технологических процессах	-	3 г.	-	3 г.
1162	Технологические инструкции на проведение испытаний узлов	-	До замены новыми	-	До замены новыми
1163	Номенклатурные карты по изделиям	-	3 г.	-	3 г.
1164	Карты мероприятий по доработке продукции	-	3 г.	-	3 г.
1165	Документы (акты, справки, предложения) о результатах контроля соблюдения технологии	-	3 г.	-	3 г.
1166	Цикловые и операционные карты, используемые при изготовлении изделий в серийном производстве	-	1 г.	-	1 г.
1167	Журналы (книги) и картотеки учета технологических нарушений	-	5 л.	-	5 л.
1168	Протоколы о расследовании фактов технологических нарушений	-	5 л.	-	5 л.
1169	Журналы контроля параметров работы оборудования и технологического процесса	-	До минования надобности	-	До минования надобности
1170	Докладные записки о технологии производства	-	3 г.	-	3 г.
1171	Картотека учета технологических процессов на предприятии	-	До минования надобности	-	До минования надобности
1172	Ведомости изменений к технологическим регламентам и проекты ведомостей (утвержденные)	-	До минования надобности	-	До минования надобности
1173	Ведомости операций производства изделий	-	3 г.*	-	3 г.*	* После снятия изделия с производства
1174	Ведомости технологических процессов производства	-	3 г.*	-	3 г.*	* После снятия изделия с производства
1175	Ведомости технических документов по производству изделий	-	3 г.*	-	3 г.*	* После снятия изделия с производства
1176	Ведомости деталей (сборочных единиц) к типовым технологическим процессам	-	Пост.	-	До ликвидации организации
1177	Ведомости материалов для производства	-	3 г.	-	3 г.*	* После снятия изделия с производства
1178	Ведомости технологической оснастки	-	Пост.	-	До ликвидации организации
1179	Ведомости расцеховки	-	3 г.*	-	3 г.*	* После снятия изделия с производства
1180	Документы (нормативы, таблицы, задания) о снижении трудоемкости изделий, норм расхода сырья и материалов в производстве	-	5 л.	-	5 л.
1181	Нормы допусков отклонений от технических нормативов	-	Пост.	-	До ликвидации организации
1182	Проекты производства работ и проекты организации строительства	-	5 л.*	-	5 л.*	* После окончания работ
1183	Предупреждения службы качества о неудовлетворительном качестве изделий (продукции)	-	3 г.	-	3 г.
1184	Журналы регистрации опытов и анализов технологии производства	-	10 л.	-	10 л.
1185	Заполненные монтажные и сварочные формуляры	-	10 л.	-	10 л.
1186	Директивные, сетевые графики на пусковые объекты	-	5 л.	--	5 л.
1187	Листы изменения технологического процесса	-	1 г.	-	1 г.
1188	Графики технических мероприятий по технологии производства	-	3 г.	-	3 г.
1189	Месячные графики, акты, технические задания по технологии производства	-	3 г.	-	3 г.
1190	Графики выпуска продукции	-	5 л.	-	5 л.
1191	Документы (ежедневные рапорты, сводки, сведения) о выполнении производственных заданий и сдаче готовой продукции	-	1 г.	-	1 г.
1192	Ежедневные сведения о движении сырья в производстве	-	1 г.	-	1 г.
1193	Производственно-технические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты	-	Пост.	-	До ликвидации организации
1194	Переписка о совершенствовании технологии и экономии материальных ресурсов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК
1195	Переписка о технологической подготовке производства и соблюдения технологических режимов	5 л.	5 л.	-	5 л.
1196	Переписка, извещения об изменении норм	3 г.	3 г.	-	3 г.
1197	Переписка о разработке, утверждении и изменении регламентов и режимов производства	5 л. ЭГАС	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК
1198	Переписка о разработке и применении рецептур	-	3 г.	-	3 г.
1199	Переписка о разработке технологических схем производства продукции	5 л.	5 л.	-	5 л.
1200	Планы организационно-технических мероприятий по улучшению технологии производства	5 л.	5 л.	-	5 л.
	8.3. Техническое оснащение производства, механизация и автоматизация производственных процессов
1201	Технико-экономические показатели, справки, сводные таблицы с анализом технического уровня оборудования предприятий и перспективами его развития	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1202	Сводные ведомости наличия и потребности установленного оборудования	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1203	Сводные таблицы потребности в оборудовании	-	До минования надобности	-	До минования надобности
1204	Схемы технологической планировки и расстановки оборудования и поточных линий	-	До замены новыми	-	До замены новыми
1205	Документы (расчеты, обоснования, заключения) об определении и выборе типов и конструкций оборудования	-	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК
1206	Перечни рабочих чертежей (типажи) оборудования, средств измерения и технологической оснастки (технологические комплекты)	-	До минования надобности	-	До минования надобности
1207	Документы (акты, протоколы, экспертные заключения) о результатах производственных испытаний технологических линий и оборудования	Пост.*	Пост.	-	До ликвидации организации
	* На принципиально новые, оригинальные технологические линии и оборудование; на другие - 3 г.
1208	Документы (протоколы, акты, заключения) о разработке нестандартного оборудования, измерительных приборов и мерительного инструмента	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК
1209	Справки по использованию неустановленного оборудования	-	3 г.	-	3 г.
1210	Проекты и сметы на установку оборудования и переоборудование предприятий	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК
1211	Заключения, отзывы о проектировании отечественного оборудования	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	-
1212	Протоколы о рассмотрении и утверждении проектов оборудования и предприятий	10 л.	Пост.	-	-
1213	Балансы оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.
1214	Схемы и технико-экономические характеристики оборудования	-	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК
1215	Технико-экономические показатели работы оборудования	-	10 л.	-	10 л.
1216	Акты об установке оборудования	-	5 л.	-	5 л.
1217	Докладные записки предприятий о наличии неустановленного и излишнего оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.
1218	Оперативные сводки о децентрализованном производстве запасных частей и инструментов	3 г.	3 г.	-	3 г.
1219	Документы (акты, сведения, докладные записки) о поступлении (приемке), наличии, состоянии, перемещении, эксплуатации и ремонте оборудования и механизмов, измерительных приборов, мерительного инструмента и запасных частей	3 г.	3 г.	-	3 г.
1220	Документы (протоколы, программы, заключения, акты) о дефектоскопии и металлографическом контроле оборудования	1 г.	1 г.	-	1 г.
1221	Комплектовочные ведомости на оборудование	До минования надобности	До минования надобности	-	До минования надобности
1222	Документы (протоколы, акты, аттестаты, свидетельства) о проверке (техническом освидетельствовании) средств измерения и оборудования	До минования надобности	До минования надобности	-	До минования надобности
1223	Карты проверки оборудования на точность	-	1 г.	-	1 г.
1224	Ведомости неиспользованного оборудования	-	3 г.	-	3 г.
1225	Наряды на перемещение оборудования	-	1 г.	-	1 г.
1226	Лимиты расходования оборудования по цехам	-	1 г.	-	1 г.
1227	Заявки и заказы на изготовление нестандартного оборудования и инструмента	3 г:	3 г.	-	3 г.
1228	Заявки на ремонт оборудования, оснастки и инструмента	1 г.	3 г.	-	1 г.
1229	Планы среднего и капитального ремонта оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.
1230	Акты установки (монтажа), пусковых испытаний и приема в эксплуатацию нового оборудования	1 г.	1 г.	-	1 г.
1231	Инвентарные ведомости на оборудование подразделений	-	1 г.	-	1 г.
1232	Карты сроков службы и износа оборудования	-	До минования надобности	-	До минования надобности
1233	Книги учета отклонений оборудования от установленных стандартов	-	5 л.	-	5 л.
1234	Карты годовой потребности материалов для замены изношенных деталей и оборудования	-	3 г.	-	3 г.
1235	Ведомости на оборудование предприятий	-	3 г.	-	3 г.
1236	Ведомости распределения фондов запасных частей к оборудованию отечественного производства	-	1 г.	-	1 г.
1237	Нормы и расчеты загрузки оборудования	-	5 л.	-	5 л.
1238	Докладные записки по укомплектованию оборудования строящихся объектов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л.
1239	Графики поставки оборудования по пусковым объектам	-	1 г.	-	1 г.
1240	Графики монтажа оборудования	-	1 г.	-	1 г.
1241	Журналы сводного учета запасных деталей по моделям оборудования	-	До минования надобности	-	До минования надобности
1242	Журналы, картотеки учета применимости инструмента, приборов, деталей и запасных частей	-	До минования надобности	-	До минования надобности
1243	Журналы, карточки, машинные табуляграммы учета поступления и выбытия оборудования	-	5 л.	-	5 л.
1244	Документы (сменные журналы, ведомости, акты) о периодическом осмотре состояния оборудования	-	3 г.	-	3 г.
1245	Переписка об изготовлении и поставке уникальных видов оборудования	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1246	Переписка о замене и модернизации устаревшего оборудования	5 л.	5 л.	-	5 л.
1247	Переписка о разработке, изготовлении и внедрении серийного технологического и нестандартного оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.
1248	Переписка о паспортизации оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.
1249	Переписка о хранении, содержании и учете оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.
1250	Переписка с предприятиями о монтаже и наладке выпускаемого оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.
1251	Планы монтажа оборудования:
	а) отечественного	1 г.	1 г.	-	1 г.
	б) импортного	3 г.	3 г.	-	3 г.
1252	Отчеты по результатам производственных испытаний автоматических технологических линий	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1253	Планы проверки средств контроля и автоматики	1 г.	1 г.	-	1 г.
1254	Планы распределения основного и вспомогательного оборудования	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК
1255	Планы, программы изменения конструкций оборудования, машин и механизмов	10 л.	10 л.	-	10 л.
1256	Отчеты о модернизации технологического оборудования	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1257	Доклады и справки о выполнении планов внедрения достижений науки и техники	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1258	Документы (докладные записки, заключения, справки, расчеты, перечни мероприятий) об организации и освоении новых производств, расширении и техническом перевооружении существующих	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1259	Документы (протоколы, предложения, расчеты) о внедрении новой техники	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК
1260	Акты внедрения новой техники и технологии	5 л.	5 л.	-	5 л.
1261	Справки о проведении технических мероприятий по внедрению новой техники	5 л.	5 л.	-	5 л.
1262	Документы (рабочие схемы, предложения, докладные записки, расчеты, заключения) об автоматизации производственных процессов	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1263	Решения и заключения по гарантийному надзору и за эксплуатацией новой техники	5 л.	5 л.	-	5 л.
1264	Графики подготовки производства к освоению новой техники	2 г.	2 г.	-	2 г.
1265	Графики выполнения работ по внедрению новой техники	3 г.	3 г.	-	3 г.
1266	Переписка о внедрении новой техники, передовой технологии производства	5 л.	5 л.	-	5 л.
1267	Справки и переписка о координации работ в области внедрения новой техники	10 л.	10 л.	-	10 л.
1268	Протоколы о механизации, автоматизации и модернизации процессов производства	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1269	Документы (рабочие схемы, предложения, докладные записки, расчеты, заключения) о механизации производства	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1270	Документы (доклады, справки, расчеты) об освоении новых видов продукции и сырья	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1271	Переписка о выполнении мероприятий по внедрению средств механизации инженерного труда и автоматизации систем управления и об организации комплексной механизации и автоматизации производственных процессов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК
1272	Технико-экономические обоснования внедрения новой техники, технологии, автоматизации и механизации производства	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации*	* В СТД предприятия
1273	Технические проекты автоматизации и механизации производственных процессов	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации*	* В СТД предприятия
1274	Рабочие проекты автоматизации и механизации производственных процессов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л.
1275	Техно-рабочие проекты автоматизации и механизации производственных процессов	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации*	* В СТД предприятия
1276	Отчеты об организационно-технических мероприятиях по улучшению технологии производства	5 л.	5 л.	-	5 л.
	8.4. Изготовление продукции
1277	Технические задания на изделия, идущие в производство	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1278	Технические задания на изделия, не идущие в производство	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1279	Технические задания на изделия, снятые с производства	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До ликвидации организации
1280	Технические предложения на изделия, идущие в производство	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1281	Технические предложения на изделия, не идущие в производство	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1282	Технические предложения на изделия, снятые с производства	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До ликвидации организации
1283	Эскизный проект на изделия, идущие в производство	10 л.	10 л. ЭПК	10 л.	10 л. ЭПК
1284	Эскизный проект на изделия, не идущие в производство	5 л.	5 л.	5 л.	До минования надобности
1285	Эскизный проект на изделия, снятые с производства	10 л.	10 л. ЭПК	10 л.	До ликвидации организации
1286	Технический проект на изделия, идущие в производство	До минования надобности	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1287	Технический проект на изделия, не идущие в производство	До минования надобности	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1288	Технический проект на изделия, снятые с производства	До минования надобности	Пост.	Пост.	До ликвидации организации .
1289	Рабочие проекты на изделия, идущие в производство	До минования надобности	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1290	Рабочие проекты на изделия, не идущие в производство	До минования надобности	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
1291	Рабочие проекты на изделия, снятые с производства	До минования надобности	-	-	До ликвидации организации
1292	Журналы регистрации рабочей конструкторской документации с этапами сдачи	-	10 л.	10 л.	До ликвидации организации
1293	Журналы регистрации изменений рабочей конструкторской документации	-	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
	8.5. Технический контроль качества продукции
1294	Протоколы совещаний по разработке и утверждению технических условий на продукцию	-	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК
1295	Документы (обзоры, доклады, заключения, справки) о техническом уровне и качестве продукции	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1296	Протоколы о повышении надежности изготовляемой продукции	10 л.	10 л.	-	10 л.
1297	Переписка о совершенствовании и внедрении комплексной системы управления качеством	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК
1298	Переписка о качестве и комплектности продукции	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК
1299	Нормы технических требований по качеству продукции	Пост.	Пост.	-	-
1300	Акты отбора продукции для периодических, типовых испытаний, анализа ее и устранения дефектов	3 г.	3 г.	-	3 г.
1301	Протоколы предъявительских испытаний продукции	3 г.	3 г.	-	3 г.
1302	Протоколы приемо-сдаточных и периодических испытаний	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1303	Перечни дефектов продукции, установленных при периодических испытаниях, и мероприятия по устранению дефектов и их причин	1 г.	1 г.	-	1 г.
1304	Извещения о предъявлении продукции на предъявительские испытания	3 г.	3 г.	-	3 г.
1305	Акт (отчет) о результатах типовых испытаний продукции	1 г.	1 г.	-	1 г.
1306	Обоснования, таблицы повышения технического уровня и качества продукции	До минования надобности	До минования надобности	-	10 л. ЭПК
1307	Книги учета результатов проверки качества материалов, деталей, узлов и комплектующих изделий, поступивших от заводов-поставщиков	-	3 г.	-	3 г.
1308	Заключения о качестве продукции, прошедшей приемку	3 г.	3 г.	-	3 г.
1309	Предписания, распоряжения службы качества о неудовлетворительном качестве продукции	3 г.	3 г.	-	3 г.
1310	Разрешения на пропуск деталей, узлов и готовых изделий, имеющих отклонения от действующей технической документации	-	3 г.	-	3 г.*	* После снятия изделия с производства
1311	Заказы и заявки на обработку проб и производства анализов	1 г.	1 г.	-	1 г.
1312	Журналы записи обработки проб и производства анализов	-	10 л.	-	10 л.
1313	Книги по отбору проб, учету доставки, сдачи и приемки их в лабораторию	-	3 г.	-	3 г.
1314	Рентгенограммы, спектрограммы изготовленных деталей, узлов, изделий	-	3 г.	-	3 г.
1315	Журналы учета лабораторных анализов	-	5 л.	-	5 л.
1316	Книги контроля производства, заполняемые сменными лаборантами и мастерами* После истечения гарантийного срока на продукцию	-	3 г.*	-	3 г.*
1317	Книги учета результатов технического контроля деталей и узлов	-	3 г.*	-	3 г.*	* После снятия изделия с производства
1318	Графики испытаний изделий	-	1 г.	-	1 г.
1319	Документы (заключения, отчеты, сводки, дефектные ведомости, переписка) о качестве и выбраковке продукции	5 л.	5 л.	-	5 л.
1320	Акты и заключения потребителей по испытаниям продукции	-	5 л.	-	5 л.
1321	Документы (заключения, справки, расчеты) об анализе брака продукции	-	5 л.	-	5 л.
1322	Книги учета брака и браковки продукции	-	3 г.	-	3 г.
1323	Переписка о разработке нормативов технологических потерь продукции	3 г.	3 г.	-	3 г.
1324	Журналы учета показателей по системе бездефектного изготовления продукции	-	5 л.	-	5 л.
1325	Переписка об изменении технических условий на продукцию	3 г.	3 г.	-	3 г.
1326	Сертификаты о качестве экспортной продукции	10 л.	10 л.	-	-
1327	Книги учета приема деталей контролерами	-	3 г.	-	3 г.
1328	Перечень отдельных видов продукции, в отношении которых обязательная сертификация заменяется декларированием соответствия (до вступления в силу соответствующих технических регламентов)	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1329	Сообщения изготовителя, исполнителя, продавца о несоответствии выпущенной в обращение продукции требованиям технических регламентов и мерах его устранения	3 г.	3 г.	-	3 г.
1330	Программа мероприятий по предотвращению причинения вреда	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК
1331	Предписания органов государственного контроля (надзора) о разработке программы мероприятий по предотвращению причинения вреда	-	3 г.	-	3 г.	* После устранения нарушения
1332	Решение органов государственного контроля (надзора) об обращении в суд с иском о принудительном отзыве продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1333	Сообщения органов государственного контроля (надзора) юридическим лицам или индивидуальному предпринимателю о мерах, принятых в отношении виновных в нарушении законодательства РФ должностных лиц органов государственного контроля (надзора)	3 г.	3 г.	-	3 г.
1334	Решение органов государственного контроля (надзора) о запрете передачи продукции, а также о полном или частичном приостановлении процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации	5 л.	5 л.	-	5 л.
1335	Предписания органов государственного контроля (надзора) об устранении нарушений требований технических регламентов	3 г.*	3 г.*	-	3 г.*	* После устранения нарушения
1336	Договоры с иностранными изготовителями об обеспечении соответствия поставляемой продукции требованиям технических регламентов	5 л.* ЭПК	5 л. *ЭПК	-	-	* После истечения срока действия договора
1337	Декларация о соответствии выпускаемой в обращение продукции требованиям технических регламентов	До замены новыми	До замены новыми	-	До замены новыми
	8.6. Развитие производственной инфраструктуры (топливного и энергетического хозяйства, транспорта и связи)
1338	Документы (протоколы, акты, таблицы) о ходе испытаний энергоустановок	5 л.	5 л.	-	5 л.
1339	Схема энергетических установок	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1340	Паспорта энергоустановок	3 г.*	3 г.*	-	3 г.*	* После снятия с эксплуатации
1341	Протоколы совещания по утверждению схемы энергоснабжения и согласования энергопотребителей	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1342	Приемо-сдаточные акты энергетических установок	5 л.	5 л.		5 л.
1343	Журналы хода испытаний энергетического оборудования и установок	-	3 г.	-	3 г.
1344	Переписка об испытании и приеме энергоустановок	3 г.	3 г.	-	3 г.
1345	Акты установления границ обслуживания и ответственности за состояние энергетического хозяйства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л.
1346	Технические условия на энергоснабжение	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1347	Топливные и энергетические балансы	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1348	Нормы расхода топлива и электроэнергии	Пост.	Пост.	-	До замены новыми
1349	Переписка о нормах расхода топлива и различных видов электроэнергии	3 г.	3 г.	-	3 г.
1350	Расчеты и обоснования норм расхода энергетических ресурсов	5 л.	5 л.	-	5 л.
1351	Лимиты расхода электроэнергии	5 л.	5 л.	-	5 л.
1352	Переписка о наращивании мощностей энергоустановок	3 г.	3 г.	-	3 г.
1353	Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии	До минования надобности	До минования надобности	-	До минования надобности
1354	Расчеты, анализы потребности в топливе, тепле и электроэнергии	5 л.	5 л.	-	5 л.
1355	Анализы работы энергоустановок	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1356	Заявки предприятий и организаций на электроэнергию и топливо	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1357	Донесения об авариях и повреждениях электросети	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1358	Ведомости и книги учета работы электромонтеров	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1359	Переписка об эксплуатации энергохозяйства и контроле за его работой	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1360	Тарифы на электрическую и тепловую энергию	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
1361	Акты обследования предприятий по расходованию электроэнергии	3 г.	3 г.	-	3 г.
1362	Переписка о расходе электроэнергии и топлива	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1363	Графики нагрузок электрохозяйства	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1364	Документы (протоколы, акты, справки) о переводе энергетических установок на новые виды топлива	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК
1365	Книги записей, ведомости показателей контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1366	Переписка об экономии энергоресурсов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1367	Переписка об обследовании расхода электроэнергии предприятиями	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1368	Документы (книги, ведомости, картотеки) об учете расхода теплоэнергии, электроэнергии и топлива на предприятиях	3 г.	3 г.	-	3 г.
1369	Переписка о лимитах потребления электроэнергии	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1370	Переписка о переводе на новые виды топлива	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1371	Документы (планы, сводки, акты) об организационно-технических мероприятиях по экономии электроэнергии	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1372	Переписка о газификации и обеспечении предприятий всеми видами топлива	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1373	Документы (акты заключения переписка) об обследовании котлов государственной инспекцией	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1374	Графики расхода топлива	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1375	Анализы качества топлива	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1376	Переписка об использовании и правилах технической эксплуатации энергооборудования	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1377	Документы (акты, сводки, сведения) об авариях и повреждениях электросети	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1378	Графики планово-предупредительного ремонта электрооборудования	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1379	Переписка об использовании вторичных тепловых и энергоресурсов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1380	Предписания энергоинспекции и котлонадзора	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1381	Наряды-допуски для работы на высоковольтном оборудовании	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1382	Документы (протоколы, акты, докладные записки, справки) о водоснабжении предприятия	5 л.	5 л.	-	5 л.
1383	Переписка о строительстве, реконструкции и эксплуатации канализационных систем	5 л.	5 л.	-	5 л.
1384	Переписка о потреблении электроэнергии и эксплуатации энергохозяйства	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1385	Переписка о водопотреблении и водоотведении	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1386	Планы орг. мероприятий по экономии электроэнергии и топлива	5 л.	5 л.	5 л.	3 г.
1387	Отчеты о поставке электрооборудования	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
	8.7. Инструментальное хозяйство и запасные части
1388	Карты сроков службы и изнашиваемости деталей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1389	Карты годовой потребности деталей	-	3 г.	-	3 г.
1390	Нормы износа и расхода инструмента	До замены новыми	-	-	До замены новыми
1391	Заявки на изготовление оснастки и инструмента	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1392	Переписка об изготовлении и обработке инструмента	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1393	Требования, наряды и инструмент	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1394	Сведения о лимите расходования инструмента	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1395	Списки наличия мерительного инструмента и измерительных приборов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1396	Акты ревизий мерительного инструмента и измерительных приборов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1397	Переписка о надзоре за измерительными приборами	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1398	Технические акты и свидетельства о точности весов и измерительных приборов для лабораторий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	8.8. Эксплуатация оборудования, технический контроль за эксплуатацией оборудования
1399	Протоколы испытаний оборудования, механизмов и сдачи их в эксплуатацию	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК
1400	Переписка о поставке запасных частей к оборудованию по кооперированным поставкам	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1401	Переписка о поставке запасных частей к оборудованию	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1402	Номенклатуры запасных частей к оборудованию	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1403	Спецификации на запасные части к оборудованию	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1404	Переписка об изготовлении запасных частей	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1405	Акты испытаний оборудования, механизмов и сдачи их в эксплуатацию	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК
1406	Отчеты о технической эксплуатации оборудования	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
1407	Переписка об аварии оборудования	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
1408	Документы (сводки, графики, справки) расчета коэффициента сменности работы оборудования	5 л.	5 л.	-	5 л.
1409	Сменные журналы технического состояния оборудования	-	3 г.	-	3 г.
1410	Сведения и акты о простоях и поломках оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.
1411	Переписка об эксплуатации и ремонте оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	8.9. Модернизация и ремонт оборудования
1412	Документы (акты, справки, сводки, переписка) о внедрении передовых методов ремонта	5 л.	5 л. ЭПК	-	5 л.
1413	Сведения о наличии ремонтно-механических баз	10 л.	10 л.	-	10 л.
1414	Акты проверки качества ремонта и подготовки оборудования к технической эксплуатации	3 г.	3 г.	-	3 г.
1415	Переписка о расширении, реконструкции и оснащении ремонтно-механических баз	10 л.	10 л.	-	10 л.
1416	Переписка об организации централизованного ремонта оборудования	5 л.	5 л.	-	5 л.
1417	Документы (заявки, ведомости, расчеты) на запасные части и ремонт оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1418	Планы подрядных работ по ремонту оборудования	3 г.	3 г.	-	3 г.
1419	Журналы учета сдачи и приема оборудования после ремонта	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
1420	Журналы учета пуска оборудования после ремонта	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1421	Утвержденные титульные списки капитального ремонта оборудования	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	8.10. Технические освидетельствования машин, приборов и оборудования, производственной инфраструктуры
1422	Карты технического уровня качества машин и оборудования	-	Пост.	-	До ликвидации организации
1423	Журналы технического состояния оборудования	-	3 г.	-	3 г.
	8.11. Экологический контроль за производственными объектами
1424	Федеральные программы в области экологического развития Российской Федерации	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1425	Целевые программы в области охраны окружающей среды субъектов Российской Федерации	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1426	Государственные экологические прогнозы Российской Федерации	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1427	Государственный реестр потенциально опасных химических веществ, в том числе, радиоактивных, иных веществ и микроорганизмов	Пост.	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
1428	Перечень чрезвычайных ситуаций, препятствующих соблюдению требований в области охраны окружающей среды при размещении, проектировании, строительстве, реконструкции, вводе в эксплуатацию, эксплуатации военных и оборонных объектов, вооружения и военной техники	Пост.	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
1429	Перспективные и текущие планы по снижению негативного воздействия хозяйственной и иной деятельности на окружающую среду	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации*	* В СТД предприятия
1430	Перечень объектов, подлежащих федеральному государственному экологическому контролю	Пост.	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
1431	Планы и мероприятия по охране окружающей среды	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1432	Экологический паспорт субъекта хозяйственной и иной деятельности	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1433	Экологическое страховое свидетельство по защите интересов на случай экологических рисков	Пост.	Пост.	Пост.	До замены новыми
1434	Технологические нормативы и лимиты на выбросы и сбросы веществ и микроорганизмов	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1435	Статистические отчеты субъектов хозяйственной и иной деятельности, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду:					* При отсутствии годовых - пост.
	а) годовые;	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организаций
	б) квартальные*	5 л.	5 л.	5 л.	5 л
1436	Сведения субъектов хозяйственной и иной деятельности об организации проведения производственного экологического контроля, представляемые в органы, осуществляющие государственный и муниципальный контроль	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1437	Предписания государственного экологического контроля об устранении нарушения законодательства в области окружающей среды и нарушений природоохранных требований	3 г.*	3 г.*	3 г.*	3 г.*	* После устранения нарушения
1438	Предложения государственного экологического контроля о проведении государственной экологической экспертизы	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1439	Заключения государственной экологической экспертизы на проекты зданий, строений, сооружений и иных объектов с учетом экологической и радиационной безопасности	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1440	Акты комиссий по приемке в эксплуатацию зданий, строений, сооружений и иных объектов с учетом требований в области охраны окружающей среды	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1441	Иски о возмещении вреда окружающей среде, причиненного в результате нарушения законодательства в области окружающей среды	3 г.*	3 г.*	3 г.*	3 г.*	* После возмещения ущерба
	9. Технический надзор за промышленной безопасностью производственных объектов и установок
	9.1. Технический надзор за промышленной безопасностью опасных производственных объектов
1442	Декларации безопасности производственных объектов и сооружений	Пост.*(1)	Пост.	3 г.*(2)	До замены новыми	*(1) В согласовывающих организациях - до замены новыми
1443	Государственный реестр опасных производственных объектов	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации	*(2) После окончания срока действия договора
1444	Свидетельство о признании производственного объекта (сооружения) технически опасным.	Пост.	Пост.	-	До прекращения функц. объекта
1445	Карточки учета объектов в государственном реестре опасных производственных объектов.	Пост.	Пост.	-	До прекращения функц. объекта	*(1) Согласовывающие организации отсутствуют
1446	Переписка по декларированию опасных производственных объектов и о включении организаций в государственный реестр опасных производственных объектов	5 л.	5 л.	-	До исключения из госреестра, но не менее 5 лет.
1447	Графики проведения комплексных и целевых обследований опасных производственных объектов.	3 г.	3 г.	-	-
1448	Акты государственного надзора за состоянием промышленной безопасности на опасных производственных объектах	5 л.*(1)	5 л.*(1) ЭПК	-	5 л.*(1) ЭПК	*(1) После проведения очередного обследования.
1449	Отчеты инспекторов государственного надзора о состоянии ядерной, радиационной, химической, биологической и иных специальных видов промышленной безопасности.	20 л.	Пост.	-	20 л.
1450	Акты комиссий государственных надзорных органов по обследованию опасных производственных объектов и сооружений и состояния промышленной безопасности на них	10 л.*(1)	Пост.	-	Пост.	*(1) После ликвидации объектов
1451	Акты-предписания по результатам комплексных проверок (обследований) опасных производственных объектов и документы (справки, отчеты) об их выполнении.	5 л.	5 л. ЭПК.	-	5 л.
1452	Акты расследований технологических нарушений в работе опасных производственных объектов и сооружений и документы (справки, протоколы, объяснительные записки, автономные записи работы приборов) к ним.	10 л.	Пост.	-	10 л.*(1)	*(1) После ликвидации объектов
1453	Предписания о выявленных нарушениях действующих норм безопасной эксплуатации опасных производственных объектов и документы (докладные и служебные записки, рапорты) об их устранении.	5 л.	5 л.	-	5 л.
1454	Протоколы о наложении штрафов за неправильную эксплуатацию опасных производственных объектов и документы (объяснительные записки, квитанции об оплате штрафов) к ним.	5 л.	5 л.	-	5 л.
1455	Технические паспорта на особо опасные промышленные установки.	Пост.*(1)	Пост.	-	3 г.*(2)	*(1) В согласовывающих организациях - до замены новыми *(2) После замены новыми.
1456	Документы (разрешения, акты, протоколы) о регламентированном отступлении от норм и правил промышленной безопасности	3 г.*(1)	Пост.	-	3 г.*(1)	*(1) После окончания срока действия разрешения
1457	Переписка о государственном надзоре за промышленной безопасностью и безопасном ведении работ на опасных производственных объектах различных отраслей экономики.	3 г.	3 г.	-	3 г.
1458	Переписка о регистрации и снятии с учета опасных технических устройств	3 г.	3 г.	-	3 г.
1459	Документы (акты, докладные и пояснительные записки, заключения) о консервации опасных производственных объектов	Пост.*(1)	Пост.	-	До расконсервации объекта	*(1) В согласовывающих организациях - 10 лет
1460	Документы (акты, докладные и пояснительные записки, заключения) о ликвидации опасных производственных объектов.	Пост.*(1)	Пост.	-	До ликвидации объекта	*(1) В согласовывающих организациях - 10 лет
1461	Переписка по консервации и ликвидации опасных производственных объектов.	10 л.	10 л. ЭПК.	-	10 л. ЭПК
1462	Свидетельства и разрешения о допуске на предприятия технически опасного оборудования.	5 л.*(1)	5 л.*(1)	-	5 л.*(1)	*(1) После замены оборудования
1463	Планы замены технически опасного оборудования и устаревших машин и приборов.	5 л.	5 л.	-	5 л.
1464	Акты о принудительной остановке производственной деятельности из-за нарушения правил промышленной безопасности.	3 г.	10 л. ЭПК.	-	3 г.*(1)	*(1) После возобновления деятельности.
1465	Разрешения на изготовление и выпуск технологически опасного оборудования.	5 л.*(1)	20 л.	-	До снятия с эксплуатации	*(1) После отмены разрешения
1466	Экспертные заключения по оценке промышленной безопасности опасных производственных объектов.	10 л. ЭПК	Пост.	3 г.*(1)	До пересмотра критериев безопасности	*(1) После окончания срока действия договора
1467	Разрешения на производство взрывных работ, свидетельства о приобретении взрывчатых материалов	5 л.*(1)	20 л.	-	До отмены разрешения	*(1) После отмены разрешения
1468	Разрешения на испытания новых взрывчатых материалов.	5 л.*(1)	20 л.	-	До отмены разрешения	*(1) После отмены разрешения
1469	Документы об испытаниях новых взрывчатых веществ (акты, протоколы, рапорты)	5 л.*(1)	Пост.	-	До ликвидации испытательных полигонов	*(1) После окончания испытаний
1470	Переписка по взрывопожаробезопасности производственных объектов	3 г	5 л.	-	15 л.
1471	Акты расследования чрезвычайных происшествий, связанных с применением и испытанием взрывчатых веществ промышленного назначения и документы (заключения, докладные записки) к ним:
	а) повлекших за собой человеческие жертвы и/или серьезные разрушения;	20 л.	Пост.	-	Пост. 10 л.
	б) с локальными последствиями	10 л.	10 л.	-	ЭПК
1472	Переписка о применении взрывчатых веществ в промышленных целях.	5 л.	5 л.	-	10 л.
	9.2. Контроль за использованием, транспортировкой и хранением особо опасных веществ и материалов
1473	Свидетельства на эксплуатацию складов особо опасных веществ и материалов (ядерного топлива, радиоактивных веществ, химического и биологического оружия, взрывчатых материалов).	20 л.	20 л. ЭПК	-	До ликвидации склада
1474	Переписка о выдаче свидетельств на эксплуатацию складов особо опасных веществ и материалов.	10 л.	10 л.	-	10 л.
1475	Документы (акты, списки, таблицы сводных данных) об утере складированных особо опасных веществ и материалов	15 л.	15 л.	-	До ликвидации склада
1476	Документы (акты, протоколы, сводки) о контроле за использованием особо опасных веществ и материалов (ядерного топлива, химических, биологических, радиологических веществ, взрывчатых материалов) в промышленных целях	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации
1477	Квартальные и ежемесячные отчеты производственных объектов о расходовании особо опасных веществ и материалов	5 л.	5 л.	-	5 л.
1478	Отчеты инспекторов государственного надзора об использовании атомной энергии, отработанного ядерного топлива, радиоактивных, специальных химических и биологических веществ в невоенных целях	Пост.*(1)	Пост.	-	3 г*(2)	*(1). В организациях согласовывающих отчеты - 10 лет *(2) После следующей инспекции
1479	Разрешения на право ведения работ в области использования особо опасных веществ и материалов	5 л.	20 л.	-	До отмены разрешения
1480	Переписка о выдаче разрешений на ведение работ в области использования особо опасных веществ и материалов.	10 л.	10 л.	-	10 л.
1481	Переписка о проведении экспертизы условий хранения, использования и транспортировки особо опасных веществ и материалов.	5 л.	5 л. ЭПК.	3 г.*(1)	-	*(1) После проведения экспертизы
1482	Экспертные заключения об оценке характера и условий хранения, использования и транспортировки особо опасных веществ и материалов.	15 л.	Пост.	3 г.*(1)	15 л.	*(1) После проведения экспертизы.
1483	Акты комиссий государственных надзорных органов по обследованию условий хранения и использования особо опасных веществ и материалов.	15 л.	20 л.	-	До ликвидации организации
1484	Акты-предписания по результатам комплексных проверок условий хранения и использования особо опасных веществ и материалов и документы (отчеты, справки, рапорты) об их выполнении.	5 л.	5 л.	-	5 л.
1485	Акты расследований нарушений в порядке хранения и использования особо опасных веществ и материалов и документы (справки, объяснительные записки, протоколы замеров) к ним.	10 л.	10 л. ЭПК.	-	20 л.
1486	Предписания о выявленных нарушениях условий хранения и использования особо опасных веществ и материалов и документы (докладные и служебные записки, рапорты) об их устранении.	5 л.	5 л.	-	5 л.
1487	Протоколы о наложении штрафов за неправильное использование и хранение особо опасных веществ и материалов и документы (объяснительные записки, квитанции об уплате штрафов) к ним.	5 л.	5 л.	-	5 л.
1488	Переписка о государственном надзоре за условиями хранения и использования особо опасных веществ и материалов.	10 л.	10 л. ЭПК.	-	10 л.
1489	Планы-схемы физической и технической защиты пунктов хранения особо опасных веществ и материалов.	5 л.*(1)	Пост.	-	5 л.*(1)	*(1) После введения нового плана.
1490	Документы (соглашения, схемы маршрутов и дислокаций, карты объектов) о транспортировке, складировании или захоронении отработанного ядерного топлива и радиоактивных отходов, вывезенных с территории зарубежных стран.	20 л.	Пост.	-	До утилизации отходов
1491	Переписка о функционировании системы единого государственного учета и контроля ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов.	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.	5 л.
	9.3. Предупреждение и ликвидация последствий техногенных катастроф
1492	Сводные планы-графики периодического освидетельствования и предупредительного ремонта технологически опасного оборудования.	5 л.	5 л.	-	5 л.*(1)	*(1) После очередного освидетельствования
1493	Акты экспериментальных испытаний технологически опасного оборудования в условиях сверхкритических нагрузок	3 г.*(1)	Пост.	3 г.*(1)	Пост.	*(1) После окончания испытаний
1494	Планы профилактических работ на производственных объектах по предотвращению возможных техногенных катастроф.	5 л.	5 л.	-	5 л.
1495	Планы-схемы, действий персонала производственных объектов при возникновении техногенной катастрофы.	5 л.*(1)	5 л.*(1)	-	5 л.*(1)	*(1) После замены новыми.
1496	Карточки (журналы) регистрации чрезвычайных техногенных ситуаций (катастроф).	15 л.	Пост.	-	15 л.
1497	Акты межведомственных комиссий по расследованию техногенных катастроф и документы (с приложением докладных и объяснительных записок, сводок, протоколов осмотра, фото- видеоснимков):
	а) повлекших за собой человеческие жертвы и/или серьезные разрушения производства и социальной инфраструктуры;	Пост.*(1)	Пост.	-	До ликвидации объекта	*(1) B организациях, согласовывающих акты, - 10 л. *(2) После восстановления разрушенных объектов
	б) с локальными последствиями	10 л.	10 л. ЭПК	-	5 л.*(2)
1498	Доклады, отчеты, аналитические справки о причинах произошедших техногенных катастроф и их предотвращении в будущем.	Пост.	Пост.	-	10 л.	В организациях, согласовывают их документы - 10 лет
1499	Документы (предложения, планы мероприятий, записки) по ликвидации последствий произошедших техногенных катастроф	10 л.	10 л. ЭПК	-	10 л.
1500	Документы (отчеты, схемы маршрутов, сводки) об эвакуации населения из зон техногенных катастроф.	10 л.	10 л. ЭПК.	-	-
1501	Информационные сообщения, пресс-релизы о техногенных катастрофах.	3 г	3 г.	-	2 г.
1502	Документы (сводки, таблицы, регистрационные карточки) об учете людских потерь, разрушений и повреждений имущества, произошедших в результате техногенных катастроф.	Пост.	Пост.*(1)	-	5 л.*(1)	*(1) После восстановления или сноса разрушенных объектов
1503	Переписка о предупреждении и ликвидации последствий техногенных катастроф	10 л.	10 л. ЭПК	-	10 л.
	10. Качество и безопасность продукции
1504	Протоколы заседаний комиссий по качеству продукции	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации*	* В СТД предприятия
1505	Планы подготовки продукции к аттестации	3 г.	-	-	3 г.
1506	Переписка об организации и проведении аттестации продукции	3 г.	3 г.	-	3 г.
1507	Документы (акты, заключения, справки, предложения) об аттестации продукции	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК		5 л. ЭПК*	* В СТД предприятия
1508	Извещения о предъявлении продукции на приемо-сдаточные испытания и приемку	До минования надобности	-	-	До минования надобности
1509	Заключения комиссий о качестве продукции	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации*	* В СТД предприятия
1510	Аттестаты качества изделий, отзывы цеха-потребителя о качестве продукции цеха-изготовителя	-	3 г.	-	3 г.
1511	Документы (докладные записки, акты, справки и переписка) о привлечении к ответственности лиц, виновных в выпуске некачественной продукции	5 л.	5 л.	-	5 л.
1512	Методические указания по улучшению технического художественно-конструкторского уровня изделий	Пост.	Пост.	-	-
1513	Протоколы заседаний художественных советов	Пост.	Пост.	-	-
1514	Переписка о технической эстетике	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК*	* В СТД предприятия
1515	Планы организационно-технических мероприятий по повышению качества и надежности продукции	5 л.	5 л.	-	5 л.
1516	Документы (графики, акты, заключения, предложения и рекомендации) о повышении качества продукции и ее надежности	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК*	* В СТД предприятия
1517	Переписка о повышении надежности и долговечности изделий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК	* В СТД предприятия
1518	Переписка о прочности, надежности машин и оборудования	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1519	Документы (расчеты, заключения, акты, отчеты) о лабораторных исследованиях качества сырья, материалов и изделий	3 г.	3 г.		3 г.
1520	Планы бездефектного изготовления продукции	5 л.	5 л.	-	5 л.
1521	Отчеты об изготовлении, сдаче и приемке бездефектной продукции	Пост.	Пост.	-	До ликвидации организации*	* В СТД предприятия
1522	Описания и руководства по эксплуатации продукции	До минования надобности	До минования надобности	-	До минования надобности
1523	Протоколы, акты испытаний качества продукции	-	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК*	* В СТД предприятия
1524	Решения органов государственного контроля (надзора) о запрете передачи продукции, о приостановлении производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации	5 л.	5 л.	-	5 л.
1525	Распоряжения органов государственного контроля (надзора) об устранении нарушений требований технических регламентов	3 г.	3 г.	-	3 г.
1526	Распоряжения, документы (справки, сводки информации и др.) о мерах, принятых в отношении виновных в нарушении законодательства РФ должностных лиц органов государственного контроля (надзора)	3 г.	3 г.	-	3 г.
1527	Акты качества продукции, принимаемой от поставщиков	-	3 г.	-	3 г.
1528	Журналы регистрации рекламаций на продукцию	-	3 г.	-	3 г.
1529	Отчеты и внутризаводские рекламации по системе бездефектного изготовления продукции	5 л.	5 л.	-	5 л.
1530	Акты и квитанции на гарантийный ремонт продукции	-	5 л.	-	5 л.
1531	Переписка о гарантийном ремонте и увеличении гарантийных сроков выпускаемой продукции	-	5 л.	-	5 л.
1532	Книги учета и регистрации ремонта готовой продукции	-	3 г.	-	3 г.
1533	Характеристики и справки о качестве готовой продукции	-	1 г.	-	1 г.
1534	Удостоверения о качестве готовой продукции и сырья	5 л.	5 л.	-	-
	11. Техническая регламентация, сертификация, метрологическое обеспечение производства
	11.1. Техническая регламентация и стандартизация производства продукции
1535	Технические задания на разработку проектов национальных стандартов и стандартов организаций/ предприятий	5 л.	5 л. ЭПК	5 л	5 л.
1536	Проекты технических регламентов, национальных стандартов, МРТУ, РТУ, ТУ, заключения, предложения и переписка по ним	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности	До минования надобности
1537	Документы органов контроля и надзора за соблюдением требований единства измерений и обязательной сертификации продукции организациями (распоряжения, протоколы, акты, проверки)	Пост.	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1538	Журналы учета мероприятий по контролю и надзору за соблюдением требований по технической регламентации производства продукции	Пост.	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1539	Проекты национальных стандартов и стандартов организаций/ предприятий	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	После выхода
1540	Утвержденные технические регламенты, национальные стандарты и стандарты организаций/предприятий	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	До минования надобности
1541	Комплекс стандартов организации/предприятия (СТП) по комплексной системе управления качеством продукции и стандарты организации/предприятия	10 л. ЭПК	Пост.	10 л. ЭПК	До ликвидации организации*	* В СТД организации
1542	Утвержденные технические условия на продукцию и материалы	Пост.	Пост.	До замены новыми	До замены новыми
1543	Утвержденные товарные знаки	Пост.	Пост.	До замены новыми	До замены новыми
1544	Переписка о разработке, регистрации, учете и утверждении товарных знаков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1545	Альбомы товарных знаков	Пост.	Пост.	До минования надобности	До замены новыми
1546	Журналы регистрации международных стандартов	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
1547	Планы мероприятий по внедрению технических регламентов и национальных стандартов	Пост.	Пост.	До минования надобности	До минования надобности
1548	Переписка о формировании планов технической регламентации и стандартизации	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1549	Отчеты по внедрению технических регламентов и стандартов на продукцию в производство	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	До минования надобности
1550	Переписка о разработке и выпуске технических регламентов, национальных стандартов, ТУ, нормалей и внедрении их в производство	10 л ЭПК	10 л ЭПК	10 л	-
1551	Переписка о представлении проектов технических регламентов и стандартов в уполномоченные организации по техническому регулированию и метрологии	5 л	5 л	5 л.	5 л.
1552	Договоры на выполнение работ по подготовке технических регламентов и стандартизации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	После истечения срока действия договора
1553	Книги регистрации Национальных стандартов, стандартов организаций, ТУ и разрешенных отступлений от них	Пост.	Пост.	До минования надобности	До минования надобности
1554	Переписка об унификации, стандартизации систем управления производством	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
1555	Переписка об унификации и типизации приборов, оборудования и инструментов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
1556	Акты проверки стандартов и переписка об отступлении от стандартов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
1557	Переписка о разработке, внедрении классификаторов продукции	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1558	Акты утверждения эталонных образцов деталей и готовых изделий	Пост.	Пост.	До минования надобности	До минования надобности
1559	Документы (протоколы, акты, свидетельства) о проверке эталонов и средств измерений	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	10 л.
1560	Документы (протоколы, акты, отчеты, справки) об организации надзора за внедрением и соблюдением технических регламентов и стандартов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	После замены новыми или внесением в них изменений
1561	Справки, доклады о нормировании и экономии материальных ресурсов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности
1562	Графики проверки и технического обслуживания эталонов средств измерений и вспомогательного оборудования	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1563	Переписка о пересмотре действующих и внедрении новых технических регламентов, стандартов и ТУ	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1564	Положения, инструкции и методические указания по стандартизации	Пост.	Пост.	До минования надобности	До замены новыми
1565	Международные стандарты, используемые в объединениях, на предприятиях и в организациях	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	До минования надобности
1566	Переписка по международной стандартизации, метрологии и сертификации	10 л ЭПК	10 л ЭПК	10 л ЭПК	До минования надобности
1567	Нормы естественной убыли продукции	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	До замены новыми
1568	Переписка по разработке нормативов технологических потерь, боя, брака и естественной убыли продукции	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1569	Нормативы чистой продукции	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	До замены новыми
1570	Альбомы стандартных и нормальных деталей и приспособлений	До минования надобности	Пост.	До минования надобности	До минования надобности	См. также р. 8.
1571	Договоры с иностранными изготовителями об обеспечении соответствия поставляемой продукции требованиям технических регламентов	Пост.	5 л. ЭПК	Пост.	До ликвидации организации*	В СТД организации
	11.2. Сертификация продукции
1572	Договоры органов по сертификации с аккредитованными испытательными лабораториями (центрами) о проведении исследований и измерений продукции**	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК*	** После истечения срока договора
1573	Протоколы аккредитованных испытательных лабораторий (центров) о результатах исследований (испытаний) и измерений продукции	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК*	* В СТД организации
1574	Государственные реестры продукции и услуг (транспортных средств, семян, селекционных достижений, лекарственных растений и т.д.)	Пост.	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
1575	Сертификаты на продукцию и услуги (на партии семян сортов сельскохозяйственных, лесных растений, сортовой идентификации и т.д.)	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1576	Реестр выданных сертификатов соответствия требованиям технических регламентов	Пост.	Пост.	До минования надобности	До минования надобности
1577	Единый реестр зарегистрированных систем добровольной сертификации	Пост.	Пост.	До минования надобности	До минования надобности
1578	Документы о выдаче и отказе в выдаче сертификатов соответствия (заявки на проведение сертификации продукции в системе сертификации ГОСТ РФ; решение органа по сертификации по заявке на проведение сертификации, акт отбора проб (образцов), протокол испытаний, акт о результатах инспекционного контроля за сертифицированной продукцией)	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1579	Документы по организации и проведению работ по аккредитации различных субъектов, проводящих работы по испытаниям, измерениям, анализу, контролю, подтверждению соответствия и другим видам оценки соответствия, изъявивших желание получить подтверждение своей компетентности (заявка на аккредитацию, экспертное заключение по результатам рассмотрения (экспертизы) заявки, программа аттестации, акт аттестации, аттестат аккредитации)	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1580	Аттестаты аккредитации на выполнение конкретных работ по качеству и безопасности продукции, производственных процессов, услуг и других объектов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1581	Сертификаты на продукцию производственно-технического назначения (в том числе на средства производства)	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	10 л.
1582	Сертификаты геодезической, топографической и картографической продукции том числе на средства производства)	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	10 л.
1583	Сертификаты производства	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	10 л.
1584	Сертификаты системы качества	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	10 л.
1585	Сертификаты на строительную продукцию	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	10 л.
1586	Сертификаты на товары для личных (бытовых) нужд граждан	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	10 л.
1588	Спецификации, сертификаты на отгрузку и отправку товаров	3 г	3 г	3 г	3 г	Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
1589	Технические паспорта-сертификаты на отправленные строительные материалы и полуфабрикаты	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1590	Документы (акты, сведения, сертификаты) о наличии, движении и возврате тары	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1591	Реестр технических регламентов и стандартов	Пост.	Пост.	До замены новыми	До замены новыми
1592	Регистры по сертификации, содержащие сведения об аккредитованных органах по сертификации и испытательных лабораториях, о сертифицированных продукции, работах, услугах, системах качества, производствах	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
1593	Заявки на проведение сертификации (добровольной сертификации) продукции, работ, услуг, систем качества, производств, средств измерений	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
1594	Сертификаты об утверждении типа средств измерений	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	10 л.
1595	Документы о выдаче, получении и пользовании бланков сертификатов соответствия на продукцию и услуги для обязательной и добровольной сертификации; бланков приложений к сертификатам соответствия; бланков лицензий на применение знака соответствия; бланков одобрения типа транспортного средства (заявка на бланки, акт о списании испорченных бланков, отчет об использовании бланков сертификатов соответствия для обязательной сертификации, акт об обнаружении бланков с дефектами)	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	Исключены с апреля 2002 г.
1596	Формы сертификатов соответствия при обязательной сертификации услуг, работ, продукции, систем качества, производств или единичное изделие	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
1597	Сертификаты на оборудование серийного производства, партию	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1598	Документы (техническая документация, результаты испытаний/исследований, протоколы, решения и др.) для получения (замены, подтверждения) сертификата (декларации) соответствия продукции	Пост.	Пост.	До минования надобности	До минования надобности
1599	Сертификаты соответствия объекта требованиям технических регламентов, положениям стандартов или условиям договоров	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
1600	Сертификаты происхождения продукции	-	-	До замены новыми	До замены новыми
1601	Извещение заявителей в органы сертификации об изменениях, вносимых в техническую документацию или технологические процессы производства сертифицированной продукции	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности
1602	Жалобы заявителей на неправомерность действия органов по сертификации и аккредитации испытательных лабораторий (центров)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л
1603	Журналы регистрации заявок на сертификацию продукции	Пост.	-	Пост.	До минования надобности
	11.3. Метрологическое обеспечение производства
1604	Государственный реестр утвержденных типов средств измерений	Пост.	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
1605	Реестр метрологических служб, юридических лиц, аккредитованных на право проверки средств измерений	Пост.	Пост.	До минования надобности	До минования надобности
1607	Паспорта на контрольно-измерительные приборы	Пост.	Пост.	До минования надобности	До минования надобности
1608	Журналы записей результатов поверок, калибровок, технического обслуживания и ремонта контрольно-измерительных приборов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1609	Документы (акты, свидетельства и отчеты) о точности средств измерений	-	5 л.	5 л.	5 л.
1610	Методические указания, рекомендации по метрологии	Пост.	Пост.	До замены новыми	До замены новыми	-
1611	Протоколы о рассмотрении и утверждении метрологических величин	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	До минования надобности
1612	Переписка о метрологии	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1613	Договоры* на выполнение метрологических работ и услуг	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	* После истечения срока действия договора
1614	Правила хранения государственных эталонов и образцовых мер и приборов	Пост.	Пост.	До замены новыми	До замены новыми
1615	Паспорта, описания, чертежи на государственные эталоны, рабочие эталоны, образцовые меры и средства измерений	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	10 л.
1616	Переписка по паспортам на государственные эталоны, рабочие эталоны и образцовые меры и средства измерений	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1617	Планы учреждений и предприятий по производству и ремонту средств измерений:
	а) годовые;	5 л.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	в) месячные	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1618	Сводные планы учреждений и предприятий по производству средств измерений	Пост.	Пост.	10 л. ЭПК	До ликвидации организации*	* В СТД организации
1619	Заявки учреждений и предприятий на средства измерений	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1620	Журналы регистрации наличия средств измерения в научно-технических организациях и на предприятиях	-	Пост.	Пост.	До ликвидации организации*	* В СТД организации
1621	Формы паспортов, аттестатов на средства измерений	Пост.	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
1622	Документы (акты, справки) о состоянии и проверке средств измерения	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1623	Документы (заявка, аттестат аккредитации, руководство по качеству, заключения) об аккредитации метрологической службы, юридического/физического лица	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1624	Переписка предприятий и организаций о состоянии измерительного хозяйства аккредитованными метрологическими службами	-	5 л.	5 л.	5 л.
1625	Документы о проведении контроля за поверочной деятельностью метрологической службы, юридического/физического лица, аккредитованных на право поверки средств измерений (заключения, извещения, акты)	Пост.	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности
1626	Переписка о калибровке средств измерений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
	12. Охрана окружающей природной среды
	12.1. Организация мониторинга и экологического контроля за состоянием окружающей среды
1627	Федеральные и региональные комплексные программы по мониторингу и экологическому Контролю за состоянием окружающей среды	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1628	Проекты федеральных и региональных программ по мониторингу и экологическому контролю	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности
1629	Экспертные заключения по федеральным и региональным программам по мониторингу и экологическому контролю	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1630	Переписка по федеральным и региональным программам по мониторингу, экологическому контролю и ходе работ по реализации программ	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности
1631	Нормативно-технические документы (инструкции, правила) по организации и проведению работ по мониторингу и экологическому контролю окружающей среды	Пост.	Пост.	Пост.	До замены новыми
1632	Научно-технические отчеты о выполненных работах по мониторингу и результатах экологического контроля окружающей среды	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1633	Технические отчеты о выполненных работах по топографическим съемкам земной и водной поверхности, в т.ч. в городах, поселениях и сельской местности (с приложением картографических документов)	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1634	Космофотопланы земной и водной поверхности (с приложением пояснительных записок)	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1635	Технические отчеты (пояснительные записки) о съемках наземных, подземных и подводных сооружений и коммуникаций (с приложением картографической документации)	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1636	Экспертные заключения по результатам мониторинга и экологического контроля окружающей среды	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1637	Таблицы вычисления результирующего ветра для уровней стандартных давлений				До ликвидации организации
1638	Акты сдачи геодезических знаков под охрану государства	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1639	Кроки нивелирных знаков				До ликвидации организации	* Документы также относятся к разделам 6.2., 6.3., 6.4.
1640	Журналы истории станции				До ликвидации организации
1641	Паспорта ведомств по озерной и водохранилищной сети	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1642	Технические паспорта станции постов, пунктов наблюдений и контроля за состоянием природной среды со всеми приложениями				До ликвидации организации
1643	Журналы, графики, свидетельства, таблицы и другие материалы поверки приборов		3 г		3 г
1644	Материалы нивелировок пунктов уровненных наблюдений на морях				До ликвидации организации
1645	Технические дела станций, постов, пунктов наблюдений и контроля за состоянием природной среды со всеми приложениями				До ликвидации организации
1646	Акты открытия и закрытия станций, постов, пунктов наблюдений (наблюдательных организаций)	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1647	Регистрационные свидетельства станций и постов других министерств и ведомств	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1648	Акты инспекций наблюдательной сети (в том числе сети других министерств)	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1649	Сообщения (донесения) о стихийных гидрометеорологических явлениях (об особо опасных явлениях и условиях погоды)	5 л.	10 л ЭПК	5 л.	До минования надобности
1650	Дневники погоды				До ликвидации организации
1651	Журналы штормовых оповещений	-	5 л	-	5 л.
1652	Таблицы данных метеорологических наблюдений на постах				До ликвидации организации
1653	Таблицы ежечасных данных и направлений ветра по записям самопишущих приборов на телевизионных мачтах				До ликвидации организации
1654	Таблицы результатов температурно-ветрового зондирования атмосферы				До ликвидации организации
1655	Отработанные и проконтролированные метеорологические данные всех видов и их ежемесячные и ежегодные обобщения на техническом носителе информации				До ликвидации организации	В форме долговременного хранения ВНИИТ - НИМЦД в СТД организаций
1656	Журнал исходящих сообщений радиометеорологических наблюдений	-	5 л	-	5 л.
1657	Таблицы метеорологических наблюдений на автоматических радио метеорологических станций				До ликвидации организации
1658	Таблицы среднего ветра по слоям				До ликвидации организации
1659	Таблицы шаропилотных. радиопилотных наблюдений				До ликвидации организации
1660	Таблицы и режимно-справочные издания, содержащие данные метеорологических наблюдений на 35 мм пленке				До ликвидации организации
1661	Стыковые карты-схемы наблюдений за состоянием облачности, очагами гроз и осадков по данным нескольких метеолокаторов	-	10 л. ЭПК	-	10 л
1662	Обработанные и проконтролированные аэрологические данные радиозондов всех систем на техническом носителе информации				До ликвидации организации
1663	Таблицы результатов судовых радиоветровых наблюдений				До ликвидации организации
1664	Таблицы определения водности облаков				До ликвидации организации
1665	Таблицы обработки подъема аэростатных метеографов				До ликвидации организации
1666	Таблицы месячных итогов радиозондовых наблюдений				До ликвидации организации
1667	Таблицы аэрологических наблюдений на 35 мм фотопленке				До ликвидации организации
1668	Таблицы результатов инструментальных наблюдений за высотой нижней границы облаков				До ликвидации организации
1669	Таблицы результатов наблюдений над микроструктурой облаков				До ликвидации организации
1670	Таблицы результатов самолетных подъемов и зондирования, бортовые журналы				До ликвидации организации
1671	Журналы измерений исторических расходов воды				До ликвидации организации
1672	Материалы (технические отчеты, кальки планов и профилей, каталоги координат и отметок, негативы) аэросъемки на участке переходов рек и других водоемов	10 л	10 л ЭПК	10 л ЭПК	10 л
1673	Сводные отчеты по всем видам геодезических исследований на объекте	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1674	Технический отчет о комплексных изысканиях (с приложениями)	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1675	Полевые записи приборов:
	- при сильных землетрясениях;	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
	- при слабых и ощутимых землетрясениях	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
	- при в небальных землетрясениях	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1676	Технические отчеты по номенклатурным и специальным гидрометеорологическим работам	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1677	Сводки загазованности воздуха		5 л	3 г	3 г
1678	Акты, паспорта об источниках выброса вредных веществ в водные объекты и атмосферу		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До ликвидации организации	Документы также относятся к разделу 12.2.
1679	Таблицы химического состава суммарных атмосферных осадков				До ликвидации организации
1680	Таблицы автоматических ежечасных наблюдений за загрязнением воздуха				До ликвидации организации
1681	Таблицы наблюдений за загрязнением воздуха				До ликвидации организации
1682	Книжки для записи метеорологических наблюдений				До ликвидации организации
1683	Таблицы результатов контроля загрязнения природной среды на основе снегомерной съемки				До ликвидации организации
1684	Таблицы наблюдений за выпадением и концентрацией пыли				До ликвидации организации
1685	Таблицы наблюдений при сборе атмосферных осадков для химического анализа				5 л.
1686	Книжки для записи наблюдений над температурой почвы				До ликвидации организации
1687	Таблицы результатов определения пестицидов в воде и донных отложений				До ликвидации организации	* Документы также относятся к разделу 6.3.
1688	Таблицы наблюдений за загрязнением поверхностных вод суши на станциях комплексного фонового мониторинга				До ликвидации организации	* Документы также относятся к разделу 6.3.
1689	Таблицы наблюдений за загрязнением биоты (растительности, животных организмов) на станциях комплексного фонового мониторинга				До ликвидации организации
1690	Таблицы наблюдений за загрязнением воздуха на станциях комплексного фонового мониторинга				До ликвидации организации
1691	Таблицы качества поверхностных и морских вод по гидробиологическим показателям				До ликвидации организации	* Документы также относятся к разделу 6.3.
1692	Таблицы наблюдений за загрязнением почв на станциях комплексного фонового мониторинга				До ликвидации организации
1693	Лабораторные журналы контроля за радиоактивным загрязнением объектов природной среды				До ликвидации организации	* Документы также относятся к разделу 12.2.
1694	Таблица содержания стронция в осадках, воде, аэрозолях				До ликвидации организации	* Документы также относятся к разделу 12.2.
1695	Таблица содержания контролируемых веществ в почве				До ликвидации организации	* Документы также относятся к разделу 12.2.
1696	Таблицы результатов наблюдений за мощностью экспозиционной дозы гамма-излучений				До ликвидации организации
1697	Приземные карты погоды		Пост.		До ликвидации организации
1698	Обработанные и проконтролированные данные агрометеорологических ежедневников на техническом носителе информации		Пост.		До ликвидации организации	* Документы также относятся к разделам 6.2, 6.3, 6.4.
	12.2. Охрана окружающей природной среды от вредных и небезопасных воздействий и загрязнений
1699	Таблицы и изображения по спутниковым данным				До ликвидации организации	* Документы также относятся к разделам 6.2, 6.3, 6.4.
1700	Таблицы данных метеорологических наблюдений на высотных башнях и мачтах*				До ликвидации организации
1701	Лабораторные журналы контроля за радиоактивным загрязнением объектов природной среды*				До ликвидации организации
1702	Таблица содержания стронция в осадках, воде, аэрозолях*				До ликвидации организации
1703	Таблица содержания контролируемых веществ в почве*				До ликвидации организации
1704	Книжки для записи метеорологических наблюдений на высотных башнях и мачтах		3 г.		3 г.
1705	Книжки для записи наблюдений над снежным покровом в балках, оврагах и логах				До ликвидации организации
1706	Книжки для записи наблюдений над снежным покровом (ледяной коркой) на участке и при ландшафтно-маршрутных снегосъемках				До ликвидации организации
1707	Книжки для записи наблюдений над температурой почвы				До ликвидации организации
1708	Книжки для записи наблюдений над температурой воздуха, скоростью и направлением ветра на телевизионных мачтах				3 г
1709	Книжки для записи наблюдений над видимостью и облачностью на постах				До ликвидации организации
1710	Книжки для записи наблюдений инструментальных наблюдений над обледенением проводов				До ликвидации организации
1711	Книжки для записи метеорологических наблюдений				До ликвидации организации
1712	Ленты грозорегистратора				3 г.
1713	Книжки для записи наблюдений на гололедных постах над обледенением проводов				5 г.
1714	Книжки для записи градиентных наблюдений				3 г.
1715	Книжки для записи наблюдений на гололедных постах под бурным ветром				5 г.
1716	Журналы с записью и оценкой предупреждений о стихийных гидрометеорологических явлениях (об особо опасных явлениях и условиях погоды)				5 л.
1717	Книжки для записи ежечасных метеорологических наблюдений				До ликвидации организации
1718	Книжки для записи градиентных и актинометрических наблюдений на высотных башнях и мачтах				3 г.
1719	Таблицы осредненных данных серийных измерений на высотных башнях и мачтах				До минования надобности
1720	Таблицы данных наблюдений над температурой почвы				До ликвидации организации
1721	Таблица ежечасных метеорологических наблюдений				До ликвидации организации
1722	Диаграммные ленты с данными непрерывной регистрации метеорологических параметров на высотных башнях и мачтах				3 г.
1723	Ленты самопишущих приборов радиометеорологических станций				3 г.
1724	Таблицы градиентных и актинометрических наблюдений на высотных башнях и мачтах				До ликвидации организации
1725	Таблицы ежечасных данных температуры и влажности воздуха, температуры подстилающей поверхности по наблюдениям в Арктике, Антарктиде и на научно-исследовательских судах				До ликвидации организации
1726	Таблица основных метеорологических наблюдений				До ликвидации организации
1727	Ленты самопишущих приборов ежечасных данных температуры и влажности воздуха, температуры подстилающей поверхности по наблюдениям в Арктике, Антарктике и на научно-исследовательских судах				3 г.
1728	Ленты дальности видимости границы облаков				3 г.
1729	Годовые таблицы результатов снегосъемок в балках, оврагах, логах				До ликвидации организации
1730	Таблицы градиентных наблюдений				До ликвидации организации
1731	Таблицы среднечасовых значений температуры воздуха, скорости и направления ветра по измерениям на телевизионных мачтах				До ликвидации организации
1732	Таблицы данных наблюдений по ледоскопу				До ликвидации организации
1733	Таблицы даны наблюдений при ландшафтно-маршрутных снегосъемках				До ликвидации организации
1734	Таблицы данных метеорологических наблюдений на высотных башнях и мачтах				До ликвидации организации	* Документы также относятся к разделу 12.1.
1735	Нормы водопотребления для предприятий и расходе воды питьевого качества	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
1736	Переписка о санкциях за нарушение правил эксплуатации очистных сооружений	3 г	3 г	3 г	3 г
1737	Акты проверки состояния очистных сооружений и обследования сточных вод	10 л.	10 л.	3 г.	3 г.
1738	Переписка об эксплуатации очистных сооружений и улучшений качества очистки	5 л ЭПК	5 л ЭПК	3 г ЭПК	3 г
1739	Переписка о строительстве очистных сооружений	3 г	3 г	3 г	3 г	После окончания строительства
1740	Переписка о предотвращении и ликвидации загрязнения водоемов, почвы и атмосферного воздуха выбросами предприятий	5 л	5 л	5 л	5 л
1741	Схемы, планы, паспорта очистных сооружений и стоков		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1742	Договоры на очистку вод и обработку промышленных стоков	3 г*	3 г*	3 г*	3 г*	* После истечения срока действия договора
1743	Договоры на изготовление и установку очистных сооружений	1 г	1 г	1 г	1 г
1744	Книжки для записи результатов снегомерных съемок				До ликвидации организации
1745	Таблицы по учету заморозков				До ликвидации организации
1746	Таблицы среднеобластных запасов влаги				До ликвидации организации
1747	Таблицы радиоактивного загрязнения почвы*				До ликвидации организации	* Документы также относятся к разделу 12.4.
1748	Таблицы гамма-спектрометрического анализа проб*				До ликвидации организации	* Документы также относятся к разделу 12.4
1749	Обработанные и проконтролированные данные о загрязнении природной среды всех видов и их ежегодные обобщения на техническом носителе информации*	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации	* В зависимости от формата в СТД организации
1750	Таблицы радиоактивных выпадений, радиоактивности воздуха				До ликвидации организации
1751	Таблицы содержания озона в приземном слое воздуха				До ликвидации организации
1752	Таблицы наблюдений за загрязнением атмосферных осадков на станциях комплексного фонового мониторинга				До ликвидации организации
1753	Книжки анализов гидрохимических элементов, включая загрязнения		5 л.		5 л.
1754	Загрязнения морской воды (вкладыши к таблице глубоководных гидрологический и гидрохимических наблюдений)				До ликвидации организации	* Документы также относятся к разделу 6.3.
	12.3. Предотвращение и ликвидация последствий чрезвычайных экологических ситуаций и стихийных бедствий
1755	Материалы обследований с целью выявления загрязнений вредными веществами в воздухе, воде, почве, снеге в том числе радиоактивным загрязнением				До ликвидации организации
1756	Пояснительная записка, графики, переписка по наблюдению за оседанием поверхности в зоне обрушения и засыпке пустот		10 л.	10 л.	10 л.
1757	Таблицы данных наблюдений над обледенением на автодорогах				До ликвидации организации
1758	Таблицы данных инструментальных наблюдений над обледенением проводов				До ликвидации организации
1759	Документы (периодические сведения, справки, пояснительные записки) о состоянии сточных вод		5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
1760	Сводки загазованности воздуха		3 г.	5 л. ЭПК	5 л.
1761	Анализы атмосферного воздуха на содержание загрязнений		3 г.	3 г.	3 г.
1762	Разрешения на выброс загрязненных веществ	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1763	Заключения по проектам нормативов предельнодопустимых выбросов загрязняющих веществ	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1764	Документы (сведения, справки, докладные записки, таблицы, лабораторные записки) о работе очистных сооружений и контроле за их состоянием		5 л	5 л	5 л
1765	Годовые обзоры выполнения планов охраны окружающей среды в отрасли:
	а) по месту составления и утверждения;	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других организациях		До минования надобности	До минования надобности
1766	Журналы результатов анализов воздушной среды		5 л	5 л	5 л
1767	Предельно-допустимые нормы на выброс загрязняющих веществ в водную среду, почву и атмосферу	Пост.	Пост.	Пост.	До замены новыми
1768	Акты проверки предприятий на соблюдение природоохранного законодательства	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
	12.4. Утилизация экологически опасных и вредных веществ и материалов
1769	Государственный реестр объектов размещения отходов	Пост.	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
1770	Государственный кадастр отходов	Пост.	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
1771	Федеральный классификационный каталог отходов	Пост.	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
1772	Сертификат (свидетельство) на право работы с опасными отходами	5 л. ЭПК	Пост.	До замены новыми	До ликвидации организации
1773	Лицензия на деятельность по обращению с опасными отходами	5 л. ЭПК	Пост.	До замены новыми	До ликвидации организации
1774	Паспорт опасного отхода	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1775	Документы (заявления, разрешения, контракты) на ввоз и перемещение опасных отходов по территории РФ	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1776	Технический отчет о неизменности производственного процесса используемого сырья и об образующихся отходах.	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1777	Проект нормативов образования отходов и пунктов на их размещение	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности	До минования надобности
1778	Таблица со сведениями о перевозке отходов промышленного производства	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1779	Уведомление о трансграничном перемещении отходов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
	13. Автоматизированные системы
	13.1. Организация работ по проектированию и созданию автоматизированных систем (АС), банков (АбнД) и баз данных (БД) научно-технического и производственного назначения
	Примечание: При наличии в учреждениях и организациях 1-го звена собственных AC/БД сроки хранения документации на эти AC/БД и документов (информации), образующихся в процессе эксплуатации АС/БД, устанавливаются по III и IV звеньям (графы 4 и 6) Перечня.
1780	Переписка о мероприятиях по обследованию объекта и необходимости создания (развития АС)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1781	Отчеты по обследованию объекта на предмет создания АС (отчеты о проведенных научно-исследовательских работах)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1782	Описание требования пользователя к АС (видам обеспечения)	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
1783	Концепция разработки АС	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1784	Экспертные заключения по концепции разработки АС	5 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До минования надобности
1785	Отчет и обоснование выбора данного варианта концепции АС	5 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До минования надобности
1786	Планы-графики проведения работ по проектированию, созданию и внедрению АС	5 л. ЭПК	Пост.	Пост.	-"-
1787	Технико-экономическое обоснование создания АС (развития)	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1788	Переписка о проектировании, разработке и создании АС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-"-
1789	Переписка о разработке классификаторов	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности
1790	Переписка о разработке задач, проведении производственных испытаний и опытной эксплуатации АС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности
1791	Заявка на расчеты на материалы и средства комплекса технических средств	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1792	Переписка о приобретении, распределении, установке, использовании и ремонте вычислительной техники	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1793	Переписка о приобретении стандартного программного обеспечения (СПО), пакетов прикладных программ (ППП)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1794	Временные положения о порядке проведения монтажно-наладочных работ по вводу в эксплуатацию средств ВТ	*	*	*	*	* До освоения средств ВТ (CBT)
1795	Нормативные документы по созданию следующих видов обеспечения АС:	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
	а)технического
	б) программного
	в) информационного
	г) организационно-методического
	д) математического
	е) лингвистического
	ж) правового
	з) эргономического
1796	Договоры (контракты) о проектировании, разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации АС	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1797	Переписка о подключении АС к Интернет	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1798	Планы распределения (размещения) средств ВТ		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.
1799	Планы, заявки на средства ВТ	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1800	Планы мероприятий по обеспечению средствам ВТ централизованного обслуживания	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1801	Переписка об обеспечении технической и эксплуатационной документацией	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1802	Переписка о надежности вычислительной техники, устройств и блоков; качестве технической документации		5 л.	5 л.	5 л.
1803	Переписка об обмене опытом и методических разработках по использованию вычислительной техники	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	3 г.
1804	Переписка об автоматизации обработки информации с зарубежными организациями	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.
1805	Переписка о выполнении вычислительных работ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1806	Переписка о научных командировках, связанных с проектированием, разработкой, созданием, внедрением и сопровождением при эксплуатации АС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1807	Планы научных командировок, связанных с проектированием, разработкой, созданием, внедрением и сопровождением при эксплуатации АС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1808	Экспертные заключения по проектам планов научных командировок, связанных с проектированием, разработкой, созданием, внедрением и сопровождением при эксплуатации АС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1809	Перечни организаций-участниц проектирования, разработки, создания, внедрения и сопровождения при эксплуатации АС	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности
1810	Перечни договоров (контрактов) о проектировании, разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации АС	До минования надобности	Пост.	Пост.	До минования надобности*	* В СТД организации
	13.2. Проектирование и создание АС, АбнД и БД
1811	Планы-графики проведения работ по обследованию объекта, разработке технико-экономических обоснований, технических заданий, выбору типовых проектных решений и пакетов прикладных программ	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1812	Планы и планы-графики разработки технических заданий и рабочей документации на АС и ее подсистем	5 л.	1 5 л.	5 л.	5 л.
1813	Технические (тактико-технические) задания на создание:
	а) АС	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
	б) подсистем АС		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1814	Протоколы экспертных комиссий	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1815	Планы работы экспертных комиссий	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1816	Экспертные заключения на технические задания* на создание:
	а) АС	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
	б) подсистем АС	-	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1817	Технические задания на разработку аппаратуры, приема и передачи данных, каналов связи	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности
1818	Экспертные заключения по техническим заданиям на разработку аппаратуры, приема и передачи данных, каналов связи		5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности
1819	Технико-экономические показатели АС	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1820	Технические проекты:
	а) на АС	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
	б) подсистемы АС	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1821	Экспертные заключения по техническим проектам:
	а) на АС	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
	б) на подсистемы АС	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1822	Рабочая документация:
	а) на АС	-	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
	б) подсистемы АС	-	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1823	Спецификация оборудования	-	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1824	Спецификация Рабочего проекта по видам обеспечения	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1825	Рабочие проекты со сводным сметным расчетом на техническое оснащение объектов АС (вычислительной техники, систем сбора и передачи информации)	-	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1826	Технорабочие проекты:
	а) на АС	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
	б) подсистемы АС	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1827	Экспертные заключения на технорабочие проекты:
	а) на АС	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
	б) подсистемы АС	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1828	Спецификация на организационно-методическое обеспечение		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1829	Методика (технология) автоматизированного проектирования.	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1830	Спецификация информационного обеспечения		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1831	Ведомость документов информационного обеспечения		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1832	Описание структуры информационного обеспечения		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1833	Ведомость машинных носителей информации		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1834	Техническое задание на комплекс программ		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1835	Экспертные заключения по техническому заданию на комплекс программ	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	ДЛО
1836	Эскизный проект на комплекс программ	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности
1837	Экспертное заключение по техническому проекту на комплекс программ	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности
1838	Технический проект на комплекс программ	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1839	Экспертное заключение зарубежной фирмы по техническому проекту на комплекс программ	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1840	Рабочий проект на комплекс программ	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1841	Экспертное заключение по рабочему проекту на комплекс программ	-	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1842	Положение о фондах алгоритмов и программ	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До замены новыми
1843	Спецификация программного обеспечения	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1844	Ведомость держателей подлинников		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1845	Описание структуры АБД АС		Пост.	Пост.	До замены новыми
1846	Описание АБД АС		Пост.	Пост.	До замены новыми
1847	Стандартное программное обеспечение, обеспечивающее управление вычислительным процессом:		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
	а) стандартная программа загрузки
	б) супервизор (диспетчер)
	в) программа управления потоком заданий
	г) программа управления вводом-выводом
1848	БД сервисных программ для ПЭВМ:а) программа начальной разметки дисковб) программа установки параметров внешних устройствв) программа тестирования оперативной памяти и других устройствг) программа стыковки с локальной сетью		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1849	БД языков программирования: Pascal, С, C++, Visual, Delphi, Basic, Visual Basic, Assembler, XML, HTML, Perl, Java, Ada, Modul и другие		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1850	БД обрабатывающих программ
	а) трансляторы с языков программирования		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
	б) редактор
	в) библиотекарь
	г) программа перезаписи
	д) программа сортировки
	е) программа отладки
1851	БД прикладных программ и пакетов общего назначения:а) текстовые процессоры: MS Word. Лексикон для Windows и другие;б) программы обработки электронных таблиц: QPRO, MS Excel, Lotus и другиев) пакеты графического исполнения данных:Paint Brush, 3 D Studio, Corel Draw и другиег) системы управления базами данных: Dbase, Clipper, Foxbase, Paradox, Access, Oracle, Informix, SQL Server, Adabas, FoxPro, Visual FoxPro и другиед) системы автоматизированного проектирования (САПР): Math-CAD, AutoCAD, ArchiCAD, ADEM и другие		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1852	План обеспечения качества работы программного обеспечения (ПО)		3 г.	3 г.	3 г.
1853	План проведения верификации (соответствия спецификации ПО)		3 г.	3 г.	3 г.
1854	План проведения аттестации (валидации) ПО		3 г.	3 г.	3 г.
1855	План тестирования (процедуры тестирования ПО)		3 г.	3 г.	3 г.
1856	Отчеты о тестировании ПО		3 г.	3 г.	3 г.
1857	Пояснительная записка (схема алгоритма, общее описание алгоритма и (или) функционирование программы)		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1858	Текст программы		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1859	Описание программы (программ)		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1860	Описание контрольного примера		Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1861	Аналитические таблицы оценки технического уровня комплекса технических средств		5 л.	5 л.	5 л.
1862	Техническая документация на СВТ		5 л.	5 л.	До списания оборудования.
1863	Техническая характеристика СВТ		До освоения СВТ	До освоения СВТ	До освоения СВТ
1864	Спецификация на размещение, установку и эксплуатацию комплекса технических средств		3 г.	3 г.	3 г.
1865	Рабочая документация на размещение, установку и эксплуатацию комплекса технических средств		3 г.	3 г.	3 г.
1866	Извещение об изменении программной и технической документации		5 л.	5 л.	5 л.
1867	Акты, протоколы испытаний СВТ		3 г.	3 г.	3 г.
1868	Акты проведения контрольных испытаний СВТ		3 г.	3 г.	3 г.
1869	Протоколы и документы к ним технических совещаний по наладке СВТ		3 г.	3 г.	3 г.
1870	Акты приемки в опытную эксплуатацию:
	а) АС	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) подсистем АС	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) комплексов задач (задачи)	3 г.	3 г.	3 г	До минования надобности
1871	Планы-графики работ по сдаче АС, ее частей и видов обеспечения в опытную и промышленную эксплуатацию		3 г.	3 г.	3 г.
1872	Планы-графики ввода в опытную эксплуатацию АС, ее частей и видов обеспечения		5 л.	5 л.	5 л.
1873	Программа работ по проведению опытной эксплуатации		5 г.	5 г.	5 г.
1874	Протоколы испытаний и согласования (опытная эксплуатация)	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.
	а) на АС	ЭПК	ЭПК	ЭПК	ЭПК
	б) подсистем АС	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	3 г.
	в) комплекса задач (задачи)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности
	г) видов обеспечения	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	3 г.	3 г.
1875	Справки о выполнении производственных программ в соответствии с заданиями по обслуживанию заказчиков вычислительных работ		3 г.	3 г.	3 г.
1876	Акты сдачи выполненных вычислительных работ и машинограмм	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1877	Извещение о готовности к промышленной эксплуатации
	а) АС	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	3 г.
	б) ее частей и видов обеспечения	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	3 г.
1878	Акт сдачи в промышленную эксплуатацию комплекса технических средств АС	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1879	Акты о внедрении технических средств и математического обеспечения АС	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
1880	Акты приема в промышленную эксплуатацию:
	а) АС		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК
	б) подсистем АС		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК
	в) ВТ и др.оборудования		3 г.	3 г.	До минования надобности
	г) помещений под монтаж и наладку оборудования		3 г.	3 г.	До минования надобности
	д) комплексов задач (задачи)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности
1881	Рекомендации по созданию АС, подсистем АС и программных комплексов	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До замены новыми
1882	Указания по созданию АС, подсистем АС и программных комплексов	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1883	Программы работ по приемке в промышленную эксплуатацию:
	а) АС	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л. ЭПК
	б) подсистем АС	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	3 г.
	в) средств ВТ и другого оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	До минования надобности
	г) комплекса задач (задачи)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности
1884	Документы (приказы, протоколы) по приемке в промышленную эксплуатацию:
	а) АС	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности	* Изменение сроков хранения
	б) подсистем АС	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
	в) средств ВТ и др. оборудования	5 л.	5 л.	5 л.	До минования надобности
	г) комплекса задач (задачи)	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1885	Протоколы согласования при приемке в промышленную эксплуатацию:
	а) АС	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
	б) подсистем АС	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До минования надобности
	в) средств ВТ и др. оборудования	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности
	г) комплекса задач (задачи)	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До минования надобности
1886	Акты выполнения организационно-технических мероприятий по подготовке предприятий на стадии внедрения АС	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
1887	План мероприятий по подготовке организации- пользователя к вводу в действие АС	5 л.	3 г.	5 л.	3 г.
1888	Годовые планы технико-экономических показателей по АС	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До минования надобности
1889	Планы-графики ввода в эксплуатацию СВТ и других технических средств и оборудования:
	а) годовые	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
	б) квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	1 г.
1890	Планы-графики обучения персонала предприятий правилам эксплуатации видов обеспечения АС	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
1891	Графики проведения теоретических и практических занятий пользования СВТ и др. технического оборудования	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	13.3. Эксплуатация и модернизация АС, АбнД и БД
1892	Отчеты о создании (развитии) и функционировании АС
	а) годовые	Пост.	Пост.	Пост.	До минования надобности	* При отсутствии годовых постоянно
	б) квартальные*	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1893	Отчеты об опытной эксплуатации АС, подсистем АС	10 л.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1894	Отчет о выполнении плана ввода АС в промышленную эксплуатацию	10 л.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1895	Отчеты о внедрении СВТ и эффективности их использования	10 л.	Пост.	Пост.	До минования надобности
1896	Отчеты о работе АС, ее подсистем:
	а) годовые	5 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До минования надобности
	б) полугодовые*	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности	* При отсутствии годовых постоянно
	в) месячные	-	3 г.	3 г.	3 г.
1897	Графики решения и выпуска задач	-	3 г.	3 г.	3 г.
1898	Графики поступления и обработки информации	-	3 г.	3 г.	До минования надобности
1899	Годовые отчеты о поступлении и вводе в эксплуатацию ВТ	10 л. ЭПК	Пост.	Пост.	До минования надобности
1900	Описание системы классификации и кодирования	До замены новыми	Пост.	Пост.	До замены новыми
	а) Классификатор изделий, материалов
	б) Классификатор групп, узлов, деталей
	в) Классификатор материалов специфицированной номенклатуры
	г) Классификатор материалов укрупненной номенклатуры
	д) Классификатор оборудования
	е) Классификатор операций технологического процесса
	ж) Классификатор единиц измерения
	з) Прочие классификаторы
1901	Ведомость эксплуатационных документов	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1902	Описи электронных документов	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1903	Сопроводительная документация при передаче комплекса документов на электронных носителях в архив	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1904	Описание применения комплекса программ	До замены новыми	Пост.	Пост.	До замены новыми
1905	Руководство системного программиста	До замены новыми	Пост.	Пост.	До замены новыми
1906	Руководство программиста	До замены новыми	Пост.	Пост.	До замены новыми
1907	Руководство оператора	До замены новыми	Пост.	Пост.	До замены новыми
1908	Описание языка программирования	До замены новыми	Пост.	Пост.	До замены новыми
1909	Руководство по техническому обслуживанию	До замены новыми	Пост.	Пост.	До минования надобности
1910	Руководство по сопровождению комплекса программ	До замены новыми	Пост.	Пост.	До минования надобности
1911	Паспорт комплекса технических средств	До замены новыми	Пост.	Пост.	До минования надобности
1912	Руководство пользователя комплекса программ	До замены новыми	Пост.	Пост.	До минования надобности
1913	Перечень унифицированных форм входных документов	До замены новыми	Пост.	Пост.	До минования надобности
1914	Альбом (в электронном виде) унифицированных форм входных документов	До замены новыми	Пост.	Пост.	До минования надобности
1915	Перечень унифицированных форм выходных документов	До замены новыми	Пост.	Пост.	До минования надобности
1916	Альбом (в электронном виде) унифицированных форм выходных документов	До замены новыми	Пост.	Пост.	До минования надобности
1917	Альбом машинограмм унифицированных форм входных и выходных документов	До замены новыми	Пост.	Пост.	До минования надобности
1918	Ведомость ЗИП (заводского инструментального производства	До замены новыми	Пост.	Пост.	До минования надобности
1919	Формуляр комплекса программ	До замены новыми	Пост.	Пост.	До минования надобности
1920	Инструкция по формированию и ведению АБД АС	До замены новыми	Пост.	Пост.	До минования надобности
1921	Технологическая инструкция по процессу обработки данных		Пост.	Пост.	До минования надобности
1922	Формуляр на АС*,**	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1923	Паспорт на AC**	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации	** При наличии в организациях звена
1924	Машинограммы выходных документов*,**	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации	* (графа 4) собственных AC/БД и ЭлД сторонних организаций
1925	Электронный документ в составе БД (распределенных БД)*,**	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1926	Журналы и инструкции по технике безопасности обслуживания СВТ		2 г.	2 г.	2 г.
1927	Журналы (ведомости, акты) учета ремонта, настройки и замены узлов и элементов СВТ		3 г.	3 г.	3 г.
1928	Журналы учета приема и выдачи информации по каналам связи	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До ликвидации организации
1929	Информационные бланки			1 г.	1 г.
1930	Журналы регистрации коррекций при проведении вычислительных работ			1 г.	1 г.
1931	Журналы учета поступлений электронных документов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До ликвидации организации
1932	Журналы учета единиц хранения электронных документов			Пост.	До ликвидации организации
1933	Журнал учета работы диспетчера БД, АБнД			1 г.	1 г.
1934	Журнал учета поступлений по электронной почте (по линии Интернет)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До ликвидации организации
1935	Журнал учета поступлений сообщений по факсу			1 г.	1 г.
1936	Журнал учета оперативных сводока) месячныеб) суточные			3 г. 1 г.	3 г. 1 г.
1937	Журналы учета и регистрации выходной информации, отправляемой абонентам			1 г.	1 г.
1938	Журнал учета оборудования			1 г.	1 г.
1939	Журнал учета документов по программному обеспечению (ПО)		До замены ПО	До замены ПО	До замены ПО
1940	Журнал учета документов по математическому обеспечению (МО)		До замены МО	До замены МО	До замены МО
1941	Журнал учета эксплуатации СВТ			1 г.	г.
1942	Журнал учета машинных носителей			До минования надобности	До минования надобности
1943	Ведомость документов по ремонту комплекса технических средств АС		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности
1944	Нормы расхода запасных частей для ремонта комплекса технических средств АС		10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности
1945	Руководство по ремонту комплекса технических средств АС			Пост.	До ликвидации организации
1946	Документы (справки, заявки, и дефектные ведомости) о проведении капитального ремонта и текущего ремонта комплекса технических средств АС			10 л.	10 л.
1947	Графики проведения ремонта комплекса технических средств АС			1 г.	1 г.
1948	Сертификат средств электронной цифровой подписи (ЭЦП)	Пост.	Пост.	Пост.	До ликвидации организации
1949	Сертификат ключа ЭЦП на бумажном носителе		Пост.	До минования надобности	До минования надобности
1950	Сертификат ключа ЭЦП на электронном носителе		10 л. ЭПК**	До минования надобности	До минования надобности	** До истечения срока исковой давности
1951	Иностранный сертификат ключа ЭЦП на бумажном носителе		Пост.	До минования надобности	До минования надобности
1952	Иностранный сертификат ключа ЭЦП на электронном носителе**		10 л. ЭПК	До минования надобности	До минования надобности
1953	Аннулированный сертификат ключа ЭЦП		Пост.	До минования надобности	До минования надобности
1954	Закрытый ключ ЭЦП		Пост.	До минования надобности	До минования надобности
1955	Открытый ключ ЭЦП		Пост.	До минования надобности	До минования надобности
1956	Единый государственный реестр сертификатов ключей ЭЦП	Пост.	-	-	-
1957	Реестр сертификатов ключей ЭЦП Удостоверяющего центра	-	Пост.	-	-
1958	Соглашение между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификатов ключей ЭЦП**		15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
1959	Договор между Удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа ЭЦП		15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
1960	Заявление участника информационной системы об изготовлении (приостановлении действия, аннулировании) сертификата ключа ЭЦП		15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
1961	Переписка о сертификатах ключей ЭЦП		15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
1962	Извещение Удостоверяющего центра владельцу о приостановлении действия (аннулировании) сертификата ключей ЭЦП	-	5 л.	5 л.	5 л.
1963	Ключ проверки ЭЦП	-	Пост.	**	**	** До истечения срока исковой давности
1964	Свидетельство о достоверности (недостоверности) подписи ЭЦП	Пост.	Пост.	Пост.	*	*До ликвидации организации
1965	Реестр должностных лиц. которым выдаются сертификаты ключей ЭЦП		Пост.	Пост.	**	** Здесь и далее - "До истечения срока исковой давности"
1966	Заявка на регистрацию ЭЦП	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
1967	Уведомление о регистрации уполномоченного лица	-	Пост.	Пост.	**
1968	Уведомление об отказе в регистрации уполномоченного лица	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	10 л.
1969	Акт сдачи в эксплуатацию рабочего места со средствами ЭЦП	Пост.	Пост.	Пост.	**
1970	Акт о выполнении работ по установке и настройке комплектов средств ЭЦП	-	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
1971	Акт уничтожения закрытых ключей ЭЦП	-	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
1972	Типовое соглашение об обмене электронными документами между организациями	-	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	До минования надобности
1973	Двусторонний акт о готовности к обмену электронными документами	-	Пост.	Пост.	**
1974	Требование по защите информации при обмене ЭлД	Пост.	Пост.	Пост.	**
1975	Ключи шифрования ЭлД		Пост.	**	**
1976	Ключи ЭЦП уполномоченных лиц		Пост.	**	**
1977	Уведомление о конфликтной ситуации в связи с обменом электронными документами		15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
1978	Протокол работы комиссии по разрешению конфликтной ситуации при применении обмене ЭлД		15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
1979	Акт по итогам работы комиссии по разрешению конфликтной ситуации при применении и обмене ЭлД		15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
1980	Поручение на создание ключей ЭЦП. изготовление сертификатов, проведение работ по установке средств ЭЦП		15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	10 л.
1981	Заявка на проведение экспертной оценки программных средств (ПС) и БД	5 л.	-	До минования надобности	До минования надобности
1982	Решение по заявке на проведение экспертной оценки ПС и БД	5 л.	-	До минования надобности	До минования надобности
1983	Протокол технологических испытаний ПС и БД	5 л.	5 л.	5 л.	До минования надобности
1984	Протокол экспертизы ПС и БД	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	До минования надобности
1985	Список отчетов об обнаруженных ошибках и несоответствиях требованиям протоколу технологических испытаний ПС и БД	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	До минования надобности
1986	Реестр выданных заключений по ПС БД	5 л. ЭПК	-	-	-
1987	Свидетельство о подтверждении показателей качества, функциональных возможностей и сферы применения ПС и БД	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.	5 л.
1988	Заявления на подтверждение ЭЦП в электронном документе и ЭЦП уполномоченного лица Уполномоченного удостоверяющего центра	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.
1989	Материалы проверок по подтверждению ЭЦП в электронном документе и ЭЦП уполномоченного лица Уполномоченного удостоверяющего центра (отчеты, заключения, извещения)	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.
1990	Списки отозванных сертификатов ЭЦП	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.