Действующий
На левой стороне внутреннего разворота удостоверения (выклейки) работников подведомственных учреждений (предприятий) располагается надпись, составляющая полное наименование подведомственного учреждения (предприятия) в соответствии с утвержденным Уставом подведомственного учреждения (предприятия), и его подведомственность Федеральной службе (приложение N 2).
Ниже имеется надпись "Подлежит возврату при оставлении должности". Под ней в левом углу расположено "ФС N" в удостоверениях руководителей подведомственных учреждений (предприятий); "ФГУЗ N ", "ФГУН N ", "ФГУП N" - работников подведомственного учреждения соответствующего профиля или подведомственного предприятия. В правом верхнем углу отведено место для черно-белой фотокарточки работника. Ниже - место для указания даты выдачи удостоверения. Под левым нижним углом фотокарточки в удостоверениях руководителей подведомственных учреждений (предприятий) расположена надпись "Место гербовой печати"; в удостоверениях работников - надпись "Печать учреждения (предприятия)".
18. На правой стороне внутреннего разворота удостоверения руководителей подведомственных учреждений (предприятий) вверху по центру размещается надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ ФС N ____". На удостоверениях работников подведомственных учреждений соответствующего профиля или подведомственных предприятий размещается надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ ФГУЗ N _____", "УДОСТОВЕРЕНИЕ ФГУН N ____", "УДОСТОВЕРЕНИЕ ФГУП N _____". Ниже данной надписи расположены две строки для написания фамилии, имени и отчества владельца удостоверения, далее - надпись "работает в должности" и три строки для написания должности предъявителя удостоверения.
В нижнем левом углу правой стороны внутреннего разворота удостоверения руководителя подведомственного учреждения (предприятия) имеется надпись "Руководитель Федеральной службы". На удостоверениях работников подведомственных учреждений (предприятий) имеется надпись, содержащая наименование должности руководителя подведомственного учреждения (предприятия) в соответствии с Уставом подведомственного учреждения (предприятия).
Под указанными надписями имеется надпись "Место гербовой печати" в удостоверениях руководителей подведомственного учреждения (предприятия) и "Печать учреждения (предприятия)" в удостоверениях работников. По центру нижней части внутреннего разворота правой стороны в удостоверениях руководителей подведомственных учреждениях (предприятиях) отведено место для подписи руководителя Федеральной службы; в удостоверениях работника - руководителя подведомственного учреждения (предприятия). В правом нижнем углу внутреннего разворота правой стороны удостоверения указываются инициалы и фамилия руководителя, подписавшего удостоверение.
19. Текст надписей на внутренней стороне разворотов удостоверения выполняется печатными буквами черного цвета.
21. Для оформления удостоверения принимаются черно-белые фотокарточки. Фотографирование производится без головного убора (бюст, анфас) без светлого угла размером 3 х 4 см на матовой тонкой фотобумаге.
22. Заполнение бланков удостоверений производится с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, с использованием оптимальных шрифтов.
23. Удостоверения, возвращенные в кадровую службу, а также испорченные вкладыши удостоверений погашаются специальным штампом с надписью "Аннулировано".
24. Возвращенные обложки удостоверений хорошего качества могут повторно использоваться для выдачи с новой выклейкой.
26. Удостоверение является документом строгой отчетности. Удостоверения изготавливаются на основании заявок кадровой службы Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека или ее подведомственного учреждения (предприятия).
При изготовлении бланков удостоверений заказчикам необходимо обеспечить надлежащий контроль за их изготовлением, исключив возможность производства неучтенных экземпляров.
27. Оформление, учет и выдача удостоверений осуществляются: руководителям подведомственных учреждений (предприятий) - кадровой службой Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека; работникам подведомственных учреждений (предприятий) - ответственным за оформление и выдачу удостоверений в подведомственных учреждениях (предприятиях) с соответствующей записью в книге учета служебных удостоверений (приложение N 3).
28. Удостоверение работника подведомственного учреждения (предприятия) подлежит возврату в соответствующую кадровую службу при увольнении работника или получении им нового удостоверения.
29. В случае утраты удостоверения его владелец незамедлительно сообщает в милицию по месту утраты, а так же докладывает письменно о происшедшем руководителю подведомственного учреждения (предприятия). В докладной записке должны быть указаны место, время и причина утраты удостоверения.
30. Утраченное удостоверение объявляется недействительным, о чем сообщается в милицию и информируется кадровая служба по месту работы. Новое удостоверение взамен утраченного выдается кадровой службой на основании материалов расследования.
Сведения об утраченном удостоверении сообщаются в службу охраны зданий подведомственного учреждения (предприятия) и соответствующего территориального управления Федеральной службы.
31. По каждому факту утраты, порчи удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования в корыстных и иных целях, не связанных со служебной деятельностью, в 10-дневный срок проводится служебное расследование, принимаются меры к розыску утраченного документа, устранению причин и условий, способствующих происшествию.
32. Утратившие силу или испорченные при оформлении удостоверения подлежат уничтожению по акту комиссии.
Комиссия создается по решению руководителя подведомственного учреждения (предприятия) из представителей кадровой и административно-хозяйственной служб и спецработы в количестве не менее трех человек.
В книге учета удостоверений делается соответствующая отметка об их уничтожении с указанием номера акта.
33. Удостоверения по поручению комиссии уничтожаются административно-хозяйственной службой подведомственного учреждения (предприятия).
При частичной или полной замене удостоверений неизрасходованные и испорченные выклейки, а также сданные работниками удостоверения периодически, но не реже чем раз в полугодие, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта произвольной формы.
