Действующий
3.2. Планирование работы коллегии осуществляется в соответствии с общими принципами и требованиями организации планирования в Роспотребнадзоре. Заседания коллегии планируются и проводятся, как правило, ежемесячно. На одном заседании коллегии рассматривается, как правило, не более одного значимого вопроса.
В плане указываются точные формулировки вопросов, вносимых на рассмотрение коллегии, сроки их рассмотрения, ответственные за подготовку вопросов, структурные подразделения Роспотребнадзора, разрабатывающие проекты решений и других материалов к заседанию коллегии.
3.3. Предложения в план работы коллегии передаются ответственному секретарю коллегии к 10 числу последнего месяца квартала.
3.4. Предложения по проведению заседаний совместно с другими коллегиальными органами должны быть предварительно с ними согласованы.
3.6. План работы коллегии рассылается членам коллегии, структурным подразделениям центрального аппарата Роспотребнадзора и размещается на сайте Роспотребнадзора.
3.7. План работы коллегии может быть дополнен или изменен в процессе его исполнения по представленной на имя председателя коллегии служебной записке.
4.1. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании коллегии включает глубокий и всесторонний анализ существа проблем, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, условий и причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогнозируемые результаты от их реализации. В необходимых случаях организуется предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в подразделениях Роспотребнадзора, ее территориальных органов и организациях и иных органах и учреждениях.
4.2. Руководители структурных подразделений, ответственные за подготовку обсуждаемого на заседании коллегии вопроса не позднее, чем за 15 дней до заседания коллегии, представляют ответственному секретарю коллегии:
Документы представляются ответственному секретарю коллегии на бумажном носителе не позднее, чем за 15 дней до заседания коллегии, по согласованию с председателем коллегии.
4.3.Список приглашенных на заседание коллегии по каждому вопросу утверждается председателем коллегии не позднее, чем за 5 (пять) дней до заседания. Лица, не включенные в утвержденный список приглашенных по рассматриваемому вопросу, в зал заседаний не допускаются. Приглашение на заседание коллегии в соответствии с утвержденным списком осуществляет Управление Роспотребнадзора, которому поручена подготовка вопроса.
4.4. На заседания коллегии могут приглашаться члены Совета Федерации и депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, ответственные работники Аппарата Правительства Российской Федерации, представители исполнительной власти Российской Федерации, руководители и специалисты структурных подразделений Минздравсоцразвития России и подведомственных ему организаций, руководители органов исполнительной и законодательной власти субъектов Российской Федерации, руководители и работники структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ее территориальных органов и организаций. Приглашение на заседание коллегии производится по списку, подготовленному исполнителем, ответственным за подготовку вопроса на рассмотрение коллегии, согласованному с ответственным секретарем коллегии и утвержденному руководителем Роспотребнадзора.
4.6. Объем справки, представляемой на заседание, не должен превышать 5-7 страниц машинописного текста через 2 интервала (без учета таблиц и графиков).
4.7. В разделе "Обоснование постановки вопроса на заседание" кроме краткого изложения причин вынесения данного вопроса на заседание коллегии необходимо указать, обсуждался ли этот вопрос ранее и какие документы были приняты по результатам обсуждения.
4.8. В разделе "Содержание и анализ рассматриваемого вопроса" приводятся необходимые данные, характеризующие общее состояние проблемы или направление деятельности за рассматриваемый отрезок времени. Должны раскрываться только те стороны, которые требуют улучшения, изменения, корректировки или принятия нового решения и являются предметом рассмотрения на заседании коллегии. Цифровые материалы, отражающие динамику состояния рассматриваемого вопроса по нескольким показателям, целесообразно представлять в виде таблиц или графиков. Количество оценочных показателей должно быть ограничено.
4.9. В разделе "Пути реализации рассматриваемого вопроса" обосновывается необходимость осуществления мер для улучшения состояния вопроса (направления деятельности); намечаются конкретные пути для реализации рассматриваемого вопроса; вносятся предложения о поощрении, а также, в случае необходимости, наказании лиц, виновных в неудовлетворительном состоянии или невыполнении ранее принятых решений.
4.10. Справка должна быть завизирована курирующим заместителем руководителя Роспотребнадзора и подписана начальником соответствующего управления Роспотребнадзора.
4.11.2. Решающая часть должна содержать концептуальные, стратегические подходы по реализации рассматриваемого вопроса.
4.11.4. Решающая часть делится на пункты, если решение предписывает несколько различных по характеру действий. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте.
4.12. Перед передачей ответственному секретарю коллегии материал должен быть завизирован начальниками управлений, в адрес которых записаны пункты, Управлением нормативно-правового обеспечения, а также рассмотрен и завизирован курирующим заместителем руководителя Роспотребнадзора, который несет ответственность за качество и сроки представляемых на заседание материалов.
4.13. При необходимости, перед рассмотрением на заседании коллегии, материал может быть предварительно рассмотрен руководителем Роспотребнадзора.
5.2. В исключительных случаях (недостаточная подготовка вопроса, нарушение срока подготовки и т.п.) председатель коллегии может принять решение о снятии вопроса с рассмотрения на заседании коллегии. Начальник управления, ответственный за подготовку материала, в течение трех дней обязан представить председателю коллегии объяснение по поводу нарушения порядка и сроков подготовки материала.
5.3. Проект повестки заседания коллегии готовит ответственный секретарь коллегии и докладывает ее председателю коллегии вместе с другими материалами.
5.5. Материалы к заседанию коллегии рассылаются членам коллегии по списку рассылки не позднее, чем за 5 дней до заседания.
5.6. Приглашенным на заседание коллегии рассылаются только повестка и материалы по тому вопросу, в обсуждении которого они будут принимать участие.
5.7. Организационно-хозяйственное обслуживание заседаний коллегии, осуществляет Управление делами Роспотребнадзора.
5.8. Ответственность за тиражирование и рассылку материалов к заседанию возлагается на ответственного секретаря коллегии.
5.9. Время доклада (отчета) устанавливается председателем коллегии, как правило, в пределах 20 минут, для выступлений в прениях - до 7 минут, для сообщений и справок - до 3 минут. В необходимых случаях председатель коллегии может изменить время для выступлений.
5.10. Докладчик излагает наиболее важные положения, обращая особое внимание на меры по наиболее эффективному решению обсуждаемой проблемы, не повторяя данных, изложенных в справке.
5.11. Приглашенные на заседание коллегии лица присутствуют при обсуждении вопросов в части, их касающейся. С разрешения председателя (председательствующего) они могут участвовать в прениях, высказывать замечания и предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов и проектов подготовленных документов.
5.12. Звукозапись, кино-, видео- и фотосъемка заседаний коллегии осуществляется по согласованию с председателем коллегии или по решению коллегии.
5.13. Организация звукозаписи, ведение стенограммы возлагается на ответственного секретаря коллегии.