Действующий
в обычном и расширенном составах, а также в виде закрытого заседания, если на обсуждение коллегии внесены вопросы конфиденциального характера либо затрагивающие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну;
совместно с заседаниями коллегий, проводимых другими федеральными органами исполнительной власти, а также с участием аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах и руководителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в том числе выездные.
Перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на таких заседаниях коллегии, определяется Руководителем по предложениям руководителей структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора, согласованным с заместителями Руководителя, в соответствии с распределением обязанностей.
Председательство совместными заседаниями коллегии осуществляется руководителями участвующих в них органов.
4.2. Повестка конкретного заседания коллегии определяется, как правило, в соответствии с планом работы коллегии, утверждается председателем коллегии не позднее чем за 10 дней до проведения заседания коллегии и рассылается секретарем коллегии членам коллегии, руководителям структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора, а также при необходимости другим заинтересованным организациям.
4.3. По решению Руководителя или заместителя Руководителя, обеспечивающего подготовку заседания коллегии, структурным подразделением центрального аппарата Росавтодора, ответственным за подготовку материалов к заседанию коллегии в соответствии с утвержденным планом работы коллегии, разрабатываются при необходимости проекты плана подготовки заседания коллегии и состава рабочей группы по подготовке материалов к заседанию коллегии, утверждаемые соответственно Руководителем или заместителем Руководителя. В состав рабочей группы по подготовке материалов к заседанию коллегии включаются специалисты структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора, к ведению которых относится рассматриваемый вопрос.
4.4. Руководитель структурного подразделения центрального аппарата Росавтодора, указанного в пункте 4.3 настоящего Положения, совместно с рабочей группой по подготовке материалов к заседанию коллегии обеспечивает подготовку материалов к заседанию коллегии и не позднее чем за 7 дней до заседания коллегии представление секретарю коллегии следующих материалов в письменном и электронном виде (в формате Microsoft Word):
краткой справки (до десяти страниц печатного текста) по существу рассматриваемого вопроса, содержащей следующую информацию: определение проблемы, оценку состояния дел, предложения по решению проблемы, эффективность и стоимость предлагаемого решения, информацию о выполнении предыдущих решений по данному вопросу;
проекта постановления коллегии (как правило, не более шести страниц печатного текста, проект постановления может иметь приложения), прошедшего согласование с руководителями заинтересованных структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора, заместителем Руководителя, обеспечивающим подготовку заседания коллегии, включающего краткую констатирующую и постановляющую части, изложение задач и поручений конкретным исполнителям, ответственным за реализацию поручений, указание обоснованных сроков их выполнения. При наличии в проекте постановления поручений заместителям Руководителя необходимы также их визы;
справки о характере неснятых разногласий по проекту постановления коллегии, подписанной руководителем структурного подразделения центрального аппарата Росавтодора, ответственного за подготовку вопроса, и курирующим заместителем Руководителя;
списка лиц, приглашаемых на заседание коллегии, согласованного с курирующим заместителем Руководителя;
при необходимости дополнительных материалов информационно-справочного характера с указанием конкретных лиц, ответственных за подготовку таких материалов и осуществление их демонстрации.
В случае предполагаемого исполнения постановления коллегии приказом (распоряжением) Росавтодора подготавливается также проект приказа (распоряжения) Росавтодора, который согласовывается в установленном порядке.
4.5. В необходимых случаях на заседания коллегии могут приглашаться представители органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, органов законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации, научных, профсоюзных и других организаций, представителей структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора, высококвалифицированных и опытных руководителей и работников дорожного хозяйства, а также средств массовой информации.
Приглашение на заседание коллегии лиц, не входящих в состав коллегии, осуществляется по спискам, утвержденным председателем коллегии.
Вопрос об участии представителей средств массовой информации для освещения работы заседания коллегии также решается председателем коллегии по представлению секретаря коллегии, согласованному с членами коллегии, ответственными за подготовку вопросов, вынесенных на рассмотрение коллегии.
4.6. При подготовке материалов, указанных в пункте 4.4 настоящего Положения, к совместному заседанию коллегий Росавтодора и других федеральных органов исполнительной власти они (материалы) должны быть также согласованы с руководством соответствующего федерального органа исполнительной власти.
4.7. Руководитель структурного подразделения центрального аппарата Росавтодора, установленного в плане работы коллегий ответственным за подготовку материалов к заседанию коллегии, в том числе проекта постановления коллегии, несет персональную ответственность за качественную и своевременную подготовку таких материалов.
4.8. Подготовленные к заседанию коллегии материалы (в том числе в электронном виде) Управление административно-кадровой работы и информационных технологий Росавтодора доводит до членов коллегии и при необходимости до приглашенных на заседание коллегии лиц за три дня до проведения заседания коллегии.
Тиражирование материалов к заседаниям коллегии организует Управление административно-кадровой работы и информационных технологий Росавтодора.
4.9. Контроль за своевременным предоставлением материалов к заседаниям коллегии осуществляет секретарь коллегии.
4.10. Организационные вопросы, связанные с подготовкой и проведением заседания коллегии, решаются структурным подразделением центрального аппарата Росавтодора, ответственным за подготовку материалов к заседанию коллегии, и Управлением административно-кадровой работы и информационных технологий Росавтодора совместно с секретарем коллегии.
4.11. Повестка (приложение N 3 к настоящему Положению) и регламент проведения заседания коллегии формируются исходя из того, что рассмотрение вопроса, как правило, не должно превышать два с половиной часа, а максимальное общее время проведения заседания коллегии - пяти часов.
Время для докладов устанавливается, как правило, в пределах 20 минут, для выступлений в прениях - до 7 минут. В необходимых случаях председатель коллегии может изменить время для выступлений.
Регламент проведения конкретного заседания коллегии определяется на заседании коллегии членами коллегии по предложению председательствующего.
4.12. Решения коллегии принимаются, как правило, общим согласием членов коллегии. По решению председательствующего на заседании коллегии может быть проведено голосование. В этом случае решение принимается большинством голосов членов коллегии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании коллегии.
4.13. Обеспечение работы заседаний коллегии (подготовка зала к заседанию, оснащение его необходимыми техническими средствами, для демонстрации справочно-информационных материалов по обсуждаемым вопросам, ведение аудио-, видеозаписи заседания коллегии, регистрация участников заседания коллегии и т.п.) осуществляется Управлением административно-кадровой работы и информационных технологий Росавтодора с участием секретаря коллегии и структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора, ответственных за подготовку материалов к заседанию коллегии.
5.1. Результаты обсуждения вопросов на заседании коллегии оформляются постановлениями коллегии (приложение N 4 к настоящему Положению) в порядке, установленном настоящим Положением, подписываются председательствующим на заседании коллегии и реализуются при необходимости путем издания соответствующих актов Росавтодора.
5.2. Руководитель структурного подразделения центрального аппарата Росавтодора, которому поручена доработка проекта постановления коллегии по итогам заседания коллегии, организует работу по согласованию (визированию) проекта постановления коллегии с руководителями других заинтересованных структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора и соответствующими заместителями Руководителя, обеспечивает проведение правовой экспертизы и редактирования проекта постановления коллегии в Управлении правового обеспечения и проектов государственного частного партнерства Росавтодора и представляет его секретарю коллегии для подписания председательствовавшим на заседании коллегии в установленный им срок.
В том случае, если такой срок не был установлен, работа по согласованию (визированию) доработанного проекта постановления коллегии осуществляется в течение 15 дней со дня проведения заседания коллегии.
Решения совместных заседаний коллегий оформляются совместными постановлениями коллегий, которые подписываются председательствовавшими на заседаниях коллегий. Порядок оформления и издания таких постановлений коллегий определяется на указанных заседаниях коллегий.
В случае возникновения разногласий при согласовании проекта постановления коллегии у курирующих заместителей Руководителя, не устраненных до заседания коллегии, к проекту постановления коллегии прикладываются замечания, изложенные в письменном виде, для рассмотрения несогласованного проекта постановления коллегии на заседании коллегии.
Окончательное решение по редакции несогласованного проекта постановления коллегии принимает председательствующий на заседании коллегии.
5.3. При необходимости для доработки проекта постановления коллегии с учетом замечаний и предложений, высказанных в ходе заседания коллегии, по предложению председательствовавшего на заседании коллегии формируется рабочая комиссия, которая обеспечивает окончательную доработку проекта постановления коллегии, его согласование с заинтересованными членами коллегии, руководителями структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора, а также проведение правовой экспертизы и редактирование проекта постановления коллегии в Управлении административно-кадровой работы и информационных технологий Росавтодора.
5.4. В случае необходимости продления срока доработки проекта постановления коллегии заместитель Руководителя, возглавляющий рабочую комиссию по доработке проекта постановления коллегии, обращается к председательствовавшему на заседании коллегии с письменной просьбой, в которой мотивируется необходимость продления срока.
5.5. Структурное подразделение центрального аппарата Росавтодора, которому поручена доработка проекта постановления коллегии, рассылает доработанный проект постановления коллегии членам коллегии в целях получения от них замечаний и предложений. В случае отсутствия замечаний и предложений в течение трех дней с момента направления на согласование проекта постановления коллегии он считается согласованным.
5.6. Согласованный проект постановления коллегии передается секретарю коллегии для представления на утверждение председательствовавшему на заседании коллегии.
Утвержденное постановление коллегии в пятидневный срок тиражируется Управлением административно-кадровой работы и информационных технологий Росавтодора и рассылается членам коллегии, руководителям структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора, которым в постановлении коллегии содержатся поручения, а также секретарю коллегии для его направления на опубликование и размещение на сайте Росавтодора.
5.7. При необходимости по решению председателя коллегии по отдельным вопросам допускается принятие постановления коллегии без обсуждения этих вопросов на заседаниях, в рабочем порядке (путем опроса) с последующим оформлением постановления коллегии.
В этом случае руководитель структурного подразделения центрального аппарата Росавтодора, ответственного за подготовку проекта постановления коллегии, представляет его (проект постановления коллегии) секретарю коллегии с визами членов коллегии, других заинтересованных структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора и Управления правового обеспечения и проектов государственного частного партнерства Росавтодора для утверждения председателем коллегии.
Члены коллегии, имеющие особое мнение по проекту постановления коллегии, должны изложить его в письменном виде и приложить к указанному проекту постановления коллегии.
5.8. Контроль за проведением в установленные сроки работы, указанной в пункте 5.2 настоящего Положения, своевременным выполнением поручений коллегии по доработке проекта постановления коллегии осуществляется секретарем коллегии.
5.9. Ответственность за реализацию постановления коллегии несут непосредственно руководители структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора, указанные в постановлении коллегии.
По истечении определенного постановлением коллегии срока исполнения поручения, предусмотренного постановлением коллегии (далее - также поручение), ответственные исполнители обязаны в течение трех дней письменно проинформировать председателя коллегии о результате выполнения постановления коллегии. В случае несоблюдения установленных сроков исполнения постановления коллегии в письменной форме излагаются причины неисполнения, указывается предполагаемая дата исполнения постановления.