Действующий
в обычном и расширенном составах, а также в виде закрытого заседания, если на обсуждение коллегии внесены вопросы конфиденциального характера либо затрагивающие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну;
совместно с заседаниями коллегий, проводимых другими федеральными органами исполнительной власти, а также с участием аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах и руководителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в том числе выездные.
Перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на таких заседаниях коллегии, определяется Руководителем по предложениям руководителей структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора, согласованным с заместителями Руководителя, в соответствии с распределением обязанностей.
Председательство совместными заседаниями коллегии осуществляется руководителями участвующих в них органов.
пункте 4.3 настоящего Положения, совместно с рабочей группой по подготовке материалов к заседанию коллегии обеспечивает подготовку материалов к заседанию коллегии и не позднее чем за 7 дней до заседания коллегии представление секретарю коллегии следующих материалов в письменном и электронном виде (в формате Microsoft Word):
4.4. Руководитель структурного подразделения центрального аппарата Росавтодора, указанного в
краткой справки (до десяти страниц печатного текста) по существу рассматриваемого вопроса, содержащей следующую информацию: определение проблемы, оценку состояния дел, предложения по решению проблемы, эффективность и стоимость предлагаемого решения, информацию о выполнении предыдущих решений по данному вопросу;
проекта постановления коллегии (как правило, не более шести страниц печатного текста, проект постановления может иметь приложения), прошедшего согласование с руководителями заинтересованных структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора, заместителем Руководителя, обеспечивающим подготовку заседания коллегии, включающего краткую констатирующую и постановляющую части, изложение задач и поручений конкретным исполнителям, ответственным за реализацию поручений, указание обоснованных сроков их выполнения. При наличии в проекте постановления поручений заместителям Руководителя необходимы также их визы;
справки о характере неснятых разногласий по проекту постановления коллегии, подписанной руководителем структурного подразделения центрального аппарата Росавтодора, ответственного за подготовку вопроса, и курирующим заместителем Руководителя;
списка лиц, приглашаемых на заседание коллегии, согласованного с курирующим заместителем Руководителя;
при необходимости дополнительных материалов информационно-справочного характера с указанием конкретных лиц, ответственных за подготовку таких материалов и осуществление их демонстрации.
В случае предполагаемого исполнения постановления коллегии приказом (распоряжением) Росавтодора подготавливается также проект приказа (распоряжения) Росавтодора, который согласовывается в установленном порядке.
Приглашение на заседание коллегии лиц, не входящих в состав коллегии, осуществляется по спискам, утвержденным председателем коллегии.
Вопрос об участии представителей средств массовой информации для освещения работы заседания коллегии также решается председателем коллегии по представлению секретаря коллегии, согласованному с членами коллегии, ответственными за подготовку вопросов, вынесенных на рассмотрение коллегии.
пункте 4.4 настоящего Положения, к совместному заседанию коллегий Росавтодора и других федеральных органов исполнительной власти они (материалы) должны быть также согласованы с руководством соответствующего федерального органа исполнительной власти.
4.6. При подготовке материалов, указанных в
Тиражирование материалов к заседаниям коллегии организует Управление административно-кадровой работы и информационных технологий Росавтодора.
Время для докладов устанавливается, как правило, в пределах 20 минут, для выступлений в прениях - до 7 минут. В необходимых случаях председатель коллегии может изменить время для выступлений.
Регламент проведения конкретного заседания коллегии определяется на заседании коллегии членами коллегии по предложению председательствующего.
приложение N 4 к настоящему Положению) в порядке, установленном настоящим Положением, подписываются председательствующим на заседании коллегии и реализуются при необходимости путем издания соответствующих актов Росавтодора.
5.1. Результаты обсуждения вопросов на заседании коллегии оформляются постановлениями коллегии (
В том случае, если такой срок не был установлен, работа по согласованию (визированию) доработанного проекта постановления коллегии осуществляется в течение 15 дней со дня проведения заседания коллегии.
Решения совместных заседаний коллегий оформляются совместными постановлениями коллегий, которые подписываются председательствовавшими на заседаниях коллегий. Порядок оформления и издания таких постановлений коллегий определяется на указанных заседаниях коллегий.
В случае возникновения разногласий при согласовании проекта постановления коллегии у курирующих заместителей Руководителя, не устраненных до заседания коллегии, к проекту постановления коллегии прикладываются замечания, изложенные в письменном виде, для рассмотрения несогласованного проекта постановления коллегии на заседании коллегии.
Окончательное решение по редакции несогласованного проекта постановления коллегии принимает председательствующий на заседании коллегии.
Утвержденное постановление коллегии в пятидневный срок тиражируется Управлением административно-кадровой работы и информационных технологий Росавтодора и рассылается членам коллегии, руководителям структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора, которым в постановлении коллегии содержатся поручения, а также секретарю коллегии для его направления на опубликование и размещение на сайте Росавтодора.
В этом случае руководитель структурного подразделения центрального аппарата Росавтодора, ответственного за подготовку проекта постановления коллегии, представляет его (проект постановления коллегии) секретарю коллегии с визами членов коллегии, других заинтересованных структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора и Управления правового обеспечения и проектов государственного частного партнерства Росавтодора для утверждения председателем коллегии.
Члены коллегии, имеющие особое мнение по проекту постановления коллегии, должны изложить его в письменном виде и приложить к указанному проекту постановления коллегии.
пункте 5.2 настоящего Положения, своевременным выполнением поручений коллегии по доработке проекта постановления коллегии осуществляется секретарем коллегии.
5.8. Контроль за проведением в установленные сроки работы, указанной в
По истечении определенного постановлением коллегии срока исполнения поручения, предусмотренного постановлением коллегии (далее - также поручение), ответственные исполнители обязаны в течение трех дней письменно проинформировать председателя коллегии о результате выполнения постановления коллегии. В случае несоблюдения установленных сроков исполнения постановления коллегии в письменной форме излагаются причины неисполнения, указывается предполагаемая дата исполнения постановления.