4.8. Подготовленные к заседанию коллегии материалы (в том числе в электронном виде) Управление административно-кадровой работы и информационных технологий Росавтодора доводит до членов коллегии и при необходимости до приглашенных на заседание коллегии лиц за три дня до проведения заседания коллегии.

Тиражирование материалов к заседаниям коллегии организует Управление административно-кадровой работы и информационных технологий Росавтодора.

4.9. Контроль за своевременным предоставлением материалов к заседаниям коллегии осуществляет секретарь коллегии.

4.10. Организационные вопросы, связанные с подготовкой и проведением заседания коллегии, решаются структурным подразделением центрального аппарата Росавтодора, ответственным за подготовку материалов к заседанию коллегии, и Управлением административно-кадровой работы и информационных технологий Росавтодора совместно с секретарем коллегии.

4.11. Повестка (приложение N 3 к настоящему Положению) и регламент проведения заседания коллегии формируются исходя из того, что рассмотрение вопроса, как правило, не должно превышать два с половиной часа, а максимальное общее время проведения заседания коллегии - пяти часов.

Время для докладов устанавливается, как правило, в пределах 20 минут, для выступлений в прениях - до 7 минут. В необходимых случаях председатель коллегии может изменить время для выступлений.

Регламент проведения конкретного заседания коллегии определяется на заседании коллегии членами коллегии по предложению председательствующего.

4.12. Решения коллегии принимаются, как правило, общим согласием членов коллегии. По решению председательствующего на заседании коллегии может быть проведено голосование. В этом случае решение принимается большинством голосов членов коллегии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании коллегии.

4.13. Обеспечение работы заседаний коллегии (подготовка зала к заседанию, оснащение его необходимыми техническими средствами, для демонстрации справочно-информационных материалов по обсуждаемым вопросам, ведение аудио-, видеозаписи заседания коллегии, регистрация участников заседания коллегии и т.п.) осуществляется Управлением административно-кадровой работы и информационных технологий Росавтодора с участием секретаря коллегии и структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора, ответственных за подготовку материалов к заседанию коллегии.

V. Порядок оформления решений, принятых на заседании коллегии

5.1. Результаты обсуждения вопросов на заседании коллегии оформляются постановлениями коллегии (приложение N 4 к настоящему Положению) в порядке, установленном настоящим Положением, подписываются председательствующим на заседании коллегии и реализуются при необходимости путем издания соответствующих актов Росавтодора.

5.2. Руководитель структурного подразделения центрального аппарата Росавтодора, которому поручена доработка проекта постановления коллегии по итогам заседания коллегии, организует работу по согласованию (визированию) проекта постановления коллегии с руководителями других заинтересованных структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора и соответствующими заместителями Руководителя, обеспечивает проведение правовой экспертизы и редактирования проекта постановления коллегии в Управлении правового обеспечения и проектов государственного частного партнерства Росавтодора и представляет его секретарю коллегии для подписания председательствовавшим на заседании коллегии в установленный им срок.

В том случае, если такой срок не был установлен, работа по согласованию (визированию) доработанного проекта постановления коллегии осуществляется в течение 15 дней со дня проведения заседания коллегии.

Решения совместных заседаний коллегий оформляются совместными постановлениями коллегий, которые подписываются председательствовавшими на заседаниях коллегий. Порядок оформления и издания таких постановлений коллегий определяется на указанных заседаниях коллегий.

В случае возникновения разногласий при согласовании проекта постановления коллегии у курирующих заместителей Руководителя, не устраненных до заседания коллегии, к проекту постановления коллегии прикладываются замечания, изложенные в письменном виде, для рассмотрения несогласованного проекта постановления коллегии на заседании коллегии.

Окончательное решение по редакции несогласованного проекта постановления коллегии принимает председательствующий на заседании коллегии.

5.3. При необходимости для доработки проекта постановления коллегии с учетом замечаний и предложений, высказанных в ходе заседания коллегии, по предложению председательствовавшего на заседании коллегии формируется рабочая комиссия, которая обеспечивает окончательную доработку проекта постановления коллегии, его согласование с заинтересованными членами коллегии, руководителями структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора, а также проведение правовой экспертизы и редактирование проекта постановления коллегии в Управлении административно-кадровой работы и информационных технологий Росавтодора.

5.4. В случае необходимости продления срока доработки проекта постановления коллегии заместитель Руководителя, возглавляющий рабочую комиссию по доработке проекта постановления коллегии, обращается к председательствовавшему на заседании коллегии с письменной просьбой, в которой мотивируется необходимость продления срока.

5.5. Структурное подразделение центрального аппарата Росавтодора, которому поручена доработка проекта постановления коллегии, рассылает доработанный проект постановления коллегии членам коллегии в целях получения от них замечаний и предложений. В случае отсутствия замечаний и предложений в течение трех дней с момента направления на согласование проекта постановления коллегии он считается согласованным.

5.6. Согласованный проект постановления коллегии передается секретарю коллегии для представления на утверждение председательствовавшему на заседании коллегии.

Утвержденное постановление коллегии в пятидневный срок тиражируется Управлением административно-кадровой работы и информационных технологий Росавтодора и рассылается членам коллегии, руководителям структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора, которым в постановлении коллегии содержатся поручения, а также секретарю коллегии для его направления на опубликование и размещение на сайте Росавтодора.

5.7. При необходимости по решению председателя коллегии по отдельным вопросам допускается принятие постановления коллегии без обсуждения этих вопросов на заседаниях, в рабочем порядке (путем опроса) с последующим оформлением постановления коллегии.

В этом случае руководитель структурного подразделения центрального аппарата Росавтодора, ответственного за подготовку проекта постановления коллегии, представляет его (проект постановления коллегии) секретарю коллегии с визами членов коллегии, других заинтересованных структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора и Управления правового обеспечения и проектов государственного частного партнерства Росавтодора для утверждения председателем коллегии.

Члены коллегии, имеющие особое мнение по проекту постановления коллегии, должны изложить его в письменном виде и приложить к указанному проекту постановления коллегии.

5.8. Контроль за проведением в установленные сроки работы, указанной в пункте 5.2 настоящего Положения, своевременным выполнением поручений коллегии по доработке проекта постановления коллегии осуществляется секретарем коллегии.

5.9. Ответственность за реализацию постановления коллегии несут непосредственно руководители структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора, указанные в постановлении коллегии.

По истечении определенного постановлением коллегии срока исполнения поручения, предусмотренного постановлением коллегии (далее - также поручение), ответственные исполнители обязаны в течение трех дней письменно проинформировать председателя коллегии о результате выполнения постановления коллегии. В случае несоблюдения установленных сроков исполнения постановления коллегии в письменной форме излагаются причины неисполнения, указывается предполагаемая дата исполнения постановления.

Перенос срока исполнения поручений, данных в постановлении коллегии, может быть осуществлен только по решению коллегии или в исключительных случаях по решению председателя коллегии.

В случае необходимости коллегия может внести изменения в свои поручения. Вопросы внесения изменений в поручения Коллегии подготавливаются и рассматриваются на коллегии в установленном настоящим Положением порядке.

5.10. Делопроизводство по документам, связанным с подготовкой и проведением заседаний коллегии, ведется секретарем коллегии.

VI. Контроль за исполнением решений коллегии

6.1. Контроль за исполнением постановлений коллегии и актов (приказов, распоряжений, поручений) Росавтодора, утвержденных во исполнение постановлений коллегии, а также периодические проверки хода выполнения указанных документов осуществляются секретарем коллегии с привлечением представителей соответствующих структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора.

6.2. О невыполнении поручений, содержащихся в постановлении коллегии, и нарушении сроков их исполнения лица, ответственные за исполнение поручений, докладывают председателю коллегии.

6.3. При необходимости внесения изменений в постановление коллегии, продления срока исполнения поручений, содержащихся в постановлении коллегии, руководитель структурного подразделения центрального аппарата Росавтодора, ответственного за подготовку материалов к заседанию коллегии представляет на имя председателя коллегии мотивированную докладную записку.

VII. Заключительные положения

7.1. Постановления коллегии и иные документы, принятые по результатам рассмотрения вопросов на заседаниях коллегии, подлежат хранению как официальные документы Росавтодора в соответствии с установленным порядком.

7.2. Внесение каких-либо изменений в документы, указанные в пункте 7.1 настоящего Положения, допускается только по решению коллегии. В таких случаях первоначальные тексты документов сохраняются на правах документов коллегии.

Предложения
__________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения центрального аппарата Росавтодора)
о перечне вопросов для рассмотрения на заседании коллегии на ________ год

N п/п	Наименование вопроса	Руководитель структурного подразделения центрального аппарата Росавтодора, ответственный за подготовку материалов к заседанию коллегии, и руководители структурных подразделений центрального аппарата Росавтодора, участвующие в их подготовке	Ф.И.О. докладчиков с указанием должностей	Ориентировочный срок заседания коллегии	Краткое изложение необходимости рассмотрения вопроса на заседании коллегии
		Заместители Руководителя, обеспечивающие подготовку заседания коллегии
1	2	3	4	5	6

"_____" _________________ 20_____ г. _____________________________

(подпись и Ф.И.О. руководителя

структурного подразделения

центрального аппарата Росавтодора)

Примечание: в случае если в графах 3 и 4 указываются лица, не являющиеся работниками центрального аппарата Росавтодора, или занимающие должности, назначение на которые производится не Росавтодором, либо избранные на занимаемую должность, то до передачи предложений секретарю коллегии участие этих лиц в работе по подготовке материалов коллегии и в ее заседании согласовывается с ними и рядом с их фамилиями указывается: "(по согласованию)".

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

Федерального дорожного агентства

___________________ Р.В. Старовойт