Раздел 1 "Реквизиты документа" Сокращенной заявки на кассовый расход заполняется следующим образом.

По строке "Вид средств" указывается наименование вида средств, за счет которых должна быть произведена кассовая выплата: средства бюджета, средства от приносящей доход деятельности, средства дополнительного бюджетного финансирования, средства для финансирования мероприятий по оперативно-розыскной деятельности, средства, поступающие во временное распоряжение казенных учреждений.

По строке "Наименование документа-основания" указывается (при его наличии) "договор" или "госконтракт" (иной документ - основание), с отражением в полях "номер" и "дата" соответствующих номера и даты договора (госконтракта), иного документа - основания, а также (при его наличии) вид документа-основания, подтверждающего возникновение денежного обязательства, для оплаты которого представляется данная Сокращенная заявка на кассовый расход, с отражением в полях "номер" и "дата" соответствующих номера и даты документа-основания.

В поле "Назначение платежа" указывается назначение платежа.

В случае, если Сокращенная заявка на кассовый расход формируется для подкрепления счета N 40116 для дальнейшей выдачи наличных денег уполномоченному подразделению, в поле "Назначение платежа" указывается наименование соответствующего уполномоченного подразделения.

В графе 1 "Код по БК" по каждому виду средств, кроме средств, поступающих во временное распоряжение казенного учреждения, указывается код бюджетной классификации, по которому должны быть произведены выплаты.

Указанный в графе "Код по БК" раздела 1 "Реквизиты документа" Сокращенной заявки на кассовый расход код бюджетной классификации должен соответствовать действующим кодам бюджетной классификации.

Графа "Код по БК" не заполняется в случае осуществления кассовой выплаты за счет средств, поступающих во временное распоряжение казенных учреждений.

в графе 2 - при наличии код цели (аналитический код);

в графе 3 "Сумма" указывается сумма Сокращенной заявки на кассовый расход в рублях.

в графе 4 "Учетный номер бюджетного обязательства" указывается номер обязательства, присвоенный органом Федерального казначейства обязательству при постановке его на учет. При этом учетный номер обязательства должен соответствовать номеру бюджетного обязательства, учтенному на лицевом счете получателя бюджетных средств, для исполнения которого формируется Сокращенная заявка на кассовый расход. В случае первичного присвоения номера обязательству при регистрации Сокращенной заявки на кассовый расход (без предварительной регистрации самого бюджетного обязательства) данное поле заполняется Федеральным казначейством, органом Федерального казначейства.

в графе 5 "Признак авансового платежа" в случае, если платеж является авансовым, указывается "Да", если платеж не является авансовым - указывается "Нет".

Раздел 2 "Реквизиты контрагента" Сокращенной заявки на кассовый расход заполняется следующим образом.

В поле "Наименование юридического лица, Фамилия И.О. физического лица" указывается наименование (фамилия, имя, отчество - для физического лица) контрагента.

В случае если контрагенту открыт соответствующий лицевой счет в Федеральном казначействе или в органе Федерального казначейства, в поле "Наименование юридического лица, ФИО физического лица" указываются полное или сокращенное наименование Федерального казначейства или органа Федерального казначейства, в скобках - полное или сокращенное наименование контрагента, а также номер лицевого счета, открытого ему в Федеральном казначействе или в органе Федерального казначейства.

В полях "Номер счета", "ИНН", "КПП" указываются соответственно номер банковского счета, ИНН, КПП контрагента.

В графе 1 "Наименование банка" указывается наименование банка, в котором открыт счет контрагента.

В графе 2 "БИК" указывается БИК банка, в котором открыт счет контрагента.

В графе 3 "Корреспондентский счет" указывается номер корреспондентского счета банка, в котором открыт счет контрагента.

Раздел 3 "Реквизиты налоговых платежей" Сокращенной заявки на кассовый расход заполняется следующим образом.

В поле "Код статуса налогоплательщика" указывается статус плательщика.

В графе 1 "Код по БК" указывается код бюджетной классификации, по которому должно осуществляться зачисление средств, перечисляемых в соответствии с данной Сокращенной заявкой на кассовый расход в доход соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, а также код бюджетной классификации (код КОСГУ) в случае, если получателем платежа является контрагент, соответствующий лицевой счет которого открыт органом Федерального казначейства или финансовым органом, лицевой счет которого открыт органом Федерального казначейства.

В графе 4 "Налоговый период" указывается период времени, за который исчисляется сумма налога, подлежащая уплате.

В графе 5 "Номер документа-основания" указывается номер документа-основания на перечисление средств в оплату налоговых платежей.

В графе 6 "Дата документа-основания" указывается дата документа-основания на перечисление средств в оплату налоговых платежей.

Раздел 3 "Реквизиты налоговых платежей" Сокращенной заявки на кассовый расход выводится на бумажный носитель и формируется в электронном виде при перечислении средств в оплату налоговых и иных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, а также контрагенту, соответствующий лицевой счет которого открыт органом Федерального казначейства или финансовым органом, лицевой счет которого открыт органом Федерального казначейства.

На Сокращенной заявке на кассовый расход проставляются:

подпись руководителя (уполномоченного им лица) клиента, подписавшего Сокращенную заявку на кассовый расход, и расшифровка подписи с указанием инициалов и фамилии;

подпись главного бухгалтера (при наличии в штате) (уполномоченного руководителем лица) клиента и расшифровка подписи с указанием инициалов и фамилии, дата подписания документа.

На Сокращенной заявке на кассовый расход ставится отметка Федерального казначейства, органа Федерального казначейства о регистрации Сокращенной заявки на кассовый расход. При этом указывается номер Сокращенной заявки на кассовый расход, присвоенный в Федеральном казначействе или органе Федерального казначейства, и проставляется подпись работника Федерального казначейства, органа Федерального казначейства, ответственного за обработку документа, его должность, расшифровка подписи с указанием инициалов и фамилии, номер телефона.

В отметке Федерального казначейства, органа Федерального казначейства об обработке Сокращенной заявки на кассовый расход указывается дата обработки документа.

9.32. Формирование Справки о кассовых операциях со средствами бюджета (код формы по КФД 0531855) (далее - Справка (ф. 0531855) осуществляется Федеральным казначейством и органами Федерального казначейства при проведении кассовых операций на едином счете бюджета (единых счетах соответствующих бюджетов) следующим образом.

В заголовочной части формы документа указываются:

дата, за которую сформирован документ, с отражением в кодовой зоне даты в формате "день, месяц, год" (00.00.0000) и даты выдачи предыдущей Справки (ф. 0531855) в формате "день, месяц, год" (00.00.0000);

по строке "Наименование органа Федерального казначейства" - полное наименование органа Федерального казначейства, который сформировал Справку (ф. 0531855), с отражением в кодовой зоне кода по КОФК;

по строке "Наименование бюджета" - наименование бюджета, по единому счету которого формируется информация, с отражением в кодовой зоне номера единого счета бюджета;

по строке "Финансовый орган" - наименование финансового органа, которому направляется информация, с отражением в кодовой зоне кода по ОКПО.

Табличная часть Справки (ф. 0531855) заполняется следующим образом.

По каждой строке раздела 1 "Поступления" и раздела 2 "Выбытие" указываются:

в графах 1, 2 - соответственно, наименование и номер документа, подтверждающего проведение операций по выписке банка, на основании которого была отражена операция в Справке (ф. 0531855);

в графах 3, 4, 5 - соответственно, наименование, номер, дата документа клиента (в формате "день, месяц, год" (00.00.0000), на основании которого была отражена операция в Справке (ф. 0531855);

в графах 10, 11 - коды бюджетной классификации, по которым отражены операции со средствами бюджета, и соответствующие суммы по документу, подтверждающему проведение операции по выписке банка;

в графе 12 - в случае необходимости перед текстовым примечанием в скобках код цели, а также иная информация, необходимая для исполнения бюджета.

В оформляющей части Справки (ф. 0531855) указывается:

должность работника органа Федерального казначейства, ответственного за подготовку данного документа, его подпись, расшифровка подписи (с указанием инициалов и фамилии) и номер телефона;

дата подписания документа.

Каждая завершенная страница Справки (ф. 0531855) на бумажном носителе должна быть пронумерована с указанием общего числа страниц документа.