1. Настоящие Правила, разработанные в соответствии с пунктом 3 статьи 5 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", определяют порядок и сроки хранения в регистрирующих органах документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее именуются - государственные реестры), передачи на постоянное хранение в государственные архивы документов юридических лиц, прекративших свою деятельность, в том числе в результате реорганизации или ликвидации, внесения записи об исключении недействующего юридического лица из государственного реестра, и физических лиц, прекративших деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, а также сведений об указанных лицах, содержащихся в государственных реестрах.

2. Документы (сведения), содержащиеся в государственных реестрах, подлежат хранению в регистрирующих органах в течение предельных сроков ведомственного хранения.

Указанные документы (сведения) на бумажных и электронных носителях должны храниться и обрабатываться в местах, недоступных для посторонних лиц, и в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты, искажения, подделки информации.

3. Регистрационные дела юридических лиц, прекративших свою деятельность, в том числе в результате реорганизации или ликвидации, внесения записи об исключении недействующего юридического лица из государственного реестра, и физических лиц, прекративших деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, подлежат хранению в регистрирующих органах в течение 15 лет с даты внесения соответствующих записей в государственные реестры.

Такие регистрационные дела хранятся отдельно от регистрационных дел действующих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

4. Содержащиеся в государственных реестрах сведения о юридических лицах, прекративших свою деятельность, в том числе в результате реорганизации или ликвидации, внесения записи об исключении недействующего юридического лица из государственного реестра, и физических лицах, прекративших деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, подлежат удалению из электронной базы данных государственных реестров в течение 5 дней с даты внесения соответствующих записей в государственные реестры и сохраняются на электронных носителях в регистрирующих органах в течение предельных сроков ведомственного хранения.

5. По истечении предельных сроков ведомственного хранения документы, содержащиеся в государственных реестрах, и сведения, хранящиеся на электронных носителях, после проведения экспертизы их ценности передаются в установленном порядке на постоянное или временное (75 лет) хранение в государственные архивы.

Сведения на электронных носителях передаются на хранение вместе с программой, с помощью которой осуществлялось создание электронной базы данных. В случае создания новой программы регистрирующий орган обязан предусмотреть возможность передачи ранее направленной на хранение электронной информации в формате новой программы.

Изменения и дополнения, которые вносятся в постановления Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. N 438 и от 19 июня 2002 г. N 439 (утв. постановлением Правительства РФ от 16 октября 2003 г. N 630)

1. В Правилах ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. N 438 "О Едином государственном реестре юридических лиц" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 26, ст.2585; N 46, ст.4597; 2003, N 33, ст.3270):

а) в пункте 5:

в абзаце первом слова: "заявителями", "заявителем" исключить;

в абзаце шестом слова: "исправления", "исправляемую" заменить соответственно словами: "изменения", "изменяемую";

б) в пункте 19:

в абзаце первом слова: "за исключением паспортных данных физических лиц и их идентификационных номеров налогоплательщиков" исключить;

абзац второй исключить;

дополнить пункт абзацем следующего содержания:

"Сведения о паспортных и иных персональных данных физических лиц могут быть предоставлены органам государственной власти и органам государственных внебюджетных фондов либо по их запросам, представленным в регистрирующие органы, либо в соответствии с соглашениями о предоставлении сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц";

в) пункт 20 дополнить абзацем следующего содержания:

"По запросу любого физического лица, обратившегося в регистрирующий орган и предъявившего документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, регистрирующий орган вправе сопоставить содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц сведения о персональных данных конкретного физического лица с изложенными в запросе сведениями и предоставить заявителю справку о соответствии или несоответствии сведений, изложенных в запросе, сведениям, содержащимся в указанном реестре, по форме согласно приложению N 6 к настоящим Правилам";

г) подпункт "б" пункта 22 изложить в следующей редакции:

"б) юридическому лицу о нем - в виде выписки из государственного реестра";

д) в пункте 23:

в абзаце первом слова: "копии платежного документа" заменить словами: "документа, подтверждающего оплату";

подпункт "а" изложить в следующей редакции:

"а) юридическому лицу о нем - при обращении в регистрирующий орган за повторной выдачей документа, подтверждающего факт внесения записи в государственный реестр";

в подпункте "б" слова: "гражданам и организациям" заменить словами: "физическим и юридическим лицам";

дополнить пункт подпунктом "в" следующего содержания:

"в) физическим лицам - справка о соответствии или несоответствии изложенных в запросе сведений о персональных данных физического лица сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц";

е) в приложении N 4 к указанным Правилам:

пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Центральный банк Российской Федерации**";

пункт 9 изложить в следующей редакции:

"9. Территориальные органы Министерства внутренних дел Российской Федерации**".

2. Утратил силу по истечении 30 дней после дня официального опубликования постановления Правительства РФ от 30 мая 2013 г. N 454.