направлять заместителям Министра, главному военному эксперту, главному государственному инспектору Российской Федерации по пожарному надзору, структурным подразделениям центрального аппарата МЧС России документы для предварительной проработки с целью последующего доклада Министру;

требовать от должностных лиц системы МЧС России выполнения установленных правил подготовки и представления для доклада Министру документов.

8. Аппарат Министра возглавляет руководитель Аппарата Министра, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности в установленном для этой категории руководителя порядке.

Руководитель Аппарата Министра имеет заместителя.

Заместитель руководителя Аппарата Министра назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в установленном для этой категории должностных лиц порядке и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей.

9. Руководитель Аппарата Министра осуществляет руководство на основе единоначалия и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Аппарат Министра задач.

10. Руководитель аппарата Министра:

осуществляет согласование документов, поступающих для доклада Министру по вопросам, входящим в компетенцию Аппарата Министра в соответствии с Перечнем основных задач, решаемых структурными подразделениями центрального аппарата МЧС России;

дает поручения руководителям территориальных органов и организаций системы МЧС России в рамках выполнения поручений Министра или лица, временно исполняющего его обязанности;

ведет переписку с руководителями структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти, организациями и гражданами Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию Аппарата Министра в соответствии с Перечнем основных задач, решаемых структурными подразделениями центрального аппарата МЧС России;

представляет Аппарат Министра во взаимоотношениях с руководством МЧС России, территориальными органами, ФПС ГПС, спасательными воинскими формированиями, ГИМС, аварийно-спасательными и поисково-спасательными формированиями МЧС России, ВГСЧ, образовательными, научно-исследовательскими, медицинскими, санаторно-курортными и иными учреждениями и организациями, находящимися в ведении МЧС России, по вопросам, отнесенным к компетенции Аппарата Министра;

распределяет обязанности заместителя и начальников отделов Аппарата Министра;

организует работу по подбору и расстановке кадров в Аппарате Министра;

организует мероприятия по повышению квалификации сотрудников Аппарата Министра;

вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию структуры Аппарата Министра;

обеспечивает условия труда для работников Аппарата Министра, определённые законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, выступает инициатором по совершенствованию условий оплаты труда и поощрению за успехи в службе и труде, вносит предложения о применении к работникам Аппарата Министра мер дисциплинарного воздействия;

по поручению Министра или лица, временно исполняющего его обязанности, представляет в установленном порядке интересы МЧС России по вопросам, относящимся к компетенции Аппарата Министра, кроме представительства, на осуществление которого, согласно действующему законодательству Российской Федерации, выдается доверенность;

осуществляет координацию деятельности структурных подразделений центрального аппарата МЧС России, территориальных органов и организаций МЧС России по вопросам организации исполнения поручений Министра и подготовки мероприятий с участием Министра, отдает соответствующие указания их руководителям по подготовке необходимых документов и выполнению подготовительных и других мероприятий;

докладывает секретную почту Министру;

имеет право запрашивать от структурных подразделений центрального аппарата, территориальных органов и организаций МЧС России справочные и информационные материалы о ходе выполнения поручений Министра.

11. Аппарат Министра имеет печати (за исключением гербовой), штампы и бланки Министра, с полным наименованием МЧС России и полным наименованием аппарата Министра, необходимые для обеспечения деятельности Министра.

Положение
об Административном департаменте Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

1. Административный департамент (далее - Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее - МЧС России). Департамент подчиняется Министру Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее - Министр), первому заместителю Министра и статс-секретарю - заместителю Министра.

Руководитель Аппарата Министра координирует деятельность Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Аппарата Министра.

2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, приказами и директивами Верховного Главнокомандующего Вооруженными Силами Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о МЧС России, приказами и распоряжениями МЧС России, а также настоящим Положением.

3. Департамент осуществляет свою деятельность по вопросам, отнесенным к его компетенции, во взаимодействии со структурными подразделениями центрального аппарата МЧС России, территориальными органами - региональными центрами по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и органами, специально уполномоченными решать задачи гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъектам Российской Федерации (далее - территориальные органы), федеральной противопожарной службой Государственной противопожарной службы (далее - ФПС ГПС), спасательными воинскими формированиями МЧС России (далее - спасательные воинские формирования), Государственной инспекцией по маломерным судам МЧС России (далее - ГИМС), аварийно-спасательными и поисково-спасательными формированиями, военизированными горноспасательными частями (далее - ВГСЧ), образовательными, научно-исследовательскими, медицинскими, санаторно-курортными и иными учреждениями и организациями, находящимися в ведении МЧС России (далее - система МЧС России).

4. Департамент состоит из отделов:

обеспечения деятельности руководства;

планирования основных мероприятий и подготовки аналитических материалов;

контроля;

по работе с обращениями граждан;

документационного обеспечения управления.

5. Основными задачами Департамента являются:

документационное обеспечение структурных подразделений центрального аппарата и организаций системы МЧС России;

организация подготовки и документационное оформление заседаний коллегии МЧС России, военного совета, Правительственной комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности, служебных совещаний, тематических и оперативных совещаний, а также совещаний, проводимых заместителями Министра;

участие в подготовке материалов для докладов Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, к заседаниям (совещаниям) Совета Безопасности Российской Федерации, Национального антитеррористического комитета, к совещаниям в Администрации Президента Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации по вопросам, отнесенным к компетенции МЧС России;

организация годового и текущего планирования основных мероприятий в системе МЧС России;

выполнение полномочий довольствующего структурного подразделения центрального аппарата МЧС России в части использования закрепленных за ним в установленном порядке средств федерального бюджета на командировочные расходы;

разработка проектов нормативных и методических документов в части годового и текущего планирования основных мероприятий, администрирования командировочных расходов в системе МЧС России;

организация и осуществление контроля выполнения планов основных мероприятий, а также эффективности использования закрепленных в установленном порядке за Департаментом средств федерального бюджета на командировочные расходы в системе МЧС России;

осуществление учебно-методической работы по вопросам, относящимся к ведению Департамента;

организация и обеспечение архивного и иного хранения документов, образующихся в деятельности центрального аппарата МЧС России;

организация рассмотрения обращений граждан и организаций, поступающих в МЧС России, в том числе по информационным системам общего пользования;

организация контроля за исполнением поручений в системе МЧС России, в том числе по обращениям граждан;

ведение статистического учета документооборота в системе МЧС России;

организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета при МЧС России и Экспертного совета МЧС России.

6. Департамент в соответствии с возложенными на него основными задачами выполняет следующие функции: