запрашивать и получать в установленном порядке от иных структурных подразделений центрального аппарата МЧС России, территориальных органов, соответствующих подразделений федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций независимо от их организационно-правовой формы материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Аппарата Министра;

вести переписку от имени Аппарата Министра по вопросам, относящимся к его компетенции;

привлекать по согласованию с руководителями структурных подразделений центрального аппарата МЧС России их специалистов для решения задач, входящих в компетенцию Аппарата Министра;

направлять заместителям Министра, главному военному эксперту, главному государственному инспектору Российской Федерации по пожарному надзору, структурным подразделениям центрального аппарата МЧС России документы для предварительной проработки с целью последующего доклада Министру;

требовать от должностных лиц системы МЧС России выполнения установленных правил подготовки и представления для доклада Министру документов.

8. Аппарат Министра возглавляет руководитель Аппарата Министра, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности в установленном для этой категории руководителя порядке.

Руководитель Аппарата Министра имеет заместителя.

Заместитель руководителя Аппарата Министра назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в установленном для этой категории должностных лиц порядке и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей.

9. Руководитель Аппарата Министра осуществляет руководство на основе единоначалия и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Аппарат Министра задач.

10. Руководитель аппарата Министра:

осуществляет согласование документов, поступающих для доклада Министру по вопросам, входящим в компетенцию Аппарата Министра в соответствии с Перечнем основных задач, решаемых структурными подразделениями центрального аппарата МЧС России;

дает поручения руководителям территориальных органов и организаций системы МЧС России в рамках выполнения поручений Министра или лица, временно исполняющего его обязанности;

ведет переписку с руководителями структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти, организациями и гражданами Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию Аппарата Министра в соответствии с Перечнем основных задач, решаемых структурными подразделениями центрального аппарата МЧС России;

представляет Аппарат Министра во взаимоотношениях с руководством МЧС России, территориальными органами, ФПС ГПС, спасательными воинскими формированиями, ГИМС, аварийно-спасательными и поисково-спасательными формированиями МЧС России, ВГСЧ, образовательными, научно-исследовательскими, медицинскими, санаторно-курортными и иными учреждениями и организациями, находящимися в ведении МЧС России, по вопросам, отнесенным к компетенции Аппарата Министра;

распределяет обязанности заместителя и начальников отделов Аппарата Министра;

организует работу по подбору и расстановке кадров в Аппарате Министра;

организует мероприятия по повышению квалификации сотрудников Аппарата Министра;

вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию структуры Аппарата Министра;

обеспечивает условия труда для работников Аппарата Министра, определённые законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, выступает инициатором по совершенствованию условий оплаты труда и поощрению за успехи в службе и труде, вносит предложения о применении к работникам Аппарата Министра мер дисциплинарного воздействия;

по поручению Министра или лица, временно исполняющего его обязанности, представляет в установленном порядке интересы МЧС России по вопросам, относящимся к компетенции Аппарата Министра, кроме представительства, на осуществление которого, согласно действующему законодательству Российской Федерации, выдается доверенность;

осуществляет координацию деятельности структурных подразделений центрального аппарата МЧС России, территориальных органов и организаций МЧС России по вопросам организации исполнения поручений Министра и подготовки мероприятий с участием Министра, отдает соответствующие указания их руководителям по подготовке необходимых документов и выполнению подготовительных и других мероприятий;

докладывает секретную почту Министру;

имеет право запрашивать от структурных подразделений центрального аппарата, территориальных органов и организаций МЧС России справочные и информационные материалы о ходе выполнения поручений Министра.

11. Аппарат Министра имеет печати (за исключением гербовой), штампы и бланки Министра, с полным наименованием МЧС России и полным наименованием аппарата Министра, необходимые для обеспечения деятельности Министра.

Положение
об Административном департаменте Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

1. Административный департамент (далее - Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее - МЧС России). Департамент подчиняется Министру Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее - Министр), первому заместителю Министра и статс-секретарю - заместителю Министра.

Руководитель Аппарата Министра координирует деятельность Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Аппарата Министра.

2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, приказами и директивами Верховного Главнокомандующего Вооруженными Силами Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о МЧС России, приказами и распоряжениями МЧС России, а также настоящим Положением.

3. Департамент осуществляет свою деятельность по вопросам, отнесенным к его компетенции, во взаимодействии со структурными подразделениями центрального аппарата МЧС России, территориальными органами - региональными центрами по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и органами, специально уполномоченными решать задачи гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъектам Российской Федерации (далее - территориальные органы), федеральной противопожарной службой Государственной противопожарной службы (далее - ФПС ГПС), спасательными воинскими формированиями МЧС России (далее - спасательные воинские формирования), Государственной инспекцией по маломерным судам МЧС России (далее - ГИМС), аварийно-спасательными и поисково-спасательными формированиями, военизированными горноспасательными частями (далее - ВГСЧ), образовательными, научно-исследовательскими, медицинскими, санаторно-курортными и иными учреждениями и организациями, находящимися в ведении МЧС России (далее - система МЧС России).

4. Департамент состоит из отделов:

обеспечения деятельности руководства;

планирования основных мероприятий и подготовки аналитических материалов;

контроля;

по работе с обращениями граждан;

документационного обеспечения управления.

5. Основными задачами Департамента являются:

документационное обеспечение структурных подразделений центрального аппарата и организаций системы МЧС России;

организация подготовки и документационное оформление заседаний коллегии МЧС России, военного совета, Правительственной комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности, служебных совещаний, тематических и оперативных совещаний, а также совещаний, проводимых заместителями Министра;

участие в подготовке материалов для докладов Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, к заседаниям (совещаниям) Совета Безопасности Российской Федерации, Национального антитеррористического комитета, к совещаниям в Администрации Президента Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации по вопросам, отнесенным к компетенции МЧС России;

организация годового и текущего планирования основных мероприятий в системе МЧС России;

выполнение полномочий довольствующего структурного подразделения центрального аппарата МЧС России в части использования закрепленных за ним в установленном порядке средств федерального бюджета на командировочные расходы;

разработка проектов нормативных и методических документов в части годового и текущего планирования основных мероприятий, администрирования командировочных расходов в системе МЧС России;

организация и осуществление контроля выполнения планов основных мероприятий, а также эффективности использования закрепленных в установленном порядке за Департаментом средств федерального бюджета на командировочные расходы в системе МЧС России;

осуществление учебно-методической работы по вопросам, относящимся к ведению Департамента;

организация и обеспечение архивного и иного хранения документов, образующихся в деятельности центрального аппарата МЧС России;

организация рассмотрения обращений граждан и организаций, поступающих в МЧС России, в том числе по информационным системам общего пользования;

организация контроля за исполнением поручений в системе МЧС России, в том числе по обращениям граждан;