(Действующий) ГОСТ 7.59-2003 СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
3.7 инверсия в предметной рубрике: Изменение прямого порядка слов для выведения слова, несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова предметной рубрики или первого слова в подзаголовке многочленной предметной рубрики.
3.8 индексирование: По ГОСТ 7.74.
3.9 информационно-поисковая система: По ГОСТ 7.73.
3.10 информационно-поисковый язык: По ГОСТ 7.74.
3.11 информационный поиск: По ГОСТ 7.73.
3.12 каталожный индекс: В систематическом каталоге - классификационный индекс, указывающий деление каталога, в которое должна быть помещена данная каталожная карточка.
3.13 классификационная формула: Унифицированный порядок расположения классификационных индексов, определяющий классификационное решение.
3.14 классификационное деление (запись класса): По ГОСТ 7.74.
3.15 классификационный признак: По ГОСТ 7.74.
3.16 комбинированная предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.
3.17 комплекс предметных рубрик: По ГОСТ 7.74.
3.18 лексическая единица: По ГОСТ 7.74.
3.19 многочленная предметная рубрика: Сложная предметная рубрика, в которой лексические единицы отделены друг от друга разделительным знаком. Первый элемент многочленной предметной рубрики называется заголовком, а каждый последующий, отделяемый от заголовка разделительным знаком, называется подзаголовком предметной рубрики.
3.20 обобщающая предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.
3.21 описательная предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.
3.22 основная карточка систематического каталога: Каталожная карточка, место которой в систематическом каталоге определяется первым индексом в составе полного индекса.
3.23 основной классификационный признак: Классификационный признак, который принят для организации структуры классификации, отражающей некоторую предметную область.
3.24 основные таблицы классификации: Составная часть таблиц классификации, включающая иерархические таблицы классификационных делений по основным классификационным признакам.
3.25 отраслевые таблицы классификации: Таблицы классификации, включающие полные таблицы по соответствующей отрасли знания, сокращенную выборку из таблиц классификации по смежным отраслям, а также комбинированные индексы.
3.26 поисковый образ документа: По ГОСТ 7.74.
3.27 полный индекс: В систематическом каталоге - классификационный индекс, указывающий все деления каталога, в котором отражается данный документ.
3.28 полочный индекс: Классификационный индекс, указывающий место хранения документа при систематической расстановке фонда.
3.29 предметизация: По ГОСТ 7.74.
3.30 предметный каталог: По ГОСТ 7.76.
3.31 предметизационная формула: По ГОСТ 7.74.
3.32 простая предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.
3.33 систематизация: По ГОСТ 7.74.
3.34 систематическая контрольная картотека: Вспомогательная картотека служебного характера, в которой фиксируют предметные рубрики алфавитно-предметного указателя к систематическому каталогу, организованные в систематическом порядке их классификационных индексов.
3.35 систематический каталог: По ГОСТ 7.76.
3.36 сложная предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.
3.37 сложный индекс: По ГОСТ 7.74.
3.38 составной индекс: По ГОСТ 7.74.
3.39 список предметных рубрик: По ГОСТ 7.74.
3.40 ссылочно-справочный аппарат предметного каталога (списка, указателя): Совокупность указаний, фиксирующих связи и размежевания между предметными рубриками.
3.41 термин индексирования: По ГОСТ 7.76.
3.42 узкий комплекс предметных рубрик: По ГОСТ 7.74.
3.43 универсальные таблицы классификации: Таблицы классификации по всем отраслям знаний.
3.44 централизованное индексирование: Индексирование, проводимое в методических центрах или под их руководством для использования в различных организациях.
3.45 широкий комплекс предметных рубрик: По ГОСТ 7.74.

4 Общие положения

4.1 При индексировании следует представлять с необходимой и достаточной полнотой и точностью в поисковом образе документа (ПОД) в виде терминов индексирования основное содержание документа, а при необходимости - его форму и назначение (далее - содержание документа) для обеспечения эффективного информационного поиска.
4.2 Объектом индексирования является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов (далее - документ).
4.3 Индексирование следует проводить на основе непосредственного анализа документа с учетом характера информационно-поискового массива, элементом которого становится ПОД, характера информационных потребностей пользователей данной информационно-поисковой системы (ИПС), в соответствии с общими принципами индексирования и особенностями их применения в конкретной организации.
4.4 Ниже рассматриваются два принципа индексирования - классификационный и предметизационный. Принципы координатного индексирования по ГОСТ 7.66.
4.4.1 Классификационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в некоторой специально разработанной классификационной системе и использовании в качестве терминов индексирования классификационных индексов, в которых отношения между классами этой системы выражены в явном виде.
Примечание - Классификационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по иерархическому признаку.
4.4.2 Предметизационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в понятийной системе определенного естественного языка и на использовании в качестве терминов индексирования лексических единиц (ЛЕ) естественного языка.
Примечание - Предметизационный принцип индексирования обеспечивает возможность opганизации информационного поиска по алфавитному признаку.
4.5 В зависимости от того, какой принцип индексирования является ведущим (или единственным), различают классификационные и предметизационные информационно-поисковые языки (ИПЯ). В соответствии с характером ИПЯ индексирование осуществляется как систематизация или предметизация, а в качестве терминов индексирования используют соответственно классификационные индексы или предметные рубрики.

5 Требования к информационно-поисковым языкам