Дела временного (до 10 лет) хранения подлежат частичному оформлению: допускается дела хранить в папках-скоросшивателях, мягких обложках, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. Реквизиты обложки дела заполняются по упрощенной схеме (без проставления архивного шифра, количества листов в деле).

Документы федерального органа исполнительной власти являются федеральной собственностью, и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральным архивным агентством, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в федеральный архив, как часть Архивного фонда Российской Федерации.

Приложение N 25

к п. 3.5.3.

код федерального архива ________

код федерального органа

исполнительной власти _________

_________________________________________	Ф. N _________
_________________________________________	Оп. N ________
_________________________________________	Д. N _________

________________________________________________________________________

(Наименование федерального архива)

________________________________________________________________________

(Наименование федерального органа исполнительной власти и структурного

подразделения)

ДЕЛО N ____ ТОМ N ___

________________________________________________________________________

(Заголовок дела)

________________________________________________________________________

(Крайние даты)

На ___________ лист

Хранить ___________

Ф. N _________
Оп. N ________
Д. N _________

Ф. N _________

Оп. N ________

Д. N _________

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение N 26

к п. 3.5.3.

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ____

В деле подшито и пронумеровано _______________________________ лист(ов),

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов _____________________________________________;

пропущенные номера листов ______________________________________________

+ листов внутренней описи ______________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма листа-заверителя дела

Приложение N 27

к п. 3.5.3.

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела N _______________

N п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Форма поиска

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения