(Наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

структурного подразделения

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

ОПИСЬ N _____

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6*	7
Название раздела

______________________________

* Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

В данную опись внесено ________________________ дел с N ________________

(цифрами и прописью)

по N _________________, в том числе:

литерные номера: ____________________________________________________

пропущенные номера: ____________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО*

Наименование должности руководителя Протокол ЭК структурного

службы ДОУ подразделения

Подпись Расшифровка подписи от _____________ N _____

Дата

Передал __________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам**

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял __________________________ дел и _______________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности работника

архива федерального органа

исполнительной власти Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

______________________________

* При наличии ЭК структурного подразделения.

** Передаются вместе с делами канцелярии.

Порядок
составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу

В федеральном органе исполнительной власти в каждом структурном подразделении описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно под методическим руководством архива федерального органа исполнительной власти. По этим описям документы сдаются в архив федерального органа.

Опись дел - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией. Основой составления описей дел является номенклатура дел.