Форма номенклатуры дел структурного подразделения федерального органа исполнительной власти

Наименование федерального органа

исполнительной власти

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ

________________ N ________ Наименование должности

___________________________ руководителя федерального органа

(место составления) исполнительной власти

На ____________________ год Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности руководителя

службы ДОУ федерального органа

исполнительной власти Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Виза зав. архивом

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК федерального архива

от ____________ N ____ от ____________ N ____

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ______ году в федеральном органе исполнительной власти

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности руководителя

службы ДОУ Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности, передавшего

сведения Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Форма номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти

Порядок
заполнения граф номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти

Номенклатура дел федерального органа исполнительной власти составляется по установленной форме (приложение N 12).

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в федеральном органе исполнительной власти цифрового обозначения (кода) структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 12-05, где 12 - код структурного подразделения, 05 - порядковый номер заголовка дела в разделе номенклатуры дел.

В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется.

В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).

Заголовок дела четко, в обобщенной форме отражает основное содержание и состав документов дела.

Если дело, включаемое в номенклатуру дел, состоит из одинаковых видов или разновидностей документов, в заголовке такого дела указывается наименование видов документов, например:

Приказы министерства по основной деятельности.

Не рекомендуется употреблять в заголовке дела неконкретные формулировки ("разные материалы", "общая переписка" и др.), а также вводные слова и сложные обороты.