(Действующий) Приказ Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. N 76"Об...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Дата
Итоговые сведения переданы в службу ДОУ.
Наименование должности, передавшего
сведения Подпись Расшифровка
подписи
Дата

Форма номенклатуры дел структурного подразделения федерального органа исполнительной власти

Приложение N 19
Наименование федерального органа
исполнительной власти
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
________________ N ________ Наименование должности
___________________________ руководителя федерального органа
(место составления) исполнительной власти
На ____________________ год Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Индекс дела
Заголовок дела (тома, частей)
Кол-во дел (томов, частей)
Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
Название раздела
Наименование должности руководителя
службы ДОУ федерального органа
исполнительной власти Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Виза зав. архивом
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК федерального архива
от ____________ N ____ от ____________ N ____
Продолжение приложения N 19
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ______ году в федеральном органе исполнительной власти
По срокам хранения
Всего
В том числе:
переходящих
с отметкой "ЭПК"
1
2
3
4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:
Наименование должности руководителя
службы ДОУ Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности, передавшего
сведения Подпись Расшифровка
подписи
Дата

Форма номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти

Приложение N 20

Порядок
заполнения граф номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти

Номенклатура дел федерального органа исполнительной власти составляется по установленной форме (приложение N 12).
В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в федеральном органе исполнительной власти цифрового обозначения (кода) структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 12-05, где 12 - код структурного подразделения, 05 - порядковый номер заголовка дела в разделе номенклатуры дел.