Дата

Заведующий архивом Подпись Расшифровка

(лицо, ответственное за архив) подписи

Дата

Продолжение приложения N 18

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _________ году в структурном подразделении

По срокам хранения	Всего	В том числе:
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности ответственного

за делопроизводство Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в службу ДОУ.

Наименование должности, передавшего

сведения Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Форма номенклатуры дел структурного подразделения федерального органа исполнительной власти

Приложение N 19

к п. 3.5.1.

Наименование федерального органа

исполнительной власти

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ

________________ N ________ Наименование должности

___________________________ руководителя федерального органа

(место составления) исполнительной власти

На ____________________ год Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности руководителя

службы ДОУ федерального органа

исполнительной власти Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Виза зав. архивом

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК федерального архива

от ____________ N ____ от ____________ N ____

Продолжение приложения N 19

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ______ году в федеральном органе исполнительной власти

По срокам хранения	Всего	В том числе:
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности руководителя

службы ДОУ Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности, передавшего

сведения Подпись Расшифровка

Форма поиска

Форма номенклатуры дел структурного подразделения федерального органа исполнительной власти