В.П. Тарасов

Образец оформления служебного письма

Приложение N 18

к п. 3.5.1.

Наименование федерального органа

исполнительной власти

Наименование структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

__________ N ______

___________________

(место составления)

На ____________ год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности руководителя

структурного подразделения Подпись Расшифровка

подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности Подпись Расшифровка

руководителя службы ДОУ подписи

Дата

Заведующий архивом Подпись Расшифровка

(лицо, ответственное за архив) подписи

Дата

Продолжение приложения N 18

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _________ году в структурном подразделении

По срокам хранения	Всего	В том числе:
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности ответственного

за делопроизводство Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в службу ДОУ.

Наименование должности, передавшего

сведения Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Форма номенклатуры дел структурного подразделения федерального органа исполнительной власти

Приложение N 19

к п. 3.5.1.

Наименование федерального органа

исполнительной власти

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ

________________ N ________ Наименование должности

___________________________ руководителя федерального органа

(место составления) исполнительной власти

На ____________________ год Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Форма поиска

Форма номенклатуры дел структурного подразделения федерального органа исполнительной власти