Утративший силу
2) портфолио организации (для Безтендерной закупки) с приложением списка рекомендателей (с указанием номеров телефонов), дат и содержания рекомендаций, названия организации и Ф.И.О. респондента;
3) в случае несовпадения итоговых трудозатрат по подрядчикам в каждой позиции ведомости подсчета трудозатрат необходимо указать трудоемкость работ.
2.3.1. Используя стандартные формы договоров (согласно СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ»), ответственный менеджер по управлению инвестированием обязан сформировать договор и все приложения к нему.
В исключительных случаях ответственный менеджер по управлению инвестированием может использовать оригинальные формы договоров согласно СТО УП «Регламент заключения оригинального договора по инвестиционно-строительному проекту».
2.3.2. При создании договора и приложений к нему, ответственный менеджер по управлению инвестированием обязан заполнять все поля электронной формы в соответствии с логикой создаваемого договора. В поле электронной формы ставится пометка «Не требуется» в случае, если заполняемая в поле информация не является обязательной в соответствии с условиями заключаемого договора.
2.3.3. Ответственный менеджер по управлению инвестированием обязан создать спецификацию к Договору согласно СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам», отразив информацию в соответствующем бюджете на сайте инвестиционно-строительных проектов.
2.3.4. При заключении одного Договора на несколько пакетов работ одновременно, ответственный менеджер по управлению инвестированием обязан создать спецификацию на каждый пакет работ, включаемый в договор.
2.3.5. Запрещается создавать Договоры с одной спецификацией на два и более пакетов работ. В заключаемых Договорах на один пакет работ всегда должна быть одна спецификация.
2.3.6. Суммарное количество каждого единичного ресурса в спецификациях по одному пакету работ не должно превышать количества, указанного в ресурсной ведомости размещенной на сайте ИСП по соответствующему пакету работ.
2.3.7. Если доступного лимита по бюджету пакета работ недостаточно для заключения договора, управляющий ИСП на основании заявки (в СЭД) от ответственного менеджера по управлению инвестированием согласовывает: с ЕИО инвестора − перераспределение сумм расходов между пакетами работ, либо с ЕИО инвестора и советом директоров инвестора − увеличение бюджета проекта.
Согласованные изменения вносятся в бюджет на сайте инвестиционно-строительных проектов специалистом информационной и технической поддержки инвесторов организации, аккредитованной инвестором.
2.3.8. В случае необходимости внесения изменений в заключенный договор (например, из-за корректировки рабочей документации, сроков строительства, технического задания и т.д.) ответственный менеджер по управлению инвестированием в карточку соответствующего договора обязан приложить ссылки на письма и документы, являющиеся основанием для внесения таких изменений.
2.4.1. Для согласования договора, в зависимости от варианта закупки, его суммы и вида оплаты, существует свой список согласующих (см. варианты: А, Б, В, Г, Д, Е), в который обязательно должен входить специалист информационной и технической поддержки инвесторов (кроме варианта Г, Д), без проверки которого договор не может быть переведен в статус «Действующий».
2.4.2. Требования, обязательные для контроля за исполнением ИСП со стороны специалиста информационной и технической поддержки инвесторов установлены в СТО УП «Требования для контроля за исполнением ИСП со стороны специалиста информационной и технической поддержки инвесторов».
2.4.3. В случае наличия заинтересованности в сделке по договору − менеджеру по управлению инвестированием необходимо приложить соответствующие ссылки на согласующие письма, направленные в адрес высшего органа управления инвестора и (или) совета директоров инвестора.
2.4.5. В случае, если есть положительная виза ЕИО инвестора, поставлена после отрицательной визы одного или нескольких участников согласования, то договор может перейти в статус «Действующий».
В случае, если после положительной визы ЕИО инвестора появляется отрицательная виза одного или нескольких участников согласования, то договор не может перейти в статус «Действующий».
2.4.6. Задание на перевод как договора, так и спецификации в статус «Действующий» отправляется ответственным менеджером по управлению инвестированием в Управление ДОУ.
2.4.7. В случае, если со стороны заказчика имеются дополнительные требования, непредусмотренные соответствующими СТО (например, добавление в карточку договора дополнительных документов, включение в список согласования дополнительных лиц и т.д.), но установленные в иных распорядительных документах (стандартах, внутренних регламентах заказчика, методических инструкциях и т.п.), менеджер по управлению инвестированием обязан их выполнять.
2.4.8. Менеджер по управлению инвестированием может заключать следующие варианты договоров с контрагентами:
- Управляющий ИСП (в случае, если его участие в согласовании договоров предусмотрено соответствующим пунктом в СТД СМК 003-2012 «Договор управления инвестиционным проектом»);
- Специалист информационной и технической поддержки инвесторов (приступает к согласованию только при наличии отметки о согласовании управляющего ИСП, если он включен в цикл согласования);
- Менеджер по контролю и аналитике инвестирования со стороны инвестора (при наличии требования от ЕИО инвестора для договоров на установленную сумму);
- Менеджер по управлению инвестированием по смежным договорам (в том случае, когда поставку материалов и механизмов осуществляет подрядчик)
- Менеджер по управлению инвестированием в проектирование (для договоров, изменяемых на основании согласованных корректировок рабочей документации).