1. Общие положения

1.1. Данный стандарт организации (далее – СТО) устанавливает общий порядок заключения договоров в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта, управление которым входит в технологию develop-man и основан на методологии develop-man.

1) СТО УП «Заключение договоров с аккредитованными лицами develop-man»;

2) СТО УП «Регламент заключения СТД на выполнение подрядных работ по инвестиционно-строительному проекту»;

3) СТО УП «Регламент заключения СТД на поставку товаров без участия генерального поставщика»;

4) СТО УП «Регламент заключения СТД на поставку товаров через генерального поставщика»;

5) СТО УП «Регламент заключения СТД на оказание услуг машин и механизмов»;

6) СТО УП «Регламент заключения СТД на выполнение проектных работ»;

7) СТО УП «Регламент заключения оригинального договора по инвестиционно-строительному проекту».

1.3. Договоры на поставку материалов и оборудования в общем порядке должны заключаться с генеральным поставщиком. Договоры, заключенные без участия генерального поставщика, считаются рисковыми.

1.4. В случае возникновения ситуаций, нерегламентированных соответствующими СТО системы стандартов бренда develop-man, следует использовать требования СТО «Управление договорами».

1.5. Данный СТО обязателен для исполнения всеми участниками системы стандартов бренда develop-man, в том числе:

2. Описание процесса

2.1. Подготовка к заключению договора и началу выполнения работ по пакету работ

2.1.1. Заключение договоров: на выполнение подрядных работ, поставки материалов и оборудования, оказания услуг машин и механизмов (далее – Договоры) − допускается только при:

1) наличии действительного, актуального и заключенного со всеми членами команды ИСП договора управления ИСП,

2) наличии действующей доверенности (согласно СТО «Доверенности. Порядок оформления, контроля над сроком действия, прекращения действия доверенности»),

3) выполнении всех требований, установленных п. 2.1 СТО УП «Требования, обязательные для исполнения перед началом выполнения работ по пакету работ».

2.1.2. Начало выполнения работ по определенному пакету работ допускается только при выполнении всех требований, установленных СТО УП «Требования, обязательные для исполнения перед началом выполнения работ по пакету работ».

2.1.3. Соответствующий вид Договора должен быть заключен на весь объем группы ресурсов (работы, материалы, механизмы) по одному пакету работ. Количество пакетов работ, включаемых в один договор, не ограничено. На один пакет работ одновременно возможно заключение всех необходимых видов Договоров.

2.2. Запрос и обработка коммерческого предложения

2.2.1. Основанием для заключения Договора всегда должно быть коммерческое предложение, поступившее от потенциального контрагента.

2.2.2. Разработка запроса на получение коммерческого предложения входит в обязанности ответственного менеджера по управлению инвестированием.

1) ссылки на сайт «Ресурсы», а также разделы проектной документации, содержащие требования к закупаемым группам ресурсов;

2) дополнительные требования к количеству и качеству выполняемых подрядных работ, поставляемых материалов и оборудования, услуг машин и механизмов;

3) сроки выполнения договора по оперативному графику реализации инвестиционно-строительного проекта.

2.2.3. Менеджер по управлению инвестированием обязан направить запрос на коммерческое предложение (за печатью и подписью уполномоченного представителя организации) всем известным потенциальным контрагентам, приложив смету, и, указав рекомендованные цены (с сайта сайте «Ресурсы») по каждой позиции ресурсной ведомости на пакет(-ы) работ инвестиционно-строительного проекта.

2.2.4. Менеджер по управлению инвестированием обязан обеспечить размещение информации о новом контрагенте в ИС МТ, в т.ч. обновленной информации по свидетельству о допуске СРО для соответствующих видов работ.

2.2.5. Для договоров с авансовыми платежами (см. Вариант В), менеджер по управлению инвестированием обязан обеспечить обновление информации об организации в ИС по выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) (сроком давности не более 2 месяцев для закупок стоимостью более 500 тыс. руб. и не более 6 месяцев – в остальных случаях).

Вариант А: Безтендерная закупка

1) Потенциальный подрядчик/поставщик находится в реестре недобросовестных контрагентов;

2) Срок существования организации по дате ОГРН (с учетом официального письма за печатью организации о проведенной реорганизации) и (или) опыт работы в рассматриваемой области деятельности менее одного года;

3) Стоимость закупки товаров/ работ/ услуг более 500 тыс. руб. и, при этом есть специальные требования от менеджера по контролю и аналитике инвестирования со стороны инвестора (из списка контактных лиц), зафиксированные приказом по организации инвестора.

1) У потенциального контрагента должно быть минимум две положительных оценки от рекомендателей;

2) Количество продавцов аналогичных товаров/работ/услуг на сайте «Ресурсы» (с актуальными ценами) должно быть не меньше трех;

3) Срок выполнения работ, оказания услуг, либо поставки материалов и оборудования контрагентом не должен превышать срока по оперативному графику реализации инвестиционно-строительного проекта;

4) Для закупок товаров/ работ/ услуг стоимостью более 300 тыс. руб. у контрагентов, по которым на сайте «Ресурсы» за последние два года отсутствует информация о трех и более заключенных договорах, необходимо сделать запрос портфолио выполненных ими объектов/проектов/договоров (дата старта, дата завершения, объем работ по подписанным актам выполненных работ − в тыс. рублей) с одним-двумя рекомендателями по каждому.

Вариант Б: Безальтернативная закупка