(Действующий) СТО МИ «Оформление доверенности на участника команды ИСП»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
1) На главной странице программы IBM Lotus Notes откройте базу «Доверенности» (рисунок 1):
1185 × 768 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 1 – Главная страница IBM Lotus Notes
2) Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Оригинальная доверенность» (рисунок 2):
1180 × 773 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 2 – Создание карточки оригинальной доверенности
3) Заполните карточку оригинальной доверенности (рисунок 3), указав:
- Ф.И.О. в строке «поверенный»;
- Наименование организации инвестора в строке «организация»;
- Краткое содержание доверенности, например, «доверенность на менеджера по управлению инвестированием …»;
- Номер доверенности (при нажатии кнопки присваивается автоматически);
- Дату начала и окончания действия доверенности (максимальный срок 1 год);
- Вид доверенности – простая.
841 × 223 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 3 – Заполнение карточки оригинальной доверенности
4) Заполните заявку на оформление доверенности (рисунок 4 и 5), указав:
- форму доверенности – простая письменная;
- доверителя – организацию инвестора и Ф.И.О. ЕИО;
- поверенного − наименование Вашей организации (ИП), Ф.И.О. Менеджера, получающего доверенность, паспортные данные (серию и номер паспорта, дату выдачи и кем выдан), адрес регистрации.
839 × 501 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 4 – Заполнение заявки на оформление доверенности
- содержание доверенности − Вашу роль в команде ИСП и, в соответствии с ней, перечислить предоставляемые права и полномочия (из шаблона), приложив ссылку на договор(-ы) ИСП (в СЭД), либо указав наименование ИСП (если договор еще не заключен).
- срок действия доверенности (не более 1 года).
1130 × 738 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 5 – Заполнение заявки на оформление доверенности
5) Заполните вкладку адресаты (рисунок 6), указав ответственного Менеджера, на которого оформляется доверенность в поле «Подписал», а в поле «Адресат» − «Стройком УК ООО».
1130 × 738 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 6 – Заполнение заявки на оформление доверенности
2.2. Направление поручения на подготовку доверенности
Направьте созданную заявку на исполнение адресату «Юристы (руководство)»:
1) Нажмите кнопку «Обработать» − выберете «Отправить на исполнение» − перейдите во вкладку «Рассылка» (рисунок 7):
1190 × 618 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 7 – Выбор этапа обработки
2) Снимите галочки со всех адресатов, после чего установите галочку только возле «Юристы (руководство)» и нажмите «ОК» (рисунок 8):
1181 × 622 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 8 – Выбор адресата для отправки
2.3. Согласование доверенности ответственным менеджером и ЕИО
2.3.1. В случае обнаружения назначенным исполнителем от УК «Стройком» каких-либо замечаний (необходимо дополнить недостающие сведения и т.д.), он указывает их в своей визе и направляет на доработку автору заявки (рисунок 9).
Ответственному Менеджеру необходимо их исправить в течение 2 (двух) рабочих дней.
1194 × 281 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 9 – Пример визы от исполнителя УК «Стройком»
2.3.2. В случае, если замечаний нет − исполнитель УК «Стройком», в течение 3 рабочих дней, после подготовки проекта доверенности, направляет его на согласование ответственному Менеджеру и ЕИО организации инвестора (или его представителю) (рисунок 10).
994 × 523 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 10 – Направленный на согласование проект доверенности
2.3.3. Менеджеру необходимо согласовать полученную доверенность, нажав кнопку «Завизировать документ» − поставить маркер в поле «Подписать» − «ОК» (рисунок 11):
1186 × 700 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 11 – Подписание менеджером полученной доверенности
2.4. Получение доверенности в специализированной консалтинговой организации
После подписания доверенности ЕИО организации инвестора, Менеджер приглашается для подписания и получения доверенности в консалтинговую организацию, обслуживающую электронный документооборот.
Подписанную доверенность сотрудник консалтинговой организации регистрирует (в СЭД) и переводит в статус «Действующая».