Действующий
- проверка фактического наличия и сопоставление с остатками по данным учета оружия, боеприпасов и патронов, хранящихся на складе вооружения, в комнате для хранения оружия и выданных для служебного пользования;
- определение технического состояния и возможности использования оружия, боеприпасов и патронов по прямому назначению*(21);
28.2. Инвентаризация оружия, боеприпасов и патронов производится по всем местам хранения со 100% просчетом всего оружия, боеприпасов и патронов.
- при передаче дел и должности начальника Хозяйственного управления, начальника отдела вооружения, начальника территориального органа и начальника склада вооружения. При этом проводится инвентаризация тех мест хранения оружия, боеприпасов или патронов, за которые несет ответственность данное должностное лицо;
- в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в результате которых производилось перемещение оружия, боеприпасов и патронов.
28.4. Для проведения инвентаризации оружия, боеприпасов и патронов приказом ГФС России (начальника территориального органа), не позднее чем за 10 дней до начала инвентаризации, назначается председатель и члены инвентаризационной комиссии, определяются сроки ее работы и порядок представления акта инвентаризации и других учетных документов. Инвентаризационная комиссия, как правило, назначается в составе 3-5 человек.
28.5. В состав инвентаризационной комиссии назначаются лица, знающие номенклатуру, правила хранения и учета оружия, боеприпасов и патронов, умеющие определить их техническое и качественное состояние и способные обеспечить проведение инвентаризации в установленный срок. Назначать в состав инвентаризационной комиссии лиц, ответственных за хранение и ведущих учет оружия, боеприпасов и патронов в территориальных органах, запрещается.
- произвести обработку всех документов по приходу и расходу оружия, боеприпасов и патронов, вывести остатки на день инвентаризации, сверить выведенные остатки с данными учета;
- председателю комиссии провести инструктаж инвентаризационной комиссии, в ходе которого разъяснить цели и задачи инвентаризации, порядок и сроки ее проведения, обязанности и ответственность членов инвентаризационной комиссии;
- изучить приказы, инструкции и другие руководящие документы по вопросам хранения, сбережения, учета, категорирования и проведения инвентаризации оружия, боеприпасов и патронов;
- заготовить бланки инвентаризационных описей и при необходимости тетради для черновых записей результатов инвентаризации.
Предварительное включение в инвентаризационные описи учетных данных об остатках оружия, боеприпасов и патронов категорически запрещается.
28.7. На день инвентаризации в книгах и карточках учета (формы 1, 2, 3, 3а, 5, 27) подводится красная черта, в графах "Наименование операции..." (графах 2 и 3 части II формы 5) производится запись: "Инвентаризация. Состоит на ____", в графе "Остаток" ("Всего") делаются итоговые записи, которые заверяются подписями:
в отделе вооружения - начальником отдела вооружения, его заместителем или инспектором по учету оружия;
в управлениях по федеральным округам - заместителем начальника управления или сотрудником, ведущим учет оружия;
в территориальных органах, за исключением управлений по федеральным округам, - начальником территориального органа или его заместителем.
28.8. Руководство территориального органа обязано создать условия, обеспечивающие проведение полной и точной проверки оружия, боеприпасов и патронов в установленный срок, при необходимости освободить членов инвентаризационной комиссии на время проведения инвентаризации от исполнения ими прямых служебных обязанностей.
28.9. Проверка производится при непосредственном участии лиц, отвечающих за хранение оружия, боеприпасов и патронов.
28.10. При инвентаризации оружия проверяются номера, комплектность и его техническое состояние. Герметическая укупорка патронов не вскрывается. Наличие их определяется по данным, указанным на укупорке. Оружие и патроны, выданные на момент инвентаризации сотрудникам на время исполнения ими служебных обязанностей, принимаются к зачету по учетным документам, на основании которых была произведена выдача (книга выдачи и приема оружия (форма 5); карточка-заместитель (форма 18).
28.11. На время проведения инвентаризации на складе вооружения отпуск оружия, боеприпасов и патронов со склада прекращается.
При перерывах в работе инвентаризационной комиссии помещение склада вооружения закрывается на замок и опечатывается. Печать или пломбир, которыми опечатано помещение склада вооружения, хранится у председателя инвентаризационной комиссии, а ключ - у начальника склада вооружения. Инвентаризационные описи на период перерыва остаются в помещении склада вооружения.
28.12. Инвентаризационные описи (приложение 7) составляются в трех экземплярах, отдельно по местам хранения (склад вооружения, комната для хранения оружия). К описи прилагается ведомость номерного учета оружия (приложение 8).
28.13. В случае, если инвентаризационная опись состоит из двух и более страниц, каждая страница инвентаризационной описи подписывается членом комиссии, производившим инвентаризацию, и лицом, отвечающим за хранение оружия в данном территориальном органе.
28.14. На негодное или испорченное оружие составляется отдельная инвентаризационная опись, в которой указывается характер и степень порчи.
28.15. Графы с 5 по 12 инвентаризационных описей заполняются шариковой ручкой (синего или черного цвета). Никаких помарок и подчисток не допускается. Исправления допущенных ошибок должны производиться на всех экземплярах инвентаризационных описей путем зачеркивания неправильных записей. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии, проводившими инвентаризацию, и лицом, отвечающим за хранение оружия, боеприпасов и патронов в данном месте хранения.
28.16. Инвентаризационные описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии, а сотрудники, отвечающие за хранение оружия, боеприпасов и патронов в данном территориальном органе, дают расписку следующего содержания:
"Все оружие, боеприпасы и патроны, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись правильно. Претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Оружие, боеприпасы и патроны, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении".
28.17. При выявлении в ходе проведения инвентаризации недостатков, влияющих на сохранность и техническое состояние оружия, боеприпасов и патронов, издается приказ по ГФС России (управлению по федеральному округу), в котором дается краткая характеристика состояния хранения, сбережения и учета оружия, указываются выявленные недостатки и конкретные меры по их устранению.
28.18. По итогам инвентаризации инвентаризационная комиссия составляет акт произвольной формы в двух экземплярах, в котором отражаются состояние хранения, организация сбережения и учета оружия, боеприпасов и патронов, причины и сумма недостач (излишков), предлагаемые мероприятия по устранению выявленных в ходе инвентаризации недостатков. Акты комиссии с материалами инвентаризации рассматриваются и утверждаются директором ГФС России или его заместителем (по подразделениям в г. Москве) или начальником управления по федеральному округу (по управлению и территориальным органам, входящим в оперативное подчинение соответствующего управления).
28.19. Первый экземпляр акта с инвентаризационной описью и ведомостью номерного учета оружия хранится в территориальном органе, второй экземпляр акта с инвентаризационной описью и ведомостью номерного учета оружия остается в соответствующем управлении по федеральному округу, третий экземпляр инвентаризационной описи с ведомостью номерного учета оружия направляется в Хозяйственное управление до 15 апреля текущего года.
28.20. При временной передаче оружия, боеприпасов и патронов (отпуск, болезнь, командировка и т.п.) заместителем начальника территориального органа (сотрудником, ведущим учет оружия) или начальником склада вооружения составляется акт произвольной формы, в котором указывается количество переданного оружия, боеприпасов и патронов, сдавший и принявший расписываются за сданное и принятое оружие, боеприпасы и патроны. Оружие может передаваться только начальнику территориального органа или его заместителю.