Утративший силу
1.12. Видеозаписи проведенных Совещаний публикуются на официальном канале YouTube.com. Для получения доступа на просмотр Совещаний, необходимо получить согласование Руководителя отдела IT-развития офиса управления проектами и предоставить активный аккаунт на сервисе google+.
2.1. При присоединении к Совещанию отключать звук микрофона и запускать видео, предварительно настроив микрофон и веб-камеру для корректной работы.
2.2. Перед началом выступления сообщать свою Ф.И.О. и занимаемую должность (если данную информацию не озвучил ведущий Совещания).
- Оперировать измеримыми показателями: конкретные даты, стоимостные показатели, количество работников, объем выполненных работ в процентном соотношении и т.д.;
- При указании срока выполнения работ, поставок и т.д., сообщать плановую дату (по графику) и фактический ход их выполнения;
- Вопросы адресовать конкретному участнику Совещания, т.е. не должны быть абстрактными и без адресата;
- Уважительно относиться к другим участникам Совещания (не допускаются высказывания, задевающие их честь, престиж организаций, которые они представляют и т.д.);
- Длительное обсуждение проблем (в случае, если решение не было найдено оперативно, то дальнейшее разрешение ситуации проводить в рабочем порядке или назначить отдельное собрание).
Порядок выступления | Участник Совещания | Примерное содержание выступления | Время, мин. (на одного докладчика) |
1 | Ведущий Совещания | Напоминает о необходимости выключения микрофона и запуска видео (представитель офиса управления проектами включает запись). Докладывает о ходе выполнения продаж по ИСП (в начале каждой недели). Предоставляет слово каждому из участников Совещания. По завершению каждого доклада просит озвучить вопросы к выступившему. | 0,2 |
2 | Представитель организации, осуществляющей контроль за соблюдением техники безопасности на объекте | По объекту ___ не устранено ___ предписаний (с указанием перечня работ по пакетам работ), из них критических ___ шт. (с указанием перечня работ по пакетам работ). За вчерашний день выдано критическое предписание ___ (указать в чем суть предписания, на какую работу и по какому пакету работ). | 0,5 |
3 | Представители организации, осуществляющей строительный контроль на объекте | По объекту ___ не устранено ___ предписаний (с указанием перечня работ по пакетам работ), из них критических ___ шт. (с указанием перечня работ по пакетам работ). За вчерашний день выдано критическое предписание ___ (указать в чем суть предписания, на какую работу и по какому пакету работ). | 0,5 |
4 | Менеджер по управлению инвестированием в проектирование | По объекту ___ все исходные данные собраны / не собраны (указать отсутствующие и ожидаемую дату получения).Общее количество договоров на проектирование необходимых к заключению на текущий квартал ___;На текущий момент заключено ____ договоров/___подготовлено/___отправлено на согласование (указать причины, препятствующие их заключению).Организации, выполняющие проектные работы в графике / с отставанием от графика (указать текущий срок отставания).Ожидаемый срок выдачи проектной документации (по разделам, с наименованием): ___. Срок получения заключения экспертизы по сданной ПД ___. Договор по контролю качества и экспертизе ПД заключен / не заключен (указать причины и планируемый срок). На пакет работ ___ ресурсные ведомости выгружены (материалы, работы, механизмы).Ресурсная ведомость отсутствует на пакет работ ____, планируемые срок выгрузки ___. Изменений в проекте не производилось/ в проект внесены следующие изменения ___.Согласно требованиям управляющего ИСП: - Информация может докладываться по таблице, которая ведется по всем разделам ПД.- Доклады могут осуществляться с заданной периодичностью. | 1,0 |
5 | Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами | На объекте ___ за вчерашний день не исполнено ___ согласованных заявок. Не выделена техника (наименование техники) ___ для подрядчика ___. Техника будет поставлена ___.Сообщает, что на ____ число по объекту ___ будут исполнены ___ заявок.Выделена ___ (наименование техники) организации ___ для подрядчика ___. Время работы с ___ по ___. Не выделена ___ (наименование техники). Приняты следующие меры ___. Техника будет поставлена ___.Подрядчик ___ уведомлен. | 0,5 |
6 | Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования | На ___ неделе запланирована поставка следующих групп материалов: ___. На объект ___ за вчерашний день не поставлены материалы: ___ для подрядчика ___. Материалы будут поставлены ___. ___ числа на объект ___ будут поставлены следующие материалы: ___В нарушение графика не будут сегодня поставлены следующие материалы: ___. Приняты следующие меры ___.Ожидаемый срок поставки___. Подрядчик ___ уведомлен. | 1,5 |
7 | Менеджер по управлению инвестированием в строительство;Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК;Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы; | На объекте ___ по пакету работу ___ ведутся работы подрядчиком ___. Плановое количество человек на объекте ___, фактическое ___. Работы выполняются согласно графику / с отставанием от графика (указать текущий срок отставания, его причины и корректирующие мероприятия).Объем выполненных работ ___ по пакету работ (в % отношении).Общее количество договоров на проектирование необходимых к заключению на текущий квартал ___;На текущий квартал необходимо заключить ___ договоров, из них ___ заключено/___подготовлено (в том числе приложений)/ ___отправлено на согласование (указать причины, препятствующие их заключению).Проблемными вопросами являются: ___. | 2,0 |
8 | Представители подрядных организаций | На объект ___ за вчерашний день была запланирована работа ___ чел. с выработкой ___ чел-час. Фактически работало ___ чел. , выработка составила ___ чел-час. Отклонение от графика ___ по причине (указать если было отклонение от плана) ___. На сегодня запланирована работа ___ чел с выработкой ___ чел-час. Дефицитные позиции материалов ___ в количестве ___, заявка была направлен ответственному менеджеру ___ (указываются материалы, которые приведут к остановке работ на объекте в течение ближайших 5 рабочих дней) ___. Прочие вопросы: ___. | 5,0 |
9 | Ведущий Совещания | Прошу озвучить срочные вопросы. | |
10 | Ведущий Совещания | Ответственным менеджерам прошу обратить внимание на отсутствие подрядных организаций: ___ |